1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Houthalen-Helchteren
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aankoop van een bandenkraan
Description: De overheidsopdracht betreft de aankoop van een bandenkraan. Dit is een gespecialiseerd voertuig, uitgerust met dubbele banden en voorzien van een triple giek-hefarm met aan het uiteinde een tiltrotator, waarop diverse werkstukken kunnen worden bevestigd. Dit multifunctioneel werktuig zal worden ingezet voor het onderhoud van grachten op het openbaar domein, kleine rioleringswerken, herstellingen aan wegen, algemene grondwerken en het delven van graven op de begraafplaatsen. De opdracht omvat tevens een verplichte optie met betrekking tot het onderhoud van de bandenkraan. Deze optie heeft betrekking op het uitvoeren van het periodiek onderhoud en het verlenen van een servicedienst bij defecten. Indien de aanbestedende overheid beslist deze optie te lichten, wordt een onderhoudscontract afgesloten voor een initiële periode van één jaar. Dit contract wordt vervolgens stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens één jaar, behoudens opzeg, en dit maximaal vijf keer. De totale maximale looptijd van het onderhoudscontract bedraagt derhalve zes jaar. Er zal ook verplicht een gratis demo van de aangeboden bandenkraan georganiseerd dienen te worden door de inschrijvende firma. De te leveren bandenkraan dient nieuw te zijn en minimaal te voldoen aan de technische bepalingen, zoals opgenomen in het bestek, dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten, alsmede aan de meest recente technische en kwaliteitsnormen. De inschrijver zal de conformiteit van de aangeboden bandenkraan met deze vereisten moeten aantonen tijdens een verplichte demonstratie (demo), die zal plaatsvinden na de selectiefase op een door de aanbestedende overheid vastgelegd tijdstip en locatie. De deelname aan deze demonstratie, evenals de naleving van het vastgelegde tijdstip en de locatie, vormen een substantiële vereiste van de opdracht. Het niet respecteren hiervan kan leiden tot de vaststelling van een substantiële onregelmatigheid van de offerte. De nadere modaliteiten met betrekking tot de demonstratie worden nog uiteengezet in het bestek.
Procedure identifier: 61a409da-322e-495a-85c6-c7dd584f6d22
Internal identifier: PPP04M-2993/6119/2026/015
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42414000 Cranes, mobile lifting frames and works trucks fitted with a crane
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aankoop van een bandenkraan
Description: De overheidsopdracht betreft de aankoop van een bandenkraan. Dit is een gespecialiseerd voertuig, uitgerust met dubbele banden en voorzien van een triple giek-hefarm met aan het uiteinde een tiltrotator, waarop diverse werkstukken kunnen worden bevestigd. Dit multifunctioneel werktuig zal worden ingezet voor het onderhoud van grachten op het openbaar domein, kleine rioleringswerken, herstellingen aan wegen, algemene grondwerken en het delven van graven op de begraafplaatsen. De opdracht omvat tevens een verplichte optie met betrekking tot het onderhoud van de bandenkraan. Deze optie heeft betrekking op het uitvoeren van het periodiek onderhoud en het verlenen van een servicedienst bij defecten. Indien de aanbestedende overheid beslist deze optie te lichten, wordt een onderhoudscontract afgesloten voor een initiële periode van één jaar. Dit contract wordt vervolgens stilzwijgend verlengd voor opeenvolgende periodes van telkens één jaar, behoudens opzeg, en dit maximaal vijf keer. De totale maximale looptijd van het onderhoudscontract bedraagt derhalve zes jaar. Er zal ook verplicht een gratis demo van de aangeboden bandenkraan georganiseerd dienen te worden door de inschrijvende firma. De te leveren bandenkraan dient nieuw te zijn en minimaal te voldoen aan de technische bepalingen, zoals opgenomen in het bestek, dat enkel zal worden overgemaakt aan de geselecteerde kandidaten, alsmede aan de meest recente technische en kwaliteitsnormen. De inschrijver zal de conformiteit van de aangeboden bandenkraan met deze vereisten moeten aantonen tijdens een verplichte demonstratie (demo), die zal plaatsvinden na de selectiefase op een door de aanbestedende overheid vastgelegd tijdstip en locatie. De deelname aan deze demonstratie, evenals de naleving van het vastgelegde tijdstip en de locatie, vormen een substantiële vereiste van de opdracht. Het niet respecteren hiervan kan leiden tot de vaststelling van een substantiële onregelmatigheid van de offerte. De nadere modaliteiten met betrekking tot de demonstratie worden nog uiteengezet in het bestek.
Internal identifier: 2026/015_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 42414000 Cranes, mobile lifting frames and works trucks fitted with a crane
Options:
Description of the options: Vereiste opties (Een full-onderhoudscontract voor één jaar + andere diverse opties)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Pastorijstraat 30
Town: Houthalen-Helchteren
Postcode: 3530
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
Additional information: NAC
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Service bij het onderhoudscontract
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Demonstratie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 07/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Houthalen-Helchteren
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Houthalen-Helchteren
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Houthalen-Helchteren
Registration number: GEM
Postal address: Pastorijstraat 30
Town: Houthalen-Helchteren
Postcode: 3530
Country subdivision (NUTS): Arr. Maaseik (BE225)
Country: Belgium
Contact point: Claudio Gaspercic
Telephone: +32 11492000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349695
Fax: +32 22349499
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 90e59f03-28d4-485e-a101-dc58584bf8a1 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 461989-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026