1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Poskytovanie služieb systémovej a aplikačnej podpory, správy, údržby a rozvoja dokumentačného systému (DKS)
Description: Predmetom zákazky je zabezpečenie služieb systémovej a aplikačnej podpory, údržby a rozvoja existujúceho Dokumentačného systému (DKS), technologicky postaveného na softvérovom riešení Fabasoft, ktorý využívajú zamestnanci Ministerstva financií SR a jeho mandanti. Poskytovanie požadovaných služieb zahŕňa nasledovné činnosti: 1. Paušálne služby systémovej a aplikačnej podpory, 2. Služby realizácie zmien, 3. Služby na vyžiadanie. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky, Prílohe č. 2 - Obchodné podmienky/Návrh zmluvy, súťažných podkladov.
Procedure identifier: b720642c-0e32-4a8b-b134-f85d9f818870
Internal identifier: MF/009576/2026-273
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72212000 Programming services of application software
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Štefanovičova 6
Town: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Postcode: 81782
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Additional information: Úspešný uchádzač je oprávnený poskytovať služby aj prostredníctvom vzdialeného prístupu.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 636 785,08 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Verejná súťaž sa realizuje postupom podľa § 66 ods. 7 písm. b) zákona č.343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len "ZVO"). 2. Verejný obstarávateľ uzatvorí s úspešným uchádzačom „Zmluva o poskytovaní služieb systémovej a aplikačnej podpory, správy, údržby a rozvoja Dokumentačného systému MF SR“ (ďalej aj ako "Zmluva") na dobu určitú v trvaní 36 mesiacov odo dňa nadobudnutia jej účinnosti alebo do vyčerpania celkového finančného limitu sumy Zmluvy, podľa toho, ktorá právna skutočnosť nastane skôr. (Verejný obstarávateľ týmto upresňuje informáciu o dĺžke trvania zmluvy upravenú v bode 5 "Časti" tohto oznámenia o vyhlásení verejného obstarávania, nakoľko v uvedenej časti nie je možné uviesť začiatok trvania zmluvy slovne.) 3. Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi resp. záujemcami postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania systému JOSEPHINE. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi počas celého procesu verejného obstarávania. JOSEPHINE je webová aplikácia na doméne https://josephine.proebiz.com. 4. Verejný obstarávateľ poskytuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a všetkých ostatných dokumentom v súlade so zákonom. Súťažné podklady sú zverejnené v systéme JOSEPHINE na adrese: https://josephine.proebiz.com/sk/tender/76150/summary. 5. Verejný obstarávateľ odporúča registrovaným a autentifikovaným záujemcom, ktorí chcú byť informovaní o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa tohto obstarávania prostredníctvom notifikačných e-mailov, aby v danom obstarávaní zaklikli tlačidlo ZAUJÍMA MA TO v pravej hornej časti obrazovky po prihlásení sa v systéme JOSEPHINE. Všetky ďalšie vzájomné práva a povinnosti ako aj všetky formálne, obsahové podmienky a požiadavky verejného obstarávania sú uvedené v súťažných podkladoch. 6. Uchádzač môže v zmysle § 39 ZVO nahradiť doklady a dokumenty, prostredníctvom ktorých preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní požadované v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a Súťažných podkladoch jednotným európskym dokumentom, v takomto prípade súčasťou jeho ponuky bude vyplnený jednotný európsky dokument (ďalej aj JED). Verejný obstarávateľ vyhlasuje, že obmedzuje informácie požadované na podmienky účasti (týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti) na jednu otázku, s odpoveďou áno alebo nie (ALFA: Globálny údaj pre všetky podmienky účasti), t. j. či uchádzač spĺňa všetky podmienky účasti stanovené v oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a podľa Prílohy č. 6 Súťažných podkladov. Informácie a pokyny na vyplnenie JED sú zverejnené na webovom sídle Úradu pre verejné obstarávanie. 7. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo neprijať ani jednu ponuku z predlož. ponúk, ak nevyhovujú požiadavkám, a najmä finančným predpokladom verejného obstarávateľa alebo sú neregulárne alebo inak neprijateľné a zrušiť postup zadávania zákazky v prípade, ak všetky ponuky prekročia, alebo najúspešnejšia ponuka prekročí výšku finančných prostriedkov, ktorú má verejný obstarávateľ určenú na predmet zákazky. 8. Úspešný uchádzač sa zaväzuje pred podpisom Zmluvy verejnému obstarávateľovi predložiť v rámci súčinnosti podľa ustanovenia § 56 ods. 5 zákona dokumenty uvedené v bode 31.4 Súťažných podkladov. 9. Uchádzač so sídlom/miestom podnikania v Slovenskej republike a ktorého údaje sú vedené v informačných systémoch verejnej správy Slovenskej republiky, nie je povinný v zmysle § 32 ods. 3 ZVO predkladať verejnému obstarávateľovi, a to z dôvodu použitia údajov z informačných systémov verejnej správy, nasledovné doklady: - výpis z registra trestov uchádzača, jeho štatutárneho orgánu, člena štatutárneho orgánu, člena dozorného orgánu, prokuristu v súlade s § 32 ods. 1 písm. a) a ods. 2 písm. a) ZVO, - potvrdenia zdravotnej poisťovne a Sociálnej poisťovne podľa § 32 ods. 1 písm. b) a ods. 2 písm. b) ZVO, - potvrdenia miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu podľa § 32 ods. 1 písm. c) a ods. 2 písm. c) ZVO, - potvrdenia príslušného súdu vzťahujúce sa na konkurz, reštrukturalizáciu a likvidáciu podľa § 32 ods. 1 písm. d) a ods. 2 písm. d) ZVO, - výpis z Obchodného registra Slovenskej republiky alebo výpis zo Živnostenského registra Slovenskej republiky, v prípade preukázania splnenia podmienky účasti týkajúcej sa osobného postavenia podľa § 32 ods. 1 písm. e) ZVO týmito typmi dokladu.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Poskytovanie služieb systémovej a aplikačnej podpory, správy, údržby a rozvoja dokumentačného systému (DKS)
Description: Predmetom zákazky je zabezpečenie služieb systémovej a aplikačnej podpory, údržby a rozvoja existujúceho Dokumentačného systému (DKS), technologicky postaveného na softvérovom riešení Fabasoft, ktorý využívajú zamestnanci Ministerstva financií SR a jeho mandanti. Poskytovanie požadovaných služieb zahŕňa nasledovné činnosti: 1. Paušálne služby systémovej a aplikačnej podpory, 2. Služby realizácie zmien, 3. Služby na vyžiadanie. Podrobné vymedzenie predmetu zákazky je uvedené v Prílohe č. 1 - Opis predmetu zákazky, Prílohe č. 2 - Obchodné podmienky/Návrh zmluvy, súťažných podkladov.
Internal identifier: MF/009576/2026-273
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72267000 Software maintenance and repair services, 72212000 Programming services of application software
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Štefanovičova 6
Town: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Postcode: 81782
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Additional information: Úspešný uchádzač je oprávnený poskytovať služby aj prostredníctvom vzdialeného prístupu.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 636 785,08 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Celková cena za celý predmet zákazky v eurách s DPH
Description: Kritériom na vyhodnotenie ponúk je v zmysle § 44 ods. ods. 3 písm. c) zákona najnižšia ponúknutá "Celková cena za celý predmet zákazky v eurách s DPH", zaokrúhlená na dve desatinne miesta a zahŕňa všetky náklady, ktoré úspešnému uchádzačovi vzniknú v súvislosti s plnením predmetu zákazky.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Slovak
Ad hoc communication channel:
Name: JOSEPHINE
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Slovak, Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 12 Months
Information about public opening:
Opening date: 21/07/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Miestom on-line sprístupnenia ponúk je webová adresa https://josephine.proebiz.com/, a to v rovnakej záložke, ktorá sa používa pri predkladaní ponúk.
Additional information: Otváranie ponúk sa uskutoční elektronicky. Prostredníctvom funkcionality systému JOSEPHINE sa online sprístupnia ponuky všetkých uchádzačov, ktorí predložili ponuku v lehote na predkladanie ponúk.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: V súlade s bodom 20.1 súťažných podkladov.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úrad pre verejné obstarávanie
Information about review deadlines: Lehoty na predloženie námietok upravuje platný a účinný zákon o verejnom obstarávaní.
Organisation providing more information on the review procedures: Úrad pre verejné obstarávanie
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Úrad pre verejné obstarávanie
Registration number: 31797903
Registration number: 2021511008
Postal address: Ružová dolina 10
Town: Bratislava - mestská časť Ružinov
Postcode: 82109
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Telephone: +421250264111
Roles of this organisation:
TED eSender
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Ministerstvo financií Slovenskej republiky
Registration number: 00151742
Registration number: 2020798351
Postal address: Štefanovičova 5
Town: Bratislava - mestská časť Staré Mesto
Postcode: 81782
Country subdivision (NUTS): Bratislavský kraj (SK010)
Country: Slovakia
Telephone: +421259582014
Roles of this organisation:
Buyer
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Aktualizácia lehoty na predkladanie ponúk a dátumu otvárania ponúk z termínu do 14.07.2026 o 10:00 hod. na nový termín do 21.07.2026 10:00 hod. (lehota na predkladanie ponúk) a z termínu 14.07.2026 o 10:15 hod. na nový termín 21.07.2026 o 10:15 hod (dátum otvárania ponúk).
The procurement documents were changed on: 03/07/2026
Notice identifier/version: d87dd52c-cb23-4889-87a2-24bcdadfa604 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 13:00:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Slovak
Notice publication number: 462346-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026