462347-2026 - Competition
Poland – Software package utilities – Zakup subskrypcji oprogramowania oraz wsparcia dla posiadanego przez PGL LP systemu EMM/UEM
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameZakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Emailzamowienia@zilp.lasy.gov.pl
Legal type of the buyerBody governed by public law
Activity of the contracting authorityEnvironmental protection
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleZakup subskrypcji oprogramowania oraz wsparcia dla posiadanego przez PGL LP systemu EMM/UEM
Description1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania Workspace ONE, w tym pomocy zdalnej Assist, dla wdrożonego i utrzymywanego w PGL LP centralnego Systemu EMM (lub klasy wyższej) w liczbie 14436 służącego do zarządzania urządzeniami mobilnymi, z zachowaniem posiadanych funkcjonalności i bazy danych, ważnych w okresie od 29.12.2026 do 28.12.2029 roku (aktywne przez co najmniej 36 miesięcy) wraz ze świadczeniem usług wsparcia Producenta oraz Wykonawcy. 2. Zamówienie fakultatywne: Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może zlecić wykonawcy realizację prac rozwojowych systemu w maksymalnym łącznym wymiarze 200 roboczogodzin. Prace rozwojowe mogą obejmować szkolenia, warsztaty. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawarto w Załączniku nr 7 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
Procedure identifierfb8d377c-47af-4176-938c-c93e8ff07294
Internal identifierDZ.270.9.2026
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48700000 Software package utilities
Additional classification (cpv): 72611000 Technical computer support services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Warszawski zachodni (PL913)
CountryPoland
Additional informationmiejsce realizacji teren RP
2.1.4.
General information
Additional informationUmowa będzie realizowana przez okres 36 miesięcy. W przypadku zaoferowania rozwiązania równoważnego termin wyniesie 42 miesiące.
Legal basis
Directive 2014/24/EU
art.132 ustawy PZP - przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleZakup subskrypcji oprogramowania oraz wsparcia dla posiadanego przez PGL LP systemu EMM/UEM
Description1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa subskrypcji oprogramowania Workspace ONE, w tym pomocy zdalnej Assist, dla wdrożonego i utrzymywanego w PGL LP centralnego Systemu EMM (lub klasy wyższej) w liczbie 14436 służącego do zarządzania urządzeniami mobilnymi, z zachowaniem posiadanych funkcjonalności i bazy danych, ważnych w okresie od 29.12.2026 do 28.12.2029 roku (aktywne przez co najmniej 36 miesięcy) wraz ze świadczeniem usług wsparcia Producenta oraz Wykonawcy. 2. Zamówienie fakultatywne: Zamawiający w okresie obowiązywania Umowy może zlecić wykonawcy realizację prac rozwojowych systemu w maksymalnym łącznym wymiarze 200 roboczogodzin. Prace rozwojowe mogą obejmować szkolenia, warsztaty. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 1 do SWZ. Warunki realizacji zamówienia zawarto w Załączniku nr 7 do SWZ – Istotne postanowienia umowy.
Internal identifierDZ.270.9.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractSupplies
Main classification (cpv): 48700000 Software package utilities
Additional classification (cpv): 72611000 Technical computer support services
Options
Description of the options1. Zamawiający w ramach „prawa opcji” w okresie trwania Umowy może zlecić Wykonawcy dostawę dodatkowych do 2564 szt. subskrypcji i wsparcia wykraczających poza maksymalną liczbę określoną w zamówieniu podstawowym. Subskrypcje mogą być zamawiane pojedynczo - od 1 szt. Z tytułu niezrealizowania „prawa opcji” Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie. Zasady zlecania i odbioru „prawa opcji” określa Umowa. Prawo opcji może być realizowane na rzecz Zamawiającego lub jednostek LP. 2. Zamówienie w ramach „prawa opcji” oznacza, że zamawiający może zlecić Wykonawcy jego realizację w części lub w całości. Z tytułu niezrealizowania „prawa opcji” Wykonawcy nie przysługuje dodatkowe wynagrodzenie.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Warszawski zachodni (PL913)
CountryPoland
5.1.3.
Estimated duration
Duration36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NameCena
Description60
Criterion
TypeQuality
NamePersonel Wykonawcy
Description30
Criterion
TypeQuality
NameKary umowne
Description10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1318907
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1318907
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedPolish
Electronic catalogueNot allowed
Description of the financial guaranteewysokość wadium: 90 000 PLN szczegółowe informacje zawarto w SWZ
Deadline for receipt of tenders14/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid90 Days
Information about public opening
Opening date14/07/2026 09:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Placehttps://platformazakupowa.pl/transakcja/1318907
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingAllowed
Electronic ordering will be usedyes
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKrajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review proceduresKrajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameZakład Informatyki Lasów Państwowych im. Stanisława Kostki Wisińskiego
Registration number728-25-11-300
Postal addressul. Leśników 21C Sękocin Stary
TownRaszyn
Postcode05-090
Country subdivision (NUTS)Warszawski zachodni (PL913)
CountryPoland
Emailzamowienia@zilp.lasy.gov.pl
Telephone+48 22 270 71 00
Fax+48 22 468 09 51
Internet addresshttp://www.zilp.lasy.gov.pl
Information exchange endpoint (URL)https://platformazakupowa.pl/transakcja/1318907
Buyer profilehttps://platformazakupowa.pl/pn/zilp_lasy
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameKrajowa Izba Odwoławcza
Registration number5262239325
DepartmentKrajowa Izba Odwoławcza
Postal addressul. Postępu 17A
TownWarszawa
Postcode02-676
Country subdivision (NUTS)Miasto Warszawa (PL911)
CountryPoland
Contact pointSekretariat Biura Odwołań
Emailodwolania@uzp.gov.pl
Telephone+48 22 458 78 40
Internet addresshttps://www.gov.pl/web/uzp/krajowa-izba-odwolawcza
Information exchange endpoint (URL)https://www.uzp.gov.pl/kio/epuap
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official namePublications Office of the European Union
Registration numberPUBL
TownLuxembourg
Postcode2417
Country subdivision (NUTS)Luxembourg (LU000)
CountryLuxembourg
Emailted@publications.europa.eu
Telephone+352 29291
Internet addresshttps://op.europa.eu
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed446569-2026
Main reason for changeBuyer correction
Notice information
Notice identifier/version891b66d2-8949-4081-8132-f9546e739500  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date03/07/2026 09:38:40 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially availablePolish
Notice publication number462347-2026
OJ S issue number127/2026
Publication date06/07/2026