462450-2026 - Competition
Romania – Catering services – Servicii de catering (preparare, transport si distribuire hrana) necesare asigurarii hranei pacientilor si personalului sanitar care au acest drept de 3 ori pe zi la Sediul Central si Sectiile exterioare
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Emailachizitii@spnbrasov.ro
Legal type of the buyerBody governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authorityHealth
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleServicii de catering (preparare, transport si distribuire hrana) necesare asigurarii hranei pacientilor si personalului sanitar care au acest drept de 3 ori pe zi la Sediul Central si Sectiile exterioare
DescriptionServicii de catering (preparare, transport si distribuire hrana) necesare asigurarii hranei pacientilor si personalului sanitar care au acest drept la Sediul Central si Sectiile exterioare. conf. Caietului de Sarcini nr. 26489 / 06.11.2025
Procedure identifier4d776121-1f6d-4e31-8410-223dd175fe3a
Internal identifier26489 / 06.11.2025
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Braşov (RO122)
CountryRomania
Additional informationSediul Central si Sectiile exterioare. conf. Caietului de Sarcini nr. 26489 / 06.11.2025
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT11 934 090,68 RON
Maximum value of the framework agreement11 934 090,68 RON
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisationOperatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
CorruptionOperatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
FraudOperatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesOperatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financingOperatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsOperatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxesOperatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOperatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental lawOperatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social lawOperatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour lawOperatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
BankruptcyDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
InsolvencyOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditorsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawOperatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidatorDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspendedDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconductOperatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureOperatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsDescriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureOperatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
Grounds relating to the situation of the economic operatorCerinta 1- Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractantii nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.164, 165, 167 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa in DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire (inclusiv eventualii terti, asociati si subcontractanti) cu informatiile aferente situatiei lor. Aceste documente vor fi: -Certificate constatatoare privind lipsa datoriilor restante cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contributiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) VALABILE la momentul prezentarii, pentru sediul principal, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaratie pe propia raspundere privind indeplinirea obligatiilor de plata a impozitelor, taxelor sau contrbutiilor la bugetul general consolidat datorate" . -Cazierul judiciar al operatorului economic si al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare, de decizie sau de control în cadrul acestuia, asa cum rezulta din certificatul constatator emis de ONRC / actul constitutiv,VALABILE la momentul prezentarii -Cazierul fiscal privind infractiunile fiscale ale firmei sau ale administratorilor valabile la momentul prezentarii. -dupa caz, documente prin care se demonstraza faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogarile prevazute la art.166, alin.2, art, 167, alin.2 si art.171 din Legea nr.98/2016 privind achizitiile publice. Operatorii economici nerezidenti (straini) au dreptul de a prezenta orice documente edificatoare, eliberate de autoritatile din tara in care acestia sunt rezidenti prin care sa dovedeasca indeplinirea obligatiilor restante de plata a impozitelor catre bugetul de stat si bugetul local, in conformitate cu legislatia din tara de rezidenta. Documentele se vor prezenta insotite de traducerea autorizata a acestora in limba romana. Cerinta 2 : Ofertantii, asociatii, tertii sustinatori si subcontractanti nu trebuie sa se regaseasca în situatiile prevazute la art.60 din Legea 98/2016 , Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa in DUAE . Documentul justificativ, respectiv Declaratia privind neincadrarea in situatiile prevazute la art. 60 din Legea nr. 98/2016 se depune de catre toti participantii la procedura (operator economic care depune oferta in mod individual sau in asociere, sucontractant sau tert sustinator) pana la data limita a depunerii oferte//candidaturii si raportat la data limita de depunere a ofertei/candidaturii din anuntul de participare. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: Se va completa in DUAE . Persoanele cu functie de decizie din cadrul autoritatii contractante sunt: Manager : Ec. Bogdan Aurelian RUSU, Director Fin.-Contabil : Ec. Carmen BUDILEANU, Director medical: Titus SZASZ, Director Ingrijiri : As.lic.pr.Georgeta VOICU. Nedepunerea DUAE odata cu oferta (inclusiv pentru asociat/tert sustinator) atrage respingerea acesteia ca inacceptabila. Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedeasca o forma de înregistrare în conditiile legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla în niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului. Modalitatea prin care poate fi demonstrata îndeplinirea cerintei: se va completa DUAE de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative care probeaza îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE, respectiv certificat constatator emis de ONRC, sau, în cazul ofertantilor straini, documente echivalente emise în tara de rezidenta. Documentele trebuie sa fie valabile LA MOMENTUL PREZENTARII ACESTORA
5. Lot
5.1.
LotLOT-0000
TitleDefault lot
DescriptionServicii de catering (preparare, transport si distribuire hrana) necesare asigurarii hranei pacientilor si personalului sanitar care au acest drept la Sediul Central si Sectiile exterioare. conf. Caietului de Sarcini nr. 26489 / 06.11.2025
Internal identifier1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 55520000 Catering services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Braşov (RO122)
CountryRomania
Additional informationSediul Central si Sectiile exterioare. conf. Caietului de Sarcini nr. 26489 / 06.11.2025
5.1.3.
Estimated duration
Duration24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement11 934 090,68 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be givenNot required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNoticeEuropean Single Procurement Document (ESPD)
CriterionAverage yearly turnover
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE, conform art. 175, alin.2, lit.a) din Legea98/2016 privind achizitiile publice.

CriterionOther economic or financial requirements
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE. In conformitate cu prevederile art. 179, lit.b) din Legea98/2016 privind achizitiile publice.

CriterionRelevant educational and professional qualifications
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionAverage yearly manpower
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionTools, plant, or technical equipment
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionSubcontracting proportion
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionCertificates by independent bodies about quality assurance standards
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionCertificates by independent bodies about environmental management systems or standards
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionAuthorisation or membership of a particular organisation needed for service contracts
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.

CriterionEnrolment in a trade register
Description of selection criterionOfertantul castigator situat pe Locul I - II vor pune la dispozitia autoritatii contractante toate documentele necesare evaluarii DUAE.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
NamePretul ofertei
DescriptionPunctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number50
Criterion
TypeQuality
NameVechimea in functia de bucatar sef
DescriptionAlgoritm de calcul: • Punctajul maxim de 20 puncte se acorda pentru oferta cu cea mai mare vechime in functia de bucatar-sef, exprimata in nr. de luni. • Pentru celelalte oferte, punctajul se calculeaza proportional astfel: Pvechime(n)=Vechime in functia de bucatar -sef ofertata /Vechime maxima in functia de bucatar-sef x 20 puncte Nota: Daca din extrasul REGES rezulta o vechime in functia de bucatar-sef exprimata si in nr. de zile se impune urmatoarea observatie: pentru un nr. de zile ≥ de 15 se considera 1 luna vechime, iar pentru un nr. de zile < de 15 se considera 0 luni vechime. Operatorul economic va depune in cadrul propunerii tehnice documente doveditoare care sa ateste vechimea in functia de bucatar -sef pentru persoana nominalizata responsabila cu derularea contractului.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
Criterion
TypeQuality
NameUtilizarea vehiculelor cu emisii reduse de poluanți atmosferici
DescriptionAlgoritm de calcul: Punctele se vor acorda in functie de tipul autovehiculelor care compun flota : • 1 autovehicul electric - 2,500 puncte; • 1 autovehicul plugg -in hybrid –1,875 puncte; • 1 autovehicul hybrid – 1,250 puncte; Nota: se acorda punctajul maxim de 10 puncte ofertantului care detine o flota auto compusa din 4 autovehicule electrice destinate serviciului de catering; pentru ofertele care cuprind fiecare tip de autovehicul, punctajul se va acorda in conformitate cu algoritmul descris mai sus. Asa cum reiese din rubrica “Descriere” din cadrul acestui sub-factor de evaluare, ofertantul trebuie sa detina un numar de minim 4 autovehicule destinate serviciului de catering, iar in cazul in care oferta se depune pentru o flota compusa dintr-un numar mai mare de autovehicule, punctajul se va acorda tot pentru 4 autovehicule, conform algoritmului de calcul prezentat anterior. Pentru livrarile cu alte autovehicule decat cele electrice, plugg -in hybrid, hybrid se acorda - 0 puncte.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number10
Criterion
TypeQuality
NameSistemul de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului
DescriptionAlgoritm de calcul: Punctajul se va acorda după cum urmează : 1) Operatorul economic care deține sistemul de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului si care prezinta urmatorul document : - procedura interna de control a temperaturii -6 puncte Operatorul economic care nu detine va primi 0 puncte 2) Operatorul economic care deține sistemul de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului si care prezinta urmatorul document : - fise de monitorizare a temperaturii (pe ultimele 30 de zile)- 4 puncte; Operatorul economic care nu detine va primi 0 puncte 3) Operatorul economic care deține sistemul de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului si care prezinta urmatoarele documente : - dispozitive de monitorizare a temperaturii - 5 puncte; Operatorul economic care nu detine va primi 0 puncte. 4) Operatorul economic care deține sistemul de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului si care prezinta urmatoarele documente : - dovada calibrarii echipamentelor .- 5 puncte; Operatorul economic care nu detine va primi 0 puncte. Punctajul de maxim 20 de puncte se acorda operatorului economic care detine sistemul complet de control si monitorizare a temperaturii hranei in timp real in intervalul dintre finalizarea prepararii si predarea catre Sectiile Spitalului (procedura interna de control a temperaturii, fise de monitorizare a temperaturii (pe ultimele 30 de zile),dispozitive de monitorizare a temperaturii , dovada calibrarii echipamentelor).
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100202300
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedRomanian
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders03/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid3 Months
Information about public opening
Opening date03/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
PlaceIn SEAP
Additional informationMembrii comisiei de evaluare
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedno
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contractAsociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants2
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedureSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Organisation providing more information on the review proceduresSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Organisation receiving requests to participateSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Organisation processing tendersSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official nameSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Registration number4317770
Postal addressStrada: Prundului, nr. 7-9
TownBrasov
Postcode500123
Country subdivision (NUTS)Braşov (RO122)
CountryRomania
Contact pointLuminita-Roxana Hruban
Emailachizitii@spnbrasov.ro
Telephone+40 268511481
Fax+40 268511484
Internet addresshttps://www.spnbrasov.ro
Buyer profilehttps://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official nameConsiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number20329980
Postal addressStr. Stavropoleos nr. 6, sector 3
TownBucuresti
Postcode030084
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Emailoffice@cnsc.ro
Telephone+40 213104641
Fax+40 213104642
Internet addresshttp://www.cnsc.ro
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official nameSpitalul Clinic de Psihiatrie si Neurologie Brasov
Registration number4317770_3
Postal addressStrada: Prundului, nr. 7-9
TownBrasov
Postcode500123
Country subdivision (NUTS)Braşov (RO122)
CountryRomania
Contact pointLuminita-Roxana Hruban
Emailachizitii@spnbrasov.ro
Telephone+40 268511481
Fax+40 268511484
Internet addresshttps://www.spnbrasov.ro
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official nameOperator SEAP
Registration numberRO42283735
Postal addressStrada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
TownBucuresti
Postcode020976
Country subdivision (NUTS)Bucureşti (RO321)
CountryRomania
Contact pointRoxana Popescu
Emailcontact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone+40 213032997
Internet addresshttps://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed1c89c61a-75ae-4733-a9ff-785413a67b50-01
Main reason for changeInformation updated
DescriptionConform Deciziei CNSC, nr. 42719/4660/C4/10.06.2026 inregistrare Autoritate Contractanta, nr. 14431 din 17.06.2026
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesIV.2.2) Termen limita pentru primirea ofertelor - data
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesOferta trebuie sa fie valabila pana la data de
10.1.
Change
Section identifierLOT-0000
Description of changesData deschiderii
Notice information
Notice identifier/version879dfead-2904-4dab-b5a0-ce1b2da06315  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date02/07/2026 19:02:33 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender)02/07/2026 17:00:42 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially availableRomanian
Notice publication number462450-2026
OJ S issue number127/2026
Publication date06/07/2026