462838-2026 - Competition
Germany – Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products – Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, Team Lieferungen/Dienstleistungen
Email: vergabe@halle.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln
Description: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln
Procedure identifier: 12d53955-6ec3-49d9-a63f-18e54bc9147d
Internal identifier: FB 24.1-L-08/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39100000 Furniture
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadt Halle (Saale)  
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06108
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 420 168,07 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Nebenangebote sowie mehrere Hauptangebote sind nicht zugelassen. Es wird darauf hingewiesen, dass Bieter, welche sich ohne Registrierung die Ausschreibungsunterlagen von der Vergabeplattform herunterladen, nicht automatisch über Änderungen im laufenden Vergabeverfahren informiert werden können.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln
Description: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Büromöbeln
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39000000 Furniture (incl. office furniture), furnishings, domestic appliances (excl. lighting) and cleaning products
Additional classification (cpv): 39130000 Office furniture, 39100000 Furniture
Options: 
Description of the options: 01.01.2027 bis 31.12.2027 mit der optionalen Verlängerung zu den gleichen Konditionen für ein weiteres Jahr bis maximal 31.12.2028
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Stadt Halle (Saale)  
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06108
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2027
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 420 168,07 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Erklärung zu Insolvenzverfahren und Liquidation, Erklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Pflicht zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur Sozialversicherung, Nichtvorliegen von Ausschlussgründen nach §123, 124 GWB (Bewerbererklärung EU). Vorlage der Eigenerklärung im Rahmen der Russland-Sanktionen (bei Oberschwellenvergaben); • Erklärung bei Bieter-/Arbeitsgemeinschaft (soweit relevant); • Erklärung zum Nachunternehmereinsatz (soweit relevant).

Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Betriebs-/Berufshaftpflichtversicherung: Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung vorhanden ist, bzw. im Auftragsfall abgeschlossen wird und diese während der gesamten Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird.

Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Erklärung zu bestehenden Eintragungen im Handelsregister, in die Handwerksrolle oder bei der Industrie- und Handelskammer
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Quality
Name: Lagerartikel
Description: Fragetext: Geben Sie die Lieferzeit in Wochen nach Auftragserteilung an! Ziel ist es, bei Bestellungen von Ausschreibungsartikeln, die Bestandteil von Lagerwaren sind, eine möglichst konkrete Angabe der Lieferzeit zu haben. 1 bis 2 Wochen = 100 Punkte 3 bis 4 Wochen = 80 Punkte 5 bis 6 Wochen = 50 Punkte 7 bis 8 Wochen = 20 Punkte ab der 9. Woche = 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Herstellungsartikel
Description: Fragetext: Geben Sie die Lieferzeit in Wochen nach Auftragserteilung an! Ziel ist es, bei Bestellungen von herzustellenden Ausschreibungsartikeln, die nicht Bestandteil von Lagerwaren sind, eine möglichst konkrete Angabe der Lieferzeit zu haben. 1 bis 2 Wochen = 100 Punkte 3 bis 4 Wochen = 80 Punkte 5 bis 6 Wochen = 50 Punkte 7 bis 8 Wochen = 20 Punkte ab der 9. Woche = 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Eillieferzeit
Description: Fragetext: Geben Sie die Eillieferzeit in Wochen nach Auftragserteilung an! Ziel ist es, bei besonders eiligen Bestellungen von Ausschreibungsartikeln eine möglichst konkrete Angabe der Lieferzeit zu haben. 1 Woche = 100 Punkte 2 Wochen = 80 Punkte 3 Wochen = 50 Punkte 4 Wochen = 20 Punkte ab der 5. Woche = 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Name: Reaktionszeit bei Reklamationen
Description: Fragetext: Geben Sie die Reaktionszeit bei Reklamationen in Stunden an! Als Reaktionszeit wird hier die Absprache bei Problembehandlung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer während der Bürozeiten (Montag-Donnerstag: 08:00-15:00 Uhr und Freitag: 08:00-12:00 Uhr) verstanden. bis 4 Stunden = 100 Punkte 5 bis 8 Stunden = 80 Punkte 9 bis 12 Stunden = 50 Punkte 13 bis 24 Stunden = 20 Punkte ab 25 Stunden = 0 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Price
Name: Preis
Description: Preis Kriterium Preis: Gegenübergestellt wird der günstigste Gesamtpreis (inkl. USt.) mit dem Gesamtpreis (inkl. USt.) Ihres Angebotes. Das günstigste Angebot erhält 100 Punkte, alle nachfolgenden Angebote werden dem antiproportional zugeordnet. Rechnung: (günstigster Angebotspreis / Ihr Angebotspreis) x 100 = Ihre Punkte im Kriterium Preis Beispiel: (25.000,00 €/32.000,00 €) x 100 = 78,13 Punkte
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f26433e95-5010006361d2746a
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://ausschreibung.halle.de/NetServer/
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 84 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Es gelten die Regelungen des § 56 VgV insbesondere der Abs. 2 und 3.
Information about public opening: 
Opening date: 06/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, Team Lieferungen/Dienstleistungen
Organisation providing more information on the review procedures: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe
Organisation receiving requests to participate: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, Team Lieferungen/Dienstleistungen
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abt. Vergabe, Team Lieferungen/Dienstleistungen
Registration number: Leitweg-ID: 15002000-0000-56
Postal address: Marktplatz 1
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06108
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: vergabe@halle.de
Telephone: +49 345-2214448
Fax: +49 345-2214447
Internet address: https://www.halle.de
Buyer profile: https://ausschreibung.halle.de/NetServer
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-7004
Official name: 1. Vergabekammer beim Landesverwaltungsamt Sachsen-Anhalt
Registration number: keine Angaben
Postal address: Ernst-Kamieth-Straße 2
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06112
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: poststelle@lvwa.sachsen-anhalt.de
Telephone: +49 345-514-1529
Fax: +49 345-514-1115
Internet address: https://lvwa.sachsen-anhalt.de/das-lvwa
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Stadt Halle (Saale), Fachbereich Recht, Abteilung Vergabe
Registration number: Leitweg-ID: 15002000-0000-56
Postal address: Marktplatz 1
Town: Halle (Saale)
Postcode: 06108
Country subdivision (NUTS): Halle (Saale), Kreisfreie Stadt (DEE02)
Country: Germany
Email: rechtsamt@halle.de
Telephone: +49 345-221-4400
Internet address: https://www.halle.de
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 93d1862c-bd64-4195-8da2-933c058033fb  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 07:09:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 462838-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026