1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Interwaas
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Aanstelling externe firma voor community building en begeleiding (pre)startende ondernemers
Description: Het doel van het BAAS traject is het creëren van meer en kwalitatiever ondernemerschap door het opzetten van een regionaal Waas eco-systeem voor startende ondernemers. Uitgangspunt is dat het traject complementair is aan wat reeds bestaat en dus focust op samenwerking met stakeholders uit de regio. Naar de (pre)starters dient het traject laagdrempelig (gratis) en toegankelijk (voor elke ondernemer) te zijn. Het vernieuwde traject bouwt verder op wat sinds 2021 in Sint-Niklaas opgebouwd is en bestaat uit een keuzemenu van diverse bouwblokken.
Procedure identifier: d01124ac-d5fd-414e-b718-e793277da762
Internal identifier: PPP1BL-80/6017/2026/049
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Aanstelling externe firma voor community building en begeleiding (pre)startende ondernemers
Description: Het doel van het BAAS traject is het creëren van meer en kwalitatiever ondernemerschap door het opzetten van een regionaal Waas eco-systeem voor startende ondernemers. Uitgangspunt is dat het traject complementair is aan wat reeds bestaat en dus focust op samenwerking met stakeholders uit de regio. Naar de (pre)starters dient het traject laagdrempelig (gratis) en toegankelijk (voor elke ondernemer) te zijn. Het vernieuwde traject bouwt verder op wat sinds 2021 in Sint-Niklaas opgebouwd is en bestaat uit een keuzemenu van diverse bouwblokken.
Internal identifier: 2026/049_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79000000 Business services: law, marketing, consulting, recruitment, printing and security
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
Additional information: Waasland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration end date: 30/09/2031
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 450 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: De inschrijver beschikt over ten minste twee voorgestelde consultants/projectleiders die minstens in het bezit zijn van een bachelordiploma of gelijkwaardig niveau aangetoond door relevante beroepservaring. Aan te tonen d.m.v. een bijgevoegd cv. Minimumeisen: Minimaal een bachelordiploma of gelijkwaardig door relevante beroepservaring.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: De inschrijver dient minimaal 2 referentieopdrachten voor te leggen, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar, waaruit blijkt dat hij ervaring heeft met: - Begeleiding van ondernemers of starters - Ontwikkeling van ondernemerschapsnetwerken of communities - Organisatie van ondernemerschapsevents - Communicatieacties gericht op ondernemerschap Minimumeisen: Minimaal 2 referentieopdrachten, uitgevoerd gedurende de laatste 3 jaar. Voor elke referentie worden minstens vermeld: - Opdrachtgever - Periode - Beschrijving van de opdracht - Budget - Contactpersoon voor verificatie
Criterion: Environmental management measures
Description of selection criterion: Een ingevuld formulier rond duurzame bedrijfsvoering (zie bijlage). Minimumeisen: Het formulier is adequaat ingevuld.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * De inschrijver mag zich niet bevinden in één van de in de artikelen 67 tot en met 69 van de Wet Overheidsopdrachten bedoelde situaties. Dit behelst de verplichte uitsluitingsgronden, de uitsluitingsgronden in verband met fiscale en sociale schulden en de facultatieve uitsluitingsgronden. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Visie en plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Methodiek community building en presentatie
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Kantoren Interwaas, Lamstraat 113, 9100 Sint-Niklaas
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: Een langere looptijd dan de gebruikelijke periode van vier jaar is in dit geval gerechtvaardigd door de aard en de doelstellingen van de opdracht. De opdracht heeft als doel een duurzame ondernemerscommunity verder uit te bouwen en het ondernemerschap binnen het werkingsgebied structureel te versterken. De beoogde resultaten beperken zich niet tot het organiseren van activiteiten of begeleidingstrajecten, maar omvatten ook het creëren van duurzame netwerken, het verhogen van de betrokkenheid van deelnemers en het stimuleren van ondernemerschap op lange termijn. Het opbouwen van een dergelijke community vereist een geleidelijke ontwikkeling waarbij deelnemers, partners en stakeholders gedurende meerdere jaren worden samengebracht en betrokken. De ervaring leert dat vertrouwen, engagement en actieve deelname pas na verloop van tijd ontstaan en dat een stabiele begeleiding essentieel is om een voldoende kritische massa te bereiken. Daarnaast worden de maatschappelijke effecten van de opdracht, zoals een versterking van het ondernemerschap, een toename van het aantal starters en een duurzame verankering van ondernemersnetwerken, doorgaans pas zichtbaar na meerdere jaren. Een looptijd van vijf jaar laat toe om deze effecten daadwerkelijk te realiseren, op te volgen en te bestendigen. Omwille van deze noodzakelijke continuïteit in de uitbouw van de community en het realiseren van de beoogde maatschappelijke effecten wordt een looptijd van vijf jaar als noodzakelijk en proportioneel beschouwd.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Raad van State
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Interwaas
Organisation providing more information on the review procedures: Raad van State
Organisation receiving requests to participate: Interwaas
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Interwaas
Registration number: BE 0206 460 639
Postal address: Lamstraat 113
Town: Sint-Niklaas
Postcode: 9100
Country subdivision (NUTS): Arr. Sint-Niklaas (BE236)
Country: Belgium
Contact point: Sarah Hofman
Telephone: +32 35004762
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 33
Town: Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 13ae241f-c290-4b30-9faf-dc1791eecd6e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 462854-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026