463051-2026 - Competition
Belgium – Hospital-bedding services – SERVICES DE LITERIES HOSPITALIÈRES COMPRENANT LA MISE À DISPOSITION, L’ENTRETIEN, LE NETTOYAGE, LA DÉSINFECTION ET LA GESTION DE COUSSINS ET DE MATELAS DYNAMIQUES
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract notice – light regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Healthcare Public Procurement (HeCaPP)
Email: jean-marie.randour@hecapp.be
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICES DE LITERIES HOSPITALIÈRES COMPRENANT LA MISE À DISPOSITION, L’ENTRETIEN, LE NETTOYAGE, LA DÉSINFECTION ET LA GESTION DE COUSSINS ET DE MATELAS DYNAMIQUES
Description: Le présent cahier spécial des charges concerne un accord-cadre en centrale d’achat pour des « Services de literies hospitalières comprenant la mise à disposition, l’entretien, le nettoyage, la désinfection et la gestion de coussins et de matelas dynamiques ».
Procedure identifier: 5af89e49-f929-4091-a87c-e45e4948ef48
Internal identifier: PPP0KC-2641/6535/HECAPP/2026/PNDPP-AC/MATELAS ALTERNATING
Type of procedure: Other single stage procedure
Main features of the procedure: procédure négociée directe avec publication préalable
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85112100 Hospital-bedding services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 8 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: SERVICES DE LITERIES HOSPITALIÈRES COMPRENANT LA MISE À DISPOSITION, L’ENTRETIEN, LE NETTOYAGE, LA DÉSINFECTION ET LA GESTION DE COUSSINS ET DE MATELAS DYNAMIQUES
Description: Le présent cahier spécial des charges concerne un accord-cadre en centrale d’achat pour des « Services de literies hospitalières comprenant la mise à disposition, l’entretien, le nettoyage, la désinfection et la gestion de coussins et de matelas dynamiques ».
Internal identifier: HECAPP/2026/PNDPP-AC/MATELAS ALTERNATING_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 85112100 Hospital-bedding services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue des Alexiens 11\Cellebroersstraat 11  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CHU Saint-Pierre - site Alexiens
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Haute 322\Hoogstraat 322  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: CHU Saint Pierre-Site Porte de Hal
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Jean Paquot 61-63\Jean Paquotstraat 61-63  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1050
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: HIS - Etterbeek-Ixelles
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Docteur Huet 79\Dokter Huetstraat 79  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: HIS - Site Joseph Bracops
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Marconi 142\Marconistraat 142  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1190
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: HIS - Molière Longchamp
5.1.2.
Place of performance
Postal address: route de Lennik 808\Lennikse Baan 808  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Hôpital Erasme- Cliniques Universitaires de Bruxelles
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue Meylemeersch 90\Mijlenmeersstraat 90  
Town: Bruxelles\Brussels
Postcode: 1070
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Institut Jules Bordet
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Place Van Gehuchten 4\Van Gehuchten Plein 4  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1020
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Centre de Traumatologie et de réadaptation (CTR)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rue de la Charrette 27\Karrestraat 27  
Town: Woluwé-Saint-Lambert\Sint-Lambrechts-Woluwe
Postcode: 1200
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Centre de revalidation gériatrique
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Avenue de Selliers de Moranville 124\de Selliers de Moranvillelaan 91  
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1082
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Additional information: Résidence Val des Fleurs
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 72 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 8 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
Additional information: Le montant maximal de l'accord-cadre sur toute sa durée est limité à : 8.500.000 € HTVA.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales fournitures effectuées au cours des trois dernières années, indiquant les quantités, la date et le destinataire public ou privé. Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire fournira des références portant chacune sur la mise à disposition, l’entretien et la désinfection de coussins et/ou de sur-matelas et/ou de matelas dynamiques destinés à la prévention et au traitement des plaies dans des hôpitaux au cours des trois dernières années à compter de la publication de l’avis de marché pour un montant total de minimum 400.000 € par an. Chaque référence doit être égale ou supérieure à 50.000 €/an.

Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Attestation AFMPS Niveau(x) minimal(aux): Le soumissionnaire joindra à son offre l’attestation de son inscription à l’AFMPS comme distributeur de dispositifs médicaux.

Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Cost
Description: Prix
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion: 
Type: Quality
Description: Bruit du moteur
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Description: Bruit du moteur et consommation
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Cycle alternant de pression
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion: 
Type: Quality
Description: Réglage
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Procédures
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Description: Commandes
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/2641/KC/2025
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Healthcare Public Procurement (HeCaPP)
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Healthcare Public Procurement (HeCaPP)
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Healthcare Public Procurement (HeCaPP)
Registration number: BE0479886021
Postal address: Rue Dejoncker 46 2ème étage\Dejonckerstraat, 46 2de verdiep
Town: Saint-Gilles\Sint-Gillis
Postcode: 1060
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Contact point: Jean-Marie Randour
Email: jean-marie.randour@hecapp.be
Telephone: +32 474974786
Internet address: http://www.hecapp.be/
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931814266
Postal address: Rue de la Science 33\Wetenschapsstraat 33
Town: Bruxelles\Brussel
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@conseildetat.be
Telephone: +32 22349611
Internet address: http://www.conseildetat.be/
Roles of this organisation: 
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: info@3p.eu
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation: 
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: e.proc@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: ecf04799-81e0-471f-97c9-1a947b13a613  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract notice – light regime
Notice subtype: 20
Notice dispatch date: 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 463051-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026