1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Lelystad
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Postbezorging en postverwerking
Description: De opdracht omvat in ieder geval: Volledige ontzorging van de postbehandeling, met uitzondering van inkomende digitalisering; Logistiek: dagelijkse haal- en brengservice voor alle inkomende en uitgaande fysieke poststukken; Uitgaande post: verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal), waaronder aangetekende zendingen en DigiD-Post; Systeemkoppelingen: inrichting en beheer van koppelingen met gemeentelijke systemen, waaronder het zaaksysteem, ten behoeve van statusopvolging en verzendregistratie; Ondersteuning: implementatiebegeleiding, testen van de logistieke keten en opleiding van medewerkers, bijvoorbeeld voor het gebruik van frankeeroplossingen of verzendportalen; Rapportage: periodieke managementrapportages over volumes, kosten en facturatie, KPI’s en servicelevels. Geraamde waarde: € 740.000,– (excl. btw) over de maximale looptijd van 4 jaar (inclusief opties). Geraamde jaarwaarde: Circa € 185.000,– (excl. btw).
Procedure identifier: af7075e7-5116-47c9-83ef-33c5557e458b
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Lelystad
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 740 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Postbezorging en postverwerking
Description: De opdracht omvat in ieder geval: Volledige ontzorging van de postbehandeling, met uitzondering van inkomende digitalisering; Logistiek: dagelijkse haal- en brengservice voor alle inkomende en uitgaande fysieke poststukken; Uitgaande post: verwerking en verzending van uitgaande post (fysiek en digitaal), waaronder aangetekende zendingen en DigiD-Post; Systeemkoppelingen: inrichting en beheer van koppelingen met gemeentelijke systemen, waaronder het zaaksysteem, ten behoeve van statusopvolging en verzendregistratie; Ondersteuning: implementatiebegeleiding, testen van de logistieke keten en opleiding van medewerkers, bijvoorbeeld voor het gebruik van frankeeroplossingen of verzendportalen; Rapportage: periodieke managementrapportages over volumes, kosten en facturatie, KPI’s en servicelevels. Geraamde waarde: € 740.000,– (excl. btw) over de maximale looptijd van 4 jaar (inclusief opties). Geraamde jaarwaarde: Circa € 185.000,– (excl. btw).
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64100000 Post and courier services
Additional classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
Options:
Description of the options: Gemeente Lelystad sluit één Raamovereenkomst met één Inschrijver voor een initiële periode van twee (2) jaar. De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Raamovereenkomst eenzijdig te verlengen met maximaal één (1) aanvullende periode van twee (2) jaar, waarmee de totale maximale looptijd vier (4) jaar bedraagt.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Lelystad
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Gemeente Lelystad sluit één Raamovereenkomst met één Inschrijver voor een initiële periode van twee (2) jaar. De aanbestedende dienst heeft de mogelijkheid de Raamovereenkomst eenzijdig te verlengen met maximaal één (1) aanvullende periode van twee (2) jaar, waarmee de totale maximale looptijd vier (4) jaar bedraagt.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
The procurement falls within the scope of the European Parliament and Council 2009/33/EC (Clean Vehicles Directive – CVD)
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Kwaliteit
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 30/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 30/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Lelystad - Midden-Nederland
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Lelystad - Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Lelystad
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Lelystad - Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Lelystad
Registration number: 311864748
Postal address: Stadhuisplein 2
Town: Lelystad
Postcode: 8232 ZX
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Contact point: Cas Blauw
Telephone: +31 140320
Other contact points:
Official name: Vragen kunt u stellen via TenderNed conform het gestelde in de aanbestedingsdocumenten
Postal address: Postbus 91
Town: Lelystad
Postcode: 8200 AB
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Telephone: +31 320278911
Other contact points:
Official name: Indiening Inschrijving of Aanvraag tot Deelneming in de digitale kluis van TenderNed
Postal address: Postbus 91
Town: Lelystad
Postcode: 8200 AB
Country subdivision (NUTS): Flevoland (NL230)
Country: Netherlands
Telephone: +31 320278911
Other contact points:
Official name: Midden-Nederland
Postal address: Vrouwe Justitiaplein 1
Town: Utrecht
Postcode: 3511 EX
Country subdivision (NUTS): Utrecht (NL350)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883620000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 6cb84beb-4b37-4e6e-a1e5-42024baaba7a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 16:59:06 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 463151-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026