463714-2026 - Competition
Belgium – Telecommunications-infrastructure maintenance services – Maintenance, démantèlement et upgrade des centraux téléphoniques Alcatel
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Police Fédérale
Email: DRF.Procurement@police.belgium.eu
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maintenance, démantèlement et upgrade des centraux téléphoniques Alcatel
Description: accord-cadre pluriannuel mixte de services concernant la maintenance, le démantèlement, l’upgrade des centraux téléphoniques Alcatel de la Police Fédérale
Procedure identifier: ee364db7-41c7-4724-b774-d99f839cf948
Internal identifier: 2026R3057
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50332000 Telecommunications-infrastructure maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026R3057 - 1
Description: Le présent marché public concerne un accord-cadre pluriannuel mixte de services concernant la maintenance, le démantèlement, l’upgrade des centraux téléphoniques Alcatel de la Police Fédérale. Cet accord-cadre comprend un (1) lot divisé en sept (7) postes : Poste 1 : maintenance corrective et préventive (full omnium) des installations téléphoniques Alcatel Poste 1.1 : 1040 Bruxelles DWDH Poste 1.2 : 1040 Bruxelles Geruzet Poste 1.3 : 1070 Bruxelles Poste 1.4 : 3000 Louvain Poste 2 : maintenance corrective, préventive et adaptative (full omnium) de l’installation téléphonique Alcatel du RAC (1000 Bruxelles) Poste 2.1 : prix pour la maintenance par mois avant l’exécution de l’upgrade du poste 4. Poste 2.2 : prix pour la maintenance par mois après l’exécution de l’upgrade du poste 4. Poste 3 : démantèlement des centraux téléphoniques Poste 3.1 : 9130 Beveren-Waas Poste 3.2 : 3010 louvain Poste 3.3 : 4960 Malmedy Poste 3.4 : 8620 Nieuwpoort Poste 3.5 : 1070 Anderlecht Poste 3.6 : 2000 Anvers SPC Poste 3.7 : 4651 Battice Poste 3.8 : 3060 Bertem Poste 3.9 : 2960 Brecht Poste 3.10 : 4700 Eupen Poste 3.11 : 2280 Grobbendonk Poste 3.12: 3500 Hasselt WPR Poste 3.13: 8490 Jabbeke Poste 3.14: 8500 Courtrai Poste 3.15: 1130 Bruxelles Poste 3.16: 2300 Turnhout Poste 3.17: 4700 Eupen Poste 3.18: 8400 Ostende Poste 3.19: 9700 Oudernaarde Poste 3.20: 1160 Oudergem Poste 3.21: 4800 Verviers Poste 3.22: 6700 Arlon Poste 3.23: 1730 Asse Poste 3.24: 4500 Huy Poste 3.25: 8900 Ypres Poste 3.26: 6900 Marche en Famenne Poste 3.27: 5000 Namur PJF Poste 3.28: 6840 Neufchateau Poste 3.29: 2300 Turnhout Poste 3.30: 1930 Zaventem Poste 3.31: 2140 Anvers Poste 3.32: 8000 Brugge Poste 3.33: 1070 Bruxelles Poste 3.34: 9200 Dendermonde Poste 3.35: 3500 Hasselt Poste 3.36: 4000 Liège Poste 3.37: 7500 Tournai Poste 3.38: 4041 Vottem Poste 3.39: 1040 Bruxelles DWDH Poste 3.40: 1040 Bruxelles Geruzet Poste 3.41: 9000 Gand Poste 3.42: 3000 Louvain Poste 3.43: 2000 Anvers WPR Poste 3.44: 3530 Houthalen Poste 3.45: 7600 Peruwelz Poste 3.46: 1300 Wavre Poste 3.47: 4340 Awans Poste 3.48: 1820 Melsbroek Poste 3.49: 2040 Anvers SPN Poste 3.50: 3510 Hasselt GDA Poste 3.51: 7010 Shape Poste 3.52: 8380 Zeebrugge Poste 3.53 : 6040 Jumet Poste 3.54 : 7000 Mons Poste 3.55 : 1180 Uccle Poste 3.56 : 6001 Marcinelle Poste 3.57 : 1400 Nivelles Poste 3.58 : 7000 Mons Poste 4 : upgrade de la centrale téléphonique actuel Alcatel du site RAC Poste 5: fourniture et installation sur place d'un système d'interphone classique pour remplacer un interphone existant sur un site de la police fédérale Poste 5.1 : Parlophone - Parlophone - 4 boutons - montage encastré - sans protection anti-pluie Poste 5.2 : Parlophone - Parlophone - 4 boutons - montage encastré- avec protection anti-pluie Poste 5.3 : Parlophone – Parlophone - 4 boutons - montage en saillie - sans protection anti-pluie Poste 5.4 : Parlophone - Parlophone - 4 boutons - montage en saillie - avec protection anti-pluie Poste 5.5 : Parlophone - Parlophone - 1 bouton - montage encastré - sans protection anti-pluie Poste 5.6 : Parlophone - Parlophone - 1 bouton - montage encastré - avec protection anti-pluie Poste 5.7 : Parlophone - Parlophone - 1 bouton - montage en saillie - sans protection anti-pluie Poste 5.8 : Parlophone - Parlophone - 1 bouton - montage en saillie - avec protection anti-pluie Poste 5.9 : Parlophone - Parlophone - 2 bouton - montage encastré - sans protection anti-pluie Poste 5.10 : Parlophone - Parlophone - 2 bouton - montage encastré - avec protection anti-pluie Poste 5.11 : Parlophone - Parlophone - 2 bouton - montage en saillie - sans protection anti-pluie Poste 5.12 : Parlophone - Parlophone - 2 boutons - montage en saillie - avec protection anti-pluie Poste 5.13 : Parlophone - Parlophone - clavier - montage encastré - sans protection anti-pluie Poste 5.14 : Parlophone - Parlophone - clavier - montage encastré - avec protection anti-pluie Poste 5.15 : Parlophone – Parlophone - clavier - montage en saillie - sans protection anti-pluie Poste 5.16 : Parlophone - Parlophone - clavier - montage en saillie - avec protection anti-pluie Poste 5.17 : Parlophone - Vidéo parlophone de porte IP Poste 5.18 : Parlophone - Parlophone de porte IP Poste 5.19 : Parlophone IP avec caméra, clavier, 1 bouton et micro Poste 5.20 : Parlophone IP avec caméra, clavier et micro Poste 5.21 : Boîtiers encastré et en saillie pour interphone IP avec caméra Poste 5.22 : Parlophone IP avec caméra, 1 bouton et micro Poste 5.23 : Parlophone de cellule Poste 6 : fourniture centrale (Brussels RAC) d'un poste téléphonique IP en remplacement d'un poste existant installé sur un site de la police fédérale Poste 6.1 : Alcatel IP ALE DeskPhone ALE-20, ou solution équivalente Poste 6.2 : Alcatel IP ALE DeskPhone ALE-30, ou solution équivalente Poste 6.3 : Alcatel IP ALE DeskPhone ALE-300, ou solution équivalente Poste 6.4 : Alcatel IP ALE DeskPhone ALE-400, ou solution équivalente Poste 6.5 : Alcatel IP ALE DeskPhone ALE-500, ou solution équivalente Poste 7 : maintenance exécutée dans le cadre d’une clause d’exclusion du contrat de maintenance omnium Poste 7.1 : Frais de déplacement Poste 7.2 : Heure de travail Poste 7.3 : Pièce de rechange
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50332000 Telecommunications-infrastructure maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: Belgium
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/9799dc19-a9ef-4941-8c83-7fcb12ddfdd6/documents
Ad hoc communication channel: 
URL: https://www.publicprocurement.be/publication-workspaces/9799dc19-a9ef-4941-8c83-7fcb12ddfdd6/forum
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.publicprocurement.be/supplier/enterprises/0/tendering-workspaces/publication-workspace-detail/9799dc19-a9ef-4941-8c83-7fcb12ddfdd6/general
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French, Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 15/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 7 Months
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: 15 jours
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Police Fédérale
Registration number: 0869909460_8
Postal address: Rue Royale 202A
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: DRF.Procurement@police.belgium.eu
Telephone: +32 26427623
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=8&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: SPF Stratégie et Appui
Registration number: BE001
Postal address: Boulevard Simon Bolivar 30 Bte1
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: 0931814266
Town: Bruxelles
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Roles of this organisation: 
Review organisation
10. Change
Version of the previous notice to be changed: e371ff77-a344-4e03-882d-a934af30e32e-01
Main reason for change: Information updated
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
The procurement documents were changed on: 03/07/2026
Notice information
Notice identifier/version: 0e295d1e-b50f-4775-9bd2-baef3231c44d  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 03/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French, Dutch
Notice publication number: 463714-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026