1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Università degli Studi di Pavia
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Procedura aperta per l'affidamento del servizio di assistenza e di supporto alle attività cliniche del Poliambulatorio monospecialistico di Odontoiatria del Dipartimento di Scienze Clinico Chirurgiche, Diagnostiche e Pediatriche
Description: Procedura aperta per l'affidamento del servizio di assistenza e di supporto alle attività cliniche del Poliambulatorio monospecialistico di Odontoiatria del Dipartimento di Scienze Clinico Chirurgiche, Diagnostiche e Pediatriche
Procedure identifier: 2f659732-2fcc-44d6-9300-8be1165f49e8
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Town: PAVIA (PV)
Country subdivision (NUTS): Pavia (ITC48)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 578 400,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Procedura aperta per l'affidamento del servizio di assistenza e di supporto alle attività cliniche del Poliambulatorio monospecialistico di Odontoiatria del Dipartimento di Scienze Clinico Chirurgiche, Diagnostiche e Pediatriche
Description: Procedura aperta per l'affidamento del servizio di assistenza e di supporto alle attività cliniche del Poliambulatorio monospecialistico di Odontoiatria del Dipartimento di Scienze Clinico Chirurgiche, Diagnostiche e Pediatriche
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Options:
Description of the options: L'Università si riserva la facoltà, previa adozione di apposito atto attestante la copertura finanziaria, di richiedere eventuali aumenti o diminuzioni delle prestazioni, ai sensi dell'art. 120 comma 9 del D.Lgs. n. 36/2023 e fino alla concorrenza di un quinto dell'importo complessivo contrattuale, agli stessi patti, prezzi e condizioni del contratto originario.
5.1.2.
Place of performance
Town: PAVIA (PV)
Country subdivision (NUTS): Pavia (ITC48)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Allatto della scadenza, l'Università potrà valutare autonomamente l'opportunità di prorogare il contratto ai sensi dell'art. 120 comma 10 del D.lgs. n. 36/2023 per un periodo di un ulteriore biennio, alle stesse condizioni contrattuali.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 578 400,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: 1. Avvio e messa a regime della commessa
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: 2. Modalità di organizzazione e di espletamento del servizio
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: 3. Procedure adottate per ovviare alle assenze del personale
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: 4. Modalità di raccordo con la stazione appaltante
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion:
Type: Price
Description: Importo contrattuale offerto per il biennio contrattuale derivante dal prodotto del prezzo orario dichiarato moltiplicato per il numero di ore previste dalla stazione appaltante per il biennio contrattuale (10.560 ore)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Allowed
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 06/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 06/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Vedi documentazione di gara
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: TAR LOMBARDIA
Information about review deadlines: L’organismo responsabile delle procedure di ricorso è il TAR LOMBARDIA - 20122 MILANO – VIA CORRIDONI 39 – TEL. 02-783805 - Indirizzo Internet (URL) www.giustiziaamministrativa.it - fax 02/76015209. Il ricorso deve essere notificato, a pena di decadenza, entro 30 gg decorrenti dalla piena conoscenza del provvedimento ritenuto lesivo.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Università degli Studi di Pavia
Organisation providing more information on the review procedures: Università degli Studi di Pavia
Organisation receiving requests to participate: Università degli Studi di Pavia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Università degli Studi di Pavia
Registration number: 80007270186
Postal address: Strada Nuova n. 65
Town: PAVIA (PV)
Postcode: 27100
Country subdivision (NUTS): Pavia (ITC48)
Country: Italy
Telephone: 0382984924
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: TAR LOMBARDIA
Registration number: 97024970150
Postal address: VIA CORRIDONI n. 39
Town: MILANO (MI)
Postcode: 20122
Country subdivision (NUTS): Milano (ITC4C)
Country: Italy
Telephone: 02-783805
Fax: 02-76015209
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: 610dfaf7-843b-42e8-a0eb-e0d3114c76ee - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 10:11:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 463805-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026