1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Kobyłka
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie usług cateringowych dla szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w mieście Kobyłka
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w mieście Kobyłka w roku szkolnym 2026/2027. Przedmiot zamówienia gwarantowanego obejmuje świadczenie usług cateringowych dla następujących szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych w Kobyłce: 1) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Dwujęzycznymi Nr 1 im. Zofii Nałkowskiej, ul. Jezuicka 1, 05-230 Kobyłka wraz z dodatkową lokalizacją prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w budynku przy ul. Dworkowej 5; 2) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, wchodząca w skład Zespołu Szkół Publicznych Nr 2 w Kobyłce, ul. E. Orzeszkowej 3/5, 05-230 Kobyłka; 3) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Sportowymi Nr 3 im. Karola Wojtyły w Kobyłce, ul. Załuskiego 57, 05-230 Kobyłka; 4) Publiczne Przedszkole nr 1 im. Krasnala Hałabały w Kobyłce w dodatkowej lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w budynku przy ul. Dworkowej 5,05-230 Kobyłka, z zastrzeżeniem, że usługi cateringowe w ramach lokalizacji przy ul. Dworkowej 5 (pkt 1 i 4 powyżej) będą realizowane na rzecz Szkoły Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Przedszkolnymi w Kobyłce prowadzonej przez Miasto Kobyłka, która zostanie utworzona 1 września 2026 r.
Procedure identifier: e8215421-0158-400b-b0da-285ae5397833
Internal identifier: WZP.271.24.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: art. 138 ust. 2 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający opublikował wstępne ogłoszenie informacyjne w celu skrócenia terminu składania ofert
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55523100 School-meal services
Additional classification (cpv): 55520000 Catering services, 55321000 Meal-preparation services, 55320000 Meal-serving services
2.1.2.
Place of performance
Town: Kobyłka
Postcode: 05-230
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
Additional information: 1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl 2. Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: magdalena.przygodzka@kobylka.pl, katarzyna.lokietek@kobylka.pl (nie dotyczy składania ofert). 3. Zamawiający wymaga złożenia oferty (wraz z załącznikami) pod rygorem nieważności w formie elektronicznej (tj. podpisanej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) za pośrednictwem Platformy Zakupowej dostępnej pod adresem: https:// ezamowienia.gov.pl 4. Wykonawca nie wymaga wniesienia wadium. 5. Podmiotowe środki dowodowe żądane w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu określone zostały w Rozdziale XII ust. 3 Specyfikacji Warunków Zamówienia. 6. Warunki udziału w postępowaniu zostały określone w Rozdziale VIII SWZ, a podstawy wykluczenia zostały określone w Rozdziale IX SWZ. 7. Zamawiający informuje, iż działając na podstawie art. 360 pkt. 2) ustawy Pzp, nie stosuje, w niniejszym postępowaniu przepisów ustawy dotyczących obowiązku składania oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, na formularzu jednolitego dokumentu. 8. Zamawiający przewiduje zastosowanie procedury, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp, tj. najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu. 9. Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy usług, zamówienia, o którym mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7) ustawy Pzp do 50 % wartości zamówienia podstawowego. Szczegółowe informacje zawarte są w Specyfikacji Warunków Zamówienia. 10. Wykonawca jest związany ofertą od dnia upływu terminu składania ofert do dnia 18 października 2026 r.
2.1.4.
General information
Additional information: 1) Zamówienie gwarantowane będzie realizowane: a) dla uczniów szkół podstawowych: od 2 września 2026 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi) do dnia 24 czerwca 2027 roku; b) dla dzieci oddziałów przedszkolnych przy ul. Dworkowej 5: od 1 września 2026 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi) do dnia 31 sierpnia 2027 roku; 2) Rozpoczęcie wykonania umowy w przypadku skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Zamawiający ustala: a) dla uczniów szkół podstawowych: na dzień 2 września 2027 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi), a zakończenia na dzień 22 czerwca 2028 roku; b) dla dzieci oddziałów przedszkolnych przy ul. Dworkowej 5: od 1 września 2027 roku (planowany przez Zamawiającego dzień rozpoczęcia świadczenia usługi) do dnia 31 sierpnia 2028 roku.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art.132 w związku z art. 359 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Świadczenie usług cateringowych dla szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w mieście Kobyłka
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych dla szkół podstawowych i oddziałów przedszkolnych w mieście Kobyłka w roku szkolnym 2026/2027. Przedmiot zamówienia gwarantowanego obejmuje świadczenie usług cateringowych dla następujących szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych w Kobyłce: 1) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Dwujęzycznymi Nr 1 im. Zofii Nałkowskiej, ul. Jezuicka 1, 05-230 Kobyłka wraz z dodatkową lokalizacją prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w budynku przy ul. Dworkowej 5; 2) Publiczna Szkoła Podstawowa Nr 2, wchodząca w skład Zespołu Szkół Publicznych Nr 2 w Kobyłce, ul. E. Orzeszkowej 3/5, 05-230 Kobyłka; 3) Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Sportowymi Nr 3 im. Karola Wojtyły w Kobyłce, ul. Załuskiego 57, 05-230 Kobyłka; 4) Publiczne Przedszkole nr 1 im. Krasnala Hałabały w Kobyłce w dodatkowej lokalizacji prowadzenia zajęć dydaktycznych, wychowawczych i opiekuńczych w budynku przy ul. Dworkowej 5,05-230 Kobyłka, z zastrzeżeniem, że usługi cateringowe w ramach lokalizacji przy ul. Dworkowej 5 (pkt 1 i 4 powyżej) będą realizowane na rzecz Szkoły Podstawowej Nr 4 z Oddziałami Przedszkolnymi w Kobyłce prowadzonej przez Miasto Kobyłka, która zostanie utworzona 1 września 2026 r.
Internal identifier: WZP.271.24.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55523100 School-meal services
Options:
Description of the options: Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia w ramach prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Przedmiotem świadczenia w ramach prawa opcji jest zapewnienie identycznych usług jak opisane w zamówieniu gwarantowanym, tj. świadczenie usług cateringowych dla szkół podstawowych oraz oddziałów przedszkolnych w Kobyłce w roku szkolnym 2027/2028. Prawo opcji dla ww. okoliczności, realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie gwarantowane. Szczegółowe informacje dot. prawa opcji znajdują się w Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.1.2.
Place of performance
Town: Kobyłka
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2027
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Information about previous notices:
Identifier of the previous notice: 338057-2026
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena oferty brutto za zakres gwarantowany - 60%
Description: Zawarty w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Criterion:
Type: Quality
Name: Czas dostawy dodatkowych posiłków od momentu zgłoszenia zapotrzebowania - 20%
Description: Zawarty w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie zawodowe dietetyka - 10%
Description: Zawarty w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.
Criterion:
Type: Quality
Name: Doświadczenie zawodowe kucharza - 10%
Description: Zawarty w Rozdziale XX Specyfikacji Warunków Zamówienia.
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: Platforma E-Zamówienia
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 21/07/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 21/07/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określone we wzorach umowy.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Kobyłka
Registration number: REGON: 013269663
Postal address: ul. Wołominska 1
Town: Kobyłka
Postcode: 05-230
Country subdivision (NUTS): Warszawski wschodni (PL912)
Country: Poland
Contact point: Wydział Zamówień Publicznych
Telephone: 48 22 760 7053
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: REGON: 010828091
Postal address: ul. Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Sekretariat Biura Odwołań
Telephone: 22 458 7801
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ffe7170a-9d6f-4d2d-a699-2af0a36bd647 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 03/07/2026 12:46:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 464167-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026