464563-2026 - Competition
Denmark – Window-cleaning services – Vinduespolering
OJ S 127/2026 06/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameOdense Kommune
Emailsalin@odense.dk
Legal type of the buyerLocal authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleVinduespolering
DescriptionUdbuddet omhandler vinduespolering af Odense Kommunes bygninger. Odense Kommune har valgt at opdele udbuddet i delaftaler: Delaftale 1: Omfatter vinduespolering af administrationsbygninger. Delaftale 2: Omfatter vinduespolering af børnehaver, vuggestuer og legestuer i øst. Delaftale 3: Omfatter vinduespolering af plejecentre og botilbud. Delaftale 4: Omfatter vinduespolering af skoler. Delaftale 5: Omfatter vinduespolering af børnehaver, vuggestuer og legestuer i vest. Delaftale 6: Omfatter vinduespolering af øvrige bygninger, herunder svømmehaller, biblioteker og fritidstilbud.
Procedure identifier1493855a-93ed-45f1-a63e-af627fc77345
Internal identifier101139
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
Main features of the procedureUdbuddet gennemføres som et offentligt udbud, jf. udbudslovens §§ 56 og 57, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 8, og opfylder eventuelle krav, kan afgive tilbud.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT8 699 700,00 DKK
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders6
Terms of contract
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionNotice
Breaching of obligations in the fields of environmental lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of social lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Breaching of obligations in the fields of labour lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller arbejdsretlige område i henhold til EU-retten, national lovgivning, kollektive aftaler eller de miljø-, social- eller arbejdsretlige forpligtelser, der er afledt af konventionerne, der er nævnt i bilag X til Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2014/24/EU af 26. februar 2014 om offentlige udbud og om ophævelse af direktiv 2004/18/EF (EU-Tidende 2014, nr. L 94, side 65), eller er omfattet af retsakter, der vedtages af Europa-Kommissionen i medfør af direktivets artikel 57, stk. 4, jf. artikel 88. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
BankruptcyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
InsolvencyEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Arrangement with creditorsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national lawEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Assets being administered by liquidatorEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Business activities are suspendedEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling, hvis dennes aktiver administreres af en kurator eller af retten, hvis denne er under tvangsakkord, hvis dennes erhvervsvirksomhed er blevet indstillet eller denne befinder sig i en lignende situation i henhold til en tilsvarende procedure, der er fastsat i national lovgivning, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er hjemhørende. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Grave professional misconductEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competitionEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, at ansøgeren eller tilbudsgiveren har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en interessekonflikt, jf. udbudslovens § 24, nr. 18, i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes effektivt med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at en konkurrencefordrejning som omhandlet i udbudslovens § 39 som følge af den forudgående inddragelse af de økonomiske aktører i forberedelsen af udbudsproceduren i forhold til det pågældende udbud ikke kan afhjælpes med mindre indgribende foranstaltninger. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Early termination, damages, or other comparable sanctionsEn ansøger eller tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, kontrakt med en forsyningsvirksomhed eller koncessionskontrakt og misligholdelsen har medført den pågældende kontrakts ophævelse eller en lignende sanktion. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedureEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, når ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i det pågældende udbud har givet groft urigtige oplysninger, har tilbageholdt oplysninger eller ikke er i stand til at fremsende supplerende dokumenter vedrørende udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 135, stk. 1 eller 3, og, hvis det er relevant, i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 eller 6, de fastsatte minimumskrav til egnethed i udbudslovens §§ 140-144 eller udvælgelsen i § 145. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Purely national exclusion groundsUdbudslovens § 134 a finder anvendelse, hvorfor en ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret i et land, der er optaget på EU-listen over ikkesamarbejdsvillige skattejurisdiktioner og ikke har tiltrådt WTO’s Government Procurement Agreement eller øvrige handelsaftaler, der forpligter Danmark til at åbne markedet for offentlige kontrakter for tilbudsgivere etableret i det pågældende land. Udbudslovens § 134 a, Stk. 2: § 135, stk. 6, finder tilsvarende anvendelse på situationer omfattet af stk. 1. Dokumentation: Ordregiver er berettiget til at indhente relevant dokumentation for hvorvidt ansøger eller tilbudsgiver befinder sig i en situation som kan medføre udelukkelse i medfør af nærværende udelukkelsesgrund.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activitiesEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for terrorhandlinger eller strafbare handlinger med forbindelse til terroraktivitet som defineret i henholdsvis artikel 1, 3 og 4 i Rådets rammeafgørelse 2002/475/RIA af 13. juni 2002 om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2002, nr. L 164, side 3) som ændret ved Rådets rammeafgørelse 2008/919/RIA af 28. november 2008 om ændring af rammeafgørelse 2002/475/RIA om bekæmpelse af terrorisme (EU-Tidende 2008, nr. L 330, side 21). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153
Breaching obligation relating to payment of social security contributionsOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Breaching obligation relating to payment of taxesOrdregiveren skal udelukke en ansøger eller en tilbudsgiver, der har ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Participation in a criminal organisationEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for handlinger begået som led i en kriminel organisation som defineret i artikel 2 i Rådets rammeafgørelse 2008/841/RIA af 24. oktober 2008 (EU-Tidende 2008, nr. L 300, side 42). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Money laundering or terrorist financingEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for hvidvaskning af penge eller finansiering af terrorisme som defineret i artikel 1 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2005/60/EF af 26. oktober 2005 om forebyggende foranstaltninger mod anvendelse af det finansielle system til hvidvaskning af penge og finansiering af terrorisme (EU-Tidende 2005, nr. L 309, side 15). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
FraudEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for svig som omhandlet i artikel 1 i konventionen om beskyttelse af De Europæiske Fællesskabers finansielle interesser. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
Child labour and including other forms of trafficking in human beingsEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for overtrædelse af straffelovens § 262 a eller, for så vidt angår en dom fra et andet land angående børnearbejde og andre former for menneskehandel som defineret i artikel 2 i Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2011/36/EU af 5. april 2011 om forebyggelse og bekæmpelse af menneskehandel og beskyttelse af ofrene herfor, og om erstatning af Rådets rammeafgørelse 2002/629/RIA (EU-Tidende 2011, nr. L 101, side 1). Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
CorruptionEn ordregiver skal udelukke en ansøger eller tilbudsgiver fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ansøgeren eller tilbudsgiveren ved endelig dom er dømt eller har vedtaget bødeforlæg for bestikkelse som defineret i artikel 3 i konventionen om bekæmpelse af bestikkelse, som involverer tjenestemænd ved De Europæiske Fællesskaber eller i Den Europæiske Unions medlemsstater, og artikel 2, stk. 1, i Rådets rammeafgørelse 2003/568/RIA af 22. juli 2003 om bekæmpelse af bestikkelse i den private sektor (EU-Tidende 2003, nr. L 192, side 54) og bestikkelse som defineret i den nationale ret i ansøgerens eller tilbudsgiverens medlemsstat eller hjemland eller i det land, hvor ansøgeren eller tilbudsgiveren er etableret. Dokumentation: i overensstemmelse med udbudslovens §§ 152-153.
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleDelaftale 1: Administrationsbygninger
DescriptionDelaftale 1 omfatter vinduespolering af administrationsbygninger i Odense Kommune.
Internal identifier742971
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT1 161 900,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
5.1.
LotLOT-0002
TitleDelaftale 2: børnehaver, vuggestuer og legestuer i øst
DescriptionDelaftale 2 omfatter vinduespolering af børnehaver, vuggestuer og legestuer i øst i Odense Kommune.
Internal identifier742972
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT493 800,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
5.1.
LotLOT-0003
TitleDelaftale 3: Plejecentre og botilbud
DescriptionDelaftale 3 omfatter vinduespolering af plejecentre og botilbud i Odense Kommune.
Internal identifier751657
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT3 357 900,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud.
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
5.1.
LotLOT-0004
TitleDelaftale 4: Skoler
DescriptionDelaftale 4 omfatter vinduespolering af skoler i Odense Kommune.
Internal identifier751662
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT2 661 300,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
5.1.
LotLOT-0005
TitleDelaftale 5: Børnehaver, vuggestuer og legestuer i Vest
DescriptionDelaftale 5 omfatter vinduespolering af børnehaver, vuggestuer og legestuer i vest i Odense Kommune.
Internal identifier751663
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT479 400,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
5.1.
LotLOT-0006
TitleDelaftale 6: Øvrige
DescriptionDelaftale 6 omfatter vinduespolering af øvrige bygninger i Odense Kommune, herunder svømmehaller, biblioteker og fritidstilbud.
Internal identifier751664
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
Options
Description of the optionsKontrakten kan forlænges 2 gange i op til 12 måneder ad gangen.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/01/2027
Duration end date31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT545 400,00 DKK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaNotice
CriterionReferences on specified services
Description of selection criterionTilbudsgivere der ønsker at afgive tilbud på delaftale 1 skal angive mindst 1 og maksimalt 3 sammenlignelige referencer. Med en sammenlignelig reference menes: Løbende samarbejder, f.eks. en kontrakt med tilbagevendende arbejder, og således ikke enkeltstående arbejder, samt vinduespolering på en sammenlignelig bygningsmasse som beskrevet i udbudsmaterialet med forskellige lokationer, og hvor vinduespoleringen foretages på og i bygninger i drift. Referencerne må ikke være mere end 3 år gamle. Alderen på referencerne regnes i forhold til referencens slutdato og datoen for tilbudsfristen for dette udbud. Referencens slutdato må således ikke være ældre end den 4. september 2023. Der kan også være tale om referencer, der vedrører igangværende aftaler. Aftalen referencen vedrører skal have været i drift i minimum 6 måneder. Referencens startdato må således ikke være senere end den 4. marts 2026. Det er vigtigt, at tilbudsgiver afgiver så præcise oplysninger som muligt, og laver en uddybende beskrivelse af referencerne, så det er klart, hvad den pågældende reference omfatter. Beskrivelserne af referencerne skal være så fyldestgørende som muligt.
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Pris” sker på grundlag af den samlede evalueringstekniske tilbudssum, der fremgår af Udbudsbilag A – Tilbudsliste.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number70
Criterion
TypeQuality
DescriptionVurdering af tilbud i forhold til underkriteriet ”Kvalitet” sker på grundlag af tilbudsgivers løsningsbeskrivelse i Udbudsbilag B – Tilbudsbesvarelse. Ved evalueringen af løsningsbeskrivelserne vil ordregiver vægte det positivt: I hvilket omfang de tilknyttede medarbejdere er kompetente og besidder en god opgaveforståelse. I hvilket omfang Tilbudsgivers egenkontrol er grundig og sikrer en reel kvalitetssikring af det udførte arbejde. I hvor høj en grad tilbudsgiver vil lave datamaterialet i henhold til kontraktens § 14 på en overskuelig måde. I hvilket omfang tilbudsgiver kan fastholde almindelig drift og overholdelse af poleringsplanen i tilfælde af medarbejderes fravær, eksempelvis som følge af ferie, sygdom eller lignende.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number30
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially availableDanish
Deadline for requesting additional information25/08/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Address of the procurement documentshttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://www.comdia.com/odensekommune/tenderinformationshow.aspx?Id=101139
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedDanish
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders04/09/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid6 Months
Information about public opening
Opening date04/09/2026 12:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional informationDet vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbud
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Conditions relating to the performance of the contractLeverandøren skal i hele kontraktperioden overholde Odense Kommunes CSR-bilag, jf. Bilag 2 – Samfundsansvar (CSR-bilag) samt Odense Kommunes arbejdsklausul, jf. Bilag 2.a – Arbejdsklausul
A non-disclosure agreement is requiredno
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationKlagenævnet for Udbud
Information about review deadlines: I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende frist for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, eller klagenævnslovens § 2, stk. 1, nr. 1, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen. I andre situationer skal klage over udbud være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden: 1) 45 kalenderdage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort. 2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen. 3) seks måneder efter, at ordregiveren har indgået en rammeaftale, regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. klagenævnslovens § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4. 4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter, at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. klagenævnslovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. klagenævnslovens § 12, stk. 1.
Organisation providing additional information about the procurement procedureOdense Kommune
Organisation providing more information on the review proceduresKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Organisation receiving requests to participateOdense Kommune
Organisation processing tendersOdense Kommune
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameOdense Kommune
Registration number35209115
Postal addressFlakhaven 2
TownOdense C
Postcode5000
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Contact pointSarah Lindberg
Emailsalin@odense.dk
Telephone+45 66131372
Internet addresshttps://www.odense.dk
Roles of this organisation
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-1000
Official nameComdia ApS
Registration number33501404
Postal addressLindvedvej 71
TownOdense S
Postcode5260
Country subdivision (NUTS)Fyn (DK031)
CountryDenmark
Emailsupport@comdia.com
Telephone+45 7199 3672
Internet addresshttps://www.comdia.com/
Roles of this organisation
TED eSender
8.1.
ORG-1001
Official nameKlagenævnet for Udbud
Registration number37795526
Postal addressNævnenes Hus, Toldboden 2
TownViborg
Postcode8800
Country subdivision (NUTS)Vestjylland (DK041)
CountryDenmark
Emailklfu@naevneneshus.dk
Telephone+45 7240 5600
Internet addresshttp://www.klfu.dk
Roles of this organisation
Review organisation
8.1.
ORG-1002
Official nameKonkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Registration number10294819
Postal addressCarl Jacobsens Vej 35
TownValby
Postcode2500
Country subdivision (NUTS)Københavns omegn (DK012)
CountryDenmark
Emailkfst@kfst.dk
Telephone+45 4171 5000
Internet addresshttps://www.kfst.dk/
Roles of this organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice information
Notice identifier/version5e23c975-b540-473a-bc2b-0c2c215668f4  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date03/07/2026 13:24:45 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableDanish
Notice publication number464563-2026
OJ S issue number127/2026
Publication date06/07/2026