1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Comune di Racconigi
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: GARA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA PER LA SCUOLA PRIMARIA, SCUOLA DELL’INFANZIA, ASILO NIDO COMUNALE E CENTRI ESTIVI PER IL PERIODO DAL 01/09/2026 AL 31/08/2029 – AA.SS. 2026-2027, 2027-2028 E 2028-2029 CON POSSIBILITA’ DI RINNOVO DAL 01/09/2029 AL 31/08/2031 - AA.SS. 2029-2030 E 2030-2031
Description: procedura aperta per Fornitura pasti per alunni Asilo Nido, Scuola Infanzia, Scuola Primaria e Centri Estivi
Procedure identifier: e1d96eab-26e9-4c16-afaa-a3b15419e75b
Internal identifier: 05dd2e26-7e2a-41f4-affb-e65856f8d584@469-G-155
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Ai sensi dell’art. 71, comma 3, del D. Lgs. N. 36/2023, il termine per la ricezione delle offerte è fissato in giorni venti dalla trasmissione del bando di gara, in luogo del termine ordinario di giorni trenta, in considerazione dell’urgenza specificamente motivata di assicurare l’avvio e la continuità del servizio di refezione scolastica in coerenza con il calendario scolastico e con le esigenze organizzative degli istituti scolastici, delle famiglie e dell’utenza minorile; la mancata tempestiva individuazione del nuovo contraente determinerebbe un concreto pregiudizio all’interesse pubblico alla regolare erogazione del servizio, incidendo sull’organizzazione del tempo scuola, sulla programmazione delle attività scolastiche e sulla fruizione del servizio da parte degli alunni, anche con riferimento alle esigenze alimentari specifiche e alle diete speciali; la fissazione del termine in giorni venti, superiore al minimo di legge previsto per le ipotesi di urgenza, è ritenuta proporzionata e adeguata alla natura e alla complessità dell’appalto, tenuto conto della completa disponibilità telematica della documentazione di gara, della tipologia standardizzata delle prestazioni richieste e della conoscibilità del mercato di riferimento; la scelta consente, inoltre, di preservare il più ampio confronto concorrenziale mediante procedura aperta, evitando il ricorso a soluzioni maggiormente derogatorie o meno competitive, e assicura agli operatori economici un termine congruo per la predisposizione dell’offerta, ferma restando la possibilità di proroga nei casi previsti dall’art. 92 del D. Lgs. N. 36/2023.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
2.1.2.
Place of performance
Town: Racconigi
Country subdivision (NUTS): Cuneo (ITC16)
Country: Italy
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 532 352,12 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Applicable cross-border law: Non applicabile. Gara interamente soggetta alla legislazione italiana (D.Lgs. 36/2023 - Codice dei contratti pubblici).
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: GARA A PROCEDURA APERTA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA PER LA SCUOLA PRIMARIA, SCUOLA DELL’INFANZIA, ASILO NIDO COMUNALE E CENTRI ESTIVI PER IL PERIODO DAL 01/09/2026 AL 31/08/2029 – AA.SS. 2026-2027, 2027-2028 E 2028-2029 CON POSSIBILITA’ DI RINNOVO DAL 01/09/2029 AL 31/08/2031 - AA.SS. 2029-2030 E 2030-2031
Description: L’appalto ha per oggetto il servizio di refezione scolastica per l’Asilo Nido Comunale, la Scuola dell’Infanzia, la Scuola Primaria e i Centri Estivi da effettuarsi con propria autonoma organizzazione di risorse e mezzi, comprendente tutte le attività necessarie alla preparazione, trasporto e somministrazione dei pasti agli utenti del servizio medesimo, articolato secondo le seguenti modalità: Fornitura e distribuzione dei pasti riservata ai bambini che usufruiscono dell’Asilo Nido Comunale e agli educatori/personale comunale in servizio presso l’Asilo Nido Comunale, agli studenti, al personale docente delle scuole dell’Infanzia e Primaria nonché ad altri utenti autorizzati dell’Istituto Comprensivo di Racconigi (nelle diverse sedi); Fornitura e distribuzione dei pasti riservata ai bambini iscritti ai centri estivi e agli educatori/personale incaricato della gestione degli stessi; Rilevazione del numero delle presenze giornaliere degli alunni tramite apposito sistema informatico; Gestione del centro di cottura comunale unificato presso la Scuola dell’Infanzia Salvo d’Acquisto sita in Racconigi - Corso Regina Elena n. 73;L’A.C. si riserva di affidare la fornitura di ulteriori pasti/servizi, che si rendano necessari nel corso dell’appalto, a differenti tipologie di utenti, rispetto a quelle appresso individuate nel presente capitolato, e per ulteriori attività promosse dal Comune.
Internal identifier: 05dd2e26-7e2a-41f4-affb-e65856f8d584@469-G-155/LOT-0001
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 55524000 School catering services
Options:
Description of the options: Proroga contrattuale 01/09/2029 - 31/08/2031
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Piazza Carlo Alberto n. 1
Town: Racconigi
Postcode: 12035
Country subdivision (NUTS): Cuneo (ITC16)
Country: Italy
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2029
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 1 532 352,12 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Italian
Deadline for requesting additional information: 16/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Italian
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 26/07/2026 23:59:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 180 Days
Information about public opening:
Opening date: 27/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) Piemonte
Information about review deadlines: Proposizione del ricorso innanzi al Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) territorialmente competente entro il termine di 30 (trenta) giorni, decorrente dalla pubblicazione del bando di gara, dalla notifica dell'atto o dalla piena conoscenza dello stesso, ai sensi dell'art. 120 del Codice del Processo Amministrativo (D.Lgs. 104/2010) e dell'art. 211 del D.Lgs. 36/2023.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Comune di Racconigi
Organisation providing offline access to the procurement documents: Comune di Racconigi
Organisation providing more information on the review procedures: Comune di Racconigi
Organisation receiving requests to participate: Comune di Racconigi
Organisation processing tenders: Comune di Racconigi
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Comune di Racconigi
Registration number: 00473170041
Department: U.M.D. 1 “Affari Generali e del Personale, Servizi alla persona, Turismo e Servizi sociali" - Area Servizi Socio-Assistenziali, Scolastici e Culturali
Postal address: Piazza Carlo Alberto 1
Town: Racconigi
Postcode: 12035
Country subdivision (NUTS): Cuneo (ITC16)
Country: Italy
Contact point: Sonia Zeroli
Telephone: 0172821611
Fax: 017285875
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Tribunale Amministrativo Regionale (TAR) Piemonte
Registration number: 96574140016
Town: Torino
Postcode: 10121
Country subdivision (NUTS): Torino (ITC11)
Country: Italy
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: e1d96eab-26e9-4c16-afaa-a3b15419e75b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 17:25:09 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Italian
Notice publication number: 464566-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026