1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Oulun kulttuurisäätiö sr
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Economic affairs
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Oulun kulttuurisäätiö sr, Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikka ja lavarakenteet
Description: Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä myös "tilaaja") pyytää tarjoustanne Lumipallo -musikaalin tapahtumatekniikasta ja lavarakenteista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Oulun kulttuurisäätiö sr (jäljempänä Hankintayksikkö) kilpailuttaa tapahtumatekniikan palvelut laitteineen (vuokraus) Lumipallo-suurmusikaalin toteutusta varten. Musikaali esitetään Ouluhallissa ajalla 4.–19.12.2026, ja siihen liittyy ennakkoharjoitusperiodi Helsingissä sekä Oulussa. Näytöksiä on yhteensä 19 ja tapahtumapaikka on Ouluhalli, Ouluhallintie 20, 90130 Oulu. Hankinta sisältää kolme (3) osa-aluetta (jäljempänä "moduulia" tai "ryhmää"). Tarjoaja voi tarjota joko yhteen tai useampaan osa-alueeseen (moduuleihin 1-3). Jokainen osa-alue sisältää optioita, joita on tarjottava. Optiot eivät vaikuta tarjousten vertailuun. Tilaaja päättää erikseen, ottaako optioita käyttöön. Jokaisen moduulin tulee sisältää sen toteuttamiseen tarvittavat rakenteet, laitteet, tarvikkeet ja palvelut kokonaisuudessaan. 1) Äänitekniikka ja rakenteet (moduuli 1) (tarjous tulee jättää englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille 1-4. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 50 p ja laatu 50 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: EN TENDERING_FORM_Liite 7a_SoundSystem.xlsx. 2) Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet (moduuli 2) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta optioille (1-8) Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7b_Lights_Video_Rigging_Drapes_Lumipallo-musikaali.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. 3) Lavarakenteet (moduuli 3) (tarjouksen voi jättää joko suomeksi tai englanniksi) Tarjottava kokonaishinta palvelulle ja lisäksi hinta yhdelle (1) optiolle. Vertailuperusteet kokonaishinta (ilman optioita) 100 p Vertailuperusteet tarkemmin liitteessä: FIN_TARJOUSLOMAKE_Liite 7c_Stage.xlsx Käytettävissä myös englanninkielinen lomake ja materiaalia. Tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Procedure identifier: e439f4d0-8541-472c-b21d-6f7361160c20
Internal identifier: Monetra E20/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista. Rinnakkaistarjouksia ei hyväksytä, tarjoaja voi jättää vain yhden tarjouksen. Osana yhteenliittymää jätettyä tarjousta sekä yhtäaikaista tarjoajan itsenäistä tarjousta ei kuitenkaan lueta rinnakkaistarjouksiksi. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 31518600 Searchlights, 32333000 Video recording or reproducing apparatus, 32340000 Microphones and loudspeakers, 45422000 Carpentry installation work, 45450000 Other building completion work
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Ouluhallintie 20
Town: Oulu
Postcode: 90130
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
2.1.4.
General information
Additional information: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan. Kaluston vuokra-aika osa-alueittain (moduuleilttain): 1 Äänitekniikka ja rakenteet sekä 2 Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. 3 Lavarakenteet (moduuli 4) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - moduuli 3 sisältää myös päänäyttämön muokkauksen Load in #2-vaiheessa. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Tarkempi aikataulu tarjouspyynnön liitteissä.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Valo- ja videotekniikka, ripustus, verhoilu ja rakenteet
Description: Valo- ja videotekniikan vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Ennakko-ohjelmointi on määritelty tarjouslomakkeella ja Palveluhankinnankuvauksella. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Internal identifier: 2-0
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 31518600 Searchlights
Options:
Description of the options: Valotekniikka sisältää kaksi (2) optiota, joita ei huomioida tarjousten vertailussa: 1. Optio: Tilavalaisu lavan takatilat 2. Optio: Tilavalaisu ravintolan tilat Tarjoaja voi valita, haluaako tarjota optioita, optioita ei huomioida tarjoustenvertailussa. Tilaaja voi halutessaan ottaa käyttöön option/optiot, mikäli voittanut tarjous on niitä tarjonnut.
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ouluhallintie 20
Town: Oulu
Postcode: 90130
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 21/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Kts. tarjouspyyntö
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Description of the financial guarantee: Kts. tarjouspyyntö
Deadline for receipt of tenders: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Kts. tarjouspyyntö
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing offline access to the procurement documents: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation processing tenders: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Äänitekniikka ja rakenteet
Description: Äänitekniikan vuokra-aika (moduuli 1) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. - osa kalustosta/henkilökunnasta tarvitaan myös harjoitusperiodille Helsingissä alkaen 19.10.2026. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 32333000 Video recording or reproducing apparatus, 32340000 Microphones and loudspeakers
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ouluhallintie 20
Town: Oulu
Postcode: 90130
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 21/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: kts. tarjouspyyntö
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: kts. tarjouspyyntö
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing offline access to the procurement documents: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation processing tenders: Oulun kulttuurisäätiö sr
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Lavarakenteet
Description: Lavarakenteiden vuokra-aika (moduuli 2) 22.11. - 21.12.2026, kuitenkin niin, että pystytys tapahtuu vaiheittain tarjouspyynnön liitteillä kuvattujen Load in #1 ja Load in #2 -vaiheiden mukaisesti. Tapahtumatuotannolle tyypilliseen tapaan tarkat pystytysaikataulut suunnitellaan projektin edetessä, joten lopulliset kaluston vuokra-ajat voivat poiketa näissä asiakirjoissa esitetyistä ajoista, mutta ei kuitenkaan merkittävästi. Palvelunkuvaus, tekniset määrittelyt ja piirustukset löytyvät moduulin nimeä vastaavasta Dropbox-kansiosta: https://www.dropbox.com/scl/fo/ua7gyt731ye3u47eehkl4/AKam1IUqhEOoic0mFyri6LY?rlkey=czxyn1u2skn8w5zijwj9gkrf8&st=f4s4g3fl&dl=0
Internal identifier: 3-2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 79952000 Event services
Additional classification (cpv): 45422000 Carpentry installation work, 45450000 Other building completion work
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Ouluhallintie 20
Town: Oulu
Postcode: 90130
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 21/12/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: Suunniteltu sopimuskausi on 1.9. - 21.12.2026. Sopimus syntyy vasta kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella. Sopimus voidaan allekirjoittaa myös ennen sopimuskauden alkamista, jolloin sopimuskausi astuu voimaan suunnitellusti ja päättyy ilman eri irtisanomista 21.12.2026. Sopimuskausi aloitetaan projektinsuunnittelun osalta heti sopimusten astuttua voimaan.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Kokonaishinta
Description: Kts. tarjouspyyntö
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 13/07/2026 06:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Finnish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/08/2026 05:00:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/08/2026 05:05:00 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Markkinaoikeus
Review organisation: Markkinaoikeus
Information about review deadlines: Kts. tarjouspyyntö
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing offline access to the procurement documents: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation providing more information on the review procedures: Markkinaoikeus
Organisation receiving requests to participate: Oulun kulttuurisäätiö sr
Organisation processing tenders: Oulun kulttuurisäätiö sr
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Markkinaoikeus
Registration number: 3006157-6
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postcode: 00520
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Telephone: +358 295643300
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: Oulun kulttuurisäätiö sr
Registration number: 2454638-2
Postal address: Torikatu 18
Town: Oulu
Postcode: 90100
Country subdivision (NUTS): Pohjois-Pohjanmaa (FI1D9)
Country: Finland
Contact point: Monetra Oulu Oy, hankintapalvelut
Telephone: +358 401454701
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Hansel Oy (Hilma)
Registration number: FI09880841
Postal address: Mannerheiminaukio 1a
Town: Helsinki
Postcode: 00100
Country subdivision (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Country: Finland
Contact point: eSender
Telephone: 029 55 636 30
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 0f239167-307a-484e-8b18-ff6127f6e522 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 02/07/2026 13:23:10 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Notice dispatch date (eSender): 02/07/2026 13:23:11 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Finnish
Notice publication number: 464569-2026
OJ S issue number: 127/2026
Publication date: 06/07/2026