466920-2026 - Result
Belgium – School cleaning services – Raamcontract voor het schoonmaken van vestigingen van KOBeL VZW en het wassen van de ramen en beglazingen.
OJ S 128/2026 07/07/2026
Contract or concession award notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Email: codi@vzwkobel.be
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamcontract voor het schoonmaken van vestigingen van KOBeL VZW en het wassen van de ramen en beglazingen.
Description: Deze overheidsopdracht beoogt het sluiten van een raamovereenkomst met een of meerdere leveranciers voor de (dagelijkse en periodieke) schoonmaak van schoolgebouwen van KOBeL VZW alsook de schoonmaak van de ramen en beglazingen (binnenramen / buitenramen).
Procedure identifier: bb0be5e1-4908-4040-9080-a82cc242e702
Internal identifier: 2026_D_schoonmaakdiensten_02
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
Additional classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: 2026_D_schoonmaakdiensten_02 - 1: Vestigingen De Brug
Description: Raamovereenkomst voor de (dagelijkse en periodieke) schoonmaak van de schoolgebouwen van De Brug (De Bron, De Stroom en Het Meer)
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: De inschrijver geeft per lokaal de jaarlijkse kost voor het onderhoud en een gedetailleerd overzicht van alle werkzaamheden die inbegrepen zijn in die jaarprijs, zodat het voor de aanbestedende overheid duidelijk is wat de impact is op de prijs als bepaalde lokalen buiten gebruik worden gesteld en dus niet meer gepoetst moeten worden. De werkzaamheden inbegrepen in het jaarbedrag zijn normaal gezien deze zoals beschreven onder punt III.1.3 tenzij bij het plaatsbezoek afwijkende bepalingen (bijvoorbeeld in frequentie of voorbereidende taken door leerkrachten) zijn afgesproken. Deze afwijkingen moeten nauwkeuring in de offerte worden vermeld. In de opgegeven prijzen zijn alle kosten, maatregelen en lasten van alle aard die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht inbegrepen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Information about review deadlines: 30 dagen
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: 2026_D_schoonmaakdiensten_02 - 2: Vestigingen Beringen
Description: Raamovereenkomst voor de (dagelijkse en periodieke) schoonmaak van de schoolgebouwen van KOBeL VZW, gelegen in Beringen + deelgemeenten.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: De inschrijver geeft per lokaal de jaarlijkse kost voor het onderhoud en een gedetailleerd overzicht van alle werkzaamheden die inbegrepen zijn in die jaarprijs, zodat het voor de aanbestedende overheid duidelijk is wat de impact is op de prijs als bepaalde lokalen buiten gebruik worden gesteld en dus niet meer gepoetst moeten worden. De werkzaamheden inbegrepen in het jaarbedrag zijn normaal gezien deze zoals beschreven onder punt III.1.3 tenzij bij het plaatsbezoek afwijkende bepalingen (bijvoorbeeld in frequentie of voorbereidende taken door leerkrachten) zijn afgesproken. Deze afwijkingen moeten nauwkeuring in de offerte worden vermeld. In de opgegeven prijzen zijn alle kosten, maatregelen en lasten van alle aard die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht inbegrepen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Information about review deadlines: 30 dagen
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: 2026_D_schoonmaakdiensten_02 - 3: Vestigingen Lummen
Description: Raamovereenkomst voor de (dagelijkse en periodieke) schoonmaak van de schoolgebouwen van KOBeL VZW, gelegen in Lummen + deelgemeenten
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90919300 School cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: De inschrijver geeft per lokaal de jaarlijkse kost voor het onderhoud en een gedetailleerd overzicht van alle werkzaamheden die inbegrepen zijn in die jaarprijs, zodat het voor de aanbestedende overheid duidelijk is wat de impact is op de prijs als bepaalde lokalen buiten gebruik worden gesteld en dus niet meer gepoetst moeten worden. De werkzaamheden inbegrepen in het jaarbedrag zijn normaal gezien deze zoals beschreven onder punt III.1.3 tenzij bij het plaatsbezoek afwijkende bepalingen (bijvoorbeeld in frequentie of voorbereidende taken door leerkrachten) zijn afgesproken. Deze afwijkingen moeten nauwkeuring in de offerte worden vermeld. In de opgegeven prijzen zijn alle kosten, maatregelen en lasten van alle aard die inherent zijn aan de uitvoering van de opdracht inbegrepen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Information about review deadlines: 30 dagen
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: 2026_D_schoonmaakdiensten_02 - 4: ramenwas
Description: Raamovereenkomst voor het wassen van ramen van de vestigingen van KOBeL VZW
Internal identifier: 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/08/2030
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Opdracht tegen terugbetatling.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Information about review deadlines: 30 dagen
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 405 245,00 EUR
Approximate value of the framework agreements: 364 000,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0003
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 138 860,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 122 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: CLEANING MASTERS
Tender: 
Tender identifier: CLEANING MASTERS-LOT-0003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 12 198 754,00 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON_CLEANINGMASTERS_P3
Date of the conclusion of the contract: 03/07/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: CONCOR FACILITY SERVICES
Tender: 
Tender identifier: CONCOR FACILITY SERVICES-LOT-0003
Identifier of lot or group of lots: LOT-0003
Value of the tender: 13 995 132,00 EUR
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 6
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 121 987,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 139 951,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 136 385,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 112 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: CLEANING MASTERS
Tender: 
Tender identifier: CLEANING MASTERS-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 1 011 779,00 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON_CLEANINGMASTERS_P1
Date of the conclusion of the contract: 03/07/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: KOSE CLEANING
Tender: 
Tender identifier: KOSE CLEANING-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 11 015 558,00 EUR
Subcontracting: No
Non-winning tenderers: 
Official name: CONCOR FACILITY SERVICES
Tender: 
Tender identifier: CONCOR FACILITY SERVICES-LOT-0001
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 11 866 088,00 EUR
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 101 178,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 118 661,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0002
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement: 
Maximum value of the framework agreement: 130 000,00 EUR
Re-estimated value of the framework agreement: 130 000,00 EUR
6.1.2.
Information about winners
Winner: 
Official name: CLEANING MASTERS
Tender: 
Tender identifier: CLEANING MASTERS-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 1 253 611,00 EUR
Subcontracting: No
Contract information: 
Identifier of the contract: CON_CLEANINGMASTERS_P2
Date of the conclusion of the contract: 03/07/2026
6.1.3.
Non-winning tenderers
Non-winning tenderers: 
Official name: KOSE CLEANING
Tender: 
Tender identifier: KOSE CLEANING-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 15 736 499,00 EUR
Subcontracting: No
Non-winning tenderers: 
Official name: CONCOR FACILITY SERVICES
Tender: 
Tender identifier: CONCOR FACILITY SERVICES-LOT-0002
Identifier of lot or group of lots: LOT-0002
Value of the tender: 14 319 939,00 EUR
Subcontracting: No
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 7
Range of tenders: 
Value of the lowest admissible tender: 125 361,00 EUR
Value of the highest admissible tender: 157 365,00 EUR
6.1.
Result lot identifier: LOT-0004
Winner selection status: No winner was chosen and the competition is closed.
The reason why a winner was not chosen: All tenders, requests to participate or projects were withdrawn or found inadmissible
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate: 
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 3
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Katholiek Onderwijs Beringen en Lummen VZW
Registration number: 0423547233_3664
Postal address: Bogaarsveldstraat 13
Town: Beringen
Postcode: 3580
Country subdivision (NUTS): Arr. Hasselt (BE224)
Country: Belgium
Email: codi@vzwkobel.be
Telephone: +32 11493401
Internet address: http://www.vzwkobel.be
Buyer profile: https://www.publicprocurement.be/bda?organisationIds=3664&includeOrganisationChildren=true
Roles of this organisation: 
Buyer
TED eSender
Review organisation
8.1.
ORG-0002
Official name: FOD Beleid en Ondersteuning
Registration number: BE001
Postal address: Simon Bolivarlaan 30, bus 1
Town: Brussel
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: revise@publicprocurement.be
Telephone: +32 2 740 80 00
Internet address: https://bosa.belgium.be
Roles of this organisation: 
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Official name: CLEANING MASTERS
Size of the economic operator: Large
Registration number: 0435474471_06ad4eda-1b38-4a55-a634-223def099edf
Postal address: Westkaai 11
Town: Merksem
Postcode: 2170
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Email: w.vets@multimasters.be
Telephone: +3236445555
Roles of this organisation: 
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001, LOT-0002, LOT-0003
8.1.
ORG-0004
Official name: KOSE CLEANING
Registration number: 0452435615_ef33a182-0a70-4084-9d6d-96377c817fed
Postal address: Haachtsesteenweg 1179 Chaussée de Haecht
Town: Haren
Postcode: 1130
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Email: info@kosecleaning.be
Telephone: 003222210103
Roles of this organisation: 
Tenderer
8.1.
ORG-0005
Official name: CONCOR FACILITY SERVICES
Registration number: 0812054997_f575e910-68a0-4942-bf47-5a6add14b95d
Postal address: Gerzevien 25
Town: Haacht
Postcode: 3150
Country subdivision (NUTS): Arr. Leuven (BE242)
Country: Belgium
Email: dirk.proost@concor.be
Telephone: 0495 60 90 18
Roles of this organisation: 
Tenderer
Notice information
Notice identifier/version: f99b9154-065a-4ee0-960e-4b2c9ca1681d  -  01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 466920-2026
OJ S issue number: 128/2026
Publication date: 07/07/2026