301000RES-0000selec-wTEN-0000t-esubm4CON-0000LOT-0001TEN-0000301000noTPA-0000LOT-000117104/004-25#018 vom 09.12.2025CON-00002026-01-19+01:0017104/004-25#018TEN-0000TPA-0000Titanom Sultions GmbHORG-000429falsefalsehttps://bundeswirtschaftsministerium.deORG-0001Bundesministerium für Wirtschaft und EnergieScharnhorststraße 34 - 37Referat ZC4 - Zentrale VergabestelleBerlin10115DE300DEUBMWE-ZC4-VergabestelleZC4 - Zentrale Vergabestelle+49-(30)18-615-7824Vergabestelle@bmwe.bund.deORG-0003Vergabekammer des BundesKaiser-Friedrich-Straße 16Bonn53113DEA22DEU00000+49 (0)228 9499-0+49 (0)228 94 99-163vk@bundeskartellamt.bund.desmallORG-0004Titanom Solutions GmbHGabriele-Münter-Straße 3Germering82110DE21CDEUHRB 294682000info@titanom.comORG-0005Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00046695-202615/20262026-01-22+01:002.3eforms-sdk-1.13eforms-sdk-1.1399f8f995-47b4-43b5-ba17-4714217ab4a2b368441a-6222-4f29-a8f1-0bd7000360cc2026-01-20+01:0015:52:30+01:00012026-01-20+01:0032014L0024can-standardDEUhttps://bundeswirtschaftsministerium.decgaecon-affORG-0001ted-esenORG-0005vgvVgVfalseopenfalse17104/004-25#018Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung POEMDie Exportkontrollreferate des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nutzen für die Bearbeitung von Anträgen in Ihrer Zuständigkeit eine interne Fachanwendung namens POEM („Prozessoptimierter Exportkontrollmanager“). POEM ist ein individuelles, derzeit weiterzuentwickelndes softwarebasiertes Dokumentenmanagementsystem, das aktuell von einem Microsoft-SharePoint basierten in ein webbasiertes System überführt wird („Umstrukturierung“). Die programmierte Webanwendung enthält auch einen Workflow-Engine, mit dem die benötigten Workflows umgesetzt werden. Für die Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM beabsichtigt das BMWE einen EVB-IT-Erstellungsvertrag betreffend 1. die Migration von Alt-Daten aus der SharePoint basierten zur webbasierten Anwendung und weiterer erforderlicher Maßnahmen im Rahmen der Umstrukturierung, 2. die Implementierung von zwei Schnittstellen zwischen (a) dem elektronischem Antragsportal (Bundesportal) und POEM und (b) POEM und der internen Fachanwendung des BAFA, um diverse Datenkränze zu übermitteln, 3. die Weiterentwicklung und bedarfsabhängige Behebung von Betriebsstörungen sowie zur Umsetzung von anlassbezogenen Wartungserfordernissen abzuschließen. Der EVB-IT-Erstellungsvertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 und umfasst die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr (optionale Verlängerung).services420000720000007223000072212000722000007221251772212781Sitz des BMWE in Berlin sowie Sitz des AuftragnehmersBerlin10115DE300DEULOT-0001falseno-eu-fundsDie oben genannten Qualitätskriterien gehen mit einer Gewichtung von 70 % in die Gesamtwertung ein. Der Angebotspreis mit eine Gewichtung von 30 %. Die Gesamtpunktzahl wird anhand der modifizierten UfAB-II-Methode ermittelt.per-exa30qualityPersonal des KernteamsEs sind Profile des für die Auftragsausführung vorgesehenen Personals des Kernteams (bis zu 5 Personen einschließlich Projektleitung und Stellvertretung ) einzureichen mit Angaben, in denen die jeweils vorgesehenen Aufgaben bei der Auftragsausführung, die für die Auftragsausführung relevante fachliche Qualifikation und die für die Auftragsausführung relevante berufliche Erfahrung dargestellt werden. Weiteres siehe Ziff. 4.1.1 der Verfahrensbeschreibung.per-exa20qualityArbeitsorganisation und -abläufeEs ist ein Konzept für die Arbeitsorganisation und -abläufe einzureichen. Dabei sind insbesondere relevant: - Eine möglichst dezidierte Darstellung der personalorganisatorischen Gestaltung der Arbeitsabläufe, Darstellung wie die Anwesenheit einer ausreichenden Zahl Mitarbeitender grundsätzlich sichergestellt und wie mit Phasen geringer Auslastung umgegangen wird. - Ausführungen zur Einbindung ggf. vorgesehener Unterauftragnehmer - die Aufgabenverteilung bei einer ggf. vorgesehenen Bietergemeinschaft - die Rolle der Projektleitung und Stellvertretungsregelungen - Darstellung der Mechanismen bei Personalersatz Weiteres siehe Ziff. 4.1.2 der Verfahrensbeschreibung.per-exa50qualityUmsetzungskonzeptEs ist die geplante Herangehensweise an die inhaltliche Ausführung des Auftrags auszuführen und wie eine Auftragsausführung auf qualitativ hohem Niveau bestmöglich gewährleistet werden kann. Hierzu ist unter Berücksichtigung der Gliederung der Leistungsbeschreibung die jeweilige Herangehensweise an die einzelnen Leistungsbestandteile zu erläutern. Insbesondere relevant sind Erläuterungen über: - die Sicherstellung der Einhaltung des Zeitplans gem. Ziff. 4 der Leistungsbeschreibung - den Abschluss der Umstrukturierung einschließlich der Migration - die Entwicklung von Schnittstellenanbindungen von POEM zum Bundesportal und zur BAFA-Fachanwendung - die Umsetzung der auftragsgegenständlichen Änderungswünsche - die auftragsbezogenen Störungsbeseitigungen im laufenden Betrieb - die Beachtung der Sicherheitsanforderungen Näheres entnehmen Sie bitte der Verfahrensbeschreibung Ziff. 4.1.3Unternehmen haben einen Anspruch auf Einhaltung der schützenden Bestimmungen über das Vergabeverfahren gegenüber dem öffentlichen Auftraggeber, Bundesrepublik Deutschland, vertreten durch das Bundesministerium für Wirtschaft und Energie (BMWE). Ein Antrag auf Nachprüfung ist schriftlich an die Vergabekammer des Bundes beim Bundeskartellamt zu richten. Die Einreichung eines Nachprüfungsantrags per E-Mail an vk@bundeskartellamt.bund.de ist nach Angaben des Bundeskartellamts nur mit qualifizierter elektronischer Signatur möglich. Die Zulässigkeit eines Nachprüfungsantrags setzt voraus, dass die geltend gemachten Vergabeverstöße vorab gegenüber dem Auftraggeber gerügt wurden. Sieht sich ein am Auftrag interessiertes Unternehmen durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften in seinen Rechten verletzt, ist der Verstoß innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen bei der Vergabestelle des BMWE (s. Ziffer I.1) zu rügen (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 1 GWB). Verstöße, die bereits aufgrund der Bekanntmachung oder der Vergabeunterlagen erkennbar sind, müssen spätestens bis zu der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder Angebotsabgabe gegenüber der Vergabestelle des BMWE gerügt werden (§ 160 Abs. 3 S. 1 Nr. 2 und 3 GWB). Ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer ist unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Vergabestelle des BMWE, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist zudem unzulässig, wenn der Zuschlag durch das BMWE bereits erfolgt ist, bevor die Vergabekammer das BMWE über den Antrag auf Nachprüfung informiert hat (§§ 168 Abs. 2 Satz 1, 169 Abs. 1 GWB). Bieter, deren Angebote für den Zuschlag nicht berücksichtigt werden sollen, werden vor dem Zuschlag durch die Vergabestelle des BMWE darüber informiert. Die Zuschlagserteilung ist möglich zehn Kalendertage nach Absendung dieser Information an die unterlegenen Bieter auf elektronischem Weg (§ 134 GWB). Die Frist beginnt am Tag nach der Absendung der Information durch die Vergabestelle des BMWE; auf den Tag des Zugangs beim betroffenen Bieter und Bewerber kommt es nicht an. Auf die prozessualen Vorschriften der §§ 160 ff. GWB wird zudem hingewiesen. Hinweis: Das BMWE ist im Falle eines Nachprüfungsantrags verpflichtet, die Vergabeakten, die auch die abgegebenen Angebote enthalten, an die Vergabekammer weiterzuleiten. Die Beteiligten haben ein Recht auf Akteneinsicht. Um Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu wahren, teilen Sie uns konkret mit Bezug auf die entsprechenden Dokumente des Angebotes mit, welche Informationen als Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse zu behandeln sind.ORG-0003falsetruefalsebuyer-categoriesnonenone17104/004-25#018Weiterentwicklung und Wartung der BMWE-internen webbasierten Fachanwendung POEMDie Exportkontrollreferate des Bundesministeriums für Wirtschaft und Energie (BMWE) nutzen für die Bearbeitung von Anträgen in Ihrer Zuständigkeit eine interne Fachanwendung namens POEM („Prozessoptimierter Exportkontrollmanager“). POEM ist ein individuelles, derzeit weiterzuentwickelndes softwarebasiertes Dokumentenmanagementsystem, das aktuell von einem Microsoft-SharePoint basierten in ein webbasiertes System überführt wird („Umstrukturierung“). Die programmierte Webanwendung enthält auch einen Workflow-Engine, mit dem die benötigten Workflows umgesetzt werden. Für die Weiterentwicklung und Wartung der internen webbasierten Fachanwendung POEM beabsichtigt das BMWE einen EVB-IT-Erstellungsvertrag betreffend 1. die Migration von Alt-Daten aus der SharePoint basierten zur webbasierten Anwendung und weiterer erforderlicher Maßnahmen im Rahmen der Umstrukturierung, 2. die Implementierung von zwei Schnittstellen zwischen (a) dem elektronischem Antragsportal (Bundesportal) und POEM und (b) POEM und der internen Fachanwendung des BAFA, um diverse Datenkränze zu übermitteln, 3. die Weiterentwicklung und bedarfsabhängige Behebung von Betriebsstörungen sowie zur Umsetzung von anlassbezogenen Wartungserfordernissen abzuschließen. Der EVB-IT-Erstellungsvertrag hat eine Grundlaufzeit vom 01.01.2026 bis zum 31.12.2028 und umfasst die Option der zweimaligen Verlängerung um jeweils bis zu einem Jahr (optionale Verlängerung).servicesnone420000720000007223000072212000722000007221251772212781Sitz des BMWE in Berlin sowie Sitz des AuftragnehmersBerlin10115DE300DEU2026-01-01+01:002028-12-31+01:00Zweimalige Vertragsverlängerungsoption um jeweils bis zu 12 Monate.2siehe Ziff. 2 der Leistungsbeschreibung2000-01-01+01:00