1135383.0 RES-0000 selec-w TEN-0001 t-esubm 2 t-sme 1 tenders 2 CON-0001 LOT-0000 TEN-0001 false false 1135383.0 no TPA-0001 LOT-0000 1 CON-0001 2024-07-29+02:00 2024-08-01+02:00 P1 De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-applicatie voor een softwareprogramma Zaakgericht werken (Zaaksysteem) voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray ORG-0001 CON-0001 TEN-0001 TPA-0001 ORG-0003 29 http://www.horstaandemaas.nl ORG-0001 Gemeente Horst aan de Maas Wilhelminaplein 6 Horst 5961 ES NL421 NLD 391563854 Mascha van der Hek +31 774779777 +31 774779750 gemeente@horstaandemaas.nl https://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Limburg, locatie Maastricht Sint Annadal 1 Maastricht 6214PA NL423 NLD Rechtbank Limburg +31 883612222 +31 883612222 rechtbanklimburg@rechtspraak.nl http://www.venray.nl ORG-0002 Gemeente Venray Raadhuisstraat 1 Venray 5801 MB NL421 NLD 60262744 +31 478523333 +31 478523222 eric.verhagen@venray.nl http://www.vismacircle.nl medium ORG-0003 Visma Circle B.V. Poststraat 12 SITTARD 6135 KR NL423 NLD 17084945 +31 402972444 tenderdesk.circle@visma.com 00467437-2024150/20242024-08-02+02:00 2.3 eforms-sdk-1.11 8dd7af02-2747-4846-b84b-89ec970bd5b6 b99c7b5f-8079-40ea-9ab9-8cb881b5e2eb 2024-08-01+02:00 10:11:42.548724201+02:00 01 32014L0024 can-standard NLD body-pl gen-pub ORG-0001 ra gen-pub ORG-0002 Het betreft een Europese openbare procedure. Hiervoor is gekozen om een zo een groot mogelijk aantal leveranciers te bereiken. open false 24-0094407 De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-oplossing voor een Zaaksysteem voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray. De gemeente Horst aan de Maas en de gemeente Venray wensen een overeenkomst te sluiten met één leverancier voor de implementatie en ter beschikking stelling van een SaaS Oplossing voor zaakgericht werken. De gemeenten wensen een naadloos geïntegreerde oplossing, bestaande uit de functionaliteiten voor zaaktypeconfiguratie, zaakregistratie, een werkvoorraad en zaakbehandeling, Documentmanagement en Recordmanagement, Documentcreatie, een Objectenregister en Geografie, zoeken (en vinden), Klantcontact, een persoonlijke internetpagina, rapportages en bestuurlijke besluitvorming en optioneel webformulieren. De geboden oplossing moet integreren in het applicatielandschap. De aangeboden Oplossing is direct leverbaar. 1 services n.v.t. 72200000 Horst aan de Maas en Venray NL421 NLD LOT-0000 false no-eu-funds poi-exa 30 price Prijs Inschrijver moet het formulier Prijsstelling (Excelsheet op Tenderned) gebruiken voor het indienen van een prijsopgaaf. Prijsstelling moet “all-in” zijn. De volgende kosten zijn hierbij o.a. inbegrepen: de salariskosten, de overheadkosten, telefoonkosten/ onlinekosten, de kosten voor ondersteunend werk, de kosten voor het gebruik van apparatuur, software, parkeer-, reis uren, reis-, installatie- en afleverkosten en logistieke kosten. Ook alle eventueel verdere bijkomende kosten moeten inbegrepen zijn. De Prijsstelling dient exclusief btw vermeld te worden. poi-exa 70 quality Kwaliteit In het Programma van Eisen en Wensen staan de wensen aangegeven met een W. Voor iedere wens geldt een maximum van 2 pagina’s (exclusief screenshot). De gesloten wensen in het PvE (aangegeven met een “G”) kunnen worden beantwoord met een Ja of een Nee. Indien een Ja wordt ingevuld kunnen de optionele kosten voor afname worden opgenomen in het prijzenblad bij optionele onderdelen. In de aanbestedingsleidraad staat op bladzijde 16 een tabel opgenomen met daarin de wensen en de maximaal te behalen punten per wens. Ook staat hierin aangegeven hoeveel elke wens meeweegt in de totale beoordeling. U kunt in totaal maximaal 700 punten behalen. Voor de verder uitleg verwijs ik u naar de aanbestedingsleidraad. ORG-0001 ORG-0001 TPO-0001 true false none none 1 De levering, onderhoud en implementatie van een SaaS-applicatie voor een softwareprogramma Zaakgericht werken (Zaaksysteem) voor de gemeenten Horst aan de Maas en Venray De openbare procedure bestaat uit één fase met 1 perceel. Twee zaaksystemen voor twee gemeenten waarin elke gemeente haar eigen gegevensdatabase heeft. Medewerkers van bijvoorbeeld bedrijfsvoering moeten in beide systemen kunnen werken. Marktpartijen zijn uitgenodigd om in te schrijven (een offerte uit te brengen) op basis van deze Aanbestedingsleidraad en bijlagen en dienen in te schrijven op het perceel. Het is de bedoeling om één leverancier te contracteren, zodat beide gemeenten hetzelfde pakket gaan gebruiken en in de optimale situatie een verregaande samenwerking kunnen bewerkstelligen. Maar anderzijds mocht de samenwerking niet leiden tot het gewenste resultaat de gemeenten de mogelijkheid hebben ieder afzonderlijk met een eigen zaaksysteem en hun eigen database verder kunnen gaan. 1 services none 1.0 72200000 Horst aan de Maas en Venray NL421 NLD 2024-08-01+02:00 2036-08-01+02:00 De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om het contract 4 keer met 2 jaar te verlengen. 4 De overeenkomst heeft een looptijd van 4 jaar met de mogelijkheid voor de gemeente om het contract 4 keer met 2 jaar te verlengen. 2000-01-01+01:00