1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Amstelveen
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Software Broker
Description: Het doel van deze Aanbesteding is: Het doel van deze aanbesteding is een raamovereenkomst aan te gaan met één Softwarebroker voor de levering van software-licenties. Om dit te realiseren voert de aanbestedende dienst bij deze inkoop een openbare procedure uit conform de Aanbestedingswet 2012, laatstelijk gewijzigd per 1 juli 2016. De procedure wordt volledig elektronisch uitgevoerd. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt € 73.000.000,00 exclusief btw. Naast deze raming hanteert de aanbestedende dienst een geschatte indexatie en een onzekerheidsfactor van in totaal 5% per jaar onder meer vanwege recente marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische – en/of softwareontwikkelingen. Daarmee komt de geschatte waarde van de opdracht op € 119.910.000,00. De genoemde raming vormt geen afnamegarantie. Zie offerteaanvraag 2.4.
Procedure identifier: ce0451a4-f811-4cf1-b81a-548f1cea846a
Internal identifier: I&A nummer: 2026-0024
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Amstelveen
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Software Broker
Description: Het doel van deze Aanbesteding is: Het doel van deze aanbesteding is een raamovereenkomst aan te gaan met één Softwarebroker voor de levering van software-licenties. Om dit te realiseren voert de aanbestedende dienst bij deze inkoop een openbare procedure uit conform de Aanbestedingswet 2012, laatstelijk gewijzigd per 1 juli 2016. De procedure wordt volledig elektronisch uitgevoerd. Zie offerteaanvraag. De raming van de opdrachten gedurende de gehele looptijd van de raamovereenkomst, inclusief alle verlengingsopties, bedraagt € 73.000.000,00 exclusief btw. Naast deze raming hanteert de aanbestedende dienst een geschatte indexatie en een onzekerheidsfactor van in totaal 5% per jaar onder meer vanwege recente marktontwikkelingen, fluctuaties in vervangingsbehoefte en mogelijke technologische – en/of softwareontwikkelingen. Daarmee komt de geschatte waarde van de opdracht op € 119.910.000,00. De genoemde raming vormt geen afnamegarantie. Zie offerteaanvraag 2.4.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Options:
Description of the options: De aanbestedende dienst heeft de optie om de raamovereenkomst te verlengen, zie omschrijving bij verlening. Zie tevens de offerteaanvraag met bijlagen.
5.1.2.
Place of performance
Country: Netherlands
Anywhere in the given country
Additional information: Gemeente Amstelveen
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: De looptijd kan drie (3) keer met twee (2) jaar door de Opdrachtgever eenzijdig worden verlengd. Zie offerteaanvraag 2.4
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteitscriteria
Description: De volgende subgunningscriteria worden uitgevraagd: Kwaliteitsonderdeel 1: Inkoop- en verlengingsproces; Kwaliteitsonderdeel 2: Conflictenafhandeling; Kwaliteitsonderdeel 3: facturatieproces. Zie voor nadere informatie de Offerteaanvraag met bijlagen.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Prijscriterium (opslagpercentage)
Description: Zie Invulbijlage 2:Prijsformulier opslagpercentage. Zie offerteaanvraag.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 01/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 05/10/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 05/10/2026 10:05:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Gemeente Amstelveen - Gemeente Amstelveen
Review organisation: Gemeente Amstelveen - Rechtbank Amsterdam
Information about review deadlines: Zie offerteaanvraag.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Amstelveen
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Amstelveen
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Amstelveen
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Amstelveen
Registration number: 30505231
Postal address: Laan Nieuwer-Amstel 1
Town: Amstelveen
Postcode: 1182 JR
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Jos Rongen
Telephone: +31 205404911
Other contact points:
Official name: Gemeente Amstelveen
Postal address: Postbus 4
Town: Amstelveen
Postcode: 1180 BA
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Contact point: Team I&A
Other contact points:
Official name: Rechtbank Amsterdam
Postal address: Postbus 84500
Town: Amsterdam
Postcode: 1080BN
Country subdivision (NUTS): Groot-Amsterdam (NL32B)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883617000
Fax: +31 205412111
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 042d33a2-afad-442f-bf44-82b21a963df3 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/07/2026 13:20:39 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 467494-2026
OJ S issue number: 128/2026
Publication date: 07/07/2026