See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Municipiul Sibiu
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: „DELEGAREA DE GESTIUNE A SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC DIN MUNICIPIUL SIBIU ȘI STAȚIUNEA PĂLTINIȘ 2024-2028”
Description: Contract de prestări servicii având ca obiect: “DELEGAREA DE GESTIUNE A SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC DIN MUNICIPIUL SIBIU SI STATIUNEA PALTINIS 2024-2028”, constând în: • întreținerea și menținerea în funcțiune a sistemului de iluminat public și garantarea permanenței în funcționare a iluminatului public; • reducerea cheltuielilor de întreținere și exploatare, a costurilor aferente sistemului de iluminat public; • modernizarea echipamentelor ce deservesc sistemul de iluminat public; • extinderea echipamentelor ce deservesc sistemul de iluminat public; • realizarea iluminatului arhitectural al clădirilor, monumentelor și obiectivelor naturale de interes turistic; • optimizarea și reducerea consumului de energie electrică a iluminatului public prin aplicarea programelor de dimare și programarea orelor de aprindere și stingere conform celor stabilite de către delegatar; • administrarea sistemului de telegestiune implementat și extinderea acestuia pentru toate aparatele de iluminat care se vor monta în continuare; • preluarea non-stop a sesizărilor cetățenilor și delegatarului (trimise telefonic, prin email, aplicația Sibiu CityApp, etc.) privind neconformitățile în funcționarea sistemului de iluminat public de către un dispecerat al Operatorului și trimiterea sesizărilor de către dispecerat spre unitățile operative de intervenție din teren în vederea reducerii timpului necesar remedierii disfuncționalităților sau avariilor din întregul sistem de iluminat public; • intervenția operativă și remedierea daunelor produse sistemului de iluminat public ca urmare a accidentelor rutiere sau a altor tipuri de incidente / evenimente; • controlul consumului de energie electrică necesară iluminatului public; • realizarea iluminatului ornamental - festiv; • programarea și finanțarea activităților de exploatare, întreținere, modernizare și extindere a iluminatului public și a instalațiilor aferente acestuia, precum și a iluminatului ornamental-festiv; Valoarea estimată totală este: 48.000.000,00 fără TVA, din care: - A - Valoarea estimată pentru Lucrări, servicii, produse pentru întreținere, mentenanță, modernizare și extindere sistemul de iluminat public este de 44.063.507,4 lei fara TVA - B - Valoarea estimată pentru Proiectare (SF, DTAC, PT, documentație pt. obținere avize, 1,5% din valoarea de la Total A) este de 660.952,6 lei fără TVA - C - Valoarea estimată pentru Lucrări, servicii, produse - pentru activități realizare iluminat festiv este de 3.275.540,0 lei fără TVA Durata totală a contractului de achiziție publică este de de 4 ani de la data semnării contractului de către ambele părți. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 20 Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări în a-11 -a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Procedure identifier: 2326f8e8-a241-4461-89bb-aaae3ceb8494
Internal identifier: 4270740_2023_PAAPD1435041
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Contract de prestări servicii având ca obiect: “DELEGAREA DE GESTIUNE A SERVICIULUI DE ILUMINAT PUBLIC DIN MUNICIPIUL SIBIU ȘI STAȚIUNEA PĂLTINIȘ 2024-2028”, constând în: • întreținerea și menținerea în funcțiune a sistemului de iluminat public și garantarea permanenței în funcționare a iluminatului public; • reducerea cheltuielilor de întreținere și exploatare, a costurilor aferente sistemului de iluminat public; • modernizarea echipamentelor ce deservesc sistemul de iluminat public; • extinderea echipamentelor ce deservesc sistemul de iluminat public; • realizarea iluminatului arhitectural al clădirilor, monumentelor și obiectivelor naturale de interes turistic; • optimizarea și reducerea consumului de energie electrică a iluminatului public prin aplicarea programelor de dimare și programarea orelor de aprindere și stingere conform celor stabilite de către delegatar; • administrarea sistemului de telegestiune implementat și extinderea acestuia pentru toate aparatele de iluminat care se vor monta în continuare; • preluarea non-stop a sesizărilor cetățenilor și delegatarului (trimise telefonic, prin email, aplicația Sibiu CityApp, etc.) privind neconformitățile în funcționarea sistemului de iluminat public de către un dispecerat al Operatorului și trimiterea sesizărilor de către dispecerat spre unitățile operative de intervenție din teren în vederea reducerii timpului necesar remedierii disfuncționalităților sau avariilor din întregul sistem de iluminat public; • intervenția operativă și remedierea daunelor produse sistemului de iluminat public ca urmare a accidentelor rutiere sau a altor tipuri de incidente / evenimente; • controlul consumului de energie electrică necesară iluminatului public; • realizarea iluminatului ornamental - festiv; • programarea și finanțarea activităților de exploatare, întreținere, modernizare și extindere a iluminatului public și a instalațiilor aferente acestuia, precum și a iluminatului ornamental-festiv; Valoarea estimata totală este: 48.000.000,00 lei fără TVA, din care: - A - Valoarea estimata pentru Lucrări, servicii, produse pentru întreținere, mentenanță, modernizare și extindere sistemul de iluminat public este de 44.063.507,4 lei fără TVA - B - Valoarea estimata pentru Proiectare (SF, DTAC, PT, documentatie pt obtinere avize, 1,5% din valoarea de la Total A) este de 660.952,6 lei fără TVA - C - Valoarea estimata pentru Lucrări, servicii, produse - pentru activități realizare iluminat festiv este de 3.275.540,0 lei fără TVA Durata totală a contractului de achiziție publică este de de 4 ani de la data semnării contractului de ambele părți. Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor/ candidaturilor: 20 Autoritatea contractantă va transmite răspunsul la clarificări în a-11 -a zi înainte de data limita de depunere a ofertelor.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50232100 Street-lighting maintenance services
Additional classification (cpv): 31520000 Lamps and light fittings, 31527260 Lighting systems, 34993000 Road lights
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Additional information: MUNICIPIUL SIBIU
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Name: 1. Factor tehnic de evaluare -T1-Experiența specifică în poziția de Manager de proiect/șef proiect
Description: Se va puncta experiența deținută în poziția de Manager de proiect/șef proiect în cadrul unor contracte care au avut ca obiect implementare și/sau administrare (gestionare) a unui sistem de telegestiune, astfel: -Pentru experiența constând în implicarea în maxim 1 contract - nu se acordă punctaj (0 puncte), -Pentru experiența constând în implicarea între 2-4 contracte = 5 puncte -Pentru experiența constând în implicarea in 5 sau mai multe contracte = 10 puncte NOTA: Pentru lipsa experienței solicitate, oferta va fi declarată neconformă. Dovada privind experiența similară se va face prin prezentarea diplomelor de absolvire a studiilor superioare și a CV-lui expertului, semnat și datat. În cadrul CV-ului expertului vor fi specificate: - Contractele în care expertul a fost membru – Manager de proiect/șef proiect, și care urmează a fi punctate - Pozitia specifică din cadrul contractului - Atribuțiile pe care le-a realizat în cadrul contractului Documentele care confirmă cele declarate în cadrul CV-ului, trebuie să îndeplinească următoarele condiții: 1. Să fie emise sau contrasemnate de beneficiar sau de contractantul principal; 2. Din respectivele documente trebuie să reiese, în mod clar: -faptul ca expertul propus a deținut poziția de Manager de proiect/șef proiect -obiectului contractului în care expertul propus a deținut poziția de Manager de proiect/șef proiect CV-ul semnat de către titular va fi depus odata cu celelalte documente solicitate prin anuntul de participare și va fi însoțit de documente care saă confirme cele declarate în cadrul CV-ului, ca de exemplu (și fără a se limita la): copii după contractele nominalizate în cadrul CV-ului, procese verbale de predare-primire, recomandări, sau orice alt document emis sau contrasemnat de beneficiar sau de contractantul principal care să confirme cele solicitate mai sus. Este evaluat acest factor deoarece contribuția și experiența Manager de proiect/șef proiect prin implicarea în cât mai multe contracte, sunt relevante și au o influență importantă în asigurarea realizării și implementării/ executării unui contract corespunzator și calitativ. Mai mult, se asigură și o relație direct proporțională între volumul muncii prestate și nivelul calitativ al rezultatului final. Totodată, se va prezenta pentru Manager de proiect/șef proiect, dovada privind calificarea prin prezentarea de diploma/diplome, care să demonstreze faptul că persoana nominalizată are studii superioare absolvite cu diplomă de licență / studii aprofundate - masterat în domeniul inginerie electrică/inginerie energetică/inginerie electronică, telecomunicații și tehnologii informaționale, deținător de certificat de Manager de proiect, calificat în ocupație conform cod COR 24101.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Municipiul Sibiu
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 41 374 268,17 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Leader of tendering party: FLASH LIGHTING SERVICES
Official name: ELECTRO-CON IMPEX
Official name: MK ILLUMINATION
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1131034/CIF: RO 13845929
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 41 374 268,17 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Contract information:
Identifier of the contract: 138
Date of the conclusion of the contract: 31/07/2024
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 1
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 1
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 41 374 268,17 RON
Value of the highest admissible tender: 41 374 268,17 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: Municipiul Sibiu
Registration number: 4270740
Postal address: Strada: Brukenthal Samuel, nr. 2
Town: Sibiu
Postcode: 550178
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Contact point: CODRUTA SIRBU
Telephone: +40 269208880
Fax: +40 269208813
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104641
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiană, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: 020976
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 3032997
Fax: +40 3052889
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: FLASH LIGHTING SERVICES
Registration number: RO 13845929
Postal address: Strada Dimitrie Pompeiu, Nr. 5-7, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 060052
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 212334253
Fax: +40 212334255
Roles of this organisation:
Tenderer
Leader of tendering party
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9002
Official name: MK ILLUMINATION
Registration number: RO 15856363
Postal address: Strada Aman Theodor, Nr. 6
Town: Hunedoara
Postcode: 331057
Country subdivision (NUTS): Hunedoara (RO423)
Country: Romania
Telephone: +40 745005031
Fax: +40 254712714
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
8.1.
ORG-9001
Official name: ELECTRO-CON IMPEX
Registration number: RO 15673447
Postal address: Strada Calea Surii Mari , Nr. 35
Town: Sibiu
Postcode: 550089
Country subdivision (NUTS): Sibiu (RO126)
Country: Romania
Telephone: +40 269227303
Fax: +40 269227303
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: bb606990-f21f-4950-90f0-9f03dd546cdb - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 01/08/2024 15:10:48 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 01/08/2024 14:09:30 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 467953-2024
OJ S issue number: 150/2024
Publication date: 02/08/2024