See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach „zastępstw” w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego BL-I.272.8.2026
Description: Przedmiotem zamówienia jest usługa sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz oraz wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw w budynkach Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku z podziałem na części: Część 1 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku Część 3 – świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200, w Słupsku Wykonawca może złożyć ofertę w odniesieniu do jednej lub wszystkich części zamówienia. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla danej części.
Procedure identifier: 92a09844-f7a5-41cc-bb8e-b270b6010c26
Internal identifier: BL-I.272.8.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services, 90914000 Car park cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
2.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Postcode: 80-810
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Additional information: Wraz z ofertą należy złożyć następujące dokumenty: 1) odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub inny właściwy rejestr – w celu potwierdzenia umocowania osoby (osób) podpisującej ofertę, pełnomocnictwa i pozostałe dokumenty złożone wraz z ofertą – z zastrzeżeniem pkt 7 w rozdziale XIX SWZ 2) Oświadczenie dotyczące okoliczności, o których mowa w art. 5k rozporządzenia 833/2014 w brzmieniu nadanym rozporządzeniem 2022/576 – załącznik nr 5 do SWZ 3) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo – gdy umocowanie do reprezentowania podmiotu nie wynika z dokumentów rejestrowych, 4) (jeżeli dotyczy) pełnomocnictwo ustanowione dla pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, 5) (jeżeli dotyczy) dokument potwierdzający wniesienie wadium w postaci gwarancji lub poręczenia, 6) (jeżeli dotyczy) dokument zawierający wyjaśnienie wraz z uzasadnieniem, dlaczego zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, Wykonawca nie jest obowiązany do złożenia wraz z ofertą oświadczenia o niepodleganiu wykluczeniu, z uwagi na zastosowanie przez Zamawiającego procedury określonej w art. 139 ustawy Pzp. Zamawiający będzie wymagał złożenia tego oświadczenia wyłącznie od Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych w art. 108 ust. 1 ustawy PZP, Zamawiający wykluczy również Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z wskazanych poniżej okoliczności, spośród przewidzianych w art. 109 ust. 1 ustawy pkt 4, 7, 8 i 10. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wykluczy Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z okoliczności, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy o szczególnych rozwiązaniach. Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni od dnia wezwania, aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych: - w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 108 ust. 1 i art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej: -. informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 (dotyczącej orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka karnego) ustawy PZP, sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem - oświadczenia Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy PZP, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2021 r. poz. 275), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę lub ofertę częściową w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty lub oferty częściowej niezależnie od innego Wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – wzór stanowi Załącznik nr 6 do SWZ; - odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy PZP, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji; -. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w JEDZ, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania, o których mowa w art. 108 ust. 1 pkt 3, 4 (w zakresie dotyczącym orzeczenia zakazu ubiegania się o zamówienie publiczne tytułem środka zapobiegawczego), 5 (w zakresie dotyczącym zawarcia z innymi wykonawcami porozumienia mającego na celu zakłócenie konkurencji) i 6 ustawy PZP oraz art. 7 ust. 1 ustawy sankcyjnej, zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SWZ. -w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu - wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat dostaw, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że dostawy lub usługi te zostały wykonane należycie, przy czym dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - wzór wykazu dostaw stanowi załącznik nr 8 do SWZ. Warunki udziału w postępowaniu oraz przesłanki wykluczenia zostały wskazane w SWZ Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Komunikacja w postępowaniu, w tym składanie ofert, wymiana informacji oraz przekazywanie dokumentów lub oświadczeń między Zamawiającym a Wykonawcą, z uwzględnieniem wyjątków określonych w ustawie, odbywa się przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, tj. za pośrednictwem Platformy zakupowej: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 6
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 6
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Część 1 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Okopowej 21/27, 80-810 w Gdańsku z opcją.
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynków w budynku ul. Okopowa 21/27 w Gdańsku dzielącej się na : 1. Wykonanie stałej usługi sprzątania – zamówienie podstawowe 2. Wykonanie usługi sprzątania w ramach zastępstw - zamówienie opcjonalne Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 1.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 - Część 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
Additional classification (cpv): 90914000 Car park cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
Options:
Description of the options: Wykonanie prawa opcji (dalej: „Opcja”) polegać będzie na zleceniu Wykonawcy dodatkowych usług sprzątania powierzchni wewnętrznych w budynku przy ul. Okopowej 21/27 w Gdańsku, w przypadku braku możliwości realizacji tych usług przez pracowników Zamawiającego w szczególności z powodu choroby, urlopu, zdarzenia losowego, wakatu lub innych przyczyn organizacyjnych uniemożliwiających realizację usługi siłami własnymi. Zakres usług realizowanych w ramach Opcji obejmuje powierzchnie i częstotliwość sprzątania określone poniżej. Maksymalny zakres opcji wynosi po 150 dni roboczych dla każdej z niżej wymienionych usług wskazanych w tabeli w okresie realizacji zamówienia/obowiązywania umowy
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Postcode: 80-810
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 16 000,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium. Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany zakresu lub wielkości przedmiotu umowy przez jego ograniczenie, co nie ma wpływu na stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. 3. O ograniczeniu zakresu lub wielkości umowy, Zamawiający poinformuje co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu, jednakże gwarantowana wartość udzielonych zamówień nie będzie niższa niż 80% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1 PPU.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: 1. W przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub większa niż progi unijne, odwołanie wnosi się w terminie: a) 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej, b) 15 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana w sposób inny niż określony w lit. a. 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub dokumentów zamówienia na stronie internetowej, w przypadku zamówień, których wartość jest równa, lub wyższa niż progi unijne. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt 9 i 10 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, w przypadku zamówień, których wartość jest równa lub wyższa niż progi unijne. 4. Jeżeli Zamawiający mimo takiego obowiązku nie przesłał Wykonawcy zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty, odwołanie wnosi się nie później niż w terminie: a) 30 dni od dnia publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu zamówienia; b) 6 miesięcy od dnia zawarcia umowy, jeżeli Zamawiający nie opublikował w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ogłoszenia o udzieleniu ogłoszenia.
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Część 2 – świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Chmielnej 74/76, 80-748 w Gdańsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych i powierzchni wewnątrz budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Gdańsku, ul. Chmielna 74/76. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 2.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 - Część 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90914000 Car park cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Postcode: 80-748
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: część 2 – 7 800,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium. Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany zakresu lub wielkości przedmiotu umowy przez jego ograniczenie, co nie ma wpływu na stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. 3. O ograniczeniu zakresu lub wielkości umowy, Zamawiający poinformuje co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu, jednakże gwarantowana wartość udzielonych zamówień nie będzie niższa niż 80% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1 PPU.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Część 3 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Sosnowej 2, 80-251 w Gdańsku oraz przy ul. Beniowskiego 7, 80-392 w Gdańsku
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Centrum Powiadamiana Ratunkowego) na I piętrze budynku będącego w trwałym zarządzie Komendy Wojewódzkiej Państwowej Straży Pożarnej w Gdańsku, położonym w Gdańsku przy ul. ul. Sosnowej 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 3.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 - Część 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
Additional classification (cpv): 90914000 Car park cleaning services, 90620000 Snow-clearing services, 90630000 Ice-clearing services, 90610000 Street-cleaning and sweeping services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Postcode: 80-382
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 400,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium. Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP. XVII. Termin związania ofertą
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany zakresu lub wielkości przedmiotu umowy przez jego ograniczenie, co nie ma wpływu na stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. 3. O ograniczeniu zakresu lub wielkości umowy, Zamawiający poinformuje co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu, jednakże gwarantowana wartość udzielonych zamówień nie będzie niższa niż 80% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w §6 ust.1 PPU.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Część 4 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Smoluchowskiego 18, 80-214 w Gdańsku
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz zajmowanej przez Pomorski Urząd Wojewódzki w Gdańsku (Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Województwie Pomorskim) na parterze budynku należącym do Szpitali Pomorskich Sp. z o.o, mieszczącym się przy ul. Smoluchowskiego 18 (parter w budynku C i F), 80-214 Gdańsk. Usługa będzie realizowana przez okres 2 miesięcy, tj. od dnia 01.09.2026r. do dnia 31.10.2026 r. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 4.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 - Część 4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdańsk
Postcode: 80-214
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/09/2026
Duration end date: 31/10/2026
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do jednostronnej zmiany zakresu lub wielkości przedmiotu umowy przez jego ograniczenie, co nie ma wpływu na stawki jednostkowe zaoferowane w ofercie Wykonawcy stanowiącej załącznik do umowy. 3. O ograniczeniu zakresu lub wielkości umowy, Zamawiający poinformuje co najmniej z 14 dniowym wyprzedzeniem w formie pisemnej. 4. W przypadku, o którym mowa w ust. 2, Wykonawcy nie przysługują roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu, jednakże gwarantowana wartość udzielonych zamówień nie będzie niższa niż 80% wynagrodzenia brutto. W związku z konicznością zabezpieczenia usług sprzątania w pomieszczeniach zajmowanych przez Wojewódzki Zespół ds. Orzekania o Niepełnosprawności w okresie od zakończenia obowiązującej umowy na usługi sprzątania tj. 31.08.2026 r. do dnia dnia rozwiązania umowy na najem pomieszczeń w budynku przy u. Smoluchowskiego 18 w Gdańsku tj. 31.10.2026 r.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing offline access to the procurement documents: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Część 5 - świadczenie usługi sprzątania w budynkach przy ul. Mickiewicza 36, 81-834 w Sopocie oraz przy ul. 23 marca 110, 81-820 w Sopocie
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania terenów zewnętrznych w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Sopocie, ul. Mickiewicza 36. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 5.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 -Część 5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Sopot
Postcode: 80-821
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish, Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Część 6 - świadczenie usługi sprzątania w budynku przy ul. Jana Pawła II 1, 76-200 w Słupsku
Description: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie stałej usługi sprzątania powierzchni wewnątrz w budynku Pomorskiego Urzędu Wojewódzkiego w Gdańsku zlokalizowanym w Słupsku przy ul. Jana Pawła II 1 w Słupsku. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz sposób jego realizacji został określony odpowiednio w opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz w Załączniku nr 4 do SWZ - Projektowanych postanowieniach umowy dla części 6.
Internal identifier: BL-I.272.8.2026 - Część6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Town: Słupsk
Postcode: 76-200
Country subdivision (NUTS): Słupski (PL636)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 12 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena oferty
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 90
Criterion:
Type: Quality
Description: Czas reakcji
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish, Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Zamawiający wymaga od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 2 700,00 zł 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert, i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 ustawy PZP. 3. Wadium może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) gwarancjach bankowych; 3) gwarancjach ubezpieczeniowych; 4) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. 4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 93 1010 1140 0169 1313 9120 0000 „Wadium – BL-I.272.8.2026”. W tytule przelewu proszę wskazać część zamówienia, na które wnoszone jest wadium. Należy pamiętać, że wadium jest wniesione należycie w dniu i o godzinie uznania rachunku Zamawiającego, a nie w dniu i o godzinie dokonania przelewu przez Wykonawcę. Wadium musi wpłynąć na rachunek Zamawiającego przed upływem terminem składania ofert. 5. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w ust. 3 pkt. 2-4, Wykonawca przekazuje Zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej. 6. Z treści gwarancji (poręczenia) musi jednoznacznie wynikać nieodwoływalne i bezwarunkowe, na każde żądanie zgłoszone przez Zamawiającego, zobowiązanie gwaranta (poręczyciela) do zapłaty Zamawiającemu pełnej kwoty wadium w okolicznościach określonych w art. 98 ust. 6 ustawy PZP. Ponadto powinien być wskazany termin obowiązywania gwarancji (poręczenia), który nie może być krótszy niż termin związania ofertą. 7. Oferta wykonawcy, który nie wniesie wadium, wniesie wadium w sposób nieprawidłowy lub nie utrzyma wadium nieprzerwanie do upływu terminu związania ofertą lub złoży wniosek o zwrot wadium w przypadku, o którym mowa w art. 98 ust. 2 pkt 3 ustawy PZP zostanie odrzucona. 8. Zasady zwrotu oraz okoliczności zatrzymania wadium określa art. 98 ustawy PZP.
Deadline for receipt of tenders: 16/07/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POMORSKI URZĄD WOJEWÓDZKI W GDAŃSKU
Registration number: NIP: 5831066122
Registration number: REGON: 000514242
Postal address: ul. ul. Okopowa 21/27
Town: Gdańsk
Postcode: 80-810
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Telephone: 58 3077545
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 22 458 78 40
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
10. Change
Version of the previous notice to be changed: ad0b1814-6358-434e-a451-e824ce112949-02
Main reason for change: Buyer correction
Description: zmiana błędnie podanego adresu strony internetowej prowadzonego postępowania - prawidłowy adres: https://gdansk-uw.ezamawiajacy.pl/pn/gdansk-uw/demand/295392/notice/public/details podanie informacji dodatkowych.
Notice information
Notice identifier/version: 07b261fb-a97a-495c-b759-29eaf4adc892 - 02
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/07/2026 14:59:35 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 468972-2026
OJ S issue number: 129/2026
Publication date: 08/07/2026