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1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Université de Liège
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Désignation de photographes pour des missions de photographies en 10 lots
Description: Le Service de communication de l’Université de Liège collabore, tout au long de l’année, avec de nombreux photographes pour des missions photographiques variées, couvrant un large éventail d’activités. Ce volume important justifie la mise en place d’un marché public, organisé en plusieurs lots distincts. D’événements institutionnels à des portraits de diverses personnalités, en passant par des événements sportifs ou encore des cérémonies de proclamation, l’Université de Liège est le théâtre de nombreux événements et manifestations et souhaite traduire cette diversité en images à travers les regards de différents photographes. Ce dispositif vise à garantir la qualité et la cohérence des livrables, tout en assurant une souplesse de commande adaptée à la diversité des besoins et aux contraintes opérationnelles. Il entend également garantir la disponibilité de suffisamment de prestataires lors des périodes chargées. Le marché est divisé en lots comme suit : Lot 1 “Cérémonies et événements institutionnels” Lot 2 “Évènements internes institutionnels” Lot 3 “Événements facultaires, administrations et entités” Lot 4 “Studios des proclamations” Lot 5 “Cérémonies de proclamations” Lot 6 “Portraits, photos de groupe et reportages divers” Lot 7 “Natures mortes et paysages” Lot 8 “Shootings promotionnels enseignement/recherche” Lot 9 “Événements sportifs”
Procedure identifier: c7dbf624-16fd-4f05-acd9-ffaa782819c1
Internal identifier: PPP0O5-1414/6481/2641S - AC
Type of procedure: Other single stage procedure
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 756 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 9
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 9
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Cérémonies et événements institutionnels
Description: Cérémonies et événements institutionnels
Internal identifier: 2641S_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 1 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 172 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Évènements internes institutionnels
Description: Évènements internes institutionnels
Internal identifier: 2641S_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 2 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 92 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Événements facultaires, administrations et entités
Description: Événements facultaires, administrations et entités
Internal identifier: 2641S_3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 3 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 64 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0004
Title: Studios des proclamations
Description: Studios des proclamations
Internal identifier: 2641S_4
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 4 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 116 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0005
Title: Cérémonies de proclamations
Description: Cérémonies de proclamations
Internal identifier: 2641S_5
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 5 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 140 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0006
Title: Portraits, photos de groupe et reportages divers
Description: Portraits, photos de groupe et reportages divers
Internal identifier: 2641S_6
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 6 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 52 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0007
Title: Natures mortes et paysages
Description: Natures mortes et paysages
Internal identifier: 2641S_7
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 7 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 24 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0008
Title: Shootings promotionnels enseignement/recherche
Description: Shootings promotionnels enseignement/recherche
Internal identifier: 2641S_8
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 8 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 60 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
5.1.
Lot: LOT-0009
Title: Événements sportifs
Description: Événements sportifs
Internal identifier: 2641S_9
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 79960000 Photographic and ancillary services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Additional information: Campus de Liège et site éloigné
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 3
Other information about renewals: Le lot 9 comporte trois reconductions.
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 36 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ; Niveau(x) minimal(aux): Une liste des principales prestations effectuées au cours des trois dernières années à dater de la date d'ouverture des soumissions. Le soumissionnaire démontrera son expérience professionnelle au moyen d’au minimum trois références de prestations photographiques réalisées au cours des trois dernières années (1 référence = 1 prestation). Chaque référence devra être accompagnée d’éléments probants permettant d’établir de manière objective que le soumissionnaire a effectivement réalisé les prestations invoquées pour le client concerné. Sont notamment admis comme éléments probants : • des publications imprimées ou numériques reprenant les photographies réalisées ; • des liens vers des sites internet du client ou de tiers publiant les photographies ; • des brochures, catalogues, rapports annuels ou supports de communication ; • tout autre document permettant d’identifier clairement le travail réalisé par le soumissionnaire. Les informations attendues sont donc : • La date de la prestation, • Le nom et les coordonnées du client, • Le montant de la prestation • Les éléments probants. Au moins une des références remise par lot doit avoir un montant minimum de : - Lot 1 : 400 € HTVA ; - Lot 2 : 300 € HTVA ; - Lot 3 : 300 € HTVA ; - Lot 4 : 150 € HTVA ; - Lot 5 : 300 € HTVA ; - Lot 6 : 150 € HTVA ; - Lot 7 : 300 € HTVA ; - Lot 8 : 650 € HTVA ; - Lot 9 : 650 € HTVA ;
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016. L’article 70 de la loi du 17 juin 2016 relative aux marchés publics s’applique. Pour les motifs d’exclusion visés à l’article 67 de la loi, le candidat ou soumissionnaire signale d’initiative s’il a pris les mesures correctrices visées au paragraphe 1er de l'article 70 au début de la procédure.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Critère économique
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Qualité artistique et technique via un portefolio
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 25
Criterion:
Type: Quality
Description: Expérience et compétences professionnelles
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Méthodologie, organisation et aspects techniques
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 15
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 25/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Conseil d'Etat
Information about review deadlines: Organisation fournissant les informations sur les recours et les délais : Conseil d'Etat
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université de Liège
Organisation providing more information on the review procedures: Conseil d'Etat
Organisation receiving requests to participate: Université de Liège
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Université de Liège
Registration number: ULiège
Postal address: Boulevard de Colonster 2 - Quartier Village 3 - Bâtiment B9
Town: Liège
Postcode: 4000
Country subdivision (NUTS): Arr. Liège (BE332)
Country: Belgium
Contact point: Anne-Catherine Colson
Telephone: +32 43663257
Fax: +32 43662992
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Conseil d'Etat
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Rue de la science 33
Town: BRUXELLES
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: febb3947-db84-4856-bf34-4873fb158db6-01
Main reason for change: Information updated
Description: Erreur dans la section 2.1. Il y a 9 lots et non 10 lots. PROCEDURE - Section 2.1 Procédure: il faut lire 9 lots et non 10 lots.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: d084a872-c420-4a62-b58d-27ac3a370ca5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 06/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 469985-2026
OJ S issue number: 129/2026
Publication date: 08/07/2026