1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN D'ANGELY, Ets support GHT Charente-Maritime Sud
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS MEDICAUX ET DES PLIS A DESTINATION DES ORGANISMES PAYEURS ET PRESTATION DE VAGUEMESTRE ASSOCIEE
Description: COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS MEDICAUX ET DES PLIS A DESTINATION DES ORGANISMES PAYEURS ET PRESTATION DE VAGUEMESTRE ASSOCIEE
Procedure identifier: 7ffeb5c4-d84c-4bbd-8044-e20765979edb
Internal identifier: PA000371
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: L'établissement support du GHT Charente Maritime Sud, le Groupe Hospitalier Saintes – Saint-Jean-d’Angély, assure la passation des marchés publics ainsi que de leurs éventuels reconductions, avenants et résiliations. Chaque établissement partie en assure l’exécution pour ce qui le concerne. Il s'agit d'un accord-cadre à bons de commande conclu avec un opérateur économique, sans montant minimum et avec un maximum de 270 000 euros HT pour la durée initiale du marché. Les candidats peuvent effectuer une visite des sites (Cf art. 11.1 du RC).
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: GH Saintes - Saint-Jean d'Angély Site de Saintes
Town: Saintes
Postcode: 17100
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Additional information: Les lieux d'exécution sont précisés dans le CCAP
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: Le candidat doit fournir la preuve de son inscription sur la liste des opérateurs autorisés par l'Autorié de régulation des communications électroniques et des postes (ARCEP) à distribuer des correspondances dans le cadre de tournées régulières.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Sans objet
Applicable cross-border law: Sans objet
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS MEDICAUX ET DES PLIS A DESTINATION DES ORGANISMES PAYEURS ET PRESTATION DE VAGUEMESTRE ASSOCIEE
Description: COLLECTE, AFFRANCHISSEMENT, DISTRIBUTION DES PLIS MEDICAUX ET DES PLIS A DESTINATION DES ORGANISMES PAYEURS ET PRESTATION DE VAGUEMESTRE ASSOCIEE
Internal identifier: PA000371
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 64121100 Mail delivery services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Additional information: les lieux d'exécution sont précisés dans le CCAP
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le marché pourra être reconduit tacitement 1 fois pour une période de 24 mois.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 360 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 540 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: La donnée renseignée au champ BP-113-lot Nombre maximum de participants à l’accord-cadre constitue une donnée technique qui n’a aucune valeur juridique
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Prix sur la base du montant général en euros TTC complété dans le bordereau des prix unitaires (BPU)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 55
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur technique sur la base du questionnaire technique complété : - aptitude du candidat à réaliser la prestation au regard des moyens mis en oeuvre (30%) - pertinence des données statistiques remises à l'établissement acheteur à l'appui de la facturation permettant l'analyse des consommations par plis (10%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Performance en matière de protection de l'environnement en lien avec l'objet du marché sur la base du questionnaire technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 4
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 5 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Le délai global de paiement est de 50 jours pour les établissements publics de santé à compter de la date de réception de la facture. Modalités de financement : ressources propres des établissements acheteurs. Modalités de paiement : rémunération dans les conditions fixées par les règles de la comptabilité publique et financières.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 150
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE POITIERS
Review organisation: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE POITIERS
Information about review deadlines: Un référé précontractuel peut être exercé avant la signature du contrat (article L551-1 et s. du Code de Justice Administrative – CJA). Un référé contractuel peut être formé à partir de la signature du contrat et dans un délai fixé dans le CJA (article L.551-13 et s. et R.551-7 du CJA). Un recours en contestation de validité du contrat, issu de la jurisprudence « Tarn et Garonne » peut être exercé par les tiers au contrat, sans considération de leur qualité, dans un délai de 2 mois à compter des mesures de publicité appropriées.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN D'ANGELY, Ets support GHT Charente-Maritime Sud
Organisation providing more information on the review procedures: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE POITIERS
Organisation receiving requests to participate: GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN D'ANGELY, Ets support GHT Charente-Maritime Sud
Organisation processing tenders: GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN D'ANGELY, Ets support GHT Charente-Maritime Sud
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: GROUPE HOSPITALIER SAINTES - SAINT-JEAN D'ANGELY, Ets support GHT Charente-Maritime Sud
Registration number: 26170002500339
Postal address: 11 bd Ambroise Paré BP 10326
Town: SAINTES
Postcode: 17100
Country subdivision (NUTS): Charente-Maritime (FRI32)
Country: France
Contact point: Cellule Juridique des Contrats
Telephone: 0546951230
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: TRIBUNAL ADMINISTRATIF DE POITIERS
Registration number: 17860004500029
Postal address: 15 Rue de Blossac BP 541
Town: POITIERS
Postcode: 86020
Country subdivision (NUTS): Vienne (FRI34)
Country: France
Contact point: Greffe du Tribunal Administratif de Poiers
Telephone: +33549607919
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Notice identifier/version: 016ecc62-585e-4b97-b982-86878cc0f425 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/07/2026 09:19:50 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 470810-2026
OJ S issue number: 129/2026
Publication date: 08/07/2026