1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung
Description: Der Auftragnehmer erbringt den vollständigen operativen Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik (UAS-Betrieb) für die Lieferung von Lebensmitteln, Drogerieartikeln und ggf. Apothekengüter an Endverbraucher im ländlichen Raum. Betriebsstandort ist der Drohnenport Wusterhausen/Dosse (52°53'35.1"N, 12°27'57.5"E). Es sind mindestens zwei Drohnensysteme vorzusehen, die den Transport von Waren (Netto-Nutzlast von mind. 3 kg) im BVLOS-Betrieb innerhalb eines Radius von 9 km um einen Drohnenport gewährleisten. Die Zustellung hat über eine Seilwinde oder ein vergleichbares System zur kontaktlosen Warenübergabe zu erfolgen. Hierbei dürfen weder Bodenpersonal am Zielort noch eine Landung der Drohne zur Durchführung der Übergabe erforderlich sein. Die Leistung umfasst 15-18 Lieferungen pro Betriebstag (Di-Sa, 09:00-18:00 Uhr), die Schulung von 8 Mitarbeitenden, die Einhaltung aller einschlägigen EASA-Vorschriften (Betriebskategorie "Specific", EU 2019/947) sowie die Echtzeit-Bereitstellung von Betriebsdaten für Forschungszwecke und Kundenkommunikation.
Procedure identifier: 543a097c-30d2-42e4-bb83-a934f7c48b61
Internal identifier: NEX-2026-01
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
Main features of the procedure: Angebote sind ausschließlich elektronisch über das Deutsche Vergabeportal einzureichen. Der Auftraggeber behält sich vor, Bietergespräche zur Klärung von Angebotsinhalten gem. §57 Abs. 2 VgV zu führen. Verhandlungen über Angebotsinhalte oder Preise sind im Offenen Verfahren ausgeschlossen. Hinweis: Technische Unterlagen können auf Englisch eingereicht werden; das Angebot und alle Vertragsdokumente sind auf Deutsch zu verfassen.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60440000 Aerial and related services
Additional classification (cpv): 73000000 Research and development services and related consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Drohnenport Wusterhausen/Dosse, Brandenburg; Liefergebiet: Radius bis 9 km um den Drohnenport
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 300 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXPIYYBYYY3#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Drohnen-Operations für ELEVATE-Reallabor Ländliche Nahversorgung
Description: Operativer Betrieb einer unbemannten Drohnenlogistik als Dienstleistung (Operations-as-a-Service) am Standort Wusterhausen/Dosse (Brandenburg). Der Auftragnehmer erbringt alle zur Durchführung erforderlichen Leistungen (Drohnensysteme, Personal, Genehmigungen, Wartung). Der AG stellt Disponenten (Bodenpersonal) vor Ort am Warenaufgabepunkt (Drohnenport). Die Lieferung an den Endkunden erfolgt per Seilwinde o.ä. ohne Bodenpersonal am Zielort. Detaillierte Anforderungen: s. Leistungsbeschreibung (Dok. 03).
Internal identifier: NEX-2026-01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 60440000 Aerial and related services
Additional classification (cpv): 73000000 Research and development services and related consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Drohnenport Wusterhausen/Dosse, Brandenburg; Liefergebiet: Radius bis 9 km um den Drohnenport
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 18 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is reserved to sheltered workshops and economic operators aiming at the social and professional integration of disabled or disadvantaged persons.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Aktueller Auszug (max. 3 Monate alt)
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Gültige UAS-Betriebsgenehmigung Kategorie "Specific"mit ausdrücklicher Zulassung für BVLOS-Operationen gem. EU 2019/947, SORA-konform
Criterion: Certificates by quality control institutes
Description of selection criterion: Mind. 2 Fernpiloten mit EASA-Lizenz "Specific", UAS über 7 kg MTOW
Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Mind. 1-facher Auftragswert im Mittel der letzten 2 Geschäftsjahre
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Deckungssumme mind. 5.000.000 EUR (Personen- und Sachschäden); Nachweis durch Police oder Bestätigung Versicherer
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Keine Insolvenz / kein laufendes Insolvenzverfahren (Eigenerklärung, bei Aufforderung Bankauskunft)
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: - Mind. 2 Referenzen Drohnenlogistik (Kategorie "Specific", BVLOS) aus den letzten 5 Jahren - Nachweis Betrieb UAS > 7 kg MTOW (Kategorie "Specific") - Nachweis oder Darstellung Seilwinden- / Gripper-Erfahrung oder vergleichbares System
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Schriftliches Wartungs- und Instandhaltungskonzept (mind. 2 Seiten) S. auch Dokument "04_Eignungskriterien".
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Preis
Description: Gesamtpreis brutto
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Qualität
Description: Betriebskonzept und Referenzen, Einzelheiten: siehe Dokument 05_Zuschlagskriterien_Wertungsmatrix.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 80
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 04/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 60 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der Auftraggeber behält sich vor, nach Maßgabe des § 56 VgV fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, leistungsbezogene Unterlagen oder Eigenerklärungen nachzufordern. Ein Anspruch der Bieter auf eine Nachforderung besteht nicht. Die Entscheidung über eine Nachforderung erfolgt nach pflichtgemäßem Ermessen des Auftraggebers unter Beachtung der vergaberechtlichen Grundsätze, insbesondere der Gleichbehandlung und Transparenz. Werden nachgeforderte Unterlagen nicht innerhalb der gesetzten Frist vollständig vorgelegt, kann das Angebot von der weiteren Wertung ausgeschlossen werden.Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: - Benennung eines Betriebsleiters als Single Point of Contact für den AG während der gesamten Vertragslaufzeit. - Unverzügliche Meldung aller Vorfälle und Unfälle an den AG sowie die zuständige Behörde. - Beginn der Mobilisierungsphase M1 (Dok. 03, Kap. 12) innerhalb von vier Wochen nach Vertragsunterzeichnung. - Aufrechterhaltung der UAS-Betriebsgenehmigung (Specific/SORA), der BVLOS-Genehmigung sowie einer UAS-Haftpflichtversicherung mit mindestens 5 Mio. EUR Deckungssumme während der gesamten Vertragslaufzeit. Bei Verlust oder Einschränkung einer Genehmigung ist der AG innerhalb von 48 Stunden schriftlich zu informieren. - Ab Meilenstein M3 (16.11.2026) Vergütungsminderung bei vom AN zu vertretendem Betriebsausfall um 1/30,5 der monatlichen Grundpauschale je Kalendertag; ausgenommen sind Witterung, behördliche Luftraumsperrungen, Infrastrukturmängel des AG sowie höhere Gewalt. - Es gelten ausschließlich die Vertragsbedingungen des AG; AGB des AN sind ausgeschlossen.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Landes Berlin
Information about review deadlines: Gemäß § 160 Abs. 3 GWB ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn der Antragsteller den gerügten Verstoß gegen Vergabevorschriften erkannt und nicht innerhalb von 10 Kalendertagen gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Organisation receiving requests to participate: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: nexus Institut für Kooperationsmanagement und interdisziplinäre Forschung e.V.
Registration number: DE410422879
Postal address: Willdenowstr. 38
Town: Berlin
Postcode: 12203
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Contact point: Herr Christian Kusch
Telephone: +49 30 4220664-23
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer des Landes Berlin
Registration number: DE296830277
Postal address: Martin-Luther-Str. 105
Town: Berlin
Postcode: 10825
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Fax: +49 30 9028-5300
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: f2cd2d4e-ba9a-4113-b75c-a40af134e0da - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 06/07/2026 17:57:18 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 471381-2026
OJ S issue number: 129/2026
Publication date: 08/07/2026