b0696531-c3c2-44b0-89bc-b13c69097439-01 update-add Aanpassing planning vragenronde 2 en NVI 2 naar aanleiding van vragenronde 1. 16 https://www.sed-organisatie.nl ORG-0001 SED Organisatie De Middend 2 Bovenkarspel 1611 KW NL321 NLD 231983654 Marieke de Groot +31 228510111 inkoop@sed-wf.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0002 Rechtbank Noord-Holland Simon de Vrieshof 1 Haarlem 2019 HA NL32A NLD +31 238884444 +31 238888488 info@rechtspraak.nl http://www.rechtspraak.nl TPO-0001 Rechtbank Noord-Holland Simon de Vrieshof 1 Haarlem 2019 HA NL32A NLD +31 238884444 +31 238888488 voolichting.rb-nho@rechtspraak.nl http://www.drechterland.nl ORG-0002 Gemeente Drechterland Raadhuisplein 1 Hoogkarspel 1616 AV NL321 NLD 332196881 +31 140228 inkoop@sed-wf.nl http://www.enkhuizen.nl ORG-0003 Gemeente Enkhuizen Breedstraat 53 ENKHUIZEN 1601 KA NL321 NLD 17705740 +31 140228 inkoop@sed-wf.nl http://www.stedebroec.nl ORG-0004 Gemeente Stede Broec De Middend 2 BOVENKARSPEL 1611 KW NL321 NLD 32219546 +31 140228 inkoop@sed-wf.nl 00471516-2025136/20252025-07-18+02:00 2.3 eforms-sdk-1.13 a26fd1e6-7db9-4ebb-bec0-6dabf12075f4 90d9e149-4abc-47ea-845a-989284f63897 2025-07-17+02:00 09:09:46.533623613+02:00 01 32014L0024 cn-standard NLD ra gen-pub ORG-0001 ra gen-pub ORG-0002 ra gen-pub ORG-0003 ra gen-pub ORG-0004 epo-sub-espd open false 619640 Raadsinformatiesysteem Stede Broec-Enkhuizen-Drechterland De SED organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn. De Opdracht heeft een begrote waarde van € 1.200.000,00 exclusief btw. Let op: dit is een raming voor de gehele looptijd inclusief de mogelijkheid tot twee (2) verlengingen van twee (2) jaar per verlening. U kunt hier geen rechten aan ontlenen. services 1200000.0 72000000 NL321 NLD LOT-0000 false not-allowed no-eu-funds not-requ false false documentsId non-restricted-document https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386683 none false epo-sub-espd no required false not-allowed fix-tot 60 quality G.1.1 Programma van Wensen De SED-organisatie heeft een Programma van Wensen opgesteld. Elke wens heeft een maximaal aantal te behalen punten. Neem de bijlage ‘3. Programma van Wensen’ en vul bij iedere wens uw antwoord in (Ja / Nee). Indien uw antwoord op een wens ‘’Ja’’ is, moeten de kosten hiervoor in bijlage ‘4. Prijsformulier’ ingevuld worden. Dit doet u in het tabblad ‘Tarieven Wensen’, in kolom C&D. Overige instructies over hoe het tabblad in te vullen, vindt u in de bijlage ‘4. Prijsformulier’ in het tabblad ‘Instructie’. De prijs voor een wens dient niet in de aangeboden prijs meegenomen te worden. De prijs voor een wens wordt niet in de beoordeling van de Inschrijving meegenomen. Beoordeling • Indien u ‘’Ja’’ heeft ingevuld, verkrijgt u het aantal punten wat bij de wens vermeld staat. • Indien u ‘’Nee’’ heeft ingevuld, dan verkrijgt u 0 punten voor de wens. • Indien u niks heeft ingevuld, of iets anders dan ‘’Ja’’ of ‘’Nee’’, verkrijgt u 0 punten voor de wens. • De prijs die ingevuld staat achter een wens die met ‘’Ja’’ beantwoord is, telt niet mee in de beoordeling. De prijs dient ook niet meegenomen te worden bij het Gunningscriterium Prijs. De prijs van een wens wordt dus op geen enkele manier meegenomen in de beoordeling. fix-tot 25 quality G.1.2 Beheer en innovatie Het doel is dat het beheer van het nieuwe RIS inclusief alle koppelingen zo goed mogelijk wordt beheerd en toekomst-vast is. Via dit sub-Gunningscriterium willen de gemeenten inzicht krijgen in uw visie op beheer en uw visie op innovatie van uw oplossing. fix-tot 40 quality G.1.3 Implementatie De oplossing moet aansluiten bij de behoeften van de gebruikers. Uiteraard moet de oplossing goed samenwerken met de huidige en de toekomstige architectuur van de drie gemeenten. De Inschrijver zal in een Plan van aanpak duidelijk moeten maken hoe hij hierin voorziet. In het Plan van Aanpak staat de toelichting op de implementatie en support centraal. De huidige leverancier vult dit onderdeel in alsof zij niet de huidige leverancier zijn. fix-tot 15 quality G.1.4 Demonstratie Demonstratie fix-tot 60 price G.2 Prijs Prijsopgave ORG-0001 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/386683 ORG-0001 4 TPO-0001 TPO-0002 NLD false false false required true 2025-09-02+02:00 10:00:00+02:00 2025-08-14+02:00 10:00:00+02:00 2025-09-02+02:00 10:00:00+02:00 false 1 Conform artikel 2.140 lid 2 van de Aanbestedingswet 2012 geldt als uitgangspunt dat de looptijd van een raamovereenkomst maximaal vier jaar bedraagt, behoudens in uitzonderlijke gevallen die objectief kunnen worden gerechtvaardigd. Wij beogen voor de raamovereenkomst betreffende het raadsinformatiesysteem een langere looptijd vast te stellen, namelijk acht jaar. Hiervoor hanteren wij de volgende motivering: 1) Het raadsinformatiesysteem vormt een essentieel instrument voor de ondersteuning van het democratisch proces binnen de gemeente. Het systeem wordt gebruikt voor de agendering, archivering, publicatie en ontsluiting van raadsstukken en vergaderinformatie naar raadsleden, ambtenaren en burgers. Vanwege de centrale rol van dit systeem is stabiliteit, continuïteit en lange-termijninzet van groot belang. 2) De implementatie van een raadsinformatiesysteem is complex en kostbaar. Het vraagt om uitgebreide inrichting, koppelingen met andere systemen (zoals zaaksystemen, documentmanagementsystemen en websites), training van gebruikers en aanpassing van werkprocessen. Deze inspanningen renderen pas over een langere gebruiksperiode. Een looptijd van slechts vier jaar zou niet in verhouding staan tot de benodigde investering en leidt tot inefficiënt gebruik van publieke middelen. fa-wo-rc none 1 Raadsinformatiesysteem Stede Broec- Enkhuizen- Drechterland De SED-organisatie is een ambtelijke samenwerking die werkt voor de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland. Voor die drie gemeenten zijn we op zoek naar een Opdrachtnemer die een toegankelijk en gebruiksvriendelijk Raadsinformatiesysteem (RIS) kan leveren, implementeren en onderhouden voor de drie gemeenten. Waar in het document gesproken wordt over de SED-organisatie dient u de raden van de gemeenten Stede Broec, Enkhuizen en Drechterland te lezen. Aanleiding voor deze aanbesteding is dat de huidige overeenkomsten voor het RIS aflopen. Het doel van deze aanbestedingsprocedure is om met één (1) Inschrijver een overeenkomst te sluiten voor het uitvoeren van de Opdracht. De SED-organisatie is op zoek naar één (1) Opdrachtnemer die de levering, implementatie, het beheer en onderhoud kan verzorgen van een RIS. Het RIS wordt door de gemeenteraden en de raadsgriffies gebruikt ter ondersteuning in het besluitvormingsproces. Daarnaast wordt het RIS ook door onze inwoners en andere betrokkenen gebruikt als bron van informatievoorziening. De SED-organisatie wil daarom een transparant en toekomstbestendig systeem, waarbij toegankelijkheid en gebruiksgemak van essentieel belang zijn. services none 1200000.0 72000000 NL321 NLD 8 Herziening van de Overeenkomst: mogelijke latere aansluiting SED organisatie. Mogelijkheid tot uitbreiding De Opdrachtgever behoudt zich het recht voor om, gedurende de looptijd van de Overeenkomst, de ambtelijke werkorganisatie van de Opdrachtgever (de SED organisatie) als aanvullende afnemer van de onderhavige Overeenkomst toe te voegen, uitsluitend met betrekking tot het gebruik van een bestuurlijk informatiesysteem (BIS). De potentiële uitbreiding betreft uitsluitend functionaliteiten en gebruikerslicenties ten behoeve van de bestuurlijke informatievoorziening van de SED organisatie. De waarde van deze mogelijke uitbreiding wordt geraamd op maximaal € 25.000 euro exclusief btw per jaar. Voor een contractduur van vier (4) jaar en twee (2) maal de optie tot verlenging van twee (2) jaar zou dat totaal €200.000,- zijn. Zie overige informatie in de inschrijfleidraad. 2 De overeenkomst kan maximaal twee (2) maal worden verlengd met twee (2) jaar per verlenging. De maximale looptijd inclusief verlengingen is tot 01-04-2034.