1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Smallingerland
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: EA Vacuüm wegenzout
Description: De onderhavige opdracht behelst het leveren van vacuüm wegenzout ten behoeve van de gladheidbestrijding binnen de gemeente Smallingerland. Op basis van de afgelopen vier (4) jaar, 2022 t/m 2026, is er gemiddeld 1100 ton vacuüm wegenzout per jaar afgenomen, met een uitschieter in 2025/2026. Opdrachtgever verwacht dat de gemiddelde afname van 1100 ton Vacuüm wegenzout per jaar zal afnemen i.v.m. met de minder strenge winters. Om deze reden wordt de afname geschat op 1000 ton vacuüm wegenzout per jaar. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één partij voor de duur van twee jaar.
Procedure identifier: e6f9c6a8-88bc-49db-81f5-1e9639f01983
Internal identifier: 2026-031692
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34927100 Road salt
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Drachten
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: EA Vacuüm wegenzout
Description: De onderhavige opdracht behelst het leveren van vacuüm wegenzout ten behoeve van de gladheidbestrijding binnen de gemeente Smallingerland. Op basis van de afgelopen vier (4) jaar, 2022 t/m 2026, is er gemiddeld 1100 ton vacuüm wegenzout per jaar afgenomen, met een uitschieter in 2025/2026. Opdrachtgever verwacht dat de gemiddelde afname van 1100 ton Vacuüm wegenzout per jaar zal afnemen i.v.m. met de minder strenge winters. Om deze reden wordt de afname geschat op 1000 ton vacuüm wegenzout per jaar. Het doel van deze aanbesteding is het sluiten van een Raamovereenkomst met één partij voor de duur van twee jaar.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 34927100 Road salt
Options:
Description of the options: De Raamovereenkomst kan tweemaal met 12 maanden worden verlengd. Indien wij gebruik maken van de optie voor verlenging dan delen wij dit uiterlijk drie maanden voor de initiële einddatum bekend.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Additional information: Drachten
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: De mogelijkheid tot verlenging bedraagt maximaal tweemaal één jaar.
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Laagste prijs
Description: De opdracht wordt gegund op grond van de laagste prijs.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 15/09/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 15/09/2026 10:15:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Smallingerland - Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Smallingerland
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Smallingerland
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Smallingerland
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Smallingerland
Registration number: 10508761
Postal address: Gauke Boelensstraat 2
Town: DRACHTEN
Postcode: 9203RM
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Contact point: Rudolf Valkema
Telephone: +31 0612345678
Other contact points:
Official name: Rechtbank Noord-Nederland, zittingsplaats Leeuwarden
Town: Leeuwarden
Postcode: 8911BN
Country subdivision (NUTS): Zuidoost-Friesland (NL126)
Country: Netherlands
Telephone: +31 883614444
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 5a42c76b-4901-4678-8675-bb6c4960036c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/07/2026 13:58:47 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 472006-2026
OJ S issue number: 129/2026
Publication date: 08/07/2026