16https://klinikum-bayreuth.de/ORG-0001Klinikum BayreuthPreuschwitzer-Str. 101Bayreuth95445DE242DEU10184+49 9214002400Norman.Luettgerding@klinikum-bayreuth.deORG-0002Vergabekammer des Landes NordbayernPromenade 27Ansbach91522DE242DEUc73b3a17-f8cc-4966-9f6f-f7b64d46ea93+49 981531277vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.dehttps://www.leinemann-partner.de/ORG-0003Leinemann & Partner Rechtsanwälte mbBFriedrichstraßeBerlin10117DE300DEUec3468e5-6eb0-4184-a7d2-1e71c4f5debd+49 302064190marco.hohensee@leinemann-partner.deORG-0004Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de00472102-2024152/20242024-08-06+02:002.3eforms-sdk-1.7c95b1d70-0b03-489e-9c21-398c85633af8c95b1d70-0b03-489e-9c21-398c85633af82024-08-02+00:0018:15:00+00:00012024-08-02+00:0032014L0024cn-standardDEUhttps://www.deutsche-evergabe.depub-underthealthORG-0001ted-esenORG-0004vgvnati-groundRein nationale Ausschlussgründeneg-w-call03/2024System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und BehandlungsleistungenDer Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG) einschließlich Übernahme der Wartung / des Supports und Schulungen.supplies1) Zunächst findet ein Teilnahmewettbewerb statt. Sämtliche Unterlagen, die mit Ablauf der Teilnahmefrist einzureichen sind, sind in dieser Bekanntmachung aufgeführt. Teilnahmeantragsformulare stehen unter der in der Bekanntmachung benannten Internetadresse zur Verfügung. Der Auftraggeber empfiehlt die vorbereiteten Formulare zu nutzen. Die Vergabeunterlagen enthalten einen Teilnahmeantrag, den die Bewerber für die Erstellung und Einreichung ihrer Teilnahmeanträge verwenden sollen. Im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs sind die in der Bekanntmachung genannten Formulare und die Entwürfe der Ausschreibungsunterlagen digital abrufbar. 2) Bewerben sich mehr als 3 geeignete Bewerber wird wie folgt vorgegangen: Eine Auswahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe aufgefordert werden erfolgt anhand der jeweils besten eingereichten Referenz. 3) Die Teilnahmeanträge sind ausschließlich in deutscher Sprache und elektronisch innerhalb der angegebenen Teilnahmefrist über die Vergabeplattform der Deutschen eVergabe einzureichen. Per E-Mail, Fax, Post oder Boten übersandte Teilnahmeanträge können nicht berücksichtigt werden. 4) Der Aufwand für die Erstellung des Teilnahmeantrages und /oder des Angebots wird nicht durch den Auftraggeber erstattet. 5) Soweit Auskünfte erforderlich werden, sind Fragen ausschließlich in digitaler Form über die Nachrichtenfunktion der Deutschen eVergabe zu richten. Die Fragen sind spätestens bis 10 Kalendertage vor dem Ablauf der Teilnahmefrist zu stellen. Sie sollen möglichst frühzeitig gestellt werden. Die Antworten auf Fragen sind in digitaler Form aus der Datenbank der Deutschen eVergabe abrufbar. 6) Enthalten die Bewerberinformationen oder die Vergabeunterlagen nach Auffassung des Bewerbers Unklarheiten, die eine Teilnahme erschweren, so hat der Bewerber den Auftraggeber umgehend darauf hinzuweisen. Weiterhin hat der Bewerber den Auftraggeber auf eventuell bestehende Widersprüche in den Vergabeunterlagen und auf Unvollständigkeit der ausgeschriebenen Leistungen unverzüglich aufmerksam zu machen. Die Hinweise sind in digitaler Form an die angegebene Internet-Adresse der Deutschen eVergabe zu richten. Antwortschreiben und Hinweise des Auftraggebers, die Ausschreibungsunterlagen ergänzen, präzisieren oder abändern, gehen den Ausschreibungsunterlagen vor. Die den Bewerbern bzw. Bietern im Verlauf dieses Verfahrens erteilten weiteren Informationen (Antworten des Auftraggebers auf Fragen der Bewerber/Bieter, sonstige schriftliche Hinweise) sind ebenso wie die Ausschreibungsunterlagen bei der Erstellung des Teilnahmeantrages und des Angebotes zugrunde zu legen. 7) Der Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen. 048100000DE242DEULOT-0001sui-actDie nachfolgend unter aufgelisteten Nachweise, Erklärungen und Angaben (Unterlagen) sind, soweit nicht abweichendes ausdrücklich vorgesehen ist, zwingend bis zum Ablauf der Frist zur Einreichung für die Teilnahmeanträge vorzulegen. Die Vorlage nicht beglaubigter Kopien ist ausreichend und zulässig. 1) Angaben zu den Bewerbern / Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft (Name, ggf. gesetzlicher Vertretungsbefugter, Anschrift, Ansprechpartner, ggf. Gesellschaftsform, Gesellschafter) 2) bei Bewerbergmeinschaft: Aufgabenteilung in der Bewerbergemeinschaft, Vollmacht und Benennung des Bevollmächtigten Vertreters der Bewerbergemeinschaft 3) Angaben für Registerabfragen (Firma, Geschäftsführung, Registergericht / Genehmigungsbehörde mit Registernummer, Steuer-IDNr, UST-IdNr W-IDNr für jeden Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft 4) Erklärung zum Einsatz von Nachunternehmern des Bewerbers / der Bewerbergemeinschaft 5) Bei Eignungsleihe: Angabe des Umfangs der Eignungsliehe, Angabe zum Eignungsleiher und Verpflichtungserklärung und Unterlagen auf die sich Eignungsleihe bezieht. 6) Eigenerklärungen zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen gem. § 42 Abs. 1 VgV durch den Bewerbe r/ jedes Mitglied der Bewerbergemeinschaft 7) Angaben zur Präqualifikation durch den Bewerber / Mitglied der Bewerbergemeinschaft 8) Einreichung eines Handelsregisterauszug (nicht älter als 6 Monate), soweit der Bewerber / das Mitglied der Bewerbergemeinschaft/ der Nachunternehmer eintragungspflichtig ist. Liegt keine Eintragung im Handelsregister vor, ist eine Erklärung beizulegen, aus welchem Grund keine Eintragung im Berufs- oder Handelsregister erforderlich ist. Bei Bewerbern von außerhalb Deutschlands ein Auszug (nicht älter als 6 Monate) aus einem vergleichbaren Register des Herkunftslandes des Bewerbers/ Mitglieds der Bewerbergemeinschaft/ Nachunternehmers. 9) Angaben zu etwaigen rechtlichen und/oder wirtschaftlichen Abhängigkeiten von anderen (wirtschaftlich Berechtigte im Sinne des GWG) der Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft / Transparenzregisterauszug / Organigramm 10) Eigenerklärung zur Einhaltung restriktiver Maßnahmen angesichts der Handlungen Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren von dem Bewerber bzw. allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern 11) Eigenerklärung Kinderarbeit von allen Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern 12) Schutzerklärung Scientology von allen Bewerbern bzw. Mitgliedern einer Bewerbergemeinschaft und etwaigen Nachunternehmern Mehrfachbeteiligungen einzelner Mitglieder einer Bewerbergemeinschaft sind unzulässig und führen zur Nichtberücksichtigung sämtlicher betroffener Bewerbergemeinschaften im weiteren Verfahren. Das Verbot für Mehrfachbeteiligungen gilt nicht für Nachunternehmer. HINWEISE NACHUNTERNEHMER/EIGNUNGSLEIHE Ein Bewerber kann im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde die Kapazitäten anderer Unternehmen in Anspruch nehmen. Er hat nachzuweisen, dass ihm die für den Auftrag erforderlichen Mittel tatsächlich zur Verfügung stehen werden, beispielsweise indem er für jedes vorgesehene Drittunternehmen eine Verpflichtungserklärung (Eigenerklärung des Drittunternehmens) mit seinem Teilnahmeantrag vorlegt. Nimmt ein Bewerber im Hinblick auf die einschlägige berufliche Erfahrung die Kapazitäten eines anderen Unternehmens in Anspruch, muss dieses Unternehmen die Leistung, für die die Kapazitäten benötigt werden, tatsächlich erbringen. Die Möglichkeit der Eignungsleihe besteht unabhängig von der Rechtsnatur der zwischen dem Bewerber und den anderen Unternehmen bestehenden Verbindungen. Nimmt ein Bewerber die Kapazitäten eines anderen Unternehmens im Hinblick auf die erforderliche wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit in Anspruch, so haften der Bewerber und das Drittunternehmen für die Auftragsausführung im Umfang der Eignungsleihe als Gesamtschuldner. Dritte, deren Kapazitäten der Bewerber im Hinblick auf die erforderliche Leistungsfähigkeit und Fachkunde nutzt, müssen die Anforderungen an die Eignung und das Nichtvorliegen von Ausschlussgründen erfüllen. Zu den einzureichenden Dokumenten siehe Hinweise oben. usedtrueef-stand1. Angaben zum Gesamtumsatz Gesamtumsatz des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2021,2022,2023) und im Jahresmittel sowie zu erwirtschafteter Umsatz mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbaren Leistungen (Umsatz im Zusammenhang mit dem Vertrieb von cloud-basierter Spracherkennungssoftware und / oder on premise Lösungen für Spracherkennung). MINDESTANFORDERUNG: Der Umsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren (2021, 2022, 20223) für cloudbasierte Spracherkennung und / oder on premise Lösung für eine Spracherkennung muss je Geschäftsjahr mindestens EUR 1.500.000,00 netto betragen haben. 2. Nachweis oder Erklärung, dass eine entsprechende Versicherung im Zuschlagsfall abgeschlossen wird: 1. Haftpflichtversicherung mit pauschaler Mindestdeckungssumme von wenigstens EUR 1.500.000,00 für Personen-, Sach- und Vermögensschäden bei einem, in einem Mitgliedsstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäi-schen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. ODER 2. Bei Versicherungsverträgen mit Pauschaldeckungen (also ohne Unterscheidung nach Sach- und Personenschäden) sind die Schadenskategorien im Auftragsfall parallel zueinander mit den geforderten Deckungssummen abgesichert. Die Ersatzleistung des Versicherers muss mindestens das Zweifache der Deckungssumme pro Jahr betragen. Die Deckung muss über die Vertragslaufzeit uneingeschränkt erhalten bleiben. Im Übrigen gelten die Anforderungen gem. Ziff. 1.usedtruetp-abil1. Eigenerklärung zur Projektrealisierung: Eigenerklärung, dass die Projektrealisierung bis 31.12.2025 inkl. Echtbetrieb erfolgt, sofern der Zuschlag auf unser Angebot bis spätestens zum 31.12.2024 erteilt wird. 2. Angabe der jahresdurchschnittliche Angestellten des Bewerbers/ der Bewerbergemeinschaft oder des Eignungsleihers in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjähren (2021,2022,2023 insgesamt, Im Bereich Entwicklung, im Bereich Service Desk) 3. Angabe und Beschreibung von mindestens drei Referenzprojekten für vom Bewerber/ der Bewerbergemeinschaft oder im Falle der Eignungsleihe vom Nachunternehmer mit dem Aus-schreibungsgegenstand vergleichbaren Aufträgen (Beschaffung, Roll-Out/Implementierung, Schulung und Wartung & Support) zur Implementierung eines Systems zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungsleistungen (Spracherkennungssystem) gem. Fördertatbestand 3 des KHZF im Zeitraum 2020 bis zum Ende der Bewerbungsfrist.Es sind folgende Angaben zum Referenzprojekt zu machen: - Bezeichnung des Projekts - Umsetzungszeitraum - Abschluss des Vertrags und Laufzeit der Wartung - Auftragswert - beauftragte Leistungen (Installation, Roll-Out, Schulung, Support, Wartung, etc.) - Art der Umsetzung (on premise oder Cloud-Installation) - Nutzungsquote (Spracherkennungsanteil in % aller digitaler erfassten Audios) - Anzahl der zur Verfügung gestellten Lizenzen - Anzahl der derzeit aktiv genutzten Lizenzen - Ergänzende Dienstleistungen und Zusatzfunktionen, die der Anbieter beim Auftragge-ber im Einsatz hat (z.B. KI-gestützte Gesprächsanalyse, Transkription von Audiodatei-en, Lektorat, Schreibdienst etc.) - Bei Installation im Krankenhaus: Nutzende Fachabteilungen (Radiologie, Innere Medi-zin, Chirurgie etc.) - Angabe zum Krankenhausinformationssystem (KIS) des Referenzkunden - Angabe zu den Nutzern (Ärztlicher Dienst, Pflegedienst, Therapeuten, Verwaltungsmit-arbeiter, etc.) - Bezeichnung des Auftraggebers samt einem Ansprechpartner beim Auftraggeber mit Telefonnummer, ggf. samt Referenzschreiben auf max. 3 DIN-A4 Seiten pro Projekt. MINDESTANFORDERUNG: Es sind mindestens drei (3) Referenzen für die Erbringung von vergleichbaren Leistungen durch den Bewerber/Bewerbergemeinschaft nachzuweisen. Eine Vergleichbarkeit liegt vor, wenn mindestens die nachfolgenden Punkte von dem Referenzprojekt umfasst waren: • Lieferung, Installation und Rollout, Schulung sowie Wartung / Support für ein System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und Behandlungs-leistungen (Spracherkennungssystem) gem. Fördertatbestand 3 KHZG / KHZF • Auftraggeber war ein Krankenhaus (mindestens Grundversorger) • Das Spracherkennungssystem wurde mindestens für 80 Nutzer bereitgestellt • Leistung wurde im Zeitraum zwischen 2020 und dem Ende der Teilnahmefrist beauf-tragt. Die Lieferung, Installation- und Roll-out ist in diesem Zeitraum erfolgt. • Wartung und Support sind bereits für mind. 6 Monate geleistet.usedtruefalsenot-allowedno-eu-fundsnot-requfalsenot-allowedc95b1d70-0b03-489e-9c21-398c85633af8non-restricted-documentDEUhttp://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c95b1d70-0b03-489e-9c21-398c85633af8late-someDer Auftraggeber behält sich vor, fehlende Erklärungen und Nachweise zum Teilnahmeantrag in entsprechender Anwendung des § 56 Abs. 2 und 3 VgV nachzufordern. Es besteht kein Anspruch der Bewerber auf Nachforderung und kein Anspruch auf Rücksendung der Unterlagen.performanceHaftpflichtversicherung gem. Ziffer 5.1.9 der Bekanntmachung nonot-allowednot-allowedfalsefalsepoi-exa15qualityKonzept Projekt- und ProzessmanagementKonzept Projekt- und Prozessmanagementpoi-exa30qualityWertungskriterien gem. LeistungsverzeichnisWertungskriterien gem. Leistungsverzeichnispoi-exa10qualityKonzept SchulungKonzept Schulungpoi-exa40costPauschalpreisPauschalpreispoi-exa5costTagessatzTagessatzORG-0003http://www.deutsche-evergabe.de/dashboards/dashboard_off/c95b1d70-0b03-489e-9c21-398c85633af8ORG-0001151(1) Etwaige Vergabeverstöße muss der Bewerber/Bieter gemäß § 160 Abs. 3 Nr. 1 GWB innerhalb von 10 Tagen nach Kenntnisnahme rügen. (2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 2 GWB spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Abgabe der Bewerbung oder der Angebote gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, sind nach § 160 Abs. 3 Nr. 3 GWB spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbungs- oder Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber zu rügen. (4) Ein Vergabenachprüfungsantrag ist nach § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB innerhalb von 15 Kalendertagen nach der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der Vergabekammer einzureichen.ORG-0002DEUtruefalserequiredtrue2024-09-05+00:002024-09-02+00:0010:00:00+00:00true33false1fa-mixnone0001System zur automatisierten und sprachbasierten Dokumentation von Pflege und BehandlungsleistungenDer Auftraggeber beabsichtigt die Beschaffung und Implementierung einer Softwarelösung für die automatisierte und spracherkennungsbasierte Dokumentation von Pflege- und Behandlungsleistungen (FTB 3 KHZG), inkl. der dafür erforderlichen Dienstleistungen und einer Softwarewartung. Alle Lösungen müssen nahtlos in das existierende Krankenhausinformationssystem Orbis integriert werden. D.h. dem Endanwender muss es möglich sein alle Textfelder, die mittels Tastatur befüllt werden können über ein Spracherkennungssystem zu befüllen. Dabei sollten gängige Hardwareprodukte zur Spracheingabe (Diktiergeräte, Headsets, USB-Mikrofone etc.) anbindbar sein. Kompatible Hardwarekomponenten sollen vom Anbieter angeboten werden. Der Auftraggeber beabsichtigt, die Lösungen in Form unternehmensweiter Lizenzen für den Einsatz im Klinikum zu beschaffen. Es ist die Entwicklung, Integration (inklusive Ersatz vorhandener Lösungen) und der Rollout der in dieser Ausschreibung beschriebenen Leistungen in die Systemlandschaft des Auftraggebers herbeizuführen (Meilensteinplan ist zu erstellen). Es wird eine rasche Verfügbarkeit der Lösung angestrebt. Innerhalb des Vergabeverfahrens ist es vorgesehen eine verifizierende Teststellung der Lösung hinsichtlich der Mindestkriterien durchzuführen. Im Rahmen des vorliegenden Leistungsverzeichnisses wird eine Lösung im Sinne des KHZG-Fördertatbestandes 3 mit den folgenden Bestandteilen bzw. Leistungen ausgeschrieben: • Beschaffung der Soft- und Hardware inklusive aller erforderlichen Lizenzen (cloud oder on premise Lösung) • Begleitung der konzeptionellen Entwicklung und des Rollouts (Dienstleistung) • bedarfsorientierte kundenspezifische Anpassung oder Weiterentwicklung des Produktes • Schulung des Personals (Dienstleistung) • erfolgreiche Implementierung (Dienstleistung) • anschließende Wartung und Support für mindestens drei Jahre Im Konkreten geht es um die Realisierung der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Anforderungen innerhalb einer Anwendung mit Anbindung an bestehende bzw. geplante Systeme.suppliesfalsenone0.00481800007220000072212180DE242DEU36Kündigt der Auftraggeber den Vertrag nicht mit einer Frist von 6 Monaten zum Ende des (Fest-)Laufzeit, verlängert sich der Vertrag jeweils automatisch um weitere 12 Monate. Die Vertragslaufzeiten für die nach Abnahme zu erbringenden Leistungen beginnt nach der Endabnahme.