17 www.wvv.de ORG-0001 Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH Haugerring 5 Würzburg 97070 DE263 DEU 09311236 0931361282 0931361614 christina.zimmeck@wvv.de ORG-0002 Vergabekammer Nordbayern Ansbach 91522 DE251 DEU 0981/53-1277 vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de ORG-0003Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00473355-2025137/20252025-07-21+02:00 2.3 eforms-sdk-1.12 eforms-sdk-1.12 b2a7a91c-8328-460b-a736-e6aa3a3a35fd 540554ba-1360-4874-b8b8-4174f061b5d7 2025-07-18+02:00 09:25:38+02:00 01 2025-07-18+02:00 32014L0025 cn-standard DEU https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25b169-eu pub-undert electricity ORG-0001 serv-prov ORG-0001 ted-esenORG-0003 sektvo CrossBorderLaw n.n. epo-notice exg-natl-bre-nat-law Eigenerklärung, dass keine Ausschlussgründe i.S.v. § 123 Abs. 1 bis 3 GWB vorliegen Eigenerklärung, dass das Unternehmen seine Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie der Beiträge zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit es der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt hat (§ 123 Abs. 4 GWB) Angaben zu Insolvenzverfahren und Liquidation (§ 124 Abs. 1 Nr. 2 GWB) Eigenerklärung, dass bei der Ausführung öffentlicher Aufträge nicht gegen geltende umwelt-, sozial- oder arbeitsrechtliche Verpflichtungen verstoßen wurde (§ 124 Abs. 1 Nr. 1 GWB) Eigenerklärung, dass im Rahmen der beruflichen Tätigkeit keine schwere Verfehlung begangen wurde, durch die die Integrität des Unternehmens in Frage gestellt wird (§ 124 Abs. 1 Nr. 3 GWB) Eigenerklärung, dass mit anderen Unternehmen keine Vereinbarungen getroffen oder Verhaltensweisen aufeinander abgestimmt wurden, die eine Verhinderung, eine Einschränkung oder Verfälschung des Wettbewerbs bezwecken oder bewirken (§ 124 Abs. 1 Nr. 4 GWB). Eigenerklärung, dass für das Unternehmen kein Ausschlussgrund i. S. v. § 21 Abs. 1 des Arbeitnehmerentsendegesetzes (AentG), § 98c des Aufenthaltsgesetzes (AufenthG), § 19 Abs. 1 des Mindestlohngesetzes (MiLoG), § 21 des Schwarzarbeitsbekämpfungsgesetzes (SchwarzArbG) oder § 22 des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetz (LkSG) vorliegt. Eigenerklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 in der jeweils geltenden Fassung (SanktionsVO), (siehe Formular 1, Eigenerklärung SanktionsVO) vom Bewerber und bei Bewerbergemeinschaften von allen Mitgliedern abzugeben. Scientology-Schutzerklärung. Nur bei Bewerbergemeinschaften: Bewerbergemeinschaftserklärung mit Benennung eines bevollmächtigten Vertreters und Verpflichtung zur gesamtschuldnerischen Haftung im Auftragsfall. Die Vergabestelle behält sich vor, zu prüfen, ob weitere fakultative Ausschlussgründe im Sinne von §§ 124 bis 126 GWB vorliegen, zu denen keine Eigenerklärung gefordert wird, und gegebenenfalls Bewerber/Bewerbergemeinschaften, bei denen fakultative Ausschlussgründe vorliegen, auszuschließen. Die Vergabestelle behält sich ferner vor, für Bewerber/Mitglieder von Bewerbergemeinschaften/Nachunternehmer selbst beim Gewerbezentralregister einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister nach § 150 a Abs. 1 Nr. 4 GewO oder dem Wettbewerbsregister anzufordern. neg-w-call false Upgrade SAP ERP HCM durch den hybriden Ansatz aus SAP HCM for S/4HANA und SAP SuccessFactors Migration und Einführung eines hybriden HR-Systems bestehend aus SAP HCM for S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH (WVV) plant die Ablösung des bestehenden SAP ERP HCM-Systems im Rahmen eines Transitionsprojekts. Ziel ist die Migration nach SAP HCM for S/4HANA (H4S4) sowie die Einführung, Konfiguration und Datenmigration von SAP SuccessFactors (SF). services 72227000 72212451 72212450 72222300 72266000 72265000 Haugerring 5 Würzburg 97070 DE263 DEU LOT-0001 slc-suit-reg-trade Nachweis Eintrag im Handelsregister true slc-stand-other Eigenerklärung über den Umsatz (netto) in den Jahren 2022, 2023 und 2024 im Bereich der zu vergebenden Leistungen und den Gesamtumsatz Der Umsatz im Bereich der zu vergebenden Leistungen muss pro Jahr mindestens 8 Mio. Euro (netto) betragen. Erklärung zur durchschnittlichen Anzahl der Mitarbeitenden in den Jahren 2022, 2023 und 2024. Im laufenden Jahr 2025 müssen durchschnittlich mindestens 30 Mitarbeitende (Vollzeitäquivalente) beschäftigt werden. Eigenerklärung über das Bestehen einer Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung in Höhe der gesetzlich vorgeschriebenen Deckungssumme für Personenschäden und für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr, oder Eigenerklärung, dass im Falle der Zuschlagserteilung eine Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 600.000 € für Personenschäden und mindestens 2 Mio. € für Sach- und Vermögensschäden, jeweils zweifach maximiert pro Jahr, vor Zuschlagserteilung abgeschlossen wird. true slc-abil-ref-services (1) Es müssen zwei abgeschlossene Referenzen für SuccessFactors Employee Central inklusive Anbindung an H4S4 vorliegen. Stichtag 01.01.2022, abgeschlossen bis zum Tag der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge. (2) Es müssen zwei Referenzen für die Umsetzung von SAP HCM for S/4HANA (H4S4) vorgelegt werden. Stichtag 01.01.2022, abgeschlossen bis zum Tag der Einreichungsfrist der Teilnahmeanträge. true slc-abil-ref-services Bewerber erhalten zusätzliche Punkte für die Vorlage von folgenden Nachweisen für die unter (1) genannten Referenzen: - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Recruiting im Referenzprojekt = 1 Punkt; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Onboarding im Referenzprojekt = 1 Punkt; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Learning im Referenzprojekt = 5 Punkte; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Performance & Goals im Referenzprojekt = 5 Punkte; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Compensation im Referenzprojekt = 1 Punkt; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Succession & Development im Referenzprojekt = 5 Punkte; - Nachweis der Einführung des Moduls SuccessFactors Time Tracking im Referenzprojekt = 1 Punkt. Bewerber erhalten zusätzliche Punkte für die Vorlage von folgenden Nachweisen für (2): - Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) ist Bestandteil der H4S4-Referenz = 1 Punkt; - Tarifvertrag öffentlicher Dienst (TVöD) ist Bestandteil der H4S4-Referenz = 1 Punkt; - Tarifvertrag DEHOGA Bayern ist Bestandteil der H4S4-Referenz = 1 Punkt. Bewerber erhalten zusätzliche Punkte, welche sich nicht explizit auf die Referenzen beziehen, für die Vorlage von folgenden allgemeinen Nachweisen: - Abbildung von Konzernstrukturen wurde umgesetzt (Systemunabhängig) = 2 Punkte; - Zertifizierung für die ISO 27001 - Informationssicherheit ist vorhanden = 1 Punkt; - Zertifizierung für die ISO 27017 - Absicherung von Cloud Services ist vorhanden = 1 Punkt; - Zertifizierung für die ISO 27018 - Maßnahmenziele und Richtlinien zum Schutz personenbezogener Daten im Cloud Computing ist vorhanden = 1 Punkt. true poi-exa 4 false not-allowed not-allowed true Bürgschaften DEU DEU 00001 sen-info restricted-document https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25b169-eu Vertrag epo-notice false late-all n.n. none no performance Leistungsbeschreibung und EVB-IT Vertrag allowed true Ausfüllen der Vertraulichkeitsvereinbarung not-allowed poi-exa 40 price Preis nach Preisblatt poi-exa 30 quality Konzept 1: Transition (30 Punkte): Im Konzept Transition geht der Bewerber insbesondere auf die Aspekte aus der nachfolgend abgebildeten Tabelle ein: - Einrichtung und Konfiguration Success Factors: Bewertet wird, wie plausibel und umfassend der Anbieter die Implementierung von SAP SuccessFactors plant – einschließlich der Systemarchitektur, Konfiguration der Module, Customizing sowie der Übernahme von bestehenden HR-Prozessen: Gewichtung: 40%; Max. Punkte: 12; - Migration nach H4S4: Im Fokus steht hier die Qualität des Migrationskonzepts: Vorgehensweise, Umgang mit Altdaten, Sicherstellung der Datenintegrität sowie der geplante Migrationspfad (z. B. Brownfield/Greenfield): Gewichtung: 40%; Max. Punkte: 12; - Anbindung der Umsysteme über BTP: Bewertet wird, wie schlüssig die Integration von Drittsystemen über die BTP beschrieben ist. Wichtige Kriterien sind Schnittstellendesign, Datenflüsse, Sicherheit, Wartbarkeit und Zukunftssicherheit der Integration: Gewichtung: 20%, Max. Punkte: 6; Bewertung Konzept „Transition“ Für das Konzept können bei jedem Kriterium (siehe Anlage 12) Punkte nach untenstehender Tabelle erzielt werden. Der prozentuale Anteil der erreichten Punktzahl pro Kategorie wird dann mit dem in der Tabelle 1 jeweils angegebenen Maximalpunktzahl multipliziert. - Die Darstellung ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Sie lässt ein Konzept erkennen, das eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt = 4 Punkte; - Die Darstellung ist gut und schlüssig. Sie lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern = 3 Punkte; - Die Darstellung ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen = 2 Punkte; - Die Darstellung ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikation bewähren wird = 1 Punkt; - Die Darstellung ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewährt = 0 Punkte. poi-exa 30 quality Konzept 2: Konzept Projektumsetzung (30 Punkte): Im Konzept “Projektumsetzung” geht der Bewerber insbesondere auf die Aspekte aus der nachfolgend abgebildeten Tabelle ein: - Projektplanung: Es wird bewertet, wie realistisch, detailliert und nachvollziehbar die Zeitplanung ist. Berücksichtigt der Zeitplan alle Projektphasen, Meilensteine und Arbeitspakete, die Komplexität des Projekts, Pufferzeiten und kritische Pfade, sowie die Einhaltung des Go-Live Termins spätestens zum 31.12.2027: Gewichtung 20%; Max. Punkte: 6; - Ressourceneinsatz der WVV: Wie transparent ist die geplante Einbindung des Auftraggebers? Wird deutlich, wann und in welchem Umfang interne Ressourcen benötigt werden? Ist der Ressourceneinsatz für beide Seiten realistisch geplant?: Gewichtung: 20%; Max. Punkte: 6; - Projektorganisation: Bewertet wird die organisatorische Aufstellung des Projekts – z. B. Rollenverteilung, Governance-Struktur, Kommunikationswege, Eskalationsmechanismen und Steuerungsgremien; Gewichtung: 20%; Max. Punkte: 6; - Projektteam des Bieters: Hier steht die Qualifikation und Erfahrung des vorgesehenen Projektteams im Fokus: Haben die beteiligten Personen relevante Referenzen? Ist die Teamzusammensetzung passend für die Aufgabenstellung?: Gewichtung: 20%; Max. Punkte: 6; - Partnerschaftliche Zusammenarbeit: Der Anbieter soll darstellen, wie eine vertrauensvolle und lösungsorientierte Zusammenarbeit sichergestellt wird – z. B. durch Kommunikationskultur, Konfliktmanagement, Agilität oder Kundenorientierung: Gewichtung: 20%; Max. Punkte: 6. Bewertung Konzept Projektumsetzung: Für das Konzept können bei jedem Kriterium (siehe Anlage 12) Punkte nach untenstehender Tabelle erzielt werden. Der prozentuale Anteil der erreichten Punktzahl pro Kategorie wird dann mit dem in der Tabelle 1 jeweils angegebenen Maximalpunktzahl multipliziert. - Die Darstellung ist sehr schlüssig und sehr fundiert. Sie lässt ein Konzept erkennen, das eine besonders gute und effiziente Aufgabenerfüllung erwarten lässt = 4 Punkte; - Die Darstellung ist gut und schlüssig. Sie lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu meistern = 3 Punkte; - Die Darstellung ist nachvollziehbar. Die Darstellung lässt ein Konzept erkennen, das den Bieter, teilweise mit Modifikationen, grundsätzlich in die Lage versetzt, die Anforderungen, die der Auftrag mit sich bringt, zu erfüllen = 2 Punkte; - Die Darstellung ist nur teilweise nachvollziehbar. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich ohne erhebliche Modifikation bewähren wird = 1 Punkt; - Die Darstellung ist unzureichend. Die Darstellung lässt kein Konzept erkennen, das sich bewährt = 0 Punkte. ORG-0001 ORG-0001 https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25b169-eu ORG-0001 ORG-0001 Informationen über die Überprüfungsfristen: Um eine Korrektur des Vergabeverfahrens zu erreichen, kann ein Nachprüfungsantrag bei der Vergabekammer Nordbayern gestellt werden, solange der Auftraggeber noch keinen wirksamen Zuschlag erteilt hat. Ein wirksamer Zuschlag kann erst erteilt werden, nachdem der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über die beabsichtigte Zuschlagserteilung nach § 134 GWB informiert hat und 15 Kalendertage bzw. bei Versendung der Informationen per Fax oder auf elektronischem Weg 10 Kalendertage vergangen sind (§§ 134, 135 GWB). Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, wenn der Antragsteller die geltend gemachten Verstöße gegen Vergabevorschriften bereits vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat bzw. wenn der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat oder der Antragsteller Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt hat. Ferner ist ein Nachprüfungsantrag unzulässig, wenn mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind (§ 160 Abs. 3 GWB). ORG-0001 ORG-0002 DEU required true false https://plattform.aumass.de/Veroeffentlichung/av25b169-eu 2025-08-19+02:00 12:00:00+02:00 true 4 2 false buyer-categories none none Upgrade SAP ERP HCM durch den hybriden Ansatz aus SAP HCM for S/4HANA und SAP SuccessFactors Migration und Einführung eines hybriden HR-Systems bestehend aus SAP HCM for S/4HANA (H4S4) und SAP SuccessFactors Die Würzburger Versorgungs- und Verkehrs-GmbH (WVV) strebt ein Transitionsprojekt für das aktuell betriebene SAP Human Capital Management (HCM) an. Ziel dieses Projektes ist die Migration nach SAP HCM for S/4HANA (H4S4) und die Konfiguration und Datenmigration von SAP SuccessFactors (SF). supplies false none 48450000 Haugerring 5 Würzburg 97070 DE263 DEU 2026-03-17+01:00 2027-09-30+02:00 2