1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Miasto Stołeczne Warszawa
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Dostawa licencji, aktualizacji i usług wsparcia w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement
Description: 1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest dostawa licencji, aktualizacji i usług wsparcia w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement lub produktów równoważnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który może zostać zrealizowany na warunkach określonych w umowie ramowej został określony w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy ramowej, który stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (zał. nr 1 do SWZ). 3. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień wykonawczych do Umowy ramowej na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Pzp.
Procedure identifier: 1c3d7e86-fb7a-4a75-85bb-d8f8c0519e21
Internal identifier: ZP/GP/271/IV-119/26
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48624000 Personal computer (PC) operating system software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
European Legislation Identifier -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Dostawa licencji, aktualizacji i usług wsparcia w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement
Description: 1. Postępowanie prowadzone jest w celu zawarcia umowy ramowej, określającej warunki dotyczące zamówień publicznych, jakie mogą zostać udzielone w okresie obowiązywania umowy ramowej, których przedmiotem jest dostawa licencji, aktualizacji i usług wsparcia w ramach programu Microsoft Enterprise Agreement lub produktów równoważnych. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, który może zostać zrealizowany na warunkach określonych w umowie ramowej został określony w Załączniku nr 2 do Wzoru umowy ramowej, który stanowi integralną część Specyfikacji Warunków Zamówienia (zał. nr 1 do SWZ). 3. Zamawiający będzie udzielał Wykonawcy zamówień wykonawczych do Umowy ramowej na podstawie art. 313 ust. 1 Ustawy Pzp.
Internal identifier: ZP/GP/271/IV-119/26
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48624000 Personal computer (PC) operating system software package
Additional classification (cpv): 72260000 Software-related services
Options:
Description of the options: NIE DOTYCZY
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: cena brutto; waga kryterium: 100%
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: 1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie: 1000 000 PLN 2. Wadium może być wnoszone w formach przewidzianych w art. 97 ust. 7 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp). 3. W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu ustaloną kwotę należy wpłacić przelewem na konto Zamawiającego w Banku Handlowym w Warszawie S.A. Rachunek sum depozytowych Miasto Stołeczne Warszawa Nr: 48 1030 1508 0000 0005 5000 1136, ze wskazaniem w tytule przelewu sformułowania „wadium w sprawie nr ZP/GP/271/IV-119/26”. Wadium musi wpłynąć przelewem i zostać zaksięgowane na koncie wskazanym przez Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert. 4. Wskazane jest załączenie do oferty składanej w Systemie potwierdzenia dokonania przelewu. 5. Zamawiający dokona zwrotu wadium na konto, z którego zostało wpłacone, o ile Wykonawca w korespondencji z Zamawiającym nie wskaże inaczej. 6. Dokument potwierdzający wniesienie wadium w formie niepieniężnej wykonawca przekazuje zamawiającemu w oryginale w postaci elektronicznej. Dokument musi zawierać w swojej treści wskazanie, że jego Beneficjentem jest Miasto Stołeczne Warszawa, 00-950 Warszawa, Plac Bankowy 3/5. 7. Nie wniesienie wadium w wymaganym terminie oraz wymaganej wysokości i formie skutkuje odrzuceniem oferty Wykonawcy 8. Zasady zwrotu i zatrzymania wadium określone są w art. 98 ustawy Pzp.
Deadline for receipt of tenders: 07/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 07/08/2026 12:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Zgodnie z SWZ
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza
Information about review deadlines: dział IX ustawy Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Miasto Stołeczne Warszawa
Organisation providing offline access to the procurement documents: Miasto Stołeczne Warszawa
Organisation receiving requests to participate: Miasto Stołeczne Warszawa
Organisation processing tenders: Miasto Stołeczne Warszawa
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Miasto Stołeczne Warszawa
Registration number: 5252296818
Department: Urząd m.st. Warszawy
Postal address: Plac Bankowy 3/5
Town: Warszawa
Postcode: 00-950
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Biuro Zamówień Publicznych
Telephone: +4822 443-14-00
Fax: +4822 443-14-00
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0003
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza
Registration number: 5262239325
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 224587801
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 8d7fcef0-5855-4b6a-96f7-61fdec5b677e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 07/07/2026 14:03:59 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 474873-2026
OJ S issue number: 130/2026
Publication date: 09/07/2026