1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Université d'Orléans
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Education
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Maintenance préventive et curative, extension du système de contrôle d'accès
Description: Le contrat porte sur les prestations suivantes : Maintenance préventive et curative, extension du système de contrôle d'accès. Sur l’ensemble du patrimoine de l’université d’Orléans / Maintenance préventive et curative et extension du système de contrôle d’accès.
Procedure identifier: 035e9c8c-3df3-4b36-b2e4-4376dbdea236
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50413000 Repair and maintenance services of checking apparatus
Additional classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
2.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 500 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: DEPARTEMENT LOIRET
Description: Le contrat porte sur les prestations suivantes : Maintenance préventive et curative, extension du système de contrôle d'accès. Sur l’ensemble du patrimoine de l’université d’Orléans / Maintenance préventive et curative et extension du système de contrôle d’accès. Pour le Loiret
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Additional nature of the contract: Works
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 375 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 375 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
Social objective promoted: Other
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prix
Description: Le critère prix sera évalué à partir d’un Détail Quantitatif Estimatif (DQE) masqué non communiqué aux candidats. Ce DQE masqué reprend des prestations représentatives du marché, issues du BPU, affectées de quantités estimatives internes. Le montant total obtenu n’a aucune valeur contractuelle. Seul le BPU est contractuel. Il sert uniquement à la notation du critère prix selon les formules suivantes : Maintenance préventive : 20% (Montant DQE le plus bas / montant DQE du candidat) * 20 Travaux et maintenance curative : 30% (Montant DQE le plus bas / Montant DQE du candidat) * 30 La note finale est obtenue par la formule suivante : Note finale prix = Note maintenance préventive + Note travaux et maintenance curative
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Name: Valeur technique
Description: Une note sur 20 points sera attribuée à chaque offre au vu du mémoire technique. La pondération indiquée sera appliquée à cette note. L’évaluation de la note technique sera articulée selon : - Moyens techniques, pertinence de l’intranet proposé pour le suivi des opérations, valorisation d’une présentation de la GMAO et de son mode d’accès ainsi que les modalités de restitution des données de l’université à la fin du marché (15%) - Stocks proposés pour la durée du marché avec la liste de matériel donnée dans le CCTP (15%) - Moyens humains, quantitativement et qualitativement, indiquer qui sera affecté au marché fournissant notamment les CV des intervenants. (10%)
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: Critère environnemental
Description: Une note sur 20 points sera attribuée à chaque offre au vu du mémoire technique. La pondération indiquée sera appliquée à cette note. Descriptions des engagements du soumissionnaire pris en matière de protection de l’environnement au travers des choix de ses matériaux et produits utilisés, ou de ses procédures de mise en œuvre (qualité, nature et durabilité).
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Université d'Orléans
Review organisation: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université d'Orléans
Organisation providing offline access to the procurement documents: Université d'Orléans
Organisation providing more information on the review procedures: Université d'Orléans
Organisation receiving requests to participate: Université d'Orléans
Organisation processing tenders: Université d'Orléans
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: DEPARTEMENTS HORS LOIRET
Description: Le contrat porte sur les prestations suivantes : Maintenance préventive et curative, extension du système de contrôle d'accès. Sur l’ensemble du patrimoine de l’université d’Orléans / Maintenance préventive et curative et extension du système de contrôle d’accès. Pour le Loiret
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50324200 Preventive maintenance services
5.1.2.
Place of performance
Country: France
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 125 000,00 EUR
Maximum value of the framework agreement: 125 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
Approach to reducing environmental impacts: Climate change adaptation
Green Procurement Criteria: No Green Public Procurement criteria
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prix
Description: Le critère prix sera évalué à partir d’un Détail Quantitatif Estimatif (DQE) masqué non communiqué aux candidats. Ce DQE masqué reprend des prestations représentatives du marché, issues du BPU, affectées de quantités estimatives internes. Le montant total obtenu n’a aucune valeur contractuelle. Seul le BPU est contractuel. Il sert uniquement à la notation du critère prix selon les formules suivantes : Maintenance préventive : 20% (Montant DQE le plus bas / montant DQE du candidat) * 20 Travaux et maintenance curative : 30% (Montant DQE le plus bas / Montant DQE du candidat) * 30 La note finale est obtenue par la formule suivante : Note finale prix = Note maintenance préventive + Note travaux et maintenance curative
Criterion:
Type: Quality
Name: Valeur technique
Description: Une note sur 20 points sera attribuée à chaque offre au vu du mémoire technique. La pondération indiquée sera appliquée à cette note. L’évaluation de la note technique sera articulée selon : - Moyens techniques, pertinence de l’intranet proposé pour le suivi des opérations, valorisation d’une présentation de la GMAO et de son mode d’accès ainsi que les modalités de restitution des données de l’université à la fin du marché (15%) - Stocks proposés pour la durée du marché avec la liste de matériel donnée dans le CCTP (15%) - Moyens humains, quantitativement et qualitativement, indiquer qui sera affecté au marché fournissant notamment les CV des intervenants. (10%)
Criterion:
Type: Quality
Name: Critère environnemental
Description: Une note sur 20 points sera attribuée à chaque offre au vu du mémoire technique. La pondération indiquée sera appliquée à cette note. Descriptions des engagements du soumissionnaire pris en matière de protection de l’environnement au travers des choix de ses matériaux et produits utilisés, ou de ses procédures de mise en œuvre (qualité, nature et durabilité).
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: French
Deadline for requesting additional information: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Allowed
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 4 Months
Information about public opening:
Opening date: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Université d'Orléans
Review organisation: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed: Université d'Orléans
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Université d'Orléans
Organisation providing offline access to the procurement documents: Université d'Orléans
Organisation providing more information on the review procedures: Université d'Orléans
Organisation receiving requests to participate: Université d'Orléans
Organisation processing tenders: Université d'Orléans
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Université d'Orléans
Registration number: 19450855200016
Department: LOIRET
Postal address: AVENUE DU PARC FLORAL
Town: ORLEANS
Postcode: 45067
Country subdivision (NUTS): Loiret (FRB06)
Country: France
Contact point: DAF ACHATS
Telephone: 0238211606
Roles of this organisation:
Buyer
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for taxes applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for environmental protection applicable in the place where the contract is to be performed
Organisation providing information concerning the general regulatory framework for employment protection and working conditions applicable in the place where the contract is to be performed
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ab20c4ca-cdab-47f2-83d9-0ad062ebd522 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 12:53:49 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 475917-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026