475973-2026 - Competition
Romania – Software implementation services – SERVICII INTEGRATE DE CARTOGRAFIERE, DIGITALIZARE ȘI IMPLEMENTARE SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A CIMITIRELOR
OJ S 131/2026 10/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Email: achizitii@gospodarire-urbana.ro
Legal type of the buyer: Public undertaking, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: SERVICII INTEGRATE DE CARTOGRAFIERE, DIGITALIZARE ȘI IMPLEMENTARE SISTEM INFORMATIC DE GESTIUNE A CIMITIRELOR
Description: Obiectul procedurii este achizitionarea de servicii integrate de cartografiere, digitalizare și implementare sistem informatic de gestiune a cimitirelor (Eternitatea, Sf. Lazăr, Ștefan cel Mare), asa cum sunt ele descrise in caietul de sarcini. Acestea sunt compuse din urmatoarele : COMPONENTA A: SERVICII DE CARTARE ȘI CULEGERE DATE (TEREN) 1. Metodologia Hibridă (Aer + Sol); 2. Colectarea Datelor Epigrafice (Inventar Nume Decedați); 3. Livrabile GIS; COMPONENTA B: SISTEMUL INFORMATIC ȘI INTEGRAREA CU ARHIVA 1. Modulul de administrare a cimitirelor; 2. Interoperabilitate (API) și Sincronizare; 3. Integrări cu alte sisteme; 4. Sistemul de Avertizare Vizuală (Semaforizare); 5. Motorul de Reconciliere (Matching Automat). Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limita de depunere a ofertelor: - 12 zile înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare . In conformitate cu prevederile art. 160 și art. 161 din Legea nr. 98/2016, autoritatea contractanta va răspunde în mod clar si complet solicitărilor de clarificare/ informatților suplimentare in legatură cu documentația de atribuire in a 8 - a zi înainte de termenul limita stabilit pentru depunerea ofertelor in anunțul de participare.
Procedure identifier: 9a5f4b9c-c141-4b98-9db7-765242129b82
Internal identifier: 20118
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Galati
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 3 000 000,00 RON
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent”.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Obiectul procedurii este achizitionarea de servicii integrate de cartografiere, digitalizare și implementare sistem informatic de gestiune a cimitirelor (Eternitatea, Sf. Lazăr, Ștefan cel Mare), asa cum sunt ele descrise in caietul de sarcini. Acestea sunt compuse din urmatoarele : COMPONENTA A: SERVICII DE CARTARE ȘI CULEGERE DATE (TEREN) 1. Metodologia Hibridă (Aer + Sol); 2. Colectarea Datelor Epigrafice (Inventar Nume Decedați); 3. Livrabile GIS; COMPONENTA B: SISTEMUL INFORMATIC ȘI INTEGRAREA CU ARHIVA 1. Modulul de administrare a cimitirelor; 2. Interoperabilitate (API) și Sincronizare; 3. Integrări cu alte sisteme; 4. Sistemul de Avertizare Vizuală (Semaforizare); 5. Motorul de Reconciliere (Matching Automat). conform caietului de sarcini. Valoarea estimata a achizitiei este de maxim 3.000.000 lei fara TVA si de minim 1.475.000 lei fara TVA, astfel : 1. Dezvoltare platforma informatica, populare baza de date cu informatiile din teren, garantie, mentenanta si suport tehnic , 1 buc, valoare estimata 850.000 lei; 2. Servicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV), realizare ortofotoplanuri, realizare planuri CAD (.dwg) Cimitir Eternitatea, Cantitate minima - 10.000 locuri veci, cantitate maxima - 27.000 locuri veci. Valoare minima = 250.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 675.000 lei; 3. Servicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV), realizare ortofotoplanuri, realizare planuri CAD (.dwg) Cimitir Sf. Lazăr, Cantitate minima - 10.000 locuri veci, cantitate maxima - 45.000 locuri veci. Valoare minima = 250.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 1.125.000 lei; 4. Servicii de ridicări topografice terestre și aeriene (UAV), realizare ortofotoplanuri, realizare planuri CAD (.dwg) Cimitir Stefan cel Mare, cantitatea minima - 5.000 locuri veci, cantitate maxima - 14.000 locuri veci. Valoare minima = 125.000 lei fara TVA, Valoare maxima = 350.000 lei. Estimam ca cel mai mare contract subsecvent va avea valoarea de 1.200.000 lei, iar cel mai mic contract subsecvent va avea valoarea de 125.000 lei.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72263000 Software implementation services
Additional classification (cpv): 71354000 Map-making services, 72267000 Software maintenance and repair services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Additional information: Municipiul Galati
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 36 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 3 000 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici ce depun oferta trebuie sa dovedească o forma de înregistrare in condițiile legii din tara de rezidenta, sa prezinte documente din care sa reiasă ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situațiile de anulare a constituirii precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitățile care fac obiectul contractului. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Se va completa DUAE de către ofertant (lider si asociat – după caz) si, respectiv, separat de subcontractanți/terț susținător cu informațiile aferente situației lor. Documentele justificative care probează îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE care. urmează a fi prezentate, la solicitarea autorității contractante, doar de către ofertantul clasat pe locul I în clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor sunt următoarele: 1. Persoane juridice /fizice române: Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerțului, în original/copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”. Informațiile cuprinse în certificatul constatator trebuie sa fie reale/valide la momentul prezentării certificatului. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent in codul CAEN din Certificatul Constatator emis de ONRC/ORC. In cazul persoanelor fizice autorizate se va prezenta autorizația de funcționare sau alte documente echivalente din care sa rezulte competenta acestora de a realiza activitățile care fac obiectul prezentului contract. În cazul operatorilor economici ce participa în comun la procedura de atribuire si /sau în cazul subcontractării unor lucrări, fiecare membru al asocierii si/sau subcontractant trebuie sa facă dovada ca pentru partea din contract pe care o realizează are corespondent în codul CAEN din certificatul constatator emis de ONRC/ORC. 2. Persoane juridice/fizice străine: documente relevante, emise de autoritățile competente din tara in care își are sediul operatorul economic, care sa dovedească o forma de înregistrare si, după caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, în conformitate cu cerințele legale din tara în care este stabilit operatorul economic, în original /copie legalizata/copie lizibila cu mențiunea "conform cu originalul”, însoțite de o traducere autorizata a acestora în limba româna. Obiectul contractului trebuie sa aibă corespondent în domeniile de activitate înscrise în documentele prezentate. Informațiile cuprinse în aceste documente trebuie sa fie reale/valide la data prezentării acestora. 3. În cazul unei asocieri, fiecare asociat este obligat sa prezinte documentele solicitate la acest capitol pentru partea din contract pe care o realizează. 4. Persoanele juridice străine pot prezenta documente echivalente, emise în conformitate cu legislația aplicabilă în țara de rezidență (acolo unde este aplicabil).

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Pentru achiziția de sistem informatic de gestiune a cimitirelor: furnizarea de produse de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Pentru sistem informatic de gestionare a cimitirelor: Ofertanții trebuie să facă dovada că au furnizat/instalat/receptionat în ultimii 3 ani, calculați până la data limită de depunere a ofertelor, produse similare cu cele ale prezentei proceduri, în valoare cumulata de minim 850.000 ei fără T.V.A, la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin produse similare, se vor înțelege produse software de tipul specificat similar, din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limită de depunere a ofertelor stabilită inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Prin produse similare din punct de vedere al complexității cu cele care fac obiectul achiziției se vor înțelege solutii software complexe, comparabile ca natura si anvergura cu sistemul solicitat . Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: - Certificate/documente emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, din care să rezulte informații privind denumirea produselor livrate, valoarea, beneficiar, perioada si locul livrarii şi dacă au fost duse la bun sfârșit. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. Nota: prin produse duse la bun sfârșit se înțeleg: - produse recepționate parțial, cu condiția ca specificul activităților ce reprezintă experiența similară să permită elaborarea unui livrabil care să poată fi utilizat de beneficiar ca rezultat independent; - servicii recepționate la sfârșitul prestării (sfârșitul prestării nu presupune expirarea perioadei de garanție). În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat activități în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Pentru achiziția de servicii : prestarea serviciilor de tipul specificat Modalitatea de indeplinire: Ofertanții trebuie sa facă dovada prestarii în ultimii 3 ani, calculați până la dată limită de depunere a ofertelor, de servicii similare cu cele ale prezentei proceduri în valoare cumulată de minim 675.000 lei fără T.V.A., la nivelul a minim 1 contract - maxim 3 contracte. Prin servicii similare, se vor înțelege servicii în domeniul cartografierii de tipul specificat similar din punctul de vedere al complexității, cu cele care fac obiectul achiziției. Nota: Perioada de 3 ani, se va raporta la data limita de depunere a ofertelor stabilita inițial (prin anunțul de participare). Dacă autoritatea contractanta va decala termenul de depunere al ofertelor, se va extinde corespunzător (cu zilele de decalare) și perioada aferentă experienței similare. Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: completare DUAE; Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numărul şi data contractului invocat drept experiență similară, beneficiarul acestuia, data şi numărul documentului de recepție, precum şi ponderea şi/sau activitățile pentru care a fost responsabil, împreună cu valoarea acestora în lei, fără TVA. La solicitarea autorității contractante se vor prezenta de către ofertantul clasat pe locul I in clasamentul intermediar întocmit la finalizarea evaluării ofertelor: -Certificate/documente/referințe/recomandări emise sau contrasemnate de autoritatea sau clientul privat beneficiar al contractului, prin care se demonstrează îndeplinirea cerinței (se confirmă prestarea serviciilor similare), prezentate in copie lizibila. Respectivele certificări indica beneficiarii, valoarea, perioada si locul prestari serviciilor, daca serviciile au fost duse la bun sfârșit (finalizate si recepționate). Documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerința privind experiența similară pot fi (fără a se limita la enumerare, enumerarea nu este cumulativă): copii ale unor părți relevante ale contractelor pe care le-au îndeplinit, recomandări; procese-verbale de recepție, certificări de bună execuție, certificate constatatoare. Documentele vor fi prezentate in copie lizibila, însoțite după caz, de traducere autorizata în limba romană. În cazul documentelor emise în altă limbă decât limba romană, acestea vor însoțite de traducere autorizata. Pentru o evaluare unitară a modului de îndeplinire a cerinței, în cazul contractelor încheiate într-o altă monedă, pentru calculul echivalenței se va aplica cursul mediu anual lei/altă valuta comunicat de BNR pentru fiecare an in parte, disponibil pe adresa www.bnr.ro. În situația în care operatorul economic, ce prezintă respectiva experiență, a realizat serviciile în calitate de subcontractant în contractul prezentat drept experiență similară pentru un antreprenor general, activitățile vor fi confirmate de antreprenorul general, iar beneficiarul final atestă faptul că operatorul economic a avut calitatea de subcontractor. Nota: Această prevedere se aplică numai în cazul în care beneficiarul final este instituție publică. Autoritatea contractantă are dreptul de a se adresa inclusiv beneficiarului final al serviciilor care fac obiectul contractului prezentat drept experiență similară, pentru confirmarea celor prezentate de ofertant. Documentele solicitate vor fi depuse in SEAP prin scanarea documentelor in oricare din variantele original/copie legalizata/copie lizibila, cu mențiunea „conform cu originalul”, semnate cu semnătura electronica.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Indicarea specialistilor sau a organismelor tehnice implicate, indiferent dacă fac sau nu parte din organizaţia operatorului economic, în vederea prestarii serviciilor Modalitatea de îndeplinire si aplicabilitatea in cadrul procedurii: Ofertanții trebuie sa precizeze in DUAE informații cum ar fi: numele persoanelor si rolul in indeplinirea contractului, pentru : 1. Manager de proiect - 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în coordonarea implementării de proiecte similare; 2. Specialist Software – 1 persoană cu studii superioare și experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniul IT/software, cu experiență în dezvoltarea de aplicații similare ca complexitate și funcționalități;și 3. Specialist dezvoltare web - 1 persoana cu experiența în dezvoltarea interfețelor web în proiecte similare. 4. Expert cartografiere (GIS) – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în lucrul cu date geospațiale. 5. Expert AI/ML – rol opțional, prezentat dacă ofertantul propune funcționalități aferente, cu experiență relevantă în integrarea de API-uri, chatbot sau soluții similare. 6. Expert cadastru teren – 1 persoană cu experiență relevantă de minimum 5 ani în domeniu. Ofertantul va prezenta, in cadrul propunerii tehnice, documentele aferente expertilor propusi prin care se dovedeste indeplinirea cerintelor de calificare profesionala si experienta relevanta a acestora, cum ar fi (fara a se limita la acestea) : • CV-urile expertilor propusi; • Documentele care atesta formele de pregatire profesionala; • Documentele care atesta relatiile contractuale existente/propuse ale expertilor propusi si entitatile juridice ce formeaza oferta (CMI, declaratii de disponibilitate, contracte de prestari servicii sau alte documente similare); • Documente care atesta experienta similara relevanta cu obiectul contractului (recomandari confirmate de beneficiar, contracte de prestari servicii sau alte documente similare). • Declaratia pe propria raspundere prin care confirma disponibilitatea de participare la realizarea obiectivului. In cadrul acestui capitol al ofertei se va prezenta si diagrama cu resursele umane propuse a fi implicate in executia contractului, in care se vor figura relatiile de comunicare si subordonare intre intreg personalul responsabil de prestarea si derularea contractului. De asemenea, vor fi prezentate responsabilitatile specialistilor necesari si obligatorii, solicitati, implicati in derularea si prestarea contractului. In cazul in care oferta este inaintata de un grup de operatori economici (inclusiv subcontractanti), propunerea tehnica va lua in calcul acest aspect, precizand in mod distinct resursele umane asociate fiecarui membru al grupului, precum si implicarea si contributia fiecarui expert in cadrul implementarii contractului.
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnică 2.1 Gradul de acoperire și concordanța cu specificațiile
Description: 15 puncte – Grad de concordanță superior Propunerea tehnică detaliază exhaustiv arhitectura soluției și demonstrează integrarea nativă a tuturor funcționalităților critice solicitate, inclusiv integrarea completă cu sistemele existente ale Autorității Contractante (ERP, DMS, GIS) și integrarea website-ului instituțional în mod unitar cu platforma. Fluxurile de lucru sunt clare, optimizate și adaptate nevoilor operaționale ale instituției. ● 8 puncte – Grad de concordanță mediu Propunerea tehnică include funcționalitățile solicitate, însă acestea sunt implementate în cadrul unei soluții generice sau de tip „catch-all”, care conține funcționalități suplimentare nerelevante sau neadaptate specificului Autorității Contractante. Integrarea cu sistemele existente și cu website-ul este posibilă, dar nu este optimizată sau necesită configurări suplimentare, iar fluxurile de lucru nu sunt pe deplin adaptate nevoilor operaționale. ● 3 puncte – Grad de concordanță minim Propunerea tehnică tratează superficial cerințele, limitându-se la confirmarea acestora, fără a prezenta o arhitectură clară sau detalii relevante privind integrarea cu sistemele existente, website-ul instituțional și implementarea în procesele instituției. ● 0 puncte Se acordă în cazul în care propunerea tehnică nu demonstrează acoperirea cerințelor sau reprezintă o preluare formală a acestora, fără descriere proprie a soluției
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 15
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 2.2 Perioada de Garanție extinsa, Mentenanta extinsa
Description: 2.2.1. Mentenanță software extinsa – 10 puncte Pentru oferta/ofertele care prezintă o mentenanta software extinsa gratuita egală sau mai mare cu 24 de luni fata de durata minima prevazuta in Caietul de sarcini (12 luni), se acorda punctajul maxim 10 puncte. Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Algoritm de calcul: punctajul se acordă proporțional, astfel: Pmentenantă (n) = Ment_oferta / Ment_max x 10, unde: Pmentenantă (n) este punctajul obținut de oferta “n” pentru durata serviciului de mentenanță gratuita extinsa al ofertei evaluate. Ment_oferta este durata mentenanței gratuite extinse din cadrul ofertei pentru care se face evaluarea Ment_max este durata maxima extinsa a mentenanței gratuite oferite (exprimată în luni), respectiv 24 luni. Nota: 1) Perioada de mentenanta extinsa maximă ce poate fi punctata este de 24 de luni de la recepția finală fără obiecțiuni a sistemului integrat. 2) Sub termenul de 12 luni ofertele vor fi declarate neconforme. 3) Pentru o perioadă de mentenanta gratuita mai mare de 24 luni ofertele nu vor fi punctate suplimentar. 4) Pentru o mentenanta extinsa de 12 luni se acorda zero puncte. 5) Perioada de mentenanta extinsa gratuita va fi exprimată în luni calendaristice, fără zecimale. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna. 2.2.2. Garanție extinsă pentru sistemul integrat software – 10 puncte Pentru oferta/ofertele care prezintă o garantie extinsa gratuita egala sau mai mare cu 24 de luni, fata de durata minima prevazuta in Caietul de sarcini (12 luni) se acorda punctajul maxim 10 puncte. Pentru restul ofertelor admisibile, punctele se vor calcula utilizând următoarea formulă: Algoritm de calcul: punctajul se acordă proporțional, astfel: P(n) = PG(n)/PG (maxim) x 10 puncte, unde P(n) – Punctajul obținut de oferta “n” PG(n) – Perioada de garanție extinsă gratuita prezentata in oferta admisibila aflată în evaluare. PG (maxim) – Perioada de garanție extinsa gratuita maximă pentru care se acorda punctaj, respectiv de 24 de luni Nota: 1) Perioada de garantie extinsa maximă ce poate fi punctata este de 24 de luni de la recepția finală fără obiecțiuni a sistemului integrat. 2) Sub termenul de 24 luni ofertele vor fi declarate neconforme. 3) Pentru o perioadă de garanție gratuita mai mare de 24 luni ofertele nu vor fi punctate suplimentar. 4) Pentru o garantie de 12 de luni se acorda zero puncte. 5) PG va fi exprimată în luni calendaristice, fără zecimale. Nu se acordă punctaj intermediar pentru intervale mai mici de 1 luna.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion: 
Type: Quality
Name: Componenta tehnica 2.3 Metodologia de cartografiere și garanția corelării datelor
Description: Se acordă până la 25 de puncte pentru gradul de detaliere, coerență și aplicabilitate a metodologiei propuse pentru realizarea cartografierii terenului, precum și pentru mecanismele prin care ofertantul asigură corelarea corectă și verificabilă a datelor geospațiale (poligoane aferente locurilor de veci) cu informațiile existente în sistemele administrative (ERP, DMS, registratură). Metodologia va avea în vedere utilizarea unor tehnologii moderne de achiziție și procesare a datelor (ex. UAV, LiDAR, GNSS sau echivalent), precum și proceduri clare de validare, control al calității și integrare a datelor în sistemul GIS. De asemenea, se va evalua modul în care ofertantul descrie procesele de corelare între datele din teren și cele din arhiva electronică, inclusiv mecanismele de identificare unică, reconciliere și validare a corespondențelor între poligoane și înregistrările administrative. Punctaj: 25 puncte – Nivel superior Metodologia este detaliată, coerentă și completă, descriind clar toate etapele de colectare, procesare și integrare a datelor. Sunt prezentate tehnologii adecvate (ex. UAV, LiDAR/GNSS sau echivalent) și proceduri robuste de control al calității. Sunt definite mecanisme clare și verificabile de corelare a datelor între GIS și sistemele administrative (ERP, DMS, registratură), inclusiv reguli de identificare unică, validare și tratare a neconcordanțelor. Abordarea demonstrează un nivel ridicat de acuratețe și fiabilitate. 15 puncte – Nivel mediu Metodologia acoperă etapele principale de cartografiere și integrare, însă descrierea este parțial detaliată sau anumite procese (ex. corelare, validare, control al calității) sunt insuficient definite. Tehnologiile propuse sunt adecvate, dar integrarea și corelarea datelor nu sunt descrise în mod complet sau pot necesita intervenții manuale suplimentare. 5 puncte – Nivel minim Metodologia este generică și tratează superficial procesul de cartografiere și corelare a datelor. Lipsesc detalii privind tehnologiile utilizate, mecanismele de validare sau integrarea cu sistemele existente. Nu sunt demonstrate proceduri clare de asigurare a acurateții datelor. 0 puncte Propunerea tehnică nu descrie metodologia de cartografiere sau nu oferă informații relevante privind corelarea datelor.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 25
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://e-licitatie.ro/pub/notices/c-notice/v2/view/100209726
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.e-licitatie.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 12/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Duration during which the tender must remain valid: 120 Months
Information about public opening: 
Opening date: 12/08/2026 15:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Place: In SEAP
Additional information: COMISIA DE EVALUARE
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 53. din Legea privind achizitiile publice nr 98/2016
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: conform legii 101/2016
Organisation providing additional information about the procurement procedure: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation providing more information on the review procedures: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation receiving requests to participate: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Organisation processing tenders: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Registration number: 27413181
Postal address: Strada: Traian, nr. 246
Town: Galati
Postcode: 800186
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: ROXANA BONCIU
Email: achizitii@gospodarire-urbana.ro
Telephone: +40723255537
Fax: +40 236472609
Internet address: http://www.gospodarire-urbana.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: SC GOSPODARIRE URBANA SRL
Registration number: 27413181_3
Postal address: Strada: Traian, nr. 246
Town: Galati
Postcode: 800186
Country subdivision (NUTS): Galaţi (RO224)
Country: Romania
Contact point: ROXANA BONCIU
Email: achizitii@gospodarire-urbana.ro
Telephone: +40723255537
Fax: +40 236472609
Internet address: http://www.gospodarire-urbana.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: 04fdc184-4530-4efb-bf19-a6184587d595  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 12:25:27 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 09/07/2026 10:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 475973-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026