1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Státní zemědělská a potravinářská inspekce
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zajištění technické podpory a rozvoje informačního systému ERMS
Description: Předmětem veřejné zakázky je zajištění technické podpory a rozvoje spisové služby, která bude plně v souladu s aktuálně platnou legislativou a bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, zejména se jedná o přípravu stávající spisové služby na atestaci a dosažení atestu eSSL (elektronický systém spisové služby) a dále zajištění technické podpory spisové služby po dobu 4 let od účinnosti smlouvy.
Procedure identifier: 6fc3b6a4-9a79-493b-aff1-2d7b18591fce
Internal identifier: VZ-04/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72267000 Software maintenance and repair services, 48311100 Document management system
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Additional information: Ústřední inspektorát SZPI na adrese Květná 15, 603 00 Brno
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 17 800 000,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border law: Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zajištění technické podpory a rozvoje informačního systému ERMS
Description: Předmětem veřejné zakázky je zajištění technické podpory a rozvoje spisové služby, která bude plně v souladu s aktuálně platnou legislativou a bude plnit potřeby zadavatele v oblasti správy dokumentů a výkonu spisové služby, zejména se jedná o přípravu stávající spisové služby na atestaci a dosažení atestu eSSL (elektronický systém spisové služby) a dále zajištění technické podpory spisové služby po dobu 4 let od účinnosti smlouvy.
Internal identifier: VZ-04/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72260000 Software-related services
Additional classification (cpv): 72261000 Software support services, 72267000 Software maintenance and repair services, 48311100 Document management system
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Additional information: Ústřední inspektorát SZPI na adrese Květná 15, 603 00 Brno
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration: 4 Years
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 17 800 000,00 CZK
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Tender requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Cena za legislativní upgrade
Description: V rámci dílčího kritéria „Cena za legislativní upgrade“ bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za legislativní upgrade v Kč bez DPH - viz Zadávací dokumentace
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Name: Měsíční paušál za poskytování technické podpory a kreditu
Description: V rámci dílčího kritéria "Měsíční paušál za poskytování technické podpory a kreditu" bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za měsíční paušál poskytování technické podpory včetně kreditu 15 pracovních člověkohodin za kalendářní měsíc v Kč bez DPH - viz Zadávací dokumentace
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Price
Name: Cena za člověkohodinu
Description: V rámci dílčího kritéria "Cena za člověkohodinu" bude zadavatel hodnotit výši nabídkové ceny za jednu člověkohodinu poskytování služeb technického zhodnocení – rozvoje v Kč bez DPH - viz Zadávací dokumentace
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: Doplňující funkcionality
Description: V rámci dílčího kritéria „Doplňující funkcionality“ bude zadavatel hodnotit výši celkového bodového hodnocení za doplňující funkcionality - viz Zadávací dokumentace
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: SLA parametr pro servisní požadavky kategorie A
Description: V rámci kritéria "SLA parametr pro servisní požadavky kategorie A" bude zadavatel hodnotit výši garantované doby odstranění poruchy v hodinách (tj. lhůta, ve které dodavatel odstraní poruchu od okamžiku nahlášení poruchy) pro servisní požadavky kategorie A - viz Zadávací dokumentace
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
5.1.11.
Procurement documents
Access to certain procurement documents is restricted
Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Czech
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 19/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 6 Months
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Státní zemědělská a potravinářská inspekce
Organisation providing more information on the review procedures: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Státní zemědělská a potravinářská inspekce
Registration number: 75014149
Postal address: Květná 504
Town: Brno
Postcode: 60300
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Telephone: +420 543540201
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Úřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number: 65349423
Postal address: třída Kpt. Jaroše 1926/7
Town: Brno
Postcode: 60200
Country subdivision (NUTS): Jihomoravský kraj (CZ064)
Country: Czechia
Telephone: +420 542167111
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 630f9aa8-4fe1-4ba9-8bb5-6606802e41f5 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 12:12:51 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Czech
Notice publication number: 476092-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026