See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Stad Deinze
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor stadspersoneel
Description: De aanbestedende overheid wenst haar personeel actief te stimuleren voor het fietsgebruik voor woon/ werk verplaatsingen. Deze raamovereenkomst is gewenst voor het personeel van Stad Deinze, AGB Stad Deinze en OCMW Stad Deinze en het onderwijspersoneel, met een contract van onbepaalde duur. Voor deze raamovereenkomst zoeken we een dienstverlener met een uitgebreid en veelzijdig aanbod waaruit de werknemers vrij kunnen kiezen, inclusief pechverhelping, onderhoud en verzekering. Aan het einde van de leasingperiode moet er een mogelijkheid zijn om de fiets over te nemen of terug te bezorgen aan de leasingmaatschappij. De aanbestedende overheid hecht er vooral belang aan dat de leasing kostenneutraal is en dat de administratieve impact , zowel voor de organisatie als voor de betrokken werknemer, tot een minimum wordt beperkt. De raming op jaarbasis voor deze opdracht bedraagt 242.000,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag is gebaseerd op basis van afnames van vorig jaar (2025), hierbij was het onderwijspersoneel nog niet in opgenomen. De geraamde jaaromzet is louter indicatief. Dit bedrag kan groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Momenteel zijn er 786 personeelsleden in dienst, waarvan tot op heden 110 een fietsleasingovereenkomst hebben afgesloten. Er zijn 134 onderwijspersoneelsleden die momenteel nog geen gebruik maken van de fietsleasing.
Procedure identifier: 325bbc31-ff28-4089-8113-fc9d0c73f62f
Internal identifier: PPP0CU-8802/6149/2026/1722 - HRM - leasing fietsen
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 762 704,26 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Raamovereenkomst voor het leasen van fietsen voor stadspersoneel
Description: De aanbestedende overheid wenst haar personeel actief te stimuleren voor het fietsgebruik voor woon/ werk verplaatsingen. Deze raamovereenkomst is gewenst voor het personeel van Stad Deinze, AGB Stad Deinze en OCMW Stad Deinze en het onderwijspersoneel, met een contract van onbepaalde duur. Voor deze raamovereenkomst zoeken we een dienstverlener met een uitgebreid en veelzijdig aanbod waaruit de werknemers vrij kunnen kiezen, inclusief pechverhelping, onderhoud en verzekering. Aan het einde van de leasingperiode moet er een mogelijkheid zijn om de fiets over te nemen of terug te bezorgen aan de leasingmaatschappij. De aanbestedende overheid hecht er vooral belang aan dat de leasing kostenneutraal is en dat de administratieve impact , zowel voor de organisatie als voor de betrokken werknemer, tot een minimum wordt beperkt. De raming op jaarbasis voor deze opdracht bedraagt 242.000,00 euro incl. 21% btw. Dit bedrag is gebaseerd op basis van afnames van vorig jaar (2025), hierbij was het onderwijspersoneel nog niet in opgenomen. De geraamde jaaromzet is louter indicatief. Dit bedrag kan groter of kleiner zijn zonder dat de opdrachtnemer daarom gemachtigd is de voorwaarden van het contract te wijzigen of enige schadevergoeding te eisen. Momenteel zijn er 786 personeelsleden in dienst, waarvan tot op heden 110 een fietsleasingovereenkomst hebben afgesloten. Er zijn 134 onderwijspersoneelsleden die momenteel nog geen gebruik maken van de fietsleasing.
Internal identifier: 2026/1722 - HRM - leasing fietsen_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66114000 Financial leasing services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Brielstraat 2
Town: Deinze
Postcode: 9800
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Additional information: Stad Deinze
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 762 704,26 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Relevante omzet Minimumeisen: Een verklaring betreffende de totale jaaromzet en hierbij specifiek de omzet voor de relevante en betrokken activiteit over de laatste drie beschikbare boekjaren. Minimumvereiste Dit moet minstens over 450.000,00 euro incl. 21% btw gaan.
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Relevante referenties Minimumeisen: Een lijst van de voornaamste diensten van vergelijkbare opdrachten (met minstens 150 leasingfietsen) die gedurende de laatste drie jaar werden verricht. Bij iedere referentie dient de inschrijver een attest van goede uitvoering toe te voegen met ondertekening door de opdrachtnemer waarbij volgende zaken bij vermeld worden: - het bedrag - de datum en de publiek- of privaatrechtelijke instanties waarvoor zij bestemd waren. Minimumvereiste Er dienen minimaal 5 relevante referenties toegevoegd te worden aan uw inschrijving, waarvan minstens 3 uit de publieke sector.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk. * Overeenkomstig de Belgische overheidsopdrachtenreglementering heeft de aanbestedende overheid, in elke fase van de gunningsprocedure, de mogelijkheid om de kandidaat/inschrijver uit te sluiten die, bij wijze van een in kracht van gewijsde gegane strafrechtelijke uitspraak veroordeeld werd voor een misdrijf dat zijn professionele integriteit aantast. De niet-naleving van strafrechtelijk sanctioneerbare milieu- en sociale wetgeving kan worden geacht een misdrijf te zijn dat de professionele integriteit aantast. Van zodra deze wordt vastgelegd in een in kracht van gewijsde gegaan vonnis of arrest kan deze worden aangewend als uitsluitingsgrond, ongeacht de stand van de procedure. Onder sociale wetgeving wordt onder meer verstaan: - het decreet van 10 juli 2008 houdende een kader voor het Vlaamse gelijkekansen- en gelijkebehandelingsbeleid; de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van bepaalde vormen van discriminatie, de wet van 10 mei 2007 tot wijziging van de wet van 30 juli 1981 tot bestraffing van bepaalde, door racisme of xenofobie ingegeven daden en de wet van 10 mei 2007 ter bestrijding van discriminatie tussen vrouwen en mannen; - de wet van 4 augustus 1996 betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk, meer bepaald hoofdstuk Vbis. Bijzondere bepalingen betreffende geweld, pesterijen en ongewenst seksueel gedrag op het werk.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 35
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 04/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 04/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Raad van State
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Stad Deinze
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Stad Deinze
Organisation providing more information on the review procedures: Stad Deinze
Organisation receiving requests to participate: Stad Deinze
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Stad Deinze
Registration number: BE 0697.608.162
Postal address: Brielstraat 2
Town: Deinze
Postcode: 9800
Country subdivision (NUTS): Arr. Gent (BE234)
Country: Belgium
Contact point: Lotte Vanmaele
Telephone: +32 93810725
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0002
Official name: Raad van State
Registration number: BE 0931.814.266
Postal address: Wetenschapsstraat 37
Town: Brussel (Etterbeek)
Postcode: 1040
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 22349611
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 5545bea8-9abc-4459-9c66-e5fd846a78cf-01
Main reason for change: Information updated
Description: De opdrachtdocumenten zijn aangepast op 08/07/26. Er werd een rechtzettingsbericht geüpload.
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Notice information
Notice identifier/version: 4fdc96f1-92e0-4cb6-89b3-466fc6801b5e - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 476154-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026