1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: Defence
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ
Description: Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz oferty z kalkulacją ceny ofertowej) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy).
Procedure identifier: 313ba61f-f262-405f-81e0-d6ac629f407b
Internal identifier: 80/KPW/ŻYWN/2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Additional classification (cpv): 39831210 Dishwasher detergents, 33711900 Soap, 33741100 Hand cleaner, 39832000 Dishwashing products, 39831240 Cleaning compounds
2.1.2.
Place of performance
Town: Gdynia
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy Pzp
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ
Description: Przedmiotem zamówienia jest: DOSTAWA ŚRODKÓW CZYSTOŚCI DLA SŁUŻBY ŻYWNOŚCIOWEJ Opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik nr 1 do SWZ (Formularz oferty z kalkulacją ceny ofertowej) oraz Załącznik nr 2 do SWZ (Projekt umowy).
Internal identifier: 80/KPW/ŻYWN/2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39830000 Cleaning products
Options:
Description of the options: 1. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia dostaw środków czystości oraz materiałów do utrzymania czystości z zastosowaniem prawa opcji, o którym mowa w art.441 ust 1 ustawy Pzp. 2. Prawem opcji jest możliwość zwiększenia dostaw środków czystości dla służby żywnościowej na warunkach zawartej umowy, do wielkości maksymalnych, wskazanych w załączniku nr 1 do umowy (kolumna nr 9 tabeli). 3. Zamawiający uzależnia możliwość skorzystania z prawa opcji od otrzymania/ wydzielenia dodatkowych środków finansowych na opisany w załączniku nr 1 do umowy przedmiot zamówienia tj. od zwiększenia potrzeb Zamawiającego lub podległych gospodarczo Zamawiającemu jednostek wojskowych. 4. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji zawartej umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji bądź skorzystania częściowego, wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. 5. Warunkiem każdorazowego uruchomienia prawa opcji jest pisemne oświadczenie woli Zamawiającego na wykonanie zamówienia wykraczającego poza zamówienie podstawowego. 6. Zamawiający, każdorazowo na wniosku, o którym mowa w pkt. 5, określi zakres i wielkość zwiększenia dostawy w ramach prawa opcji. 7. W trakcie trwania umowy zamawiający przewiduje nie więcej niż dwie dostawy, które wykonawca wykona w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu. 8. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy. 9. Prawo opcji może zostać uruchomione najpóźniej do 16.10.2026 r.
5.1.2.
Place of performance
Town: Gdynia
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Termin obowiązywania umowy: zamówienie podstawowe – jednorazowa dostawa do 30 dni od daty podpisania umowy, zamówienie wynikające z prawa opcji - sukcesywne dostawy do 16.11.2026 r. 2. Sposób realizacji sukcesywnych dostaw: - w ramach zamówienia wynikającego z prawa opcji: w trakcie trwania umowy wykonawca wykona nie więcej niż 2 dostawy w ilości oraz asortymencie wskazanym przez zamawiającego w pisemnym zamówieniu, przesłanym e-mailem do wykonawcy. Termin dostawy jednostkowej wynosi nie więcej niż 30 dni roboczych od daty złożenia wniosku o uruchomienie prawa opcji (e-mailem) do Wykonawcy. Wykonawca zobowiązuje się potwierdzić otrzymanie zamówienia/ wniosku o uruchomienie prawa opcji oraz termin dostawy. 3. INFORMACJA O PRZEDMIOTOWYCH ŚRODKACH DOWODOWYCH Dotyczy (poz. 1-15, 18-19): 1. Zgodnie z art. 105 ust. 1 i art. 106 ust 1 ustawy Pzp, zamawiający żąda przedmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie, że oferowane dostawy spełniają określone przez zamawiającego wymagania – wymóg będzie miał zastosowanie tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazany przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej). 2. Zgodnie z art. 107 ust 1 ustawy Pzp. zamawiający żąda złożenia przedmiotowych środków dowodowych wraz z ofertą. 3. Poniższe przedmiotowe środki dowodowe należy dołączyć do oferty tylko w przypadku zaoferowania artykułu innego niż wskazanego przez zamawiającego, tj. równoważnego (formularz oferty – kalkulacja ceny ofertowej): a) aktualne karty charakterystyki oferowanych preparatów przygotowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1907/2006 (REACH). Preparaty muszą być sklasyfikowane zgodnie z Rozporządzeniem WE 1272/2008. Zgodność ta musi być potwierdzona w dostarczonych kartach charakterystyki oferowanych preparatów. Karty muszą zawierać między innymi dane: - wykaz substancji/mieszanin wykazanych w opisie przedmiotu zamówienia oraz ich stężenie procentowe w produkcie w formie dostarczonej; - temperaturę magazynowania produktu w formie dostarczonej; - pH produktu w formie dostarczonej; - gęstość względną produktu w formie dostarczonej; W przypadku gdy karta charakterystyki danego produktu nie zawiera wymaganych danych Wykonawca ma obowiązek przedłożyć inny dokument np. kartę techniczną produktu lub ulotkę wystawiony przez producenta produktu potwierdzający wymagane dane. b) aktualny certyfikaty zgodności ISO 9001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania jakością c) aktualny certyfikaty zgodności ISO 14001:2015 producenta/ów oferowanych produktów potwierdzający, że posiada/ją wdrożony system zarządzania środowiskowego.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: waga 60 pkt - sposób oceny ofert wskazano w dokumentach zamówienia w SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: waga 40 pkt - sposób oceny ofert wskazano w dokumentach zamówienia w SWZ
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 10/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: wskazano w dokumentach zamówienia tj. w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 2 do SWZ
Electronic invoicing: Not allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Information about review deadlines: zgodnie z art. 515 ustawy Pzp
Organisation providing more information on the review procedures: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Organisation receiving requests to participate: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Organisation processing tenders: Komenda Portu Wojennego Gdynia
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Komenda Portu Wojennego Gdynia
Registration number: 5860104552
Postal address: ul. Rondo Bitwy pod Oliwą 1
Town: Gdynia
Postcode: 81-103
Country subdivision (NUTS): Trójmiejski (PL633)
Country: Poland
Telephone: +48 261262198
Fax: +48 261262314
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Krajowa Izba Odwoławcza w Warszawie
Registration number: 5262239325
Postal address: ul. Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Fax: +48 22 458 78 00
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: ddc1b1db-e3e2-4941-9572-1884c405a384 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/07/2026 11:42:34 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 476157-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026