1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeinde Senden
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden. Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2028 (ohne Verlängerungsoption)
Description: Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen Marienschule, Edith-Stein-Schule, Geschwister-Scholl-Schule und Joseph-Haydn-Gymnasium inkl. Entsorgung der Ascherückstände. Zwischen den Schulen besteht ein Nahwärmenetz, die zugehörige Heizzentrale mit zwei Holzhackschnitzelfeuerungsanlagen wird derzeit errichtet und soll zur Heizperiode 2026/27 einsatzbereit sein. Die Befüllung des unterirdisch gelegenen Bunkers mit Holzhackschnitzeln erfolgt über eine Öffnung von ca. 2,3 x 5 m, welche sich ca. 50 cm über der Geländeoberkante befinden wird. Es wird von einer Liefermenge von Holzhackschnitzel für die Erzeugung von ca. 1.600 - 2.000 MWh/a (Heizperiode, ca. Oktober - April) ausgegangen. Ortsbesichtigungen können für die 30. KW 2026 über die Vergabeplattform vereinbart werden.
Procedure identifier: ee435ea3-3dae-4533-9a0b-c0a91b320680
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
Additional classification (cpv): 03417000 Scrap wood
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Country: Germany
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Money laundering or terrorist financing: Zwingende Ausschlussgründe sind in erster Linie bestimmte Straftaten, die sich unmittelbar auf die Eignung des Bieters auswirken. Die Straftaten sind in § 123 Abs. 1 Nr. 1 - 10 GWB aufgeführt. Fakultative Ausschlussgründe sind in § 124 Abs. 1 Nr. 1 - 9 GWB aufgeführt. Der Bieter hat entsprechende Eigenerklärungen zu den Ausschlussgründen mit dem Angebot einzureichen. Ebenfalls einzureichen ist eine Eigenerklärung zur Eignung. Die dort aufgeführten Nachweise sind erst nach Aufforderung durch die Vergabestelle vorzulegen.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Rahmenvereinbarung über die Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff für die Wärmeversorgung der Schulen im Nahwärmeverbund im Schulpark Senden
Description: Lieferung von Holzhackschnitzeln und Entsorgung der Aschereste Beginn: 01.10.2026 Ende: 30.09.2026 (ohne Verlängerungsoption)
Internal identifier: LOT-0001 2026-OV-01
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 09111400 Wood fuels
Additional classification (cpv): 03417000 Scrap wood
Options:
Description of the options: Der Vertrag wird für die Dauer von zwei Jahren geschlossen, beginnend am 01.10.2026. Der Vertrag verlängert sich um jeweils ein Jahr, wenn er nicht mit einer Frist von sechs Monaten zum Ende der vereinbarten Laufzeit gekündigt wird. Der Vertrag endet spätestens am 30.09.2030, ohne dass es einer Kündigung bedarf.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Country: Germany
Additional information: Heizzentrale für den Nahwärmeverbund im Schulpark Schulstr. 4 48308 Senden
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Other duration: Unknown
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
5.1.5.
Value
Maximum value of the framework agreement: 400 000,00 EUR
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Vorlage von zwei Referenzen über vergleichbare Tätigkeiten: - Lieferung von Holzhackschnitzeln als Brennstoff in Qualität A1, A2 oder B1 - gelieferte Wärmemenge pro Jahr mind. 1.500 MWh - erbrachte Leistung über einen Zeitraum von mind. 2 Jahren - Zeitraum der Leistungserbringung zwischen 01.01.2021 - 31.05.2026
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Beleg über die Einhaltung der Qualitätsstandards aus DIN EN ISO 17225-4
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Nachweis über das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung (3 Mio. Euro pauschal für Personen-, Sach- und Vermögensschäden)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Angebotssumme brutto für ein Jahr
Description: Der Zuschlag wird auf das wirtschaftlichste Angebote erteilt. Zuschlagskriterium ist der Angebotspreis (brutto) bezogen auf ein Jahr.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 01/08/2026 23:45:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 35 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Der AG behält sich unter den Voraussetzungen des § 56 Abs. 2, 3 VgV vor, unter Fristsetzung dazu aufzufordern, fehlende, unvollständige oder fehlerhafte unternehmensbezogene Unterlagen, insbesondere Eigenerklärungen, Angaben, Bescheinigungen oder sonstige Nachweise, nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren, oder fehlende oder unvollständige leistungsbezogene Unterlagen nachzureichen oder zu vervollständigen. Die Nachforderung von leistungsbezogenen Unterlagen, die die Wirtschaftlichkeitsbewertung der Angebote anhand der Zuschlagskriterien betreffen, ist ausgeschlossen. Dies gilt nicht für Preisangaben, wenn es sich um unwesentliche Einzelpositionen handelt, deren Einzelpreise den Gesamtpreis nicht verändern oder die Wertungsreihenfolge und den Wettbewerb nicht beeinträchtigen.
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 09:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer Westfalen
Information about review deadlines: Für die Einleitung eines Nachprüfungsverfahrens gelten die Vorgaben aus §§ 160 ff. GWB.
Organisation receiving requests to participate: Gemeinde Senden
Organisation processing tenders: Gemeinde Senden
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeinde Senden
Registration number: Leitweg-ID 055580044044-31001-65
Postal address: Münsterstr. 30
Town: Senden
Postcode: 48308
Country subdivision (NUTS): Coesfeld (DEA35)
Country: Germany
Telephone: +49 2597 699-0
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Vergabekammer Westfalen
Registration number: Leitweg-ID 05515-03004-07
Town: Münster
Postcode: 48147
Country subdivision (NUTS): Münster, Kreisfreie Stadt (DEA33)
Country: Germany
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: cc020ab2-26e1-4cd9-8580-149c9e1f5a6a - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/07/2026 13:27:42 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 476475-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026