1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Legal type of the buyer: Organisation awarding a contract subsidised by a contracting authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Unterhaltsreinigung der Büroflächen ab 2027
Description: Der Verbraucherzentrale Bundesverband (vzbv) bündelt als Dachverband die Expertise von 16 Verbraucherzentralen und mehr als 30 verbraucherpolitischen Verbänden - darunter über 2.000 Organisationen und sieben Millionen Einzelmitglieder - für einen starken Schutz der Verbraucher:innen in Deutschland. Der vzbv ist die Stimme der Verbraucher:innen - und damit eine entscheidende Kraft in der Politik. Wir wissen, was Verbraucher:innen bewegt und verschaffen ihnen Gehör bei Politik, Wirtschaft und Verwaltung. Strukturelle Missstände decken wir auf, benennen Verbraucherprobleme und entwickeln Lösungen. So tragen wir dazu bei, dass Märkte transparent und gerecht gestaltet werden. Die Ausschreibung für die Reinigung bzw. Glasreinigung der Büroflächen der Liegenschaften des vzbv wird in drei Losen ausgeschrieben: LOS 1 Standort Rudi-Dutschke-Straße 17 LOS 2 Standort Friedrichstraße 45 LOS 3 Glas- und Fensterflächenreinigung beide Standorte
Procedure identifier: a44a6fa9-2a48-44e4-87dc-06eb8e4e740d
Internal identifier: 2026-0150
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911200 Building-cleaning services
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Reinigung findet in den Standorten Rudi-Dutschke-Straße 17 und Friedrichstraße 45 in Berlin statt.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 217 000,00 EUR
2.1.4.
General information
Additional information: #Bekanntmachungs-ID: CXP4YA5MJ8L#
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 3
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 3
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Reinigung Rudi-Dutschke-Straße
Description: Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Reinigung findet in den Standorten Rudi-Dutschke-Straße 17 und Friedrichstraße 45 in Berlin statt.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Laufzeit Los 1: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 1: 01.01.2029 - 30.06.2029 01.07.2029 - 30.09.2029 01.10.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 30.06.2030 01.07.2030 - 31.12.2030 Laufzeit Los 2: 01.01.2027 bis 31.12.2027 Optionale Verlängerungen Los 2: 01.01.2028 - 31.12.2028 01.01.2029 - 30.09.2029 Laufzeit Los 3: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 3: 01.01.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 31.12.2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung wird, nach aktuellen Kenntnisstand, nach Ablauf des Vertrages erneut ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Benennen Sie drei Referenzen, die mit dem zu vergebenden Auftrag - ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Büroflächen - im ähnlichen Umfang vergleichbar sind. Machen Sie Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, zum Auftragswert sowie zum Auftraggeber, sowie wenn möglich mit Ansprechpersonen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept
Description: Bewertet wird die organisatorische Umsetzung der Leistung unter den Bedingungen der ergebnisorientierten Reinigung.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis je Los.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 83 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise), die die Eignung betreffen, können nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Es gelten die Fristen des § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation receiving requests to participate: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Reinigung Friedrichstraße
Description: Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90910000 Cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Reinigung findet in den Standorten Rudi-Dutschke-Straße 17 und Friedrichstraße 45 in Berlin statt.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Laufzeit Los 1: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 1: 01.01.2029 - 30.06.2029 01.07.2029 - 30.09.2029 01.10.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 30.06.2030 01.07.2030 - 31.12.2030 Laufzeit Los 2: 01.01.2027 bis 31.12.2027 Optionale Verlängerungen Los 2: 01.01.2028 - 31.12.2028 01.01.2029 - 30.09.2029 Laufzeit Los 3: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 3: 01.01.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 31.12.2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung wird, nach aktuellen Kenntnisstand, nach Ablauf des Vertrages erneut ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Benennen Sie drei Referenzen, die mit dem zu vergebenden Auftrag - ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Büroflächen - im ähnlichen Umfang vergleichbar sind. Machen Sie Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, zum Auftragswert sowie zum Auftraggeber, sowie wenn möglich mit Ansprechpersonen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept
Description: Bewertet wird die organisatorische Umsetzung der Leistung unter den Bedingungen der ergebnisorientierten Reinigung.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis je Los.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 83 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise), die die Eignung betreffen, können nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Es gelten die Fristen des § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation receiving requests to participate: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
5.1.
Lot: LOT-0003
Title: Glas- und Fensterflächenreinigung
Description: Zu Los 1 und Los 2: Der Auftragnehmer (AN) übernimmt die ergebnisorientierte Reinigung der im Objektverzeichnis (Anlage 1a, 1b, 1c) aufgeführten Flächen. Im Unterschied zur leistungsorientierten Reinigung schuldet der AN keine bestimmten Stunden-kontingente, sondern die nachweisbare Erreichung definierter Reinigungsqualitäten (Sollzu-stand). Die Reinigung erfolgt eigenverantwortlich durch den AN unter Einsatz geeigneter Verfah-ren, Mittel und Personal. Zu Los 3: Der AN übernimmt die bedarfsweise Glasflächenreinigung und Fensterreinigung an beiden Stand-orten des AG. (Siehe Anlage 1c). Der AG beauftragt bei Bedarf die Reinigung einzelner ausgewähl-ter Fenster/ Glasflächen.
Internal identifier: 3
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 90911300 Window-cleaning services
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Additional information: Die Reinigung findet in den Standorten Rudi-Dutschke-Straße 17 und Friedrichstraße 45 in Berlin statt.
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 31/12/2030
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Laufzeit Los 1: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 1: 01.01.2029 - 30.06.2029 01.07.2029 - 30.09.2029 01.10.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 30.06.2030 01.07.2030 - 31.12.2030 Laufzeit Los 2: 01.01.2027 bis 31.12.2027 Optionale Verlängerungen Los 2: 01.01.2028 - 31.12.2028 01.01.2029 - 30.09.2029 Laufzeit Los 3: 01.01.2027 bis 31.12.2028 Optionale Verlängerungen Los 3: 01.01.2029 - 31.12.2029 01.01.2030 - 31.12.2030
5.1.6.
General information
This is a recurrent procurement
Description: Die Leistung wird, nach aktuellen Kenntnisstand, nach Ablauf des Vertrages erneut ausgeschrieben.
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Benennen Sie drei Referenzen, die mit dem zu vergebenden Auftrag - ergebnisorientierte Unterhaltsreinigung von Büroflächen - im ähnlichen Umfang vergleichbar sind. Machen Sie Angaben zur Art der ausgeführten Arbeiten, zum Auftragswert sowie zum Auftraggeber, sowie wenn möglich mit Ansprechpersonen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Name: Konzept
Description: Bewertet wird die organisatorische Umsetzung der Leistung unter den Bedingungen der ergebnisorientierten Reinigung.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Price
Description: Bewertet wird der angebotene Gesamtpreis je Los.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Deadline for requesting additional information: 10/08/2026 23:59:59 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Ad hoc communication channel:
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 17/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 83 Days
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Fehlende Unterlagen (Erklärungen, Nachweise), die die Eignung betreffen, können nachgefordert werden.
Information about public opening:
Opening date: 17/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer des Bundes
Information about review deadlines: Es gelten die Fristen des § 160 GWB
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation providing more information on the review procedures: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Organisation receiving requests to participate: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registration number: 992-80323-54
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30258-000
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Verbraucherzentrale Bundesverband e.V.
Registration number: 992-80323-54
Postal address: Rudi-Dutschke-Str. 17
Town: Berlin
Postcode: 10969
Country subdivision (NUTS): Berlin (DE300)
Country: Germany
Telephone: +49 30258-000
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: Vergabekammer des Bundes
Registration number: keine Angabe
Postal address: Villemomblerstraße 76
Town: Bonn
Postcode: 53113
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49 2289499-0
Fax: +49 2289499-400
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0004
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 101e13eb-2d5e-47a7-b2e6-836c0341b11c - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 13:57:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 476515-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026