131/2026

1. Buyer

1.1.

Buyer

Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Email: BAAINBwj4@bundeswehr.org

Legal type of the buyer: Central government authority

Activity of the contracting authority: Defence

2. Procedure

2.1.

Procedure

Title: [J4-26V-045] Unterstützungsleistungen im Rahmen der Erstellung und Pflege der ILS /LSA (Integrated Logistic Support / Logistics Support Analysis)

Description: AP 1: Einarbeitung • Aufstellen eines Projektteams • Durchführung einer Bestandsaufnahme • Erstellung eines Berichtes zur Bestandsaufnahme AP 2: Umsetzung des vereinbarten Projektplanung LSA • Unterstützung bei der Erstellung der Projektdokumente • Besprechungen/Informationsveranstaltungen gegenüber dem Projektteams des AG • Unterstützung im Rahmen des Projektverlaufes • LSA-Kandidaten • LSA-Systemaufbruch mit LCN • Analysen • GD-LSA /LSA-Plan AP 3: LSA-Datenlieferungen • Kandidaten • Reports • Datenbank • Projektabschlussbericht

Procedure identifier: 6686bb01-3b14-4dba-9c01-0d5b6bf95765

Internal identifier: 6003072333-BAAINBw J4

Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation

The procedure is accelerated: no

2.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services

2.1.2.

Place of performance

Country: Germany

Anywhere in the given country

2.1.4.

General information

Additional information: Die zur Nutzung der e-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit "Anwendungen" bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Angebots-Assistenten (AnA) und der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen sowie das LV-Cockpit (www.lv-cockpit.de). Die technischen Parameter zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Clients der e-Vergabe-Plattform und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit.

Legal basis:

Directive 2009/81/EC

vsvgv -

2.1.6.

Grounds for exclusion

Sources of grounds for exclusion: Notice

Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Corruption: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Participation in a criminal organisation: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching of obligations in the fields of environmental law: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Money laundering or terrorist financing: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Fraud: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Insolvency: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching of obligations in the fields of labour law: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Assets being administered by liquidator: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Grave professional misconduct: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Early termination, damages, or other comparable sanctions: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching of obligations in the fields of social law: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Business activities are suspended: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching obligation relating to payment of taxes: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: Zu näheren Angaben verweise ich auf Ziff. 5.1.12 (zusätzliche Informationen)

5. Lot

5.1.

Lot: LOT-0000

Title: [J4-26V-045] Unterstützungsleistungen im Rahmen der Erstellung und Pflege der ILS /LSA (Integrated Logistic Support / Logistics Support Analysis)

Description: Die Gesamtsumme der notwendigen Personenstunden beträgt 140.362. Diese teilt sich wie folgt auf: Arbeitspaket 1: 3.360 Personenstunden Arbeitspaket 2: 45.127 Personenstunden Arbeitspaket 3: 91.875 Personenstunden Bei den oben veranschlagten Personenstunden handelt es sich um Schätzwerte zwecks Ermöglichung einer Kalkulationsgrundlage, nicht aber um eine vom Auftraggeber vorgegebene zu leistende Maximalstundenzahl. Die durch den Auftragnehmer zu erbringenden Leistungen richten sich ausschließlich nach den in der Leistungsbeschreibung niedergelegten Leistungsanforderungen, die vollumfänglich gemäß den vertraglichen Vereinbarungen umzusetzen sind.

Internal identifier: LOT-0000

5.1.1.

Purpose

Main nature of the contract: Services

Main classification (cpv): 75000000 Administration, defence and social security services

5.1.2.

Place of performance

Country: Germany

Anywhere in the given country

5.1.3.

Estimated duration

Duration: 84 Months

5.1.4.

Renewal

Maximum renewals: 0

5.1.6.

General information

Reserved participation:

Participation is not reserved.

The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required

Procurement Project not financed with EU Funds.

This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no

5.1.7.

Strategic procurement

Aim of strategic procurement: No strategic procurement

5.1.9.

Selection criteria

Sources of selection criteria: Notice

Criterion: Security to process, store and transmit classified information

Description of selection criterion: D.1 Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Bewerber/Bieter bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB. Nachweisführung: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars B-V 031. D.2 Erklärung zum Schutz von Verschlusssachen durch Unterauftragnehmer bei Aufträgen nach § 104 Abs. 3 GWB. Nachweisführung: Vorlage des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars B-V 032.

Criterion: Professional risk indemnity insurance

Description of selection criterion: B.1 Versicherungsschutz: Das Bestehen einer Betriebshaftpflichtversicherung und/oder Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung mit einer Deckungshöhe von mind. 1.000.000 EUR pro Jahr für Personen-, Sach-, Vermögensfolge- sowie Vermögensschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen oder eine rechtsverbindliche Zusage zum Abschluss einer solchen Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Nachweisführung: Vorlage einer Eigenerklärung, aus der sich ergibt, dass die Versicherung bereits besteht oder bis zur Auftragserteilung abgeschlossen wird. Vorlage einer Eigenerklärung, dass diese Versicherung während des gesamten Auftragszeitraums bestehen wird. Falls aufgrund gesetzlicher Vorgaben keine Betriebshaftpflichtversicherung, Berufshaftpflichtversicherung bzw. Vermögensschadenhaftpflichtversicherung abgeschlossen werden kann: Vorlage einer Eigenerklärung des Auftragnehmers, dass dieser im Schadensfall selbst für Personen-, (echte und unechte) Vermögens- und Sachschäden aufkommt.

Criterion: Other economic or financial requirements

Description of selection criterion: C.1 Neutralität Der Bewerber betreibt keine Werft und handelt nicht mit schiffstechnischer Ausrüstung und Ausstattung. Der Bewerber befindet sich in keinem Firmenverbund, in dem Unternehmen tätig sind, die folgende Tätigkeiten ausführen: - Schiffs(neu)bauten, -Umbauten, -Reparaturen (Werft) - Handel mit schiffstechnischer Ausstattung (Gesellschafter bzw. gesellschaftsrechtliche Anteile ausgenommen) Nachweisführung: Darstellung der Unternehmens- und Gesellschafterstruktur sowie Eigenerklärung des Bewerbers.

Criterion: Enrolment in a trade register

Description of selection criterion: A.1 Vorlage eines Auszuges aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) für den Hauptauftragnehmer und alle eingesetzten Unterauftragnehmer. Nachweisführung: Vorlage eines aktuellen Handelsregisterauszugs des Bewerbers sowie etwaiger von diesem eingesetzten Unterauftragnehmer. Der Handelsregisterauszug darf nicht älter als ein Jahr sein (gerechnet ab dem Schlusstermin für den Eingang der Teilnahmeanträge). Der Auszug aus dem Handelsregister (oder vergleichbar) ist nach Maßgabe der Rechtsvorschriften des Landes, in dem der Bewerber seinen Sitz hat, vorzulegen.

5.1.10.

Award criteria

Criterion:

Type: Price

Name: Preis

Description: Preis in € (netto)

Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)

Award criterion number: 100

5.1.11.

Procurement documents

Access to certain procurement documents is restricted

Justification for restricting access to certain procurement documents: Protection of particularly sensitive information

Languages in which the procurement documents are officially available: German

Information about restricted documents is available at: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=874329

5.1.12.

Terms of procurement

Terms of submission:

Obligatory indication of subcontracting: No subcontracting indication

Electronic submission: Allowed

Address for submission: https://www.evergabe-online.de/tenderdetails.html?id=874329

Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German

Electronic catalogue: Not allowed

Variants: Not allowed

Tenderers may submit more than one tender: Not allowed

Deadline for receipt of requests to participate: 06/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Information that can be supplemented after the submission deadline:

At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.

Additional information: Die Ausschlussgründe (siehe oben) ergeben sich aus den gesetzlichen Bestimmungen, insb. §§ 123 ff. GWB. Der Bewerber und alle bereits feststehenden Unterauftragnehmer müssen im Teilnahmeantrag folgende Unterlagen einreichen: - die unterzeichnete Erklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgründen (BAAINBw-B-V 034). Die Erklärung hat alle Ausschlussgründe des § 123 und § 124 GWB zu umfassen. - Erklärung im Hinblick auf Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 zu Russland-Sanktionen im Bereich der öffentlichen Beschaffung. Die Dokumente müssen den Firmennamen des Bieter bzw. des jeweiligen Unterauftragnehmers enthalten. Die Vorlage dieser obligatorischen Erklärungen mittels BAAINBw-B-V 034 und der Erklärung zu Art. 5k der Verordnung (EU) Nr. 833/2014 dient der Bewertung des jeweiligen Wirtschaftsteilnehmers zum Nicht-Vorliegen von Ausschlussgründen. Der Auftraggeber behält sich vor, die Angaben durch Einsichtnahme in das Wettbewerbsregister zu überprüfen.

Terms of contract:

The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No

Conditions relating to the performance of the contract: Die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags hinsichtlich personeller Befähigung können dem Dokument "Anlage 2 Personelle Befähigung" in den Teilnahmewettbewerbsunterlagen entnommen werden. Die Nachweise sind nicht im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs einzureichen.

Electronic invoicing: Allowed

Electronic ordering will be used: no

Electronic payment will be used: no

Financial arrangement: Gemäß Bewerbungsbedingungen (Abschlags- und Schlusszahlungen im Rahmen der Verdingungsordnung für Leistungen Teil B (VOL/B))

Subcontracting:

The contractor must indicate any change of subcontractors during the execution of the contract.

5.1.15.

Techniques

Framework agreement:

Framework agreement, without reopening of competition

Maximum number of participants: 1

5.1.16.

Further information, mediation and review

Review organisation: Bundeskartellamt

Information about review deadlines: § 160 GWB Einleitung, Antrag (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 GWB durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Dabei ist darzulegen, dass dem Unternehmen durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 GWB bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2 GWB. § 134 Absatz 1 Satz 2 GWB bleibt unberührt. § 134 GWB Informations- und Wartepflicht https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__134.html § 135 Unwirksamkeit https://www.gesetze-im-internet.de/gwb/__135.html

Organisation providing additional information about the procurement procedure: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Organisation receiving requests to participate: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

8. Organisations

8.1.

ORG-7001

Official name: Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr

Registration number: Leitweg-ID 991-19518-88

Postal address: Ferdinand-Sauerbruch-Straße 1

Town: Koblenz

Postcode: 56073

Country subdivision (NUTS): Koblenz, Kreisfreie Stadt (DEB11)

Country: Germany

Contact point: BAAINBw J4

Email: BAAINBwj4@bundeswehr.org

Telephone: +49 261400-0

Internet address: http://www.evergabe-online.de/

Roles of this organisation:

Buyer

Organisation providing additional information about the procurement procedure

Organisation receiving requests to participate

8.1.

ORG-7004

Official name: Bundeskartellamt

Registration number: t: 022894990

Postal address: Kaiser-Friedrich-Str. 16

Town: Bonn

Postcode: 53113

Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Country: Germany

Email: vk@bundeskartellamt.bund.de

Telephone: +49 2289499-0

Roles of this organisation:

Review organisation

8.1.

ORG-7005

Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)

Registration number: 0204:994-DOEVD-83

Town: Bonn

Postcode: 53119

Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)

Country: Germany

Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de

Telephone: +49228996100

Roles of this organisation:

TED eSender

Notice information

Notice identifier/version: 93cd2a7a-8919-4ec1-8184-43b7135f551a - 01

Form type: Competition

Notice type: Contract or concession notice – standard regime

Notice subtype: 18

Notice dispatch date: 08/07/2026 14:47:12 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time

Languages in which this notice is officially available: German

Notice publication number: 476519-2026

OJ S issue number: 131/2026

Publication date: 10/07/2026