1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Département de la Dordogne
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: CONTRAT D'EXPLOITATION DES INSTALLATIONS DE CHAUFFAGE, EAU CHAUDE SANITAIRE, VENTILATION, TRAITEMENT D'AIR ET CLIMATISATION DES COLLEGES P2 P3 Groupement de commande entre le Département de la Dordogne (coordonnateur du groupement) et les établissements publics d'enseignement :
Description: La consultation a pour objet les prestations de conduite et d'entretien (P2) (à la charge des collèges), de gros entretien et de renouvellement (P3) des installations collectives thermiques de chauffage et d'Eau Chaude Sanitaire, de ventilation, de traitement d'air, de climatisation ; ainsi que le programme de travaux à réaliser (à la charge du Département). La durée du marché, les modalités de reconduction et les délais d'exécution figurent à l'acte d'engagement. Les prestations commenceront le 01/10/2026 Le marché est conclu pour une durée initiale de 4 ans et pourra être reconduit tacitement une fois pour une durée de 2 ans
Procedure identifier: e1f6835c-ca72-4b3d-97b5-7c33c501a349
Internal identifier: 2026PAT168
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
2.1.2.
Place of performance
Postal address: Hôtel du département
Town: Périgueux Cedex
Postcode: 24019
Country subdivision (NUTS): Dordogne (FRI11)
Country: France
2.1.4.
General information
Additional information: Dans l'hypothèse où au moins deux candidatures seraient déposées pour chacun des deux lots, un même candidat ne pourra être désigné attributaire que d'un seul lot
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Lot 1
Description: Dordogne Ouest
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hôtel du département
Town: Périgueux Cedex
Postcode: 24019
Country subdivision (NUTS): Dordogne (FRI11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le marché est conclu pour une durée initiale de 4 ans et pourra être reconduit tacitement une fois pour une durée de 2 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur Technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur Environnementale
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Perigueux
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Bordeaux
Information about review deadlines: Les voies et délais des recours sont : - Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R.551-1 à R.551-6 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 et R.551-7 à 551-10 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA, après la signature du contrat. - Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers dans le délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Département de la Dordogne
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Lot 2
Description: Dordogne Est
Internal identifier: 2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
Additional classification (cpv): 50720000 Repair and maintenance services of central heating
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Hôtel du département
Town: Périgueux Cedex
Postcode: 24019
Country subdivision (NUTS): Dordogne (FRI11)
Country: France
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/10/2026
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Le marché est conclu pour une durée initiale de 4 ans et pourra être reconduit tacitement une fois pour une durée de 2 ans
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur Technique
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 50
Criterion:
Type: Quality
Description: Valeur Environnementale
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Price
Description: prix
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Ad hoc communication channel:
Name: AW Solutions
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: French
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 11/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 11/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Perigueux
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Tribunal administratif de Bordeaux
Information about review deadlines: Les voies et délais des recours sont : - Référé précontractuel prévu aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R.551-1 à R.551-6 du Code de justice administrative (CJA), et pouvant être exercé avant la signature du contrat. - Référé contractuel prévu aux articles L.551-13 à L.551-23 et R.551-7 à 551-10 du CJA, et pouvant être exercé dans les délais prévus à l'article R. 551-7 du CJA, après la signature du contrat. - Recours de pleine juridiction en contestation de la validité du contrat, ouvert aux tiers dans le délai de 2 mois à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Département de la Dordogne
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Avenue-Web Systèmes
Registration number: C3DBD49C-D867-3D0E-C1F9ED4986F556B8
Town: Seyssinet-Pariset
Postcode: 38170
Country subdivision (NUTS): Isère (FRK24)
Country: France
Telephone: +33480041260
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-0002
Official name: Département de la Dordogne
Registration number: 24551
Postal address: Service de la commande publique Responsable Hôtel du département , 2 rue Paul-Louis Courier - Cs 11200
Town: Perigueux
Postcode: 24019
Country subdivision (NUTS): Dordogne (FRI11)
Country: France
Contact point: le Président du Conseil départemental
Telephone: 0553454920
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0003
Official name: Département de la Dordogne
Registration number: C3DBD4DC-B432-B414-5307AD44BEFCA041
Postal address: Hôtel du département 2, rue Paul Louis Courier
Town: Périgueux Cedex
Postcode: 24019
Country subdivision (NUTS): Dordogne (FRI11)
Country: France
Contact point: Monsieur le Président du Conseil départemental
Telephone: 0553454920
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0004
Official name: Tribunal administratif de Bordeaux
Registration number: C3DBD4F3-C8FD-C021-94742890B589A7E6
Postal address: 9 Rue Tastet
Town: Bordeaux
Postcode: 33063
Country subdivision (NUTS): Gironde (FRI12)
Country: France
Telephone: 0556993800
Fax: 0556243903
Roles of this organisation:
Review organisation
Notice identifier/version: ee708148-bc61-4939-bf8f-3ba326d7f634 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 14:10:17 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: French
Notice publication number: 476603-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026