476618-2026 - Competition
Germany – Software programming and consultancy services – Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen
OJ S 131/2026 10/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Die Bremer Stadtreinigung AöR
Email: einkauf@dbs.bremen.de
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen
Description: Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen
Procedure identifier: 8f3a2164-6cf2-4f18-b84c-b58c8a425071
Internal identifier: DBS-2026-0003
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
2.1.2.
Place of performance
Town: Bremen
Postcode: 28217
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
2.1.4.
General information
Additional information: Das Angebot ist elektronisch über die oben genannte Vergabeplattform in Textform gemäß § 126b BGB einzureichen. Das Angebot inkl. aller Unterlagen ist ausschließlich über die entsprechende Funktion der Vergabeplattform einzureichen. Hierzu ist ausreichend Zeit einzuplanen. Bitte senden Sie Ihr Angebot keinesfalls in Papierform, per E-Mail oder über die Kommunikationsfunktion der Vergabeplattform. Berücksichtigen Sie ggf. die Größenbegrenzungen der Vergabeplattform bezüglich der einzelnen Dateien sowie des gesamten Angebotes. Sollten Probleme beim Hochladen der Unterlagen auftreten, wenden Sie sich bitte umgehend an den Betreiber der Vergabeplattform, protokollieren Sie dies und informieren Sie zusätzlich die Vergabestelle. Die Angabe der zur Vertretung des Bieters berechtigten natürlichen Person (Geschäftsführer oder sonstiger Bevollmächtigter) ist zwingend erforderlich. Es ist nicht notwendig, die auszufüllenden Dokumente zu unterschreiben und mit einem Stempel zu versehen. Stattdessen geben Sie bitte Vorname und Nachname der bevollmächtigten Vertretung in Druckbuchstaben an.
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
vgv -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: 
Corruption: 
Participation in a criminal organisation: 
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: 
Breaching of obligations in the fields of environmental law: 
Money laundering or terrorist financing: 
Fraud: 
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: 
Insolvency: 
Breaching of obligations in the fields of labour law: 
Assets being administered by liquidator: 
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: 
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: 
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: 
Grave professional misconduct: 
Early termination, damages, or other comparable sanctions: 
Breaching of obligations in the fields of social law: 
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: 
Business activities are suspended: 
Breaching obligation relating to payment of taxes: 
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: 
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Rahmenvereinbarung über digitale Agenturleistungen
Description: Mit der vorliegenden Ausschreibung beabsichtigt die Auftraggeberin den Abschluss einer Rahmenvereinbarung mit einer fachkundigen und leistungsfähigen Digitalagentur. Gegenstand der Rahmenvereinbarung ist die mehrjährige Unterstützung der Auftraggeberin bei der technischen und operativen Weiterentwicklung ihrer digitalen Kanäle sowie die Beratung und Umsetzung neuer digitaler Leistungen. Die Rahmenvereinbarung soll mit einer Laufzeit von vier Jahren geschlossen werden. Während der Vertragslaufzeit soll die Auftraggeberin bei der Weiterentwicklung bestehender sowie der Konzeption und Umsetzung neuer digitaler Kanäle unterstützt werden. Hierzu zählen insbesondere die Website, mobile Anwendungen, Kundenportale sowie weitere digitale Zugangs- und Servicekanäle. Die Leistungen sind unter besonderer Berücksichtigung der Nutzer- und Serviceorientierung, der Unternehmenswerte der Auftraggeberin sowie der geltenden Corporate-Design-Vorgaben zu erbringen. Ziel der Beauftragung ist es, die digitalen Angebote qualitativ weiterzuentwickeln, deren Nutzbarkeit zu verbessern und hierdurch die Zufriedenheit der Kund*innen sowie der Mitarbeitenden nachhaltig zu steigern.
Internal identifier: LOT-0000
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 72200000 Software programming and consultancy services
5.1.2.
Place of performance
Town: Bremen
Postcode: 28217
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 04/01/2027
Duration end date: 30/12/2030
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): yes
Additional information: #Besonders auch geeignet für:freelance#, #Besonders auch geeignet für:selbst#, #Besonders auch geeignet für:startup#, #Besonders auch geeignet für:other-sme#
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: 1.) Erfahrungen mit dem Content-Management-System Pimcore: Die bestehende Website der Auftraggeberin basiert auf dem Content-Management-System Pimcore. Ein Wechsel des eingesetzten Systems ist nicht Gegenstand der ausgeschriebenen Leistungen. Ein besonderer Schwerpunkt der ausgeschriebenen Leistungen liegt auf dem Einsatz von Pimcore. Der Bieter muss daher umfassende praktische Erfahrungen in der Entwicklung und Umsetzung von Projekten auf Basis von Pimcore nachweisen. Zum Nachweis der technischen und fachlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter eine aktuelle Zertifizierung oder einen anerkannten Partnerstatus als Pimcore-Agentur vorzulegen. Darüber hinaus sind mindestens drei erfolgreich abgeschlossene Referenzprojekte nachzuweisen, bei denen Leistungen unter Einsatz des Systems Pimcore erbracht wurden. Als Nachweis ist je Referenz mindestens die URL der jeweiligen Website oder Anwendung anzugeben. Die Referenzprojekte müssen hinsichtlich des Umfangs, technischer Komplexität und Leistungsinhalt vergleichbar sein und mindestens eines der folgenden Themen umfassen: • Entwicklung oder Relaunch einer Website • Entwicklung einer mobilen App • Aufbau eines Kunden- oder Serviceportals Bewertungskriterium 100% - Nachweis eines gültigen Pimcore-Partnerstatus bzw. einer aktuellen Pimcore-Zertifizierung sowie Anzahl erfolgreich abgeschlossener Pimcore-Referenzprojekte - Qualität und Vergleichbarkeit der Referenzprojekte sowie Nachvollziehbarkeit der Referenzangaben Erwartungen erfüllt = Note 2 = Punkte 35 Erwartungen teilweise erfüllt = Note 1 = Punkte 17,5 Erwartungen nicht erfüllt = Note 0 = Punkte 0 2.) Systemintegration und technische Kompetenz: Der Bieter muss über nachweisbare Erfahrungen in der Integration von SAP-Systemen verfügen. Erwartet wird insbesondere die erfolgreiche Umsetzung von Integrationsprojekten zwischen Pimcore basierten Plattformen und SAP-Landschaften. Entsprechende Erfahrungen sind im Rahmen der Referenzprojekte nachvollziehbar darzustellen.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Zur Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit ist erforderlich, dass die benannte Ansprechperson sowie das für Supportleistungen eingesetzte Personal über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen. Der Bieter muss sicherstellen, dass deutschsprachige Ansprechpartner; innen für Projektleitung, Entwicklung, Support und Betrieb zur Verfügung stehen. Dies ist durch Vorlage einer unterzeichneten Eigenerklärung nachzuweisen. Darüber hinaus ist ein Kurzprofil der vorgesehenen zentralen Ansprechperson mit Angaben zu Qualifikation, Berufserfahrung und vorgesehener Funktion im Projekt einzureichen.

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Zum Nachweis der wirtschaftlichen Leistungsfähigkeit hat der Bieter zu erklären, dass in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren jeweils ein Jahresumsatz von mindestens 1.500.000,00 EUR erzielt wurde, soweit entsprechende Geschäftsjahre vorliegen. Der Nachweis erfolgt durch Eigenerklärung. Die Auftraggeberin behält sich vor, ergänzende Unterlagen anzufordern.
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
Address of the procurement documents: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f45f2a565-6c7f0346789b2bae
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Allowed
Address for submission: https://vergabe.bremen.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-19f45f2a565-6c7f0346789b2bae
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 10/08/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline: 
At the discretion of the buyer, some missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Die Nachforderung von Unterlagen richtet sich nach §56 VgV.
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1) Entsprechend der Verordnung (EU) 2022/576 dürfen öffentlichen Aufträge nach dem 9. April 2022 nicht an Personen oder Unternehmen vergeben werden, die einen Bezug zu Russland im Sinne der Vorschrift aufweisen. Dies umfasst sowohl unmittelbar als Bewerber, Bieter oder Auftragnehmer auftretende Personen oder Unternehmen als auch mittelbar, mit mehr als zehn Prozent, gemessen am Auftragswert, beteiligte Unterauftragnehmer, Lieferanten oder Eignungsverleiher.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Information about review deadlines: Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).
Organisation providing more information on the review procedures: Die Bremer Stadtreinigung AöR
8. Organisations
8.1.
ORG-7001
Official name: Die Bremer Stadtreinigung AöR
Registration number: 04011000-698-03
Postal address: An der Reeperbahn 4, Parkkontor 3
Town: Bremen
Postcode: 28217
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Email: einkauf@dbs.bremen.de
Telephone: 0421-361 63544
Roles of this organisation: 
Buyer
8.1.
ORG-7004
Official name: Bremen bei der Senatorin für Bau, Mobilität und Stadtentwicklung
Registration number: t:042136159796
Town: Bremen
Postcode: 28195
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-7005
Official name: Die Bremer Stadtreinigung AöR
Registration number: 04011000-698-03
Town: Bremen
Postcode: 28217
Country subdivision (NUTS): Bremen, Kreisfreie Stadt (DE501)
Country: Germany
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-7006
Official name: Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)
Registration number: 0204:994-DOEVD-83
Town: Bonn
Postcode: 53119
Country subdivision (NUTS): Bonn, Kreisfreie Stadt (DEA22)
Country: Germany
Email: noreply.esender_hub@bescha.bund.de
Telephone: +49228996100
Roles of this organisation: 
TED eSender
Notice information
Notice identifier/version: c1893824-b9e8-4d5c-8ad7-2831f1bafcb3  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 11:40:37 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: German
Notice publication number: 476618-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026