1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.
Legal type of the buyer: Body governed by public law, controlled by a local authority
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatu do brachyterapii FLEXTRION s/n FT 00742 producenta ELEKTA AB zainstalowanego w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku – Białej
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatu do brachyterapii Flexitron s/n FT 007420547 wraz z systemem do planowania leczenia Oncentra Brachy i Oncenta Prostate, którego producentem jest Elektra AB, wraz z urządzeniami towarzyszącymi innych producentów zainstalowanego w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Usługi serwisowe obejmują naprawę wraz z dostawą i wymianą uszkodzonych części zamiennych oraz wykonywanie przeglądów okresowy. Szczegółowy zakres przedmiotowych usług serwisowych zawiera załącznik nr 5 do SWZ.
Procedure identifier: 606e625b-930b-4187-9a71-4f800454969b
Internal identifier: DZP.271.39.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
2.1.2.
Place of performance
Postal address: ulica Wyzwolenia 18
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
2.1.4.
General information
Additional information: 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy, którzy: a) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 108 ust.1 pkt 1-6 ustawy Pzp., oraz art. 109 ust. 1 pkt 8) ustawy Pzp., b) wykażą brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U. z 2022r. poz. 835); 2. Oświadczenia i dokumenty, które wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: 2.1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SWZ, 2.2. Jednolity Europejski Dokument Zamówienia - JEDZ - załącznik nr 2 do SWZ, 2.3. Pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego - udzielone osobom nie wymienionym w dokumencie rejestracyjnym (ewidencyjnym) Wykonawcy, także w przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, a reprezentującym Wykonawcę, w szczególności poprzez podpisywanie/poświadczanie dokumentów składających się na ofertę oraz innych składanych w toku postępowania; 2.4. Zobowiązanie innego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia – dotyczy Wykonawców, którzy w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w rozdziale VIII pkt 1 ppkt 4) SWZ, polegają na zdolnościach innych podmiotów; 2.5. Przedmiotowe środki dowodowe wymienione są w rozdziale V SWZ oraz w rozdziale XIV.A. pkt 2 ppkt 2.4 SWZ, 2.6. Oświadczenie o braku zaistnienia przesłanki przewidzianej w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022r. 3. Na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumenty, o których mowa w rozdziale VIII SWZ; 4. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia należy złożyć w wyznaczonym przez zamawiającego terminie dokumenty i oświadczenia, o których mowa w paragrafie 2 pkt 1 ppkt 1 a i b, ppkt 2 oraz ppkt 7 a i d rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz oświadczenie własne wykonawcy, o którym mowa w rozdziale IX pkt 1. ppkt 1.5. SWZ.
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
art. 132 ustawy z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych - przetarg nieograniczony
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Breaching of obligations set under purely national exclusion grounds: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 4 oraz ust. 2) ustawy Pzp, art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz art. 5K ust 1 Rozporządzenia Rady UE nr 833 /2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, dodanym Rozporządzeniem Rady UE 2022/576 z dnia 8 kwietnia 2022 r. w sprawie zmiany rozporządzenia UE nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie.
Money laundering or terrorist financing: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Participation in a criminal organisation: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of taxes: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Corruption: art. 108 ust. 1 pkt 1 i 2 ustawy Pzp
Fraud: art. 108 ust. 1 i 2 ustawy Pzp
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: art. 108 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: art. 109 ust. 1 pkt 8 ustawy Pzp
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zadanie nr 1
Description: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie pogwarancyjnej usługi serwisowej dla aparatu do brachyterapii Flexitron s/n FT 007420547 wraz z systemem do planowania leczenia Oncentra Brachy i Oncenta Prostate, którego producentem jest Elektra AB, wraz z urządzeniami towarzyszącymi innych producentów zainstalowanego w Beskidzkim Centrum Onkologii – Szpitalu Miejskim im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej. Usługi serwisowe obejmują naprawę wraz z dostawą i wymianą uszkodzonych części zamiennych oraz wykonywanie przeglądów okresowy.
Internal identifier: Zadanie nr 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50421000 Repair and maintenance services of medical equipment
5.1.2.
Place of performance
Postal address: ulica Wyzwolenia 18
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/08/2026
Duration end date: 31/07/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
Additional information: 1. Wymagania jakościowe, o których mowa w art. 246 ust. 2 zostały określone w opisie przedmiotu zamówienia – kryterium ceny stanowi kryterium oceny ofert o wadze 100 %. 2. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia oferty wadium.
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Na potwierdzenie spełnienia warunku dotyczącego sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający wymaga złożenia dokumentów (np. polisy OC, certyfikatu ubezpieczenia lub innego dokumentu potwierdzającego zawarcie umowy ubezpieczenia), potwierdzających, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, obejmującej świadczenie usług serwisowych. Suma gwarancyjna ubezpieczenia nie może być niższa niż 1.000.000,00 zł przy czym: 1. suma gwarancyjna na jedno zdarzenie nie może być niższa niż wskazane powyżej kwoty; 2. łączna suma gwarancyjna na wszystkie zdarzenia (agregat roczny) nie może być niższa niż wskazane powyżej kwoty; 3. niedopuszczalne jest ustanowienie niższego limitu odpowiedzialności dla agregatu niż dla jednego zdarzenia. Dokument powinien zawierać jednoznaczne wskazanie sumy gwarancyjnej oraz potwierdzać, że ubezpieczenie jest ważne co najmniej na dzień składania ofert. W przypadku gdy z treści dokumentu nie wynika, że ubezpieczenie jest aktywne, w szczególności gdy brak jest informacji o opłaceniu składki lub jej raty, Zamawiający może żądać przedstawienia dokumentu potwierdzającego opłacenie składki lub jej raty. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania ubezpieczenia spełniającego powyższe wymagania przez cały okres realizacji zamówienia
Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Na potwierdzenie Zamawiający wymaga złożenia: a) wykazu usług wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania oraz podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami potwierdzającymi należyte wykonanie usług są referencje lub inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże wykonanie lub wykonywanie w ww. okresie co najmniej dwóch usług polegających na świadczeniu usług serwisowych aparatu do brachyterapii wraz z jego wyposażeniem, z których każde trwało co najmniej 6 miesięcy, lub równoważnych; b) wykazu osób skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje na czas realizacji zamówienia co najmniej jedną osobą posiadającą: - jedną osobą z co najmniej dwuletnim doświadczeniem w serwisowaniu aparatów do brachyterapii FLEXITRON producenta ELEKTA AB, która przeszła szkolenie w zakresie serwisu w/w sprzętu zorganizowanego przez producenta lub uprawnionego przedstawiciela firmy ELEKTA AB potwierdzone odpowiednim imiennym dokumentem (np. certyfikat, świadectwo przeszkolenia), lub równoważnych.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium najniższej ceny. 2. Ocenie będą podlegać wyłącznie oferty nie podlegające odrzuceniu. 3. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z najniższą ceną.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 100
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
Languages in which the procurement documents (or their parts) are unofficially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Deadline for receipt of tenders: 17/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 90 Days
Information about public opening:
Opening date: 17/07/2026 10:30:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Additional information: Otwarcie ofert jest niejawne.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: 1. Szczegółowe warunki realizacji umowy zostały zawarte w projekcie umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ; 2. Integralną część umowy stanowi Specyfikacja Warunków Zamówienia wraz z załącznikami oraz oferta wykonawcy; 3. Przewidywane istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy określa paragraf 9,12 projektu umowy.
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: Termin na wniesienie odwołania do Krajowej Izby Odwoławczej określa art. 515 ustawy Prawo zamówień publicznych.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Beskidzkie Centrum Onkologii- Szpital Miejski im. Jana Pawła II w Bielsku-Białej.
Registration number: NIP: 9372662340
Postal address: ulica Wyzwolenia 18
Town: Bielsko-Biała
Postcode: 43-300
Country subdivision (NUTS): Bielski (PL225)
Country: Poland
Contact point: Dział Zamówień Publicznych
Telephone: +48 33 816 81 34
Fax: +48 33 498 40 44
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: NIP: 526-22-39-325
Department: Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze.
Postal address: ulica Postępu 17
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: KIO
Telephone: +48 22 4587702
Roles of this organisation:
Review organisation
Mediation organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
10. Change
10.1.
Change
Section identifier: LOT-0001
Description of changes: Zamawiający zmienia warunki udzielenia zamówienia w zakresie zmiany terminu składania i otwarcia ofert (5.1.12): Termin składania ofert: 17.07.2026 10:00:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni. Informacje na temat publicznego otwarcia: 17.07.2026 10:30:00 (UTC+01:00) czas środkowoeuropejski, czas zachodnioeuropejski letni.
Notice identifier/version: 83e3205a-5c3e-4bad-b0cb-0db307d16c32 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 10:28:01 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 476692-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026