1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: BELGOPROCESS NV
Legal type of the buyer: Body governed by public law
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: R.O.K. MRO-E INSTRUMENTATIE
Description: De opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst met 1 deelnemer per perceel voor een periode van 48 maanden (met de mogelijkheid om deze 2x te verlengen voor 24 maanden) en betreft het leveren van diverse elektrische MRO-E artikelen, meer specifiek instrumentatie materialen. De opdracht is opgesplitst in de volgende percelen: Perceel 1: Instrumentatie Endress&Hauser of evenwaardig alternatief Perceel 2: Instrumentatie overige merken
Procedure identifier: eef9b725-c76a-4364-85ba-2ccfbac30ac2
Internal identifier: PPP0TK-879/6274/WIVD_MRO-E_INSTRUMENTATIE
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38410000 Metering instruments
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.5.
Terms of procurement
Terms of submission:
Maximum number of lots for which one tenderer can submit tenders: 2
Terms of contract:
Maximum number of lots for which contracts can be awarded to one tenderer: 2
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Instrumentatie Endress&Hauser of evenwaardig alternatief
Description: Instrumentatie Endress&Hauser of evenwaardig alternatief
Internal identifier: WIVD/MRO-E_INSTRUMENTATIE_P1_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38410000 Metering instruments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gravenstraat 73
Town: DESSEL
Postcode: 2480
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: BELGOPROCESS NV
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 288 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 1 bevat twee verlengingen. De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 48 maanden. De overeenkomst kan maximaal 2 keer verlengd worden (zie verder) met termijn van 24 maanden, waardoor de maximale looptijd 96 maanden bedraagt. De verlenging zal, na interne goedkeuring, schriftelijk aan de opdrachtnemer bekend worden gemaakt. Overeenkomstig artikel 57, 2e lid van de wet van 17 juni 2016, kan de Aanbestedende Overheid, mits akkoord van de opdrachtnemer, de opdracht verlengen met telkens een nieuwe periode van 24 maanden met een maximum van 2 verlengingen. Indien beslist wordt om de opdracht te verlengen, zullen volgende controles door de Aanbestedende Overheid opnieuw worden uitgevoerd: • Uitsluitingsvoorwaarden en kwalitatieve selectiecriteria • Verzekeringen • Borgtocht • Toegangsformaliteiten en veiligheidsmachtigingen • Leveranciersevaluatie Het is de plicht van de opdrachtnemer om hieraan de nodige medewerking te verlenen en de gevraagde documenten en attesten binnen redelijke termijn ter beschikking te stellen aan de Aanbestedende Overheid.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de artikelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 13.800,00))
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Wachtlokaal Belgoprocess, Gravenstraat 73, 2480 Dessel
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De artikelen in deze raamovereenkomst zijn technisch zeer specifiek en worden ingezet voor de monitoring van onze vaak kritische processen. Het wijzigen van deze componenten heeft een erg grote impact op onze organisatie, niet enkel op het databeheer in verschillende systemen, maar ook op het curatieve en preventieve onderhoudsbeheer en de procesbeheersing. Het beheer van onze installaties vereist consistentie en continuïteit. Door de looptijd van de opdracht te verlengen;, kunnen we efficiënter werken en de opvolging van de systemen beter waarborgen. Bij het wisselen van opdrachtnemer worden bovendien telkens eigen merken en dus andere types componenten geplaatst, wat de complexiteit van het beheer en het onderhoud aanzienlijk verhoogt. Bovendien is er een reëel risico dat de integratie van deze verschillende systemen wordt bemoeilijkt of zelfs onmogelijk wordt gemaakt, wat uiteraard risico's inhoudt op het vlak van veiligheid. Bovendien biedt een beperkt aantal opdrachtnemers aanzienlijke voordelen op het gebied van beheer van reserveonderdelen. Minder opdrachtnemers betekent dat we onze voorraad van reserveonderdelen kleiner kunnen houden. In dynamisch en vaak complex landschap waarin verschillende merken en typen apparatuur voortdurend moeten worden beheerd, is het cruciaal om een mozaïek van diverse onderdelen te voorkomen. Een eenduidige en consistent voorraadvoering transcendeert de noodzaak om telkens nieuwe reserveonderdelen op voorraad te leggen. Dit resulteert niet alleen in een efficiëntere gebruik van opslagruimte, maar ook in een meer georkestreerde en overzichtelijke voorraadbeheersing.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BELGOPROCESS NV
Organisation providing more information on the review procedures: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisation receiving requests to participate: BELGOPROCESS NV
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Instrumentatie overige merken
Description: Instrumentatie overige merken
Internal identifier: WIVD/MRO-E_INSTRUMENTATIE_P2_2
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 38410000 Metering instruments
5.1.2.
Place of performance
Postal address: Gravenstraat 73
Town: DESSEL
Postcode: 2480
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Additional information: BELGOPROCESS NV
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 144 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 2
Other information about renewals: Het perceel 2 bevat twee verlengingen. De initiële looptijd van de raamovereenkomst is 48 maanden. De overeenkomst kan maximaal 2 keer verlengd worden (zie verder) met termijn van 24 maanden, waardoor de maximale looptijd 96 maanden bedraagt. De verlenging zal, na interne goedkeuring, schriftelijk aan de opdrachtnemer bekend worden gemaakt. Overeenkomstig artikel 57, 2e lid van de wet van 17 juni 2016, kan de Aanbestedende Overheid, mits akkoord van de opdrachtnemer, de opdracht verlengen met telkens een nieuwe periode van 24 maanden met een maximum van 2 verlengingen. Indien beslist wordt om de opdracht te verlengen, zullen volgende controles door de Aanbestedende Overheid opnieuw worden uitgevoerd: • Uitsluitingsvoorwaarden en kwalitatieve selectiecriteria • Verzekeringen • Borgtocht • Toegangsformaliteiten en veiligheidsmachtigingen • Leveranciersevaluatie Het is de plicht van de opdrachtnemer om hieraan de nodige medewerking te verlenen en de gevraagde documenten en attesten binnen redelijke termijn ter beschikking te stellen aan de Aanbestedende Overheid.
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: * Het UEA, waarmee de ondernemer verklaart dat hij zich niet bevindt in een van de uitsluitingssituaties als bedoeld in de artikelen 67 tot 69 van de wet van 17 juni 2016. Artikel 70 van de wet van 17 juni 2016 betreffende de overheidsopdrachten is van toepassing. Voor de in artikel 67 van de wet bedoelde uitsluitingsgronden deelt de gegadigde of inschrijver op eigen initiatief mee of hij bij het begin van de procedure de in artikel 70, lid 1, bedoelde corrigerende maatregelen heeft genomen.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 65
Criterion:
Type: Quality
Description: Service en dienstverlening
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Kwaliteit van de artikelen
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Description: Leveringstermijn
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (3 % van het geraamde bedrag van het perceel (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental (€ 6.300,00))
Deadline for receipt of tenders: 14/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Information about public opening:
Opening date: 14/08/2026 14:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Wachtlokaal Belgoprocess, Gravenstraat 73, 2480 Dessel
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Justification for the duration of the framework agreement: De artikelen in deze raamovereenkomst zijn technisch zeer specifiek en worden ingezet voor de monitoring van onze vaak kritische processen. Het wijzigen van deze componenten heeft een erg grote impact op onze organisatie, niet enkel op het databeheer in verschillende systemen, maar ook op het curatieve en preventieve onderhoudsbeheer en de procesbeheersing. Het beheer van onze installaties vereist consistentie en continuïteit. Door de looptijd van de opdracht te verlengen;, kunnen we efficiënter werken en de opvolging van de systemen beter waarborgen. Bij het wisselen van opdrachtnemer worden bovendien telkens eigen merken en dus andere types componenten geplaatst, wat de complexiteit van het beheer en het onderhoud aanzienlijk verhoogt. Bovendien is er een reëel risico dat de integratie van deze verschillende systemen wordt bemoeilijkt of zelfs onmogelijk wordt gemaakt, wat uiteraard risico's inhoudt op het vlak van veiligheid. Bovendien biedt een beperkt aantal opdrachtnemers aanzienlijke voordelen op het gebied van beheer van reserveonderdelen. Minder opdrachtnemers betekent dat we onze voorraad van reserveonderdelen kleiner kunnen houden. In dynamisch en vaak complex landschap waarin verschillende merken en typen apparatuur voortdurend moeten worden beheerd, is het cruciaal om een mozaïek van diverse onderdelen te voorkomen. Een eenduidige en consistent voorraadvoering transcendeert de noodzaak om telkens nieuwe reserveonderdelen op voorraad te leggen. Dit resulteert niet alleen in een efficiëntere gebruik van opslagruimte, maar ook in een meer georkestreerde en overzichtelijke voorraadbeheersing.
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisation providing additional information about the procurement procedure: BELGOPROCESS NV
Organisation providing more information on the review procedures: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Organisation receiving requests to participate: BELGOPROCESS NV
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: BELGOPROCESS NV
Registration number: BP
Postal address: Gravenstraat 73
Town: DESSEL
Postcode: 2480
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Contact point: William Vandoninck
Telephone: +32 14334023
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: RECHTBANK EERSTE AANLEG
Registration number: BE 0308.357.753
Postal address: KASTEELPLEIN 1
Town: Turnhout
Postcode: 2300
Country subdivision (NUTS): Arr. Turnhout (BE213)
Country: Belgium
Telephone: +32 14447100
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: bd71a266-005a-448b-a42a-19b8110248a8 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 477045-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026