1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: AZ Rivierenland vzw
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting authority: Health
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Digitaal OK campus Rumst
Description: Voor de inrichting van onze OK's te Rumst (en in optie Bornem) is AZ Rivierenland op zoek naar een partner voor de levering, installatie, ingebruikname en onderhoud van een digitaal OK.
Procedure identifier: d24ea3c0-c868-4e81-bc1e-638a6e2bbfd6
Internal identifier: PPP0RB-351/6059/DL/2026/001
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Digitaal OK campus Rumst
Description: Voor de inrichting van onze OK's te Rumst (en in optie Bornem) is AZ Rivierenland op zoek naar een partner voor de levering, installatie, ingebruikname en onderhoud van een digitaal OK.
Internal identifier: DL/2026/001_1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
Additional classification (cpv): 33110000 Imaging equipment for medical, dental and veterinary use
Options:
Description of the options: Vereiste opties (In het operatiekwartier van AZ Rivierenland campus Bornem zijn 7 operatiezalen. Deze operatiezalen zijn al uitgerust met een digitaal OK. Het bestaande digitale OK wordt in eerste instantie gebruikt tot zijn "end of life". Het digitaal OK van de campus Bornem is momenteel 8 jaar in gebruik. Het doel van de verplichte optie is om uiteindelijk deze zalen (na afschrijving / end of life) te voorzien van hetzelfde digitaal OK dat wordt geïnstalleerd in Rumst. Op deze wijze wordt er uniformiteit gecreëerd op beide operatiekwartieren. Dus concreet kan dit digitaal OK optioneel vernieuwd worden. Dit wil zeggen dat in de 7 uit te rusten operatiezalen de nodige apparatuur wordt voorzien die de geproduceerde beelden van diverse beeldbronnen op een flexibelere manier weergeeft op de te voorziene beeldschermen in de zaal. Tevens wordt voorzien dat de beelden (foto's of video's) worden gearchiveerd en gekoppeld met het aanwezige PACS-systeem.)
5.1.2.
Place of performance
Postal address: 's Herenbaan 172
Town: Rumst
Postcode: 2840
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Additional information: AZ Rivierenland vzw
5.1.3.
Estimated duration
Other duration: Unknown
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Cost
Description: Prijs
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Description: Technische, duurzame en innovatieve waarde van het systeem
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Plan van aanpak
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Opleiding en ondersteuning
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Description: Aanrijtijd tot het ziekenhuis
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Description: Gebruiksvriendelijkheid van het systeem
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Borgtocht (10 % van het oorspronkelijk bedrag van de opdracht (excl. btw), afgerond naar het hogere tiental)
Deadline for receipt of requests to participate: 14/09/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Mediation organisation: Rechtbank Van Eerste Aanleg
Review organisation: Rechtbank Van Eerste Aanleg
Information about review deadlines: Organisatie die informatie verstrekt over beroepsprocedures en bijhorende termijnen: Rechtbank Van Eerste Aanleg
Organisation providing additional information about the procurement procedure: AZ Rivierenland vzw
Organisation providing more information on the review procedures: Rechtbank Van Eerste Aanleg
Organisation receiving requests to participate: AZ Rivierenland vzw
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: AZ Rivierenland vzw
Registration number: BE0416851659
Postal address: 's Herenbaan 172
Town: Rumst
Postcode: 2840
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Contact point: David Leon
Telephone: +32 38901619
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
8.1.
ORG-0002
Official name: Rechtbank Van Eerste Aanleg
Registration number: BE 0308357753
Postal address: Bolivarplaats 20
Town: Antwerpen
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 32578011
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Mediation organisation
8.1.
ORG-0003
Official name: 3P - Aanbieder van diensten / Prestataire de services
Registration number: BE 0475.480.736
Town: Antwerpen / Anvers
Postcode: 2000
Country subdivision (NUTS): Arr. Antwerpen (BE211)
Country: Belgium
Telephone: +32 3 294 30 51
Roles of this organisation:
Procurement service provider
8.1.
ORG-0004
Official name: FPS Policy and Support
Registration number: BE 0671.516.647
Town: Brussels
Postcode: 1000
Country subdivision (NUTS): Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad (BE100)
Country: Belgium
Telephone: +32 2 740 80 00
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 05658a34-a909-4040-b03d-074c3f5cff01 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Notice dispatch date (eSender): 08/07/2026 00:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 477299-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026