477408-2026 - Competition
Czechia – Archive services – Technické vybavení a systém provozu skladu hmotné dokumentace SÚRAO
OJ S 131/2026 10/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official nameSpráva úložišť radioaktivních odpadů
Emailadministrace@krutakpartners.cz
Legal type of the buyerCentral government authority
Activity of the contracting authorityGeneral public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
TitleTechnické vybavení a systém provozu skladu hmotné dokumentace SÚRAO
DescriptionPředmětem Veřejné zakázky je ucelený, standardizovaný a auditovatelný systém pro provoz skladu hmotné dokumentace, zejména pro přípravu a evidované předání prázdných archivačních souprav oprávněné osobě ve skladu, příjem archivačních souprav s vrtnými jádry a horninovými vzorky ve skladu, jejich kontrolu, manipulaci, evidenci, archivaci, výdej, vracení, inventarizaci, údržbu provozního systému a zpřístupnění hmotné dokumentace oprávněným osobám. Bližší specifikace v ZD.
Procedure identifier6843d3e9-6643-4d79-ab4b-f6fc048e1698
Internal identifierTechnické vybavení skladu hmotné dokumentace
Type of procedureOpen
The procedure is acceleratedno
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 92512000 Archive services
Additional classification (cpv): 92500000 Library, archives, museums and other cultural services, 92510000 Library and archive services, 79560000 Filing services, 48000000 Software package and information systems, 48430000 Inventory management software package, 72263000 Software implementation services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Jihočeský kraj (CZ031)
CountryCzechia
Additional informationMístem plnění Veřejné zakázky je lokalita specifikovaná v návrhu smlouvy a technické specifikaci.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT44 814 880,00 CZK
2.1.4.
General information
Legal basis
Directive 2014/24/EU
Zákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
Applicable cross-border lawZákon č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusionProcurement Document
5. Lot
5.1.
LotLOT-0001
TitleTechnické vybavení a systém provozu skladu hmotné dokumentace SÚRAO
DescriptionPředmětem Veřejné zakázky je ucelený, standardizovaný a auditovatelný systém pro provoz skladu hmotné dokumentace, zejména pro přípravu a evidované předání prázdných archivačních souprav oprávněné osobě ve skladu, příjem archivačních souprav s vrtnými jádry a horninovými vzorky ve skladu, jejich kontrolu, manipulaci, evidenci, archivaci, výdej, vracení, inventarizaci, údržbu provozního systému a zpřístupnění hmotné dokumentace oprávněným osobám. Bližší specifikace v ZD.
Internal identifierTechnické vybavení skladu hmotné dokumentace
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contractServices
Main classification (cpv): 92512000 Archive services
Additional classification (cpv): 92500000 Library, archives, museums and other cultural services, 92510000 Library and archive services, 79560000 Filing services, 48000000 Software package and information systems, 48430000 Inventory management software package, 72263000 Software implementation services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS)Jihočeský kraj (CZ031)
CountryCzechia
5.1.3.
Estimated duration
Start date01/09/2026
Duration end date31/12/2032
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT44 814 880,00 CZK
5.1.6.
General information
Reserved participation
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA)yes
Additional informationDoba trvání smlouvy - Datum začátku doby trvání Předpokládaný termín zahájení: 2. polovina roku 2026. Smlouva se uzavírá na dobu určitou do 31. 12. 2032, a to počínaje dnem její účinnosti. Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky Předpokládaná hodnota Veřejné zakázky činí 44 814 880,- Kč bez DPH. Předpokládaná hodnota zakázky je hodnotou orientační. Předpokládaná hodnota v sobě zahrnuje předpokládanou hodnotu veřejné zakázky 35 814 880,- Kč bez DPH a předpokládanou hodnotu 9 000 000 Kč bez DPH, jakožto výhradu dle § 100 odst. 3 zákona, jak je uvedena v odst. 2.2 této části zadávací dokumentace. Bližší informace v ZD.
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurementFulfilment of social objectives
DescriptionZadavatel má zájem zadat Veřejnou zakázku v souladu se zásadami společensky odpovědného zadávání veřejných zakázek dle § 6 odst. 4 zákona. Vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění této zakázky Zadavatel realizuje tuto zakázku s aplikací zásad sociálně odpovědného zadávání a environmentálně odpovědného zadávání, a to konkrétně zejm. v článku 9 návrhu smlouvy: Zadavatel pečlivě zvážil možnosti aplikace zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a usoudil, že aplikace dalších požadavků kromě výše uvedených není vhodná, a to vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění Veřejné zakázky.
Social objective promotedOther
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteriaProcurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion
TypePrice
Namecelková nabídková cena v Kč bez DPH
DescriptionJako ekonomicky nejvýhodnější bude hodnocena nabídka, s nejnižší nabídkovou cenou.
Category of award weight criterionWeight (percentage, exact)
Award criterion number100
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documentshttps://nen.nipez.cz/profil/surao
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission
Electronic submissionRequired
Address for submissionhttps://nen.nipez.cz/profil/surao
Languages in which tenders or requests to participate may be submittedCzechSlovak
Electronic catalogueNot allowed
VariantsNot allowed
Deadline for receipt of tenders12/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid0 Day
Terms of contract
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmesNo
Electronic invoicingRequired
Electronic ordering will be usedno
Electronic payment will be usedyes
Financial arrangementPlatební podmínky jsou uvedeny v zadávací dokumentaci.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisationÚřad pro ochranu hospodářské soutěže
Information about review deadlines: Podmínkou pro podání návrhu k ÚOHS je podání námitek k Zadavateli, které je nutné doručit do 15 dnů ode dne, kdy se stěžovatel dozvěděl o domnělém porušení zákona Zadavatelem, nejpozději však do uzavření smlouvy nebo do chvíle, kdy se soutěž o návrh považuje po výběru návrhu za ukončenou. Námitky proti úkonům oznamovaným v dokumentech, které je Zadavatel povinen podle zákona uveřejnit či odeslat stěžovateli, musí být doručeny Zadavateli do 15 dnů od jejich uveřejnění či doručení stěžovateli. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání žádostí o účast, musí být námitky proti podmínkám vztahujícím se ke kvalifikaci dodavatele doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Pokud je v zadávacím řízení stanovena lhůta pro podání nabídek, musí být námitky proti zadávacím podmínkám doručeny Zadavateli nejpozději do skončení této lhůty. Námitky proti obsahu výzvy k podání nabídek v dynamickém nákupním systému nebo při zadávání veřejné zakázky na základě rámcové dohody musí být zadavateli doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek. V soutěži o návrh musí být námitky proti soutěžním podmínkám doručeny nejpozději do konce lhůty pro podání návrhů. Zadavatel může v zadávací dokumentaci nebo soutěžních podmínkách stanovit, že námitky podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona lze podat nejpozději 72 hodin před skončením lhůt podle § 242 odst. 3 nebo 4 zákona. Námitky proti dobrovolnému oznámení o záměru uzavřít smlouvu podle § 212 odst. 2 zákona musí být doručeny Zadavateli do 30 dnů od uveřejnění tohoto oznámení. Zadavatel je povinen námitky vyřídit do 15 dnů. Návrh je nutné doručit ÚOHS i Zadavateli do 10 dnů ode dne, v němž stěžovatel obdržel rozhodnutí, kterým Zadavatel námitky odmítnul nebo do 25 dnů od odeslání námitek, pokud Zadavatel o námitkách nerozhodl. Po uzavření smlouvy na veřejnou zakázku či rámcové dohody lze podat pouze návrh na uložení zákazu plnění smlouvy, a to i bez předchozího podání námitek. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy způsobem podle § 212 odst. 2 zákona s uvedením důvodu pro zadání veřejné zakázky bez uveřejnění oznámení o zahájení zadávacího řízení, předběžného oznámení nebo výzvy k podání nabídek ve zjednodušeném podlimitním řízení, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Návrh na uložení zákazu plnění smlouvy podle § 254 odstavce 1 písm. d) zákona doručí navrhovatel ÚOHS a ve stejnopisu Zadavateli do 30 dnů ode dne, kdy Zadavatel uveřejnil oznámení o uzavření smlouvy na základě rámcové dohody podle § 137 zákona nebo oznámení o uzavření smlouvy v dynamickém nákupním systému podle § 142 zákona, nejpozději však do 6 měsíců od uzavření této smlouvy. Ve lhůtě pro doručení návrhu je navrhovatel povinen složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z nabídkové ceny navrhovatele za celou dobu plnění veřejné zakázky nebo za dobu prvních čtyř let plnění v případě smluv na dobu neurčitou, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že navrhovatel nemůže stanovit celkovou nabídkovou cenu, je povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč. Jde-li o řízení o přezkoumání postupu pro zadávání koncesí, je navrhovatel povinen ve lhůtě pro doručení návrhu složit na účet ÚOHS kauci ve výši 1 % z předpokládané hodnoty koncese uveřejněné ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele, nejméně však ve výši 50 000 Kč, nejvýše ve výši 10 000 000 Kč. V případě, že Zadavatel neuveřejní ve Věstníku veřejných zakázek nebo na profilu Zadavatele předpokládanou hodnotu koncese, je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 100 000 Kč. V případě návrhu na uložení zákazu plnění koncesní smlouvy je navrhovatel povinen složit kauci ve výši 200 000 Kč.
Organisation providing additional information about the procurement procedureKruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o.
Organisation providing more information on the review proceduresÚřad pro ochranu hospodářské soutěže
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official nameSpráva úložišť radioaktivních odpadů
Registration number66000769
Postal addressDlážděná 1004/6
TownPraha - Nové Město
Postcode11000
Country subdivision (NUTS)Hlavní město Praha (CZ010)
CountryCzechia
Emailadministrace@krutakpartners.cz
Telephone+420 777508984
Internet addresshttps://www.surao.cz/
Buyer profilehttps://nen.nipez.cz/profil/surao
Roles of this organisation
Buyer
8.1.
ORG-0002
Official nameÚřad pro ochranu hospodářské soutěže
Registration number65349423
Postal addresstřída Kpt. Jaroše 1926/7
TownBrno
Postcode60200
Country subdivision (NUTS)Jihomoravský kraj (CZ064)
CountryCzechia
Emailposta@uohs.cz
Telephone+420 542167111
Internet addresshttps://uohs.gov.cz
Roles of this organisation
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0003
Official nameKruták & Partners, advokátní kancelář s.r.o.
Registration number29415349
Postal addressNa Poříčí 1079/3a
TownPraha - Nové Město
Postcode11000
Country subdivision (NUTS)Hlavní město Praha (CZ010)
CountryCzechia
Emailadministrace@krutakpartners.cz
Telephone+420 777508984
Roles of this organisation
Procurement service provider
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Notice information
Notice identifier/version6e72e87c-bb42-4362-a898-a1c573d683a1  -  01
Form typeCompetition
Notice typeContract or concession notice – standard regime
Notice subtype16
Notice dispatch date08/07/2026 16:12:34 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially availableCzech
Notice publication number477408-2026
OJ S issue number131/2026
Publication date10/07/2026