1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: POLREGIO S.A.
Legal type of the buyer: Public undertaking
Activity of the contracting entity: Railway services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup używanych pojazdów spalinowych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup używanych pojazdów spalinowych. W ramach realizacji przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw oraz wykonania prac w ramach wskazanych w Umowie etapów, tj.: - Etap 1 : przeniesienia na rzecz Zamawiającego na warunkach wskazanych we wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), w tym w jej załącznikach, własności spalinowych zespołów trakcyjnych (sprzedaży) wraz z dokumentacją, określoną w tabeli 2A opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ). - Etap: 2: wykonania wszelkich prac określonych w OPZ, niezbędnych do dopuszczenia spalinowych zespołów trakcyjnych do użytkowania przez Zamawiającego. Etap ten dotyczy zarówno podstawy, jak i prawa opcji po realizacji Etapu 1. - Etap: 2 w zakresie zabudowy systemu ETCS (prawo opcji), na który składają się trzy odrębne podetapy, tj.: a) przygotowanie instalacji, b) zabudowa urządzeń systemu, c) przygotowanie pełnej dokumentacji do homologacji. Etap ten dotyczy zarówno podstawy, jak i prawa opcji po realizacji Etapu 1. 2. Szczegółowy OPZ zawarty jest w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy, stanowiący Załączniki nr 1 do SWZ.
Procedure identifier: 398273d7-a2de-47d8-ab65-2a49d999f40e
Internal identifier: POT.240.1530.2026
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Additional classification (cpv): 34620000 Rolling stock
2.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
2.1.4.
General information
Additional information: 1. Przedmiotowe środki dowodowe: W celu potwierdzenia zgodności oferowanych Pojazdów z wymaganymi Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenia Wykonawcy potwierdzającego, że oferowane Pojazdy spełniają wymagania zawarte w OPZ, zgodnie ze wzorem Załącznika nr 1 do Formularza ”Oferta”. 2. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania oraz spełniają warunki udziału w postępowaniu. 3. Wykluczeniu z postępowania podlegają Wykonawcy, wobec których zachodzą okoliczności określone: 1) w art. 108 ust. 1 i ust. 2 ustawy Pzp, z wyłączeniem art. 108 ust. 1 pkt 1 lit. h) ustawy Pzp oraz art. 108 ust 1 pkt 2 w związku z art. 108 ust 1 pkt 1 lit h) ustawy Pzp oraz art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp; 2) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. ustawy o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. z 2025 r. poz. 514); 3) w art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. (Dz. Urz. UE nr L 229 z 31.7.2014, str. 1). 4. Zamawiający określa następujące warunki udziału w postępowaniu: 1) Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 2) Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 3) Sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie określa wymagania w tym zakresie. 4) Zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonał: - co najmniej jedną usługę czwartego lub wyższego poziomu utrzymania – w rozumieniu Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12 października 2005 r. w sprawie ogólnych warunków technicznych eksploatacji pojazdów kolejowych (Dz. U. z 2016 r. poz. 226 z późn. zm.) – która obejmowała co najmniej cztery spalinowe zespoły trakcyjne wyprodukowane po 01.01.1998 r., przy czym wartość brutto usługi przypadająca na każdy z tych zespołów wynosiła co najmniej 4 000 000,00 PLN, tj. łączna wartość tych usług wynosiła co najmniej 16 000 000,00 PLN lub - co najmniej cztery usługi czwartego lub wyższego poziomu utrzymania – w rozumieniu ww. rozporządzenia – z których każda obejmowała co najmniej jeden spalinowy zespół trakcyjny wyprodukowany po 01.01.1998 r., przy czym wartość brutto każdej z tych usług wynosiła co najmniej 4 000 000,00 PLN, tj. łączna wartość tych usług wynosiła co najmniej 16 000 000,00 PLN. 5. Ocena spełniania warunku określonego przez Zamawiającego zostanie dokonana według formuły „spełnia/nie spełnia” na podstawie dokumentów określonych w SWZ. 6. Zamawiający zastosuje procedurę odwróconą badania i oceny ofert, o której mowa w art. 139 ustawy Pzp. Termin otwarcia ofert 24 sierpnia 2026 r. godz. 12:30 Termin związania ofertą upływa w dniu 21 grudnia 2026 r.
Legal basis:
Directive 2014/25/EU
Ustawa Prawo zamówień publicznych z dnia 11 września 2019 r. (Dz. U. z 2026 r. poz. 793) -
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0002
Title: Dostawa używanych pojazdów spalinowych
Description: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup używanych pojazdów spalinowych. W ramach realizacji przedmiotu Zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do realizacji dostaw oraz wykonania prac w ramach wskazanych w Umowie etapów, tj.: - Etap 1 : przeniesienia na rzecz Zamawiającego na warunkach wskazanych we wzorze Umowy (Załącznik nr 1 do SWZ), w tym w jej załącznikach, własności spalinowych zespołów trakcyjnych (sprzedaży) wraz z dokumentacją, określoną w tabeli 2A opisu przedmiotu zamówienia (dalej: OPZ). - Etap: 2: wykonania wszelkich prac określonych w OPZ, niezbędnych do dopuszczenia spalinowych zespołów trakcyjnych do użytkowania przez Zamawiającego. Etap ten dotyczy zarówno podstawy, jak i prawa opcji po realizacji Etapu 1. - Etap: 2 w zakresie zabudowy systemu ETCS (prawo opcji), na który składają się trzy odrębne podetapy, tj.: a) przygotowanie instalacji, b) zabudowa urządzeń systemu, c) przygotowanie pełnej dokumentacji do homologacji. Etap ten dotyczy zarówno podstawy, jak i prawa opcji po realizacji Etapu 1. 2. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ.
Internal identifier: POT.240.1530.2026
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 50222000 Repair and maintenance services of rolling stock
Additional classification (cpv): 34620000 Rolling stock
Options:
Description of the options: Zamawiający jest upoważniony do skorzystania z prawa opcji (opcja) w trakcie trwania Umowy, w zakresie opisanym we Wzorze umowy (Załącznik nr 1 do SWZ). W ramach prawa Zamawiający może zlecić dostawę Pojazdów, w liczbie nie przekraczającej 8 szt. Zamawiający uprawniony jest również w trakcie trwania Umowy do skorzystania z prawa opcji, polegającego na zleceniu realizacji czynności związanych z zabudową systemu ETCS, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3) lit. a), b) i c) wzoru Umowy z zastrzeżeniem, iż Zamawiający nie ma obowiązku zlecania opcji w zakresie wszystkich lit. a) - c), ale może uruchomić odrębnie wybrane z nich, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego. Prawo opcji jest uprawnieniem Zamawiającego, z którego może, ale nie musi skorzystać w ramach realizacji Umowy. W przypadku nie skorzystania przez Zamawiającego z prawa opcji, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tego tytułu. Przedmiot Umowy zostanie wykonany na warunkach w niej określonych w następujących terminach: 1) w zakresie Etapu 1: a. dostawa 15 szt. SZT z zakresu podstawowego – w terminie do 6 miesięcy od dnia podpisania Umowy, b. dostawa 8 szt. SZT z prawa opcji - w terminie do 6 miesięcy od dnia uruchomienia prawa opcji. 2) w zakresie Etapu 2: a. wykonanie prac dotyczących 15 szt. SZT, o których mowa w pkt 1 lit. a) – w terminie do 24 miesięcy od dnia podpisania Umowy, b. wykonanie prac dotyczących 8 szt. SZT, o których mowa w pkt 1 lit. b) – w terminie do 30 miesięcy od dnia podpisania Umowy.
5.1.2.
Place of performance
Country: Poland
Anywhere in the given country
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 30 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: Cena z wagą 100%
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: Polish
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Polish
Electronic catalogue: Not allowed
Advanced or qualified electronic signature or seal (as defined in Regulation (EU) No 910/2014) is required
Variants: Not allowed
Description of the financial guarantee: Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 3 000 000,00 PLN. Szczegółowe informacje zawiera Rozdział XI SWZ.
Deadline for receipt of tenders: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 120 Days
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Określono we Wzorze Umowy
A non-disclosure agreement is required: no
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
Financial arrangement: Zgodnie ze Wzorem Umowy
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Information about review deadlines: Ustawa Pzp
Organisation providing additional information about the procurement procedure: POLREGIO S.A.
Organisation receiving requests to participate: POLREGIO S.A.
Organisation processing tenders: POLREGIO S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: POLREGIO S.A.
Registration number: 526-25-57-278
Postal address: ul. Kolejowa 1
Town: Warszawa
Postcode: 01-217
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 789-442-891
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: KRAJOWA IZBA ODWOŁAWCZA
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17A
Town: Warszawa
Postcode: 02-676
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: +48 22 458 78 01
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: c076e3d5-7a4a-4eb1-a000-e578e0d56d76 - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 09/07/2026 10:08:07 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 478000-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026