478867-2026 - Competition
Spain – Software package and information systems – Contrato de suministro en modo de pago por uso de un sistema integral de correo electrónico y licencias ofimáticas para el Ayuntamiento de Cádiz
OJ S 131/2026 10/07/2026
Contract or concession notice – standard regime
Supplies
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Cádiz
Email: licitaciones@cadiz.es
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Contrato de suministro en modo de pago por uso de un sistema integral de correo electrónico y licencias ofimáticas para el Ayuntamiento de Cádiz
Description: El objeto es el suministro en modo de pago por uso de un sistema integral de correo electrónico y licencias ofimáticas para el Ayuntamiento de Cádiz, así como la migración de datos del actual sistema al nuevo.
Procedure identifier: 12fff6e3-e6e6-4d64-841d-7533b64acdb3
Internal identifier: 2026/084
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cádiz (ES612)
Country: Spain
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 549 621,60 EUR
2.1.4.
General information
Legal basis: 
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice
Corruption: Según lo establecido en el PCAP
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Contrato de suministro en modo de pago por uso de un sistema integral de correo electrónico y licencias ofimáticas para el Ayuntamiento de Cádiz
Description: El objeto es el suministro en modo de pago por uso de un sistema integral de correo electrónico y licencias ofimáticas para el Ayuntamiento de Cádiz, así como la migración de datos del actual sistema al nuevo.
Internal identifier: 2026/084
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48000000 Software package and information systems
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Cádiz (ES612)
Country: Spain
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 3 Years
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a relevant professional register
Description of selection criterion: Estar prerregistrado en el ROLECE, y declarar que no ha habido modificaciones en los datos registrados

Criterion: General yearly turnover
Description of selection criterion: Cifra anual de negocio

Criterion: References on specified deliveries
Description of selection criterion: Trabajos realizados
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Description: Criterio 2. OFERTA ECONÓMICA 2.A. Suministro de las licencias.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 56,61
Criterion: 
Type: Price
Description: Criterio 2. OFERTA ECONÓMICA 2.B. Migración.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 8,39
Criterion: 
Type: Quality
Description: Criterio 3. MEJORA DE SEGURIDAD, CUMPLIMIENTO Y PRODUCTIVIDAD MEDIANTE EVOLUCIÓN DE LICENCIAS.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 5
Criterion: 
Type: Quality
Description: Criterio 4. MEJORA DE PRODUCTIVIDAD MEDIANTE EVOLUCIÓN DE LICENCIAS.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 10
Criterion: 
Type: Quality
Description: Criterio 1.- MEMORIA TÉCNICA.
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 20
5.1.11.
Procurement documents
Address of the procurement documents: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=y2qN6YW3kDd%2BF6L2uCfUWg%3D%3D
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:detalle_licitacion&idEvl=y2qN6YW3kDd%2BF6L2uCfUWg%3D%3D
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Spanish
Electronic catalogue: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 2 Months
Information about public opening: 
Opening date: 10/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Servicio de Contratación
Opening date: 24/08/2026 13:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Servicio de contratación
Opening date: 17/08/2026 13:26:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Place: Servicio de Contratación
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Según el apartado 25 delAnexo I del PCAP Condición de sostenibilidad digital El adjudicatario deberá garantizar que todos los procesos de entrega del software (descarga, documentación y soporte) se realizarán en formato digital, evitando el uso de medios físicos (CDs, USBs, impresos), salvo que sea solicitado expresamente por el responsable del contrato. .
Electronic invoicing: Allowed
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Cádiz - Tribunal de Recursos Contractuales de la Diputación de Cádiz
Information about review deadlines: Conforme al artículo 44 de LCSP
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Cádiz
Registration number: 31056300149390
Registration number: P1101200B
Town: Cádiz
Postcode: 11005
Country subdivision (NUTS): Cádiz (ES612)
Country: Spain
Contact point: Junta de Gobierno del Ayuntamiento de Cádiz
Email: licitaciones@cadiz.es
Telephone: +34 956241021
Internet address: http://www.cadiz.es
Buyer profile: https://contrataciondelestado.es/wps/poc?uri=deeplink:perfilContratante&idBp=4J7fogYZmMYQK2TEfXGy%2BA%3D%3D
Other contact points: 
Official name: Tribunal de Recursos Contractuales de la Diputación de Cádiz
Town: Cádiz
Postcode: 11006
Country subdivision (NUTS): Cádiz (ES612)
Country: Spain
Roles of this organisation: 
Buyer
Review organisation
Notice information
Notice identifier/version: b973765e-2b37-4130-a68f-32750574323b  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 13:38:08 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Spanish
Notice publication number: 478867-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026