1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Komenda Główna Policji
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Zakup i dostawa kamizelek kuloodpornych.
Description: Zakup i dostawa kamizelek kuloodpornych.
Procedure identifier: 724ea968-9b36-483a-b960-1fd4229c0bdc
Previous notice: 563172-2025
Internal identifier: 188/Cut/25/KK
Type of procedure: Restricted
The procedure is accelerated: yes
Justification for the accelerated procedure: Zasadnym jest zastosowanie procedury ograniczonej przyspieszonej, na podstawie art. 411 ust. 7 i ust. 16 ustawy PZP - zachodzi pilna potrzeba udzielenia zamówienia. W obecnej sytuacji spowodowanej sytuacją międzynarodową (wojna na Ukrainie) Wykonawcy maja ograniczone możliwości dostawy zamawianego asortymentu. Ponadto wyrób podlega ocenie zgodności na podstawie ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 747) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych dnia 18 marca 2013 r. w sprawie prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa oraz wykazu tych wyrobów (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 266 ze zm.). W związku z tym jest objęty nadzorem nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku przez „organ upoważniony”, tj. Dyrektora ITB „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 3, zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. Nr 170, poz. 1201 ze zm.). Z powyższych względów wyrób musi bezwzględnie spełnić wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, co wymaga potwierdzenia certyfikatem OiB oraz wynikami badań przeprowadzonych w laboratoriach akredytowanych. Do przeprowadzenia procedury OiB potrzebny jest odpowiedni czas. A zatem jedyną szansą na zaspokojenie potrzeb Zamawiającego jest maksymalne skrócenie terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz terminu składania ofert, aby Wykonawcy otrzymali dłuższy termin realizacji zamówienia, w tym wykonania stosownych badań. W przypadku zastosowania maksymalnych (podstawowych) terminów możliwości realizacji zamówienia byłyby bardzo mocno ograniczone.
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35815100 Bullet-proof vests
2.1.2.
Place of performance
Town: Warszawa
Postcode: 02-624
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Additional information: Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia przed upływem terminu składania ofert, jeżeli wystąpiły okoliczności powodujące, że dalsze prowadzenie postępowania jest nieuzasadnione. Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający dopuszcza możliwość udzielenia Wykonawcy, na zasadach określonych w projektowanych postanowieniach umowy (Załącznik nr 3 do SWZ), zaliczek na poczet wykonania przedmiotu umowy.5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Ze względu na niewielką ilość zamawianych kamizelek kuloodpornych zintegrowanych, dzielenie postępowania na części jest niewskazane z uwagi na konieczność zapewnienia wysokiej jakości oraz jednorodność wyrobu. Bardzo istotne jest, że wyrób podlega ocenie zgodności na podstawie ustawy z dnia 17 listopada 2006 r. o systemie oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby obronności i bezpieczeństwa państwa (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 747) oraz zgodnie z rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych dnia 18 marca 2013 r. w sprawie prowadzenia oceny zgodności wyrobów przeznaczonych na potrzeby bezpieczeństwa państwa oraz wykazu tych wyrobów (t.j. Dz.U. z 2018 r., poz. 266 ze zm.). W związku z tym jest objęty nadzorem nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku przez „organ upoważniony”, tj. Dyrektora ITB „MORATEX” z siedzibą w Łodzi przy ul. M. Skłodowskiej – Curie 3, fax. 42 636-92-26, zgodnie z § 2 ust. 1 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 sierpnia 2007 r. w sprawie szczegółowego sposobu sprawowania nadzoru nad czynnościami związanymi z wyrobem wprowadzanym do użytku w komórkach i jednostkach organizacyjnych podległych lub nadzorowanych przez ministra właściwego do spraw wewnętrznych (Dz. U. Nr 170, poz. 1201 ze zm.). Z powyższych względów wyrób musi bezwzględnie spełnić wymagania zawarte w opisie przedmiotu zamówienia, co wymaga potwierdzenia certyfikatem OiB oraz wynikami badań przeprowadzonych w laboratoriach akredytowanych. Koszty certyfikatu oraz badań mają wpływ na cenę oferowaną przez Wykonawców. W przypadku podzielenia zamówienia np. na dwie części ww. koszty mogą być nawet dwukrotnie wyższe, co spowoduje, że Wykonawcy wliczą je w cenę wyrobu, a tym samym będzie ona wyższa niż w przypadku nie podzielenia zamówienia. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu aktualnych na dzień złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych z pkt 1.1 oraz pkt 1.2, ppkt 1.2.1-1.2.5, zgodnie z zapisami SWZ.1.1 W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu: 1.1.1 koncesji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie objętym niniejszym zamówieniem, wydanej zgodnie z ustawą z dnia 13 czerwca 2019 r. o wykonywaniu działalności gospodarczej w zakresie wytwarzania i obrotu materiałami wybuchowymi, bronią, amunicją oraz wyrobami i technologią o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym (Dz. U. z 2019 r., poz. 1214 i 1495) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 17 września 2019 r. w sprawie klasyfikacji rodzajów materiałów wybuchowych, rodzajów broni i amunicji oraz wyrobów i technologii o przeznaczeniu wojskowym lub policyjnym, na których wytwarzanie lub obrót jest wymagane uzyskanie koncesji (Dz. U. z 2019 r., poz. 1888); 1.1.2 wykazu wykonanych dostaw, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane (art. 117 ust. 3 ustawy Pzp). Jeżeli Wykonawca powołuje się na doświadczenie w realizacji dostaw wykonywanych wspólnie z innymi wykonawcami wykaz dotyczy dostaw, w których wykonaniu Wykonawca ten bezpośrednio uczestniczył, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych, w których wykonywaniu bezpośrednio uczestniczył lub uczestniczy. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia spełnią warunek udziału w postępowaniu, gdy zostanie wykazany łącznie. Zalecaną treść wykazu stanowi Załącznik nr 10 do SWZ. [warunek określony w Rozdziale VIII ust. 1 pkt 1.2] 1.2 W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia dokumenty wymienione w pkt 1.2, ppkt 1.2.1-1.2.5 SWZ. Przed podpisaniem umowy Zamawiający będzie wymagał od Wykonawcy, którego oferta została wybrana, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5% wartości brutto umowy dla zamówienia podstawowego.
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2009/81/EC
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Title: Zakup i dostawa kamizelek kuloodpornych.
Description: Zakup i dostawa kamizelek kuloodpornych.
Internal identifier: 188/Cut/25/KK
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 35815100 Bullet-proof vests
Options:
Description of the options: 1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa kamizelek kuloodpornych, w tym: zakup podstawowy 290 kpl.; zakup opcjonalny do 200 kpl. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych wyrobów maksymalnie ilość wskazaną powyżej, w ramach zastosowania prawa opcji. Cena jednostkowa wyrobów zakupywanych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena wyrobów zakupywanych w ramach zamówienia podstawowego. 3. Wyroby zakupywane w ramach prawa opcji będą tożsame z wyrobami zakupywanymi w ramach zamówienia podstawowego. 4. Zamawiający jest uprawniony do skorzystania z prawa opcji w terminie do 30 dni licząc od dnia zawarcia umowy. 5. Po upływie okresu wskazanego w ust 4, skorzystanie z prawa opcji może nastąpić jedynie po wyrażeniu pisemnej zgody przez Wykonawcę. 6.Skorzystanie z prawa opcji jest uwarunkowane pozyskaniem przez Zamawiającego dodatkowych środków finansowych.
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 90 Days
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 1
Other information about renewals: Zamawiający przewiduje możliwość zwiększenia ilości zakupywanych wyrobów maksymalnie ilość wskazaną powyżej, w ramach zastosowania prawa opcji. Cena jednostkowa wyrobów zakupywanych w ramach prawa opcji będzie identyczna jak cena wyrobów zakupywanych w ramach zamówienia podstawowego.
5.1.6.
General information
Procurement Project not financed with EU Funds.
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Description: K1 – Cena oferty brutto – waga 60% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 60 punktów) Sposób obliczenia punktów, zgodnie ze wzorem: K1 = (najniższa cena brutto z przedłożonych ofert / cena brutto oferty badanej) x waga kryterium (60),
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Description: K2 – Gwarancja na zachowanie odporności balistycznej – waga 5% (maksymalnie Wykonawca może otrzymać 5 punktów) W kryterium „Gwarancja na zachowanie odporności balistycznej” punkty zostaną przyznane następująco: 0 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 10 lat. 1 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 11 lat. 2 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 12 lat. 3 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 13 lat. 4 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 14 lat. 5 pkt. - Zachowanie odporności balistycznej deklarowanej przez Wykonawcę - 15 lat. Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym długość gwarancji na zachowanie odporności balistycznej udzielanej na oferowany wyrób w pełnych latach, tzn. 10, 11, 12 itd. W przypadku, gdy Wykonawca w formularzu ofertowym: wpisze gwarancję na zachowanie odporności balistycznej w niepełnych latach, Zamawiający przyjmie wartość w pełnych latach poprzez zaokrąglenie „w dół”; nie wpisze żadnego okresu gwarancji na zachowanie odporności balistycznej, Zamawiający przyjmie, że Wykonawca udziela minimalnej gwarancji określonej w Specyfikacji technicznej i przyzna 0 punktów; wpisze gwarancję na zachowanie odporności balistycznej krótszą niż minimalna gwarancja określona w Specyfikacji technicznej Zamawiający odrzuci ofertę jako niezgodną z warunkami zamówienia.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 5
Criterion:
Type: Quality
Description: K3 – Termin realizacji zamówienia – waga 35% (Wykonawca może otrzymać maksymalnie 35 punktów) W kryterium „K2 – Termin realizacji zamówienia” punkty zostaną przyznane następująco: 1 pkt. – za każdy dzień skrócenia terminu dostawy, jednak nie więcej niż 35 pkt. Wykonawca podaje w Formularzu ofertowym termin realizacji zamówienia poprzez wpisanie ilość dni kalendarzowych, potrzebnych na realizację zamówienia. - Wykonawca, który zaoferuje 90 dni kalendarzowych otrzyma 0 pkt. - Oferta Wykonawcy, który zaoferuje termin realizacji zamówienia dłuższy niż 90 dni, zostanie odrzucona jako niezgodna z warunkami zamówienia. Uwaga: kryterium „Termin realizacji zamówienia” dotyczy realizacji zarówno zamówienia podstawowego jak i zamówienia opcjonalnego. Wykonawca skracając termin realizacji zamówienia dla zamówienia podstawowego, skraca również termin realizacji zamówienia opcjonalnego.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 35
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Information about review deadlines: 1. Wykonawcom przysługują środki ochrony prawnej określone w Dziale IX ustawy Pzp. 2. Odwołanie przysługuje na: 1) niezgodną z przepisami ustawy czynność Zamawiającego, podjętą w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, w tym na projektowane postanowienie umowy; 2) zaniechanie czynności w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o zawarcie umowy ramowej, dynamicznym systemie zakupów, systemie kwalifikowania wykonawców lub konkursie, do której Zamawiający był obowiązany na podstawie ustawy; 3) zaniechanie przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia lub zorganizowania konkursu na podstawie ustawy, mimo że Zamawiający był do tego obowiązany. 3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia wnosi się w terminie: 1) 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej; 4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej lub 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia. 5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej. 6. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Komenda Główna Policji
Organisation providing offline access to the procurement documents: Komenda Główna Policji
Organisation providing more information on the review procedures: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Organisation whose budget is used to pay for the contract: Komenda Główna Policji
Organisation executing the payment: Komenda Główna Policji
Organisation signing the contract: Komenda Główna Policji
6. Results
Value of all contracts awarded in this notice: 5 932 978,80 PLN
6.1.
Result lot identifier: LOT-0001
Winner selection status: At least one winner was chosen.
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: Holsters HPE Polska Grzegorz Szymański
Tender:
Tender identifier: oferta nr 1
Identifier of lot or group of lots: LOT-0001
Value of the tender: 5 932 978,80 PLN
Rank of the tender: 1
The tender is a variant: no
Subcontracting: No
Contract information:
Identifier of the contract: 75/188/Cut/25/KK
Date on which the winner was chosen: 22/01/2026
Date of the conclusion of the contract: 06/07/2026
Organisation signing the contract: Komenda Główna Policji
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 5 932 978,80 PLN
Value of the highest admissible tender: 7 223 001,80 PLN
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Komenda Główna Policji
Registration number: 5213172762
Department: Wydział Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych Biuro Finansów Komendy Głównej Policji
Postal address: ul. Puławska 148/150
Town: Warszawa
Postcode: 02-624
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Telephone: 477212044
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation providing offline access to the procurement documents
Organisation signing the contract
Organisation whose budget is used to pay for the contract
Organisation executing the payment
8.1.
ORG-0003
Official name: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Registration number: 5262239325
Postal address: ul.Postępu 17a
Town: Warszawa
Postcode: 02-767
Country subdivision (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Country: Poland
Contact point: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Telephone: 224587805
Roles of this organisation:
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0004
Official name: Holsters HPE Polska Grzegorz Szymański
Registration number: 9590395486
Postal address: ul. Długa 15
Town: KIeielce
Postcode: 25-650
Country subdivision (NUTS): Kielecki (PL721)
Country: Poland
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0001
8.1.
ORG-0000
Official name: Publications Office of the European Union
Registration number: PUBL
Town: Luxembourg
Postcode: 2417
Country subdivision (NUTS): Luxembourg (LU000)
Country: Luxembourg
Telephone: +352 29291
Roles of this organisation:
TED eSender
Notice identifier/version: 26cf7bc1-179e-492d-b5da-16126fae0900 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 31
Notice dispatch date: 08/07/2026 17:48:15 (UTC+00:00) Western European Time, GMT
Languages in which this notice is officially available: Polish
Notice publication number: 479400-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026