16 true false false https://www.wetteraukreis.de ORG-7001 Wetteraukreis Europaplatz Friedberg 61169 DE71E DEU 06440000-1200-56 Zentrale Vergabestelle - Frau Weber +49 6031-831538 +49 6031-83911538 stephanie.weber@wetteraukreis.de ORG-7004 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7005 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7006 Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt Dienstgebäude: Wilhelminenstraße 1-3; Fristenbriefkasten: Luisenplatz 2 Darmstadt 64283 DE711 DEU 06-22630029-17 +49 6151-126603 +49 6151-125816 vergabekammer@rpda.hessen.de ORG-7007Datenservice Öffentlicher Einkauf (in Verantwortung des Beschaffungsamts des BMI)Bonn53119DEA22DEU0204:994-DOEVD-83+49228996100noreply.esender_hub@bescha.bund.de 00479415-2024154/20242024-08-08+02:00 2.3 eforms-sdk-1.7 202b6f57-1044-433e-92df-2193a4748b08 234aa524-0257-4edc-b3dc-060e439a5e6d 2024-08-07+02:00 09:43:37+02:00 01 2024-08-07+02:00 32014L0024 cn-standard DEU la gen-pub ORG-7001 ted-esenORG-7007 vgv CrossBorderLaw bankr-nat Darüber hinaus gelten sämtliche in den Vergabeunterlagen genannten Ausschlussgründe, insbesondere die gesetzlichen Ausschlussgründe nach §§ 123 bis 126 GWB. open false 24-5-032 Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betreuung der Interaktiven Schultafeln (IAS) in den Schulen des Wetteraukreises Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betreuung der Interaktiven Schultafeln (IAS) in den Schulen des Wetteraukreises supplies 1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g - anlage g) - Fernwartungsvertrag) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 4. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen" beigefügt). 5. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix". Bitte beachten Sie in Bezug auf A-Kriterien, dass es sich bei diesen um Unterlagen / Informationen zu Mindestkriterien handelt und eine Nachforderung gem. § 56 Abs. 3 VgV nicht zulässig ist. 6. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Displays und Trägersysteme. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4". 30231320 Alle Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet (siehe Anlage "Informationen über die Standorte im Wetteraukreis") DE71E DEU LOT-0000 sui-act Siehe hierzu auch die Anlage "01a - Anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix" - Punkt K.1.1 (A-Kriterien): 1.) Erklärung gem. Formblatt124LD "Eigenerklärung zur Eignung": a.) Gewerbeanmeldung, Handelsregisterauszug und Eintragung in der Handwerksrolle (Handwerkskarte) bzw. bei der Industrie- und Handelskammer b.)Rechtskräftig bestätigter Insolvenzplan (falls eine Erklärung über das Vorliegen eines solchen Insolvenzplanes angegeben wurde) c.) Erklärung, ob Ausschlussgründe gem. § 123 oder § 124 GWB vorliegen bzw. in den letzten zwei Jahren ein Verstoß gegen Vorschriften zu einem Eintrag im Gewerbezentralregister geführt hat. d.) Erklärung, dass die Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung, soweit das Unternehmen der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt, ordnungsgemäß erfüllt wurden. 2.) Eigenerklärung gem. "Zusatzerklärung zur Eignung - Russland Sanktionen und Lieferkettensorgfaltspflichtgesetz" 3.) Erklärung gem. "Erklärung Unternehmensdaten" 4.) Eigenerklärung gem. Erklärung zur Verwendung der deutschen Sprache 5.) Erklärung gem. Verschwiegenheitserklärung gem. § 5 Abs. 3 VgV 6.) Eigenerklärung, dass der Bewerber sich verpflichtet, über alle Angaben im Lastenheft und dessen Anlagen insbesondere der darin enthaltenen Betriebs- und Geschäftsgeheimnisse, strengstes Stillschweigen zu bewahren und diese nicht verwendet oder an Dritte weitergibt. Eine Weitergabe der Informationen an potentielle Nachunternehmen ist zulässig, wenn sich diese gegenüber dem Bewerber oder Bieter in gleicher Weise zur Vertraulichkeit verpflichtet; 7.) Nachweis (Versicherungsbestätigung) einer bestehenden Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckungssumme für - Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000,00 Euro sowie - Personenschäden in Höhe von 2.500.000 Euro je Schadensereignis. Soweit die aktuellen Deckungssummen niedriger als die vorgenannten Summen sind, ist mit dem Angebot eine Eigenerklärung (formlos) über die Erhöhung auf die geforderten Deckungssummen im Zuschlagsfall einzureichen. +++ Zu den vorgenannten Punkten 1.) bis 5.) finden Sie entsprechende Formulare / Formblätter im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen" +++ ef-stand Siehe hierzu auch die Anlage "01a - Anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix" - Punkte K.2.1 bis K.2.4 (A-Kriterien): 1. Unternehmensdarstellung Stellen Sie Ihr Unternehmen/die Bietergemeinschaft dar und erläutern Sie das Leistungsspektrum des Unternehmens/der Bietergemeinschaft. Gehen Sie insbesondere auf das Vorhandensein von Know-how der Serviceorganisation im Bereich Bildung ein. Bei Bietergemeinschaften und Nachunternehmen müssen alle Beteiligungsverhältnisse/Verbindungen und die vorgesehene Aufgabenteilung der beteiligten Unternehmen beschrieben werden. Darüber hinaus sind Anzahl und Orte der Niederlassungen aller beteiligten Unternehmen in Deutschland anzugeben. +++ Zu diesem Punkt finden Sie die entsprechenden Formblätter 234, 235 und 236 im Dokument "Vom Bieter abzugebende Unterlagen"+++ 2. Verpflichtungserklärung zur Tariftreue +++ Zu diesem Punkt finden Sie das entsprechende Formular im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen"+++ 3. Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit I (Gesamtumsatz) a.) Geben sie den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre (2021-2023) an. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbieter anzugeben. Erwartet wird hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 2.000.000,- Euro. +++ Nutzen sie hierzu das Formblatt 124LD im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen".+++ b.) Geben sie den durchschnittlichen Netto-Jahresumsatz in Euro der letzten 3 Geschäftsjahre(2021-2023) bezogen auf den Ausschreibungsgegenstand an. Im Fall einer Bietergemeinschaft ist der Gesamtumsatz aller Einzelbieter anzugeben. Erwartet wird ein hierbei ein durchschnittlicher Jahresumsatz von 1.000.000, Euro. tp-abil Siehe hierzu auch die Anlage "01a - Anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix" - Punkte K.3.1 bis K.3.5 (A-Kriterien): 1. Qualitätssicherung im Unternehmen Weisen Sie das Vorhandensein eines Qualitätsmanagementsystems auf Basis ISO/IEC 9000 ff. oder gleichwertig in Ihrem Unternehmen nach. Der Nachweis kann wie folgt erbracht werden: - durch Vorlage einer Zertifizierung des bestehenden Qualitätsmanagementsystem auf Basis ISO/IEC 9000 ff. (Das Zertifikat muss zum Zeitpunkt der Abgabefrist des Angebots Gültigkeit besitzen.), oder - durch Vorlage einer gleichwertigen Zertifizierung auf Basis einer mit der ISO/IEC 9000 ff. vergleichbaren Norm, inkl. der Erläuterung der Gleichwertigkeit oder - durch Vorlage einer Eigenerklärung und Erläuterung, dass und inwiefern das im Unternehmen vorhandene Qualitätsmanagementsystem den Anforderungen der o.g. Zertifizierungen inhaltlich entspricht, auch wenn das Unternehmen selbst nicht zertifiziert ist. 2. Referenzprojekte gemäß Vorlage "01b - anlage b) - vorlage Unternehmensreferenzen" Geben Sie mindestens drei in Art und Umfang mit dem Auftragsgegenstand vergleichbare Referenzprojekte an. Die Referenzprojekte müssen aus den letzten drei Jahren stammen, wobei für die Drei-Jahresfrist die Beendigung des Vertrages maßgeblich ist. Ein mit dem Auftragsgegenstand vergleichbares Referenzprojekt liegt vor, wenn: - Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von mindestens 500 interaktiven Schultafeln mit zugehörigen Komponenten: o Befestigungssysteme (Boden-/Wandmontage, mobiles Trägersystem) o Soundbars o Webcams enthalten ist, - die Umsetzung in Schulen erfolgte, - in mindestens zwei Projekten die Konfiguration und Integration der Schultafeln in ein Mobile Device Management (MDM) System erfolgte, - in mindestens einem Projekt 10 Jahre Wartung und Support mit einer Garantiezeit von 5 Jahren Vertragsgegenstand ist, - in mindestens einem Projekt die Bereitstellung von Betriebsanleitungen, Servicehandbüchern sowie Prüf- und Wartungsempfehlungen der Hersteller der technischen Geräte erfolgte, - in mindestens einem Projekt Entwicklungsleistungen (Individualanpassungen für den Auftraggeber) der Tafelsoftware erfolgte, - mindestens zwei Projekte eine Laufzeit von mindestens drei Jahren aufweisen. Es ist notwendig für jede Referenz einen Ansprechpartner des Referenzkunden zu nennen, an den sich der Auftraggeber gegebenenfalls wenden kann, um Informationen einzuholen. Es wird ein Ansprechpartner des Referenzkunden verlangt, die Benennung eines Ansprechpartners des Bewerbers (z.B. Vertriebsbeauftragter) reicht nicht aus. Angaben, die einer Nachprüfung nicht standhalten, können zum Ausschluss führen. +++ Das Formular zu den geforderten Referenzen ist als Anlage "01b - Vorlage Unternehmensreferenzen" beigefügt und ist zwingend zu verwenden. Eingereichte Referenzen, die nicht auf dieser Vorlage basieren, werden nicht gewertet und führen zum Ausschluss. +++ 3. Ökologische Nachhaltigkeit Bitte bestätigen Sie, dass Sie alle Arbeiten und Aufträge so umzusetzen, dass der hierdurch entstehende Ressourcenverbrauch in allen eingebundenen Bereichen jederzeit minimal ist. Aus Gründen der Nachhaltigkeit verpflichtet sich der Auftragnehmer im Sinne der Reduzierung der CO2-Emmissionen bei erforderlichen Vor-Ort-Einsätzen zu prüfen, welches Personal bei gleicher Qualifikation minimale umweltbelastende Anfahrtswege zum Einsatzort hat und dies, soweit möglich, zu entsenden.. 4. Bitte bestätigen Sie und weisen durch eine Eigenerklärung nach, dass Sie die von Ihnen im Rahmen dieses Auftrags bereitzustellenden ITK-Geräte am Ende ihres jeweiligen Lebenszyklus kostenneutral zurücknehmen und fachgerecht und umweltfreundlich wiedervermarkten bzw. recyceln werden. Bitte bestätigen Sie darüber hinaus, dass ausschließlich nicht mehr funktionsfähige, defekte Geräte recycelt werden. 5. Anzahl der Mitarbeitenden im Jahresmittel der letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahre im Geschäftsbereich [Schul-IT und Services]. Erwartet werden hier mindestens 2 Mitarbeiter im Bereich Projektmanagement/ Vertrieb, 4 Mitarbeiter im Bereich Support Innendienst, 2 Mitarbeiter im Bereich Support vor Ort/Außendienst, 8 Mitarbeiter im Bereich Montage, 2 Mitarbeiter im Bereich Entwicklung in Europa. false not-allowed no-eu-funds t-requ false not-allowed TenderDoc non-restricted-document DEU https://www.had.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-190fe52876e-26937c2f837f10bb late-all § 56 VgV ist zu beachten und gilt entsprechend. none Bestellungen und Abrufe werden einzeln abgerechnet. no required not-allowed per-exa 50.00 quality ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! per-exa 50.00 cost ACHTUNG - Die Bewertung erfolgt nach der einfachen Richtwertmethode. Die hier benannten 50 % mussten aus technischen Gründen erfasst werden, gelten aber so nicht. Bitte zwingend die Erläuterungen im Feld "Zusätzliche Informationen" dieser Bekanntmachung beachten! ORG-7001 https://www.had.de ORG-7001 Ergeht eine Mitteilung des Auftraggebers, der Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann der Bieter wegen Nichtbeachtung der Vergabevorschriften ein Nachprüfungsverfahren nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang vor der Vergabekammer beantragen. Nach Ablauf der Frist ist der Antrag unzulässig. (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB) ORG-7005 ORG-7004 ORG-7006 DEU true true allowed true 2024-09-10+02:00 09:00:00+02:00 false fa-wo-rc none LOT-0000 Rahmenvereinbarung über die Lieferung, Installation und Betreuung der Interaktiven Schultafeln (IAS) in den Schulen des Wetteraukreises Der Wetteraukreis plant die Fortsetzung der Ausstattung der Schulen mit interaktiven Schultafeln. Hierzu sollen rund 450 weitere interaktive Schultafeln unterschiedlicher Größen und Befestigungsvarianten beschafft werden. Ein wichtiger Bestandteil des Vergabeverfahrens ist ein Betriebskonzept, dass die Aktualisierung, den Support und die Reparatur/Austausch der Geräte innerhalb aber auch nach Ablauf der 5-jährigen Garantiezeit beinhaltet und so eine nachhaltige Nutzung durch die Schulen für die geplante Laufzeit von bis zu 10 Jahren sicherstellt. Die Integration in die bereits vorhandenen Support-Prozesse mit dem derzeitigen IT-Dienstleister ist eine weitere zwingende Notwendigkeit. Der Auftrag umfasst u.a.: - Die Lieferung, Installation und Inbetriebnahme von ca. 450 interaktiven Schultafeln (65 Zoll, 86 Zoll und 98 Zoll) mit zugehörigen Komponenten: o Befestigungssysteme (Boden-/Wandmontage, mobiles Trägersystem) o Soundbars o Webcams - Die Konfiguration und Integration der Schultafeln in das bestehende Mobile Device Management (MDM) System. - Die Migration der bestehenden Ausstattung von ca. 1600 interaktiven Tafeln. - Die Herstellung der Betriebsbereitschaft, einschließlich Konfiguration, Rücknahme und Entsorgung des Verpackungsmaterials. - 10 Jahre Wartung und Support mit einer Garantiezeit von 5 Jahren sowie einer optionalen weiteren Instandhaltung von 5 Jahren. - Bereitstellung von Betriebsanleitungen, Servicehandbüchern sowie Prüf- und Wartungsempfehlungen der Hersteller der technischen Geräte. - Sicherstellung der Ersatzteilversorgung über mindestens 10 Jahre. supplies 1. Etwaige Rückfragen zu diesem Verfahren sind ausschließlich im Vergabeportal der eHAD über die Nachrichtenfunktion zu stellen und nicht per E-Mail. 2. Fragen zum Vertragsentwurf (02d - anlage d) - Rahmenvertrag, 02f - anlage f) - EVB-IT Verträge (7 Stück), Vertrag zur Auftragsverarbeitung, 02g - anlage g) - Fernwartungsvertrag) können nur bis zum Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden (bitte hierzu die vorgenannten Zi. 1 beachten). Nach Zuschlags-/Auftragserteilung sind keine weiteren Verhandlungen zu Vertragsinhalten mehr möglich. 3. Rechtsform der Bietergemeinschaft, an die der Auftrag vergeben wird: Gesamtschuldnerisch haftend mit bevollmächtigtem Vertreter. 4. Der Bieter verpflichtet sich eine Verschwiegenheitserklärung nach § 5 Abs. 3 VgV zum Verfahren abzugeben (Formular ist im Dokument "01 - Vom Bieter abzugebende Unterlagen" beigefügt). 5. Eignungsrelevante Unterlagen, die mit Ihrem Angebot einzureichen sind, entnehmen Sie bitte dem Dokument "01a - anlage a) - Eignungsprüfungsmatrix". Bitte beachten Sie in Bezug auf A-Kriterien, dass es sich bei diesen um Unterlagen / Informationen zu Mindestkriterien handelt und eine Nachforderung gem. § 56 Abs. 3 VgV nicht zulässig ist. 6. Nach schriftlicher Auswertung der Angebote erfolgt eine Angebotspräsentation mit Teststellung der angebotenen Displays und Trägersysteme. Die Teststellung beinhaltet sowohl eine Verifikation der Leistungszusagen im Angebot als auch eine Wertung. Die Kriterien der Teststellung sind in der Leistungsbeschreibung aufgeführt und unterteilen sich in Kriterien zur Verifikation und Wertung. Es werden zunächst nur die Bieter zur Angebotspräsentation mit Teststellung eingeladen, die nach schriftlicher Auswertung der Angebote in die engere Auswahl kommen. Die Angebotspräsentation mit Teststellung erfolgt unentgeltlich. Weitere Details entnehmen Sie der Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.4". 7. WICHTIGE INFORMATION ZUM PUNKT "ZUSCHLAGSKRITERIEN" Der Zuschlag wird dem Bieter mit dem wirtschaftlichsten Angebot erteilt. Dieses wird nach der so genannten einfachen Richtwertmethode gemäß der UfAB 2018 (Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen 2018, https://www.cio.bund.de) gebildet. Bezogen auf die Leistungsbewertung ergibt sich folgendes Bewertungsvorgehen: Es werden die vergebenen Leistungspunkte je Kriterium mit den festgelegten Gewichtungspunkten multipliziert. Die daraus resultierenden Ergebnisse werden addiert und ergeben je Angebot eine entsprechende (Gesamt-) Leistungspunktzahl [L]. Die so ermittelte Leistungspunktzahl wird durch die Gesamtpreiskennzahl [P] dividiert, dadurch ermittelt sich wie folgt die Kennzahl "Z": [Z] = [L] / [P] Das Angebot mit der höchsten Kennzahl Z erhält den Zuschlag. Sofern Angebote hinsichtlich der Kennzahl Z absolut identisch sind, entscheidet zusätzlich die niedrigere Gesamtpreiskennzahl [P]. (siehe Anlage "02 - Bewerbungsbedingungen, Zi. 20.5") false none 30231320 Alle Schulen des Wetteraukreises im gesamten Kreisgebiet (siehe Anlage "Informationen über die Standorte im Wetteraukreis") DE71E DEU 2025-02-01+01:00 2029-01-31+01:00 Es besteht die Option auf einmalige Verlängerung um ein weiteres Jahr (zwölf Monate), somit vom 01.02.2029 bis zum 31.01.2030. Der Wetteraukreis wird bis spätestens 01.11.2029 kommunizieren, ob die Option in Anspruch genommen wird oder nicht.