1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: Gemeente Maastricht
Legal type of the buyer: Regional authority
Activity of the contracting authority: General public services
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Inhuur van Evenementmaterialen
Description: Opdrachtgever organiseert en faciliteert jaarlijks diverse evenementen van uiteenlopende omvang en aard op verschillende locaties binnen de gemeente. De opdracht heeft derhalve betrekking op evenementen die gemeentebreed plaatsvinden. De grootste en meest omvangrijke inzet van evenementmaterialen vindt plaats tijdens de carnavalsperiode, maar de raamovereenkomst is tevens van toepassing op overige evenementen die door de opdrachtgever worden georganiseerd of gefaciliteerd. Meer informatie vind u in de leidraad. De omvang van de opdracht is gebaseerd op historische afnamegegevens en de huidige verwachtingen ten aanzien van toekomstige evenementen binnen de gemeente. De historische opdrachtwaarde bedraagt circa € 300.000 exclusief btw over een periode van vier jaar. Opdrachtgever verwacht dat de omvang van de toekomstige afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in lijn zal liggen met deze historische opdrachtwaarde. Aan de genoemde omvang en eventuele opgenomen ramingen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie en is niet verplicht een minimumomzet bij opdrachtnemer af te nemen. Meer informatie vind u in de leidraad.
Procedure identifier: acf2ada2-4f61-4316-be43-6cf7500217e0
Type of procedure: Open
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39154000 Exhibition equipment
Additional classification (cpv): 24955000 Chemical toilets, 34928200 Fences, 79952000 Event services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Inhuur van Evenementmaterialen
Description: Opdrachtgever organiseert en faciliteert jaarlijks diverse evenementen van uiteenlopende omvang en aard op verschillende locaties binnen de gemeente. De opdracht heeft derhalve betrekking op evenementen die gemeentebreed plaatsvinden. De grootste en meest omvangrijke inzet van evenementmaterialen vindt plaats tijdens de carnavalsperiode, maar de raamovereenkomst is tevens van toepassing op overige evenementen die door de opdrachtgever worden georganiseerd of gefaciliteerd. Meer informatie vind u in de leidraad. De omvang van de opdracht is gebaseerd op historische afnamegegevens en de huidige verwachtingen ten aanzien van toekomstige evenementen binnen de gemeente. De historische opdrachtwaarde bedraagt circa € 300.000 exclusief btw over een periode van vier jaar. Opdrachtgever verwacht dat de omvang van de toekomstige afname gedurende de looptijd van de raamovereenkomst in lijn zal liggen met deze historische opdrachtwaarde. Aan de genoemde omvang en eventuele opgenomen ramingen kunnen geen rechten worden ontleend. Opdrachtgever geeft geen afnamegarantie en is niet verplicht een minimumomzet bij opdrachtnemer af te nemen. Meer informatie vind u in de leidraad.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 39154000 Exhibition equipment
Additional classification (cpv): 24955000 Chemical toilets, 34928200 Fences, 79952000 Event services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 4 Years
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Procurement Document, European Single Procurement Document (ESPD)
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Prijs
Description: Prijzenblad
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 30
Criterion:
Type: Quality
Name: Kwaliteit
Description: Beantwoording open vragen in pdf
Category of award weight criterion: Weight (points, exact)
Award criterion number: 70
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 16/09/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Dutch
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of tenders: 08/10/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Duration during which the tender must remain valid: 3 Months
Information about public opening:
Opening date: 08/10/2026 09:01:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: no
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Maximum number of participants: 1
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Gemeente Maastricht - Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Gemeente Maastricht
Organisation providing more information on the review procedures: Gemeente Maastricht
Organisation receiving requests to participate: Gemeente Maastricht
8. Organisations
8.1.
ORG-0001
Official name: Gemeente Maastricht
Registration number: 202214754
Postal address: Mosae Forum 10
Town: Maastricht
Postcode: 6211 DW
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Contact point: Inkada Inkoop & Advies
Telephone: +31 0413745084
Other contact points:
Official name: Rechtbank Limburg, locatie Maastricht
Postal address: Sint Annadal 1
Town: Maastricht
Postcode: 6214 PA
Country subdivision (NUTS): Zuid-Limburg (NL423)
Country: Netherlands
Telephone: +31 433465465
Roles of this organisation:
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Review organisation
Organisation providing more information on the review procedures
Notice identifier/version: 5c5b92b4-70c9-407c-a667-90102f773c6b - 01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 16
Notice dispatch date: 09/07/2026 11:38:23 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Languages in which this notice is officially available: Dutch
Notice publication number: 479464-2026
OJ S issue number: 131/2026
Publication date: 10/07/2026