479659-2026 - Competition
Romania – Voluntary health insurance services – Asigurare voluntară de sănătate pentru angajații DISTRIBUȚIE ENERGIE OLTENIA S.A. inclusiv pentru membrii de familie voluntari
OJ S 132/2026 13/07/2026
Contract or concession notice – standard regime - Change notice
Services
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Legal type of the buyer: Entity with special or exclusive rights
Activity of the contracting entity: Electricity-related activities
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Asigurare voluntară de sănătate pentru angajații DISTRIBUȚIE ENERGIE OLTENIA S.A. inclusiv pentru membrii de familie voluntari
Description: Prezenta procedura vizează achizitia serviciilor de Asigurare voluntară de sănătate pentru angajații DISTRIBUȚIE ENERGIE OLTENIA S.A.inclusiv pentru membrii de familie voluntari asa cum se regasesc in anexa 2 a Caietului de Sarcini și a membrilor de familie voluntari. Prin contractul de asigurare, Contractantul asigurării se obligă să platească o primă de asigurare Asigurătorului iar acesta se obligă, ca la producerea riscului asigurat - boala sau accident, să plătească furnizorului de servicii medicale sau Asiguratului, după caz, despăgubirea, în limitele și termenele convenite, în condițiile legilor incidente în domeniu.
Procedure identifier: 912987c1-47f5-45af-b611-1d53cea52853
Internal identifier: 2026_27
Type of procedure: Negotiated with prior publication of a call for competition / competitive with negotiation
The procedure is accelerated: no
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512210 Voluntary health insurance services
2.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Aria de activitate Distributie Energie Oltenia SA, lista de personal conform anexa 2 la Caietul de Sarcini.
2.1.3.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 410 000,00 RON
2.1.4.
General information
Additional information: Conform art 95 alin (1) din Lg 99/2016- Procedura de negociere competitivă se desfăşoară, de regulă, în două etape: a) etapa depunerii solicitărilor de participare şi a selectării candidaţilor prin aplicarea criteriilor de calificare şi selecţie; b) etapa depunerii ofertelor iniţiale de către candidaţii selectaţi in cadrul primei etape şi a evaluării conformităţii acestora cu cerinţele minime stabilite de entitatea contractantă potrivit art. 96 alin. (2) şi negocierile în vederea îmbunătăţirii ofertelor iniţiale, a depunerii ofertelor finale şi a evaluării acestora, prin aplicarea criteriului de atribuire şi a factorilor de evaluare. Candidatii/ofertantii vor transmite documentele de participare/justificative/oferta in format electronic-semnate cu semnatura electronica extinsa, bazatã pe un certificat calificat, eliberat de un furnizor de servicii de certificare acreditat, la adresa de mail: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro. Pana la data si ora de depunere a candidaturilor, prevazute in anuntul de participare, se vor depune la adresa de email specificata mai sus solicitarea de participare inclusiv DUAE, acord de subcontractare (daca este cazul), acord de asociere (daca este cazul), angajament privind sustinerea (daca este cazul). În cazul subcontractarii, se va depune acordul de subcontractare, si DUAE al subcontractantului. În cazul asocierii, se va depune acordul de asociere, si propriul DUAE de catre fiecare membru al asocierii. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. A: „Informatii privind operatorul economic“-la Forma de participare -de catre op.ec. participanti cu informatiile aferente situatiei lor. In cazul in care candidatul apeleaza la sustinerea unui tert, se va depune angajamentul tertului sustinator si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. C-„Informatii privind utilizarea capacitatii altor entitati“. În cazul în care op.ec își demonstrează situația economică și financiară și/sau capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci op.ec va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Candidatul nu trebuie să se regăsească în situațiile prevăzute la art. 177 și art. 178 și art.180 din Lg nr. 99/2016, cu modificările și completările ulterioare. În acest sens, în conformitate cu art. 202 alin. (1) din aceeași lege, ofertanții/candidații vor completa DUAE, urmând ca, la solicitarea entității contractante, candidații selectați înainte de transmiterea invitației pentru etapa a doua a procedurii de atribuire să prezinte documente justificative, precum:-certificate de atestate fiscală privind lipsa datoriilor restante, cu privire la plata impozitelor, taxelor sau a contribuţiilor la bugetul general consolidat (buget local, buget de stat etc.) pentru sediul social, valabile la momentul prezentării, iar pentru sediile secundare/punctele de lucru, o declaraţie pe propria răspundere privind îndeplinirea obligaţiilor de plată a impozitelor, taxelor sau contribuţiilor la bugetul general consolidat datorate. Informațiile din certificatele menționate anterior trebuie să fie reale/valide la data prezentării acestora. -cazierul judiciar al operatorul economic și al membrilor organului de administrare, de conducere sau de supraveghere al respectivului operator economic, sau a celor ce au putere de reprezentare de decizie sau de control în cadrul acestuia, așa cum rezultă din certificatul constatator emis de ONRC/actul constitutiv; -după caz, documente prin care se demonstrează faptul ca operatorul economic poate beneficia de derogările prevăzute la art. 179 alin. (2), art. 180 alin. (2) si art. 184 din Legea nr. 99/2016; -alte documente edificatoare, după caz. Pentru persoanele juridice străine, în conf. cu prev. art. 181 alin. (1) din Lg nr. 99/2016, va fi acceptat ca fiind suficient și relevant pentru a proba că acel candidat nu se încadrează în una dintre situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art.180 din Lg nr. 99/2016 orice document considerat edificator din acest punct de vedere, în țara de origine sau în țara în care ofertantul este stabilit, cum ar fi: certificate, caziere judiciare sau alte documente echivalente emise de autoritățile competente din țara respectivă. În cazul în care în țara de origine sau în țara în care este stabilit candidatul nu se emit documente de natura celor menționate anterior sau respectivele documente nu vizează toate situațiile prevăzute la art. 177, art. 178 și art.180 din Lg nr. 99/2016 ofertantul are obligația de a prezenta o declarație pe propria răspundere sau un document echivalent, autentic, care să ateste îndeplinirea cerințelor. Ulterior etapei de calificare, candidatii calificati vor fi invitati sa depuna oferta tehnica si financiara, insotita de garantia de participare .Ofertele tehnico-financiare vor fi solicitate ulterior de catre entitatea contractanta si numai candidatilor calificati. Entitatea contractanta nu doreste limitarea participantilor. Toti candidatii calificati vor fi invitati in etapa a doua a procedurii de negociere, etapa in care vor fi depuse propunerile tehnice si financiare initiale insotite de garantia de participare.Dovada constituirii garantiei de participare trebuie sa fie prezentata pana la data si ora limita de depunere a ofertelor (tehnica si financiara). Perioada minima pe parcursul careia ofertantul trebuie sa isi mentina oferta: 180 de zile de la data limita stabilita pentru depunere a ofertelor. In conf cu art. 98 din Lg 99/2016- entitatea contractantă negociază cu ofertanţii ofertele iniţiale şi toate ofertele ulterioare depuse de aceştia, cu excepţia ofertelor finale, în vederea îmbunătăţirii conţinutului acestora. E.c. are obligaţia de a organiza, în cadrul procedurii de negociere competitivă, întâlniri cu fiecare ofertant în parte, în cadrul cărora se desfăşoară negocieri cu privire la ofertele iniţiale depuse de aceştia în etapa a doua a procedurii. La sfârşitul fiecărei întâlniri de negocieri, comisia de evaluare are obligaţia consemnării aspectelor discutate şi convenite într-un proces-verbal de şedinţă, care se semnează de către toţi participanţii la negocieri. Negocierile în cadrul etapei a doua a procedurii se derulează până în momentul în care fiecare participant la negocieri declară că oferta pe care a prezentat-o nu mai poate fi îmbunătăţită, fapt care se consemnează explicit în procesul-verbal de şedinţă. După ce a finalizat etapa a doua, comisia de evaluare are obligaţia de a elabora un raport, care se aprobă de către conducătorul entităţii contractante, iar dupa aprobarea acestuia, entitatea contractantă are obligaţia de a comunica ofertanţilor rezultatul procedurii. Pentru doc emise in alta limba decat romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. Orice posibil ofertant are dreptul de a solicita clarificari despre elementele cuprinse in prezenta documentatie. Modificarea/ completarea Clauzelor contractuale obligatorii (Obiectul si pretul contractului, Durata contractului, Documentele contractului, Obligatiile principale ale partilor, Sanctiuni pentru nerespectarea culpabila a obligatiilor) poate fi solicitata de catre posibilii ofertanti, motivat , doar in perioada clarificarilor referitoare la documentatia de atribuire asa cum este prevazuta la sectiunea I.3). Entitatea contractantă va răspunde doar la solicitările de clarificări adresate de operatorii economici până la termenul-limită stabilit in sectiunea I.3. Numarul de zile pana la care se pot solicita clarificari inainte de data limita de depunere a solicitarilor de participare: 18 zile. E.c. va raspunde la solicitarile de clarificari in a 11-a zi inainte de data depunerii solicitărilor de participare. Daca se constata ca ofertele clasate pe primul loc, dupa derularea rundelor de negocieri, au punctaje egale, entitatea contractanta, va face departajarea avand in vedere punctajul obtinut la factorii de evaluare in ordinea descrescatoare a ponderilor acestora. In situatia in care egalitatea se mentine, entitatea contractanta are dreptul sa solicite noi propuneri financiare si oferta castigatoare va fi desemnata cea cu propunerea financiara cea mai mica. Cerintele tehnice definite la nivelul anuntului de participare, caietului de sarcini sau altor documente complementare, prin trimiterea standardelor, la un anumit producator, la marci, brevete, tipuri, la o origine sau la o productie/metoda specifica de fabricatie/prestare/executie, vor fi intelese ca fiind insotite de mentiunea ”sau echivalent". Entitatea contractantă, va încheia un contract având ca obiect servicii de asigurare de tipul celor precizate mai sus cu durata contractuală (de asigurare) de 24 luni și va începe să producă efecte juridice de la data de 01/10/2026 până la data de 30/09/2028, data de 01/10/2026 ca dată de începere a contractului, fiind înțeleasă ca dată de începere a protecției prin asigurare, dată de începere a răspunderii Asigurătorului. Data de incepere de 01/10/2026 fiind conditionata de finalizarea procedurii de atribuire.
Legal basis: 
Directive 2014/25/EU
2.1.6.
Grounds for exclusion
Sources of grounds for exclusion: Notice, European Single Procurement Document (ESPD)
Participation in a criminal organisation: Operatorul economic sau o persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru participarea la o organizație criminală.
Corruption: Operatorul economic sau orice persoană care este membru al organelor sale de conducere a fost condamnată definitiv pentru corupție, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau pentru care perioada de excludere prevăzută în hotărâre este încă aplicabilă.
Fraud: Operatorul economic sau un membru al organelor sale de conducere a fost condamnat definitiv pentru fraudă, printr-o hotărâre pronunțată în ultimii cinci ani sau cu perioadă de excludere încă valabilă.
Terrorist offences or offences linked to terrorist activities: Operatorul economic sau un membru al conducerii a fost condamnat pentru infracțiuni teroriste sau activități conexe.
Money laundering or terrorist financing: Operatorul economic sau orice persoană din conducerea sa a fost condamnată pentru spălare de bani sau finanțarea terorismului.
Child labour and including other forms of trafficking in human beings: Operatorul economic a fost condamnat pentru utilizarea muncii copiilor sau alte forme de trafic de persoane.
Breaching obligation relating to payment of taxes: Operatorul economic nu și-a îndeplinit obligațiile de plată a impozitelor.
Breaching obligation relating to payment of social security contributions: Operatorul economic nu este considerat suficient de sigur pentru a evita riscuri privind securitatea națională.
Breaching of obligations in the fields of environmental law: Operatorul economic a încălcat legislația privind protecția mediului.
Breaching of obligations in the fields of social law: Operatorul economic a încălcat legislația privind securitatea socială.
Breaching of obligations in the fields of labour law: Operatorul economic a încălcat legislația privind dreptul muncii.
Bankruptcy: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Insolvency: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Arrangement with creditors: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Analogous situation like bankruptcy, insolvency or arrangement with creditors under national law: Operatorul economic se află în stare de insolvență, faliment sau lichidare.
Assets being administered by liquidator: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Business activities are suspended: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Grave professional misconduct: Operatorul economic a comis o abatere profesională gravă.
Agreements with other economic operators aimed at distorting competition: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Conflict of interest due to its participation in the procurement procedure: Operatorul economic se află într-o situație de conflict de interese legată de participarea la această procedură.
Direct or indirect involvement in the preparation of this procurement procedure: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Early termination, damages, or other comparable sanctions: Descriere momentan indisponibilă – necesită completare manuală.
Misrepresentation, withheld information, unable to provide required documents or obtained confidential information of this procedure: Operatorul economic a oferit informații false, a ascuns informații sau nu a furnizat documente relevante.
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Prezenta procedura de achiziție vizează achizitia serviciilor de Asigurare voluntară de sănătate pentru angajații DISTRIBUȚIE ENERGIE OLTENIA S.A.inclusiv pentru membrii de familie voluntari asa cum se regasesc in anexa 2 a Caietului de Sarcini și a membrilor de familie voluntari. Prin contractul de asigurare, Contractantul asigurării se obligă să platească o primă de asigurare Asigurătorului iar acesta se obligă, ca la producerea riscului asigurat - boala sau accident, să plătească furnizorului de servicii medicale sau Asiguratului, după caz, despăgubirea, în limitele și termenele convenite, în condițiile legilor incidente în domeniu.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 66512210 Voluntary health insurance services
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Additional information: Aria de activitate Distributie Energie Oltenia SA, lista de personal conform anexa 2 la Caietul de Sarcini.
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 24 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.5.
Value
Estimated value excluding VAT: 4 410 000,00 RON
5.1.6.
General information
Reserved participation: 
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Not required
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): no
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice, European Single Procurement Document (ESPD), Procurement Document
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca o forma de inregistrare in cond. legii din tara de rezidenta, sa reiasa ca operatorul economic este legal constituit, ca nu se afla in niciuna dintre situatiile de anulare a constituirii, precum si faptul ca are capacitatea profesionala de a realiza activitatile care fac obiectul contractului sectorial. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV: Criterii de selecție- lit A: CAPACITATEA DE A CORESPUNDE CERINȚELOR- pct.1-sectiune pe care op. economici participanti la procedura trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: -Persoanele juridice romane: Certificat Constatator emis de Oficiul Registrului Comertului. Informatiile cuprinse in Certificatul Constatator trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din Certificatul Constatator trebuie sa rezulte obiectul de activitate al respectivului operator economic care trebuie sa aiba corespondenta cu obiectul supus prezentei achizitii. Certificatul Constatator emis de ONRC se va prezenta de catre operatorul economic si pentru asociati daca e cazul (si daca exista, terti/terti sustinator/sustinatori si/sau subcontractant/subcontractanti). Pers. juridice straine: Documente edificatoare, insotite de traducerea autorizata in limba romana, care sa dovedeasca forma de inregistrare ca persoana juridica si, dupa caz, de atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional, in conformitate cu prevederile legale din tara in care operatorul economic este rezident. Informatiile cuprinse in documentele prezentate trebuie sa fie reale/actuale la data prezentarii. Din acestea trebuie sa rezulte ca obiectul de activitate al op.ec. este similar cu obiectul supus prezentei achizitii. Pentru toate doc. emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.

Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Se solicita candidatului sa demonstreze ca a prestat servicii similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii, respectiv candidatul trebuie sa faca dovada cu maxim două contracte de prestări servicii, de natura si complexitatea obiectului supus achizitiei, in ultimii 3 ani, pentru un numar cumulat de cel putin 1.700 de asigurati. Prin prestarea de servicii similare entitatea contractantă înțelege prestarea serviciilor de asigurare de sănătate. Ultimii 3 ani se calculeaza prin raportare la termenul limita de depunere a solicitarilor de participare, inclusiv DUAE. In cazul în care entitatea contractantă este nevoită, indiferent de motive, să procedeze la decalarea termenului-limită stabilit pentru depunerea candidaturilor, publicând în acest sens o erată, limita inferioară a perioadei de 3 ani se extinde cu perioada de timp aferentă decalării, urmând a fi considerată îndeplinită cerinţa pentru toţi operatorii care au prezentat dovada finalizării contractului de experienţă similară în intervalul de timp nou rezultat. Se va prezenta DUAE - la nivel DUAE-Partea IV: Criterii de selecție-lit. C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-trebuie precizate minim urmatoarele informatii pentru fiecare contract invocat ca experienta similara: numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, numarul de asigurati pentru care s-a prestat serviciul, beneficiarul contractului. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative care probeazã îndeplinirea celor asumate prin completarea DUAE: - documentele prin care operatorii economici pot îndeplini cerinţa privind experienţa similară sunt următoarele: Procese verbale de receptie/ certificate /recomandari/ documente emise sau contrasemnate de o autoritate ori de cãtre clientul privat beneficiar/ alte documente relevante, din care sa rezulte numarul si data contractului, obiectul contractului, descrierea obiectului contractului, data de inceput, data de sfarsit, numarul de asigurati pentru care s-a prestat serviciul, beneficiarul si modul de executare/indeplinire a obligatiilor contractuale. Informatiile prezentate se vor raporta doar la ultimii 3 ani. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana. În cazul în care operatorul economic își demonstrează capacitatea tehnică și/sau profesională invocând și susținerea acordată de către unul sau mai mulți terți, atunci operatorul economic va prezenta entitatii contractante, impreuna cu angajamentul în acest sens din partea terțului/terților, măsurile luate pentru a avea acces în orice moment la resursele necesare. Totodata, in acest caz, odată cu documentele solicitate anterior, ofertantul/candidatul are obligația să prezinte documente transmise acestuia de către terț/terții susținători, din care să rezulte modul efectiv prin care terțul/terții susținător(i) va/vor asigura îndeplinirea propriului angajament de susținere, documente care se vor constitui anexe la respectivul angajament.

Criterion: Subcontracting proportion
Description of selection criterion: Informatii privind partea din contract pe care operatorul economic are, eventual, intentia sa o subcontracteze. În cazul subcontractarii - se va depune acordul de subcontractare, si propriul DUAE. Se va completa DUAE in Partea II –Informatii referitoare la operatorul economic-lit. D: Informatii privind subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor. In Partea II –„Informatii referitoare la operatorul economic“ - lit. D: se vor preciza subcontractantii pe ale caror capacitati operatorul economic nu se bazeaza. Se va completa DUAE in Partea IV: Criterii de selectie-lit. C-„Capacitate tehnica si profesionala“- de catre operatorii economici participanti la procedura de atribuire cu informatiile aferente situatiei lor, precizand subcontractantii si partile (adica procentajul) din contract ce se subcontracteaza.

Criterion: Relevant educational and professional qualifications
Description of selection criterion: Operatorii economici participanti la procedura trebuie sa dovedeasca ca sunt autorizati de Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), pentru desfășurea activității de asigurare și de a practica serviciile de asigurare privată de sănătate care fac obiectul procedurii de achiziție sectoriala, autorizare în condițiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, prin prezentarea autorizării în acest sens, astfel: a) sănătate – clasa 2, conform ANEXEI nr. 1 (SECŢIUNEA 1:A și SECŢIUNEA 2:B) din Legea nr. 237/2015 - în situația în care Ofertantul/Asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare în Clasa de asigurări generale. b) asigurări mixte (i) sau asigurări suplimentare (iii), conform ANEXEI nr. 1 (SECŢIUNEA 3: C), punctul 1.: asigurări menționate la Articolul (2), aliniatul (6), litera a), punctul (i) sau (iii) din Legea nr. 237/2015 - în situația în care Ofertantul/Asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare în Clasa de asigurări de viață. Modalitatea prin care poate fi demonstrata indeplinirea cerintei: completarea DUAE in Partea IV:Criterii de selecție- lit C: CAPACITATEA TEHNICĂ ȘI PROFESIONALĂ-calificări educaționale și profesionale -sectiune pe care operatorii economici participanti la procedura de atribuire trebuie sa o completeze cu informatiile aferente situatiei lor. Documentele justificative prin care se demonstreaza indeplinirea tuturor criteriilor de calificare si selectie in conformitate cu informatiile cuprinse in DUAE, vor fi solicitate tuturor candidatilor selectati inainte de transmiterea invitatiei pentru etapa a doua a procedurii de atribuire, dupa cum urmeaza: Candidatul va depune Autorizație emisă de către Autoritatea de Supraveghere Financiară (ASF), pentru desfășurea activității de asigurare și de a practica serviciile de asigurare privată de sănătate care fac obiectul procedurii de achiziție sectoriala, autorizare în condițiile Legii nr. 237/2015 privind autorizarea şi supravegherea activităţii de asigurare şi reasigurare, prin prezentarea autorizării în acest sens, astfel: a) sănătate – clasa 2, conform ANEXEI nr. 1 (SECŢIUNEA 1:A și SECŢIUNEA 2:B) din Legea nr. 237/2015 - în situația în care Ofertantul/Asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare în Clasa de asigurări generale. b) asigurări mixte (i) sau asigurări suplimentare (iii), conform ANEXEI nr. 1 (SECŢIUNEA 3: C), punctul 1.: asigurări menționate la Articolul (2), aliniatul (6), litera a), punctul (i) sau (iii) din Legea nr. 237/2015 - în situația în care Ofertantul/Asigurătorul desfășoară activitate de asigurare de servicii de asigurare privată de sănătate prin autorizare în Clasa de asigurări de viață. Pentru toate documentele emise in alta limba decat cea romana se impune prezentarea lor insotita de traducerea autorizata in limba romana.
Information about the second stage of a two-stage procedure: 
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
5.1.10.
Award criteria
Criterion: 
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 95
Criterion: 
Type: Quality
Name: valoarea sumei acoperite de asigurator pentru pachet recuperare medicală peste valoarea solicitata de 1000 lei /asigurat / an
Description: a) Valoarea sumei acoperite de asigurator pentru pachet recuperare medicală peste valoarea solicitata de 1000 lei /asigurat / an Pentru factorul tehnic „valoarea sumei acoperite pentru pachet recuperare medicala peste valoarea solicitata de 1000 lei /asigurat / an“, se acorda punctaj dupa cum urmeaza: Pentru Sar < 1000 lei / asigurat / an oferta este neconforma. Pentru Sar = 1000 lei / asigurat / an oferta conforma dar nu se aloca punctaj. Pentru Sar > 1000 lei / asigurat / an punctajul se acorda conform formulei alaturate: P Sar = Sar ofertat/Sar ofertat maxim * 2 pct. Sar = valoarea sumei acoperite de asigurator pentru pachetul recuperare medicală
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 2
Criterion: 
Type: Quality
Name: Valoarea sumei acoperite de asigurator pentru spitalizare peste valoarea solicitata de 10.000 lei /asigurat / an
Description: b) Valoarea sumei acoperite de asigurator pentru spitalizare peste valoarea solicitata de 10.000 lei /asigurat / an Punctajul tehnic pentru factorul „Valoarea sumei acoperite de asigurator pentru spitalizare peste valoarea solicitata de 10.000 lei/asigurat / an“ se acorda astfel: Pentru Sas < 10.000 lei / asigurat / an oferta este neconforma. Pentru Sas = 10.000 lei / asigurat / an oferta conforma dar nu se aloca punctaj. Pentru Sas > 10.000 lei / asigurat / an punctajul se acorda conform formulei alaturate: P Sas = Sas ofertat/Sas ofertat maxim * 3 pct. Sas = valoarea sumei acoperite de asigurator pentru spitalizare Punctajul total aferent criteriului tehnic se calculeaza prin insumarea punctajelor alocate fiecaruia dintre cele 2 criterii tehnice precizate la punctele a) si b). Pty = Sar + Sas
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 3
5.1.11.
Procurement documents
Deadline for requesting additional information: 09/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Address of the procurement documents: https://www.e-licitatie.ro
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission: 
Electronic submission: Required
Address for submission: https://www.distributieoltenia.ro
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: Romanian
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 27/07/2026 11:00:00 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Terms of contract: 
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Conditions relating to the performance of the contract: Se va respecta documentatia de atribuire.
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: no
Electronic payment will be used: yes
Legal form that must be taken by a group of tenderers that is awarded a contract: Asociere conform art. 66. din Legea privind achizitiile sectoriale nr 99/2016
Financial arrangement: Fonduri proprii.
5.1.15.
Techniques
Framework agreement: 
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system: 
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Information about review deadlines: 10 zile, începând cu ziua următoare luării la cunoştinţă despre actul entitatii contractante considerat nelegal, conform art. 8 alin 1 lit. a din Legea 101/2016 cu modificarile si completarile ulterioare.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organisation providing more information on the review procedures: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organisation receiving requests to participate: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Organisation processing tenders: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
8. Organisations
8.1.
ORG-0004
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Internet address: http://www.distributieoltenia.ro
Buyer profile: https://www.e-licitatie.ro
Roles of this organisation: 
Buyer
Organisation providing additional information about the procurement procedure
Organisation receiving requests to participate
Organisation processing tenders
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Email: office@cnsc.ro
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Internet address: http://www.cnsc.ro
Roles of this organisation: 
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: DISTRIBUTIE ENERGIE OLTENIA S.A.
Registration number: 14491102_3
Postal address: Strada: Severinului, nr. 97
Town: Craiova
Postcode: 200769
Country subdivision (NUTS): Dolj (RO411)
Country: Romania
Contact point: mihaela ilie
Email: mihaela.ilie@distributieoltenia.ro
Telephone: +40 731590348
Fax: +40 372523810
Internet address: http://www.distributieoltenia.ro
Roles of this organisation: 
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Email: contact.autoritati@e-licitatie.ro
Telephone: +40 213032997
Internet address: https://www.adr.gov.ro/
Roles of this organisation: 
TED eSender
10. Change
Version of the previous notice to be changed: 8d839a25-19eb-48a7-8592-02d580749ac3-01
Main reason for change: Information updated
Description: Conform Aviz nr. 6877/ 7998 /DGEDACMISP/CN1093720/06.07.2026
10.1.
Change
Section identifier: PROCEDURE
Description of changes: Descriere modalitate de indeplinire la "III.1.4) Reguli si criterii obiective de participare"
Notice information
Notice identifier/version: 64ea126b-870b-4924-849a-9e9e3973e062  -  01
Form type: Competition
Notice type: Contract or concession notice – standard regime
Notice subtype: 17
Notice dispatch date: 08/07/2026 18:13:31 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 10/07/2026 09:20:54 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 479659-2026
OJ S issue number: 132/2026
Publication date: 13/07/2026