See the notice on TED website
1. Buyer
1.1.
Buyer
Official name: PARCHETUL DE PE LANGA INALTA CURTE DE CASATIE SI JUSTITIE
Legal type of the buyer: Local authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
1.1.
Buyer
Official name: Ministerul Justitiei
Legal type of the buyer: Central government authority
Activity of the contracting authority: Public order and safety
2. Procedure
2.1.
Procedure
Title: Achiziție de echipamente hardware și licențe software necesare susținerii (operaționalizării) sistemului ECRIS V și a altor sisteme IT ale sistemului judiciar, precum și asigurării infrastructurii de securitate, inclusiv serviciile accesorii aferente ( livrare și instalare a infrastructurii la nivelul beneficiarilor, punere în funcțiune, configurare și testare, instruire, suport tehnic, garanție
Description: Obiectul achiziției îl reprezintă echipamentele hardware și produsele COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, necesare susținerii (operaționalizării) viitorului sistem de management al cauzelor ECRIS V, aflat în prezent în curs de dezvoltare, precum și a altor sisteme IT ale sistemului judiciar, inclusiv serviciile accesorii aferente (de ex., livrare și instalare a infrastructurii la nivelul beneficiarilor, punere în funcțiune, configurare și testare, instruire, suport tehnic, garanție). Astfel, în cadrul acestei achiziții, se urmărește obținerea următoarelor livrabile: Produse hardware (echipamente); Produse software (licențe); Rapoarte de instruire a utilizatorilor finali cu privire la administrarea și utilizarea sistemelor livrate și instalate (hardware și software). Infrastructura IT&C ce va fi achiziționată, în cadrul unui acord-cadru, va asigura necesarul (atât actual, cât și preconizat pe durata celor 48 de luni ale acordului-cadru) de echipamente hardware și produse COTS (licențe/ subscripții), inclusiv pentru componenta de securitate, în vederea susținerii (operaționalizării) sistemelor IT utilizate în activitatea instituțiilor din sistemul judiciar (de ex., sistemul electronic de management al cauzelor ECRIS V, Registrul Național ONG, sistemul de transcriere automată a ședințelor de judecată – Speech2Text, Registrul Național pentru Publicitate Mobiliară/ RNPM), care, împreună, necesită o infrastructură hardware și software adecvată susținerii acestora în cloud-ul privat Justiție, conform evoluțiilor actuale în contextul transformării digitale, dar și din perspectiva previzibilei creșteri organice (servere centrale/ de virtualizare, tehnologii scalabile, disponibilitate înaltă, securitate crescută etc.). Achiziția implică asocierea formată dintre MINISTERUL JUSTIȚIEI, în calitate de Autoritate contractantă asociat Desemnată, și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE, în calitate de Autoritate contractantă Asociată, conform prevederilor art. 44, alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Clarificări : Numărul de zile până la care se pot solicita clarificări înainte de data limită de depunere a ofertelor: 21 zile NOTĂ: Potrivit art. 161 din Legea nr.98/2016 cu modificările şi completările ulterioare, în măsura în care clarificările sunt solicitate în timp util, răspunsul autorităţii contractante la aceste solicitări se va publica în SEAP cel mai târziu în a 11 a zi înainte de termenul stabilit pentru depunerea ofertelor candidaturilor/ofertelor (a se vedea termenele din anunțul de participare publicat în SEAP). Răspunsul consolidat la clarificările transmise de operatorii economici se va publica în S.E.A.P. la adresa www.e-licitatie.ro, fără a se dezvălui identitatea celui care a solicitat clarificările. Orice solicitare de clarificări trebuie transmisă în SEAP (https://e-licitatie.ro/pub ).
Procedure identifier: 4297ef77-b529-4ff3-8545-4e135fe7020f
Internal identifier: 4265841/2025/80154
Type of procedure: Open
2.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
2.1.3.
Value
Maximum value of the framework agreement: 570 990 610,00 RON
2.1.4.
General information
Legal basis:
Directive 2014/24/EU
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0000
Title: Default lot
Description: Descrierea achiziției în comun ocazională (MINISTERUL JUSTIȚIEI și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE) conform prevederilor art. 44 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Natura și cantitatea produselor privind nevoile și cerințele autorității contractante sunt în conformitate cu Anexa 2 la caietul de sarcini (Centralizatorul produselor hardware și software aferente sistemului ECRIS V și altor sisteme IT). Se va încheia un acord-cadru pentru o perioadă de 48 de luni: Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent care se anticipează că va fi atribuit pe durata acordului-cadru este de 212.791.280,00 lei (fără TVA). Calendar estimativ: Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: minim 2 contracte - maxim 8 contracte subsecvente atribuite/an, încheiate la un interval de minim 1 lună - maxim 6 luni.
Internal identifier: 1
5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Supplies
Main classification (cpv): 48820000 Servers
Additional classification (cpv): 30200000 Computer equipment and supplies, 48218000 License management software package, 48600000 Database and operating software package
5.1.2.
Place of performance
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Additional information: conform Anexei 1 la caietul de sarcini - Locațiile de livrare (Centralizatorul produselor hardware și software aferente sistemului ECRIS V și altor sisteme IT)
5.1.3.
Estimated duration
Duration: 48 Months
5.1.4.
Renewal
Maximum renewals: 0
5.1.6.
General information
Procurement Project fully or partially financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
Additional information: Achiziția comună ocazională, implică asocierea formată dintre MINISTERUL JUSTIȚIEI (MJ), în calitate de Autoritate contractantă asociat Desemnată, și PARCHETUL DE PE LÂNGĂ ÎNALTA CURTE DE CASAȚIE ȘI JUSTIȚIE (PÎCCJ), în calitate de Autoritate contractantă Asociată, conform prevederilor art. 44 alin. (2) și alin. (3) din Legea nr. 98/2016, cu modificările și completările ulterioare. Autoritatea contractantă va încheia un acord cadru cu un singur operator economic care va fi executat fără reluarea competiției. În baza acordului cadru încheiat, fiecare autoritate contractantă asociată (MJ și PÎCCJ) atribuie/încheie contracte subsecvente în funcție de necesitățile autorității contractante și de bugetul disponibil. Durata acordului cadru va fi de 48 de luni. Frecvența de atribuire a contractelor subsecvente: minim 2 contracte - maxim 8 contracte subsecvente atribuite/an, încheiate la un interval de minim 1 lună - maxim 6 luni. Valoarea estimată a celui mai mare contract subsecvent este de 212.791.280,00 lei (fără TVA). În cazul în care două sau mai multe oferte sunt clasate pe primul loc, cu punctaje egale, departajarea se va face având în vedere punctajul obţinut la factorii de evaluare în ordinea descrescătoare a ponderilor acestora. În situaţia în care egalitatea se menţine, autoritatea contractantă are dreptul să solicite noi propuneri financiare şi oferta câştigătoare va fi desemnată cea cu propunerea financiară cea mai mică – art 139 alin (3) din HG nr 395/2016. Noua propunere financiară se va transmite prin intermediul SEAP. Părțile au dreptul, pe durata Acordului-Cadru/ a Contractului Subsecvent, de a conveni modificarea și/sau de a completa clauzele acestora, fără organizarea unei noi proceduri de atribuire, fără a afecta caracterul general al Contractului Subsecvent/Acordului cadru, în limitele Legii și în aplicarea prevederilor prevăzute de art. 221-2222 din Legea nr. 98/2016, coroborate cu prevederile din Contractul Subsecvent sau al Acordului-cadru. Conform prevederilor legale, activitatea de furnizare nu poate fi subcontractată potrivit art. 3 alin. (1) lit yy) din Legea nr. 98/2016, se va completa doar în cazul serviciilor și lucrărilor conexe activității principale de furnizare ce se intenționează a fi subcontractate (Formularul nr. 11 „Model acord de subcontractare” - formulare și modele).
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: Pretul ofertei
Description: Punctajul se acorda astfel: a) Pentru cel mai scazut dintre preturi se acorda punctajul maxim alocat; b) Pentru celelalte preturi ofertate punctajul P(n) se calculeaza proportional, astfel: P(n) = (Pret minim ofertat / Pret n) x punctaj maxim alocat.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 60
Criterion:
Type: Quality
Name: Garanția acordată produselor hardware
Description: Punctajul (GP = max. 10 pct.) se acordă conform următorului algoritm de calcul: a) în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 1 an, se acordă 5 puncte; b) în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 2 ani, se acordă 7 puncte. c) în situația în care ofertantul asigură suplimentar față de garanția minimă solicitată, o perioadă de garanție pentru produsele hardware ofertate de 3 ani sau mai mult, se acordă 10 puncte. Perioada de garanție minim acceptată pentru produsele hardware ofertate este de 3 ani. În acest sens, ofertele care prevăd o garanție de 3 ani nu se punctează. Ofertele care prevăd o garanție mai mică de 3 ani vor fi respinse ca neconforme. Termenele de garanție ofertate vor fi exprimate în ani întregi.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 10
Criterion:
Type: Quality
Name: Personalul de specialitate
Description: Expert cheie 1: Manager de proiect-Se punctează experiența expertului în implementarea proiectelor/ contractelor în cadrul cărora să fi desfășurat activități similare prin raportare la rolul/ poziția, atribuțiile și responsabilitățile pe care expertul le va avea în cadrul Acordului-cadru, astfel: - Implicarea expertului în 3 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 0 puncte; - Implicarea expertului în 4-5 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 3 puncte; - Implicarea expertului în 6-7 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 6 puncte; - Implicarea expertului în 8 sau mai multe proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 10 puncte. Expert cheie 2: Coordonator echipa experți instalare și configurare componente hardware, software și de securitate- Se punctează experiența expertului în implementarea proiectelor/ contractelor în cadrul cărora să fi desfășurat activități similare prin raportare la rolul/ poziția, atribuțiile și responsabilitățile pe care expertul le va avea în cadrul Acordului-cadru, astfel: - Implicarea expertului în 2 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 0 puncte; - Implicarea expertului în 3-4 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 3 puncte; - Implicarea expertului în 5-6 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 6 puncte; - Implicarea expertului în 7 sau mai multe proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 10 puncte. Expert cheie 3: Coordonator echipa experți instruire-Se punctează experiența expertului în implementarea proiectelor/ contractelor în cadrul cărora să fi desfășurat activități similare prin raportare la rolul/ poziția, atribuțiile și responsabilitățile pe care expertul le va avea în cadrul Acordului-cadru, astfel: - Implicarea expertului în 2 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 0 puncte; - Implicarea expertului în 3-4 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 3 puncte; - Implicarea expertului în 5-6 proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 6 puncte; - Implicarea expertului în 7 sau mai multe proiecte/ contracte, conform descrierii criteriului – 10 puncte.
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 30
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
Framework agreement, without reopening of competition
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Ministerul Justitiei
Organisation providing more information on the review procedures: Ministerul Justiției - Compartimentul Achiziții Publice
TED eSender: Operator SEAP
6. Results
Maximum value of the framework agreements in this notice: 570 330 131,98 RON
Approximate value of the framework agreements: 570 990 610,00 RON
6.1.
Result lot identifier: LOT-0000
Winner selection status: At least one winner was chosen.
Framework agreement:
Maximum value of the framework agreement: 570 330 131,98 RON
Re-estimated value of the framework agreement: 570 990 610,00 RON
6.1.2.
Information about winners
Winner:
Official name: VODAFONE ROMANIA
Tender:
Tender identifier: REF_OF: CAN1151038/CIF: RO 8971726
Identifier of lot or group of lots: LOT-0000
Value of the tender: 570 330 131,98 RON
The tender was ranked: yes
Rank of the tender: 1
Subcontracting: Yes
Value of subcontracting: 28 516 506,59 RON
Percentage of subcontracting: 5
Contract information:
Identifier of the contract: 143/80154/2024
Date of the conclusion of the contract: 18/07/2025
The contract is awarded within a framework agreement: no
6.1.4.
Statistical information
Received tenders or requests to participate:
Type of received submissions: Tenders
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from micro, small or medium tenderers
Number of tenders or requests to participate received: 2
Type of received submissions: Tenders from tenderers registered in other European Economic Area countries than the country of the buyer
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders from tenders registered in countries outside of the European Economic Area
Number of tenders or requests to participate received: 0
Type of received submissions: Tenders submitted electronically
Number of tenders or requests to participate received: 2
Range of tenders:
Value of the lowest admissible tender: 568 135 700,00 RON
Value of the highest admissible tender: 570 330 131,98 RON
8. Organisations
8.1.
ORG-0015
Official name: PARCHETUL DE PE LANGA INALTA CURTE DE CASATIE SI JUSTITIE
Registration number: 4364748
Postal address: Strada Libertăţii, Nr. 12
Town: Bucuresti
Postcode: 050706
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Nicoleta Radu
Telephone: +40 213193885
Fax: +40 213193885
Roles of this organisation:
Buyer
8.1.
ORG-0004
Official name: Ministerul Justitiei
Registration number: 4265841
Postal address: Strada: Apolodor, nr. 17
Town: Bucuresti
Postcode: 050741
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Adrian BUCURESCU
Telephone: +40 0372041115
Fax: +40 0372041114
Roles of this organisation:
Organisation providing additional information about the procurement procedure
8.1.
ORG-0002
Official name: Consiliul National de Solutionare a Contestatiilor
Registration number: 20329980
Postal address: Str. Stavropoleos nr. 6, sector 3
Town: Bucuresti
Postcode: 030084
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 213104641
Fax: +40 213104642
Roles of this organisation:
Review organisation
8.1.
ORG-0005
Official name: Ministerul Justiției - Compartimentul Achiziții Publice
Registration number: 4265841_3
Postal address: Strada Apolodor, Nr. 17, Sector: 5
Town: Bucuresti
Postcode: 050741
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 372041115
Fax: +40 372041114
Roles of this organisation:
Organisation providing more information on the review procedures
8.1.
ORG-0001
Official name: Operator SEAP
Registration number: RO42283735
Postal address: Strada: Italiana, nr. 22, Sector: -, Judet: Bucuresti, Localitate: Bucuresti, Cod postal: -
Town: Bucuresti
Postcode: 020976
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Contact point: Roxana Popescu
Telephone: +40 213032997
Roles of this organisation:
TED eSender
8.1.
ORG-9000
Official name: VODAFONE ROMANIA
Size of the economic operator: Large
Registration number: RO 8971726
Postal address: Strada Văcărescu Barbu, Nr. 201, Sector: 2
Town: Bucuresti
Postcode: 020276
Country subdivision (NUTS): Bucureşti (RO321)
Country: Romania
Telephone: +40 372874218
Fax: +40 372874218
Roles of this organisation:
Tenderer
Winner of these lots: LOT-0000
Notice information
Notice identifier/version: fbc8a15d-f895-41a7-830e-9abe39a46b73 - 01
Form type: Result
Notice type: Contract or concession award notice – standard regime
Notice subtype: 29
Notice dispatch date: 21/07/2025 12:58:55 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Notice dispatch date (eSender): 21/07/2025 10:01:13 (UTC+03:00) Eastern European Summer Time, İstanbul, Mayotte
Languages in which this notice is officially available: Romanian
Notice publication number: 479661-2025
OJ S issue number: 138/2025
Publication date: 22/07/2025