5.1.1.
Purpose
Main nature of the contract: Services
Main classification (cpv): 71222000 Architectural services for outdoor areas
5.1.2.
Place of performance
Town: Sömmerda und Kölleda
Country subdivision (NUTS): Sömmerda (DEG0D)
Country: Germany
5.1.3.
Estimated duration
Start date: 01/01/2027
Duration end date: 30/06/2028
5.1.6.
General information
Reserved participation:
Participation is not reserved.
The names and professional qualifications of the staff assigned to perform the contract must be given: Request to participate requirement
Procurement Project not financed with EU Funds.
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement (GPA): yes
This procurement is also suitable for small and medium-sized enterprises (SMEs): no
Additional information: 1. Die Beantwortung von Bieterfragen als Änderung, Ergänzung bzw. Konkretisierung der Vergabeunterlagen werden Bestandteil der Vergabeunterlagen; insbesondere auch Bestandteil der Vertragsunterlagen. Mit der Registrierung auf der Vergabeplattform erhalten die Bewerber/ Bieter Zugriff auf ein individuelles Postfach, das für die Zustellung rechtserheblicher Erklärungen im Vergabeverfahren genutzt wird. Eine gesonderte Zustellung per Post, E-Mail oder Fax erfolgt nicht. . 2. Ausländische Bewerber haben geforderte Nachweise /Bescheinigungen ihres Herkunftslandes vorzulegen. Bei Dokumenten, die nicht in deutscher Sprache verfasst sind, ist eine beglaubigte Übersetzung ins Deutsche beizufügen. . 3. Mit dem Teilnahmeantrag sind die Mitarbeiter, die für die technische Leitung vorgesehen sind, namentlich unter Zuweisung ihrer Funktion im avisierten Projekt (Projektleitung/ Stellvertretung) zu benennen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind sowohl die Ausbildungsnachweise als auch eine Darstellung des beruflichen Werdegangs von den aussichtsreichen Bewerbern einzureichen. . 4. Für den Fall, dass es sich um eine Bewerbergemeinschaft handelt, ist dem Teilnahmeantrag eine Bewerbergemeinschaftserklärung unter Angabe der/s bevollmächtigten Vertreter/s beizufügen. . 5. Hinweis gemäß § 11 (3) Vergabeverordnung (VgV): Die zur Nutzung der E-Vergabe-Plattform einzusetzenden elektronischen Mittel sind die Clients und Webanwendung AnA-Web sowie die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Diese werden über die mit „Anwendungen“ bezeichneten Menüpunkte auf www.evergabe-online.de zur Verfügung gestellt. Hierzu gehören für Unternehmen der Signatur-Client für Bieter (Sig-Client) für elektronische Signaturen, die e-VergabeApp (Crypto-Client) zur Verschlüsselung von Teilnahmeanträgen und Angeboten sowie der Web-Service https://eee.evergabe-online.de zum Ausfüllen einer Einheitlichen Elektronischen Eigenerklärung gemäß der Durchführungsverordnung (EU) 2016/7 der europäischen Kommission vom 05.01.2016. Die zur Einreichung von Teilnahmeanträgen, Angeboten und Interessensbestätigungen verwendeten elektronischen Mittel sind durch die Webanwendung AnA-Web und die elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform bestimmt. Verwendete Verschlüsselungs- und Zeiterfassungsverfahren sind Bestandteil der Webanwendung AnA-Web bzw. Clients der e-Vergabe-Plattform sowie der Plattform selber und der elektronischen Werkzeuge der e-Vergabe-Plattform. Weitergehende Informationen stehen auf https://www.evergabe-online.info bereit. . 6. Bitte beachten Sie, dass im Auftragsfall keine Zahlungsaufforderungen durch die EU, die Vergabestelle oder sonstige Dritte per E-Mail, Telefon oder sonstige informelle Kommunikationswege erfolgen. Dabei handelt es sich um betrügerische Vorgänge, die regelmäßig mit Kündigung oder sonstigen negativen Folgen für das Vertragsverhältnis drohen. Bitte prüfen Sie Absender und etwaige Links stets genau!
5.1.7.
Strategic procurement
Aim of strategic procurement: No strategic procurement
5.1.9.
Selection criteria
Sources of selection criteria: Notice
Criterion: Enrolment in a trade register
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung über die Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister einzureichen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist über die Eigenerklärung hinaus folgender Nachweis vorzulegen: - aktueller Auszug aus dem Berufs- oder Handelsregister oder Kopie desselben, soweit das Unternehmen eintragungspflichtig ist. Der Auszug darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein. . Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, ist die Eigenerklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Die Erklärung ist außerdem von allen vorgesehenen Nachunternehmern abzugeben. Ausländische Bewerber müssen die entsprechende Erklärung vorlegen, die mit der geforderten Angabe vergleichbar ist. Auf gesondertes Verlangen haben alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft, alle vorgesehenen Nachunternehmer sowie ausländische Bewerber über die Eigenerklärung hinaus o.g. Nachweis zu erbringen.
Criterion: Professional risk indemnity insurance
Description of selection criterion: Berufshaftpflichtversicherung (Mindestkriterium): Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung zum Bestehen einer Berufshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme von mindestens 1,5 Mio. EUR bei Personenschäden und 1,5 Mio. EUR bei Sach- und Vermögensschäden je 2-fach maximiert oder alternativ eine Erklärung des Versicherers über die Bereitschaft zur Erhöhung der Versicherungssumme im Auftragsfall vorzulegen. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist über die Eigenerklärung hinaus folgender Nachweis vorzulegen: - gültiger Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung (Police) oder Kopie desselben. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 3 Monate sein. . Bei Bewerbergemeinschaften ist die vorgenannte Eigenerklärung zum Bestehen der Berufshaftpflichtversicherung eines Mitgliedes ausreichend. Ausländische Bewerber müssen die entsprechende Erklärung vorlegen, die mit der geforderten Angabe vergleichbar ist. Falls ein Unterauftragnehmer eingesetzt wird, der zur Erfüllung der Mindestanforderungen oder der Eignungsleihe dient, ist auch insoweit die Erklärung für den Unterauftragnehmer in voller Höhe zu erbringen; alternativ genügt die Erklärung des Haftpflichtversicherers über die Möglichkeit der Erhöhung der bestehenden auf die geforderten Deckungssummen im Auftragsfall. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist der o.g. Nachweis der Berufshaftpflichtversicherung von dem jeweiligen Mitglied der Bewerbergemeinschaft, vom Unterauftragnehmer als auch von den ausländischen Bewerbern zu erbringen.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Erklärung vorzulegen, ob und auf welcher Art der Bewerber wirtschaftlich mit anderen Unternehmen verknüpft ist oder ob und auf welche Art er auf den Auftrag bezogen in relevanter Weise mit anderen zusammenarbeitet.
Criterion: Other economic or financial requirements
Description of selection criterion: Angaben zur Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung (Mindestkriterium): Mit dem Teilnahmeantrag ist eine Eigenerklärung zur ordnungsgemäßen Erfüllung der Verpflichtung zur Zahlung von Steuern und Abgaben sowie Beiträgen zur gesetzlichen Sozialversicherung abzugeben, soweit das Unternehmen der Pflicht zur Beitragszahlung unterfällt. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist über die Eigenerklärung hinaus folgender Nachweis vorzulegen: - aktuelle Unbedenklichkeitsbescheinigung Finanzamt bzw. Bescheinigung in Steuersachen oder Kopie derselben. Der Nachweis darf zum Zeitpunkt des Schlusstermins für den Eingang der Teilnahmeanträge nicht älter als 12 Monate sein. . Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Ausländische Bewerber müssen die entsprechende Erklärung vorlegen, die mit der geforderten Angabe vergleichbar ist. Auf gesondertes Verlangen haben alle Mitglieder der Bewerbergemeinschaft sowie ausländische Bewerber über die Eigenerklärung hinaus o.g. Nachweis zu erbringen.
Criterion: Specific yearly turnover
Description of selection criterion: Jahresumsatz (Mindestkriterium): Mit dem Teilnahmeantrag ist eine verbindliche Erklärung über den jährlichen Umsatz im Tätigkeitsbereich des Auftrages des Büros (Abteilung) bzw. bei überregionalen Büros der ausführenden Niederlassung in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (bspw. 2023– 2025) vorzulegen. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 15%, Bewertung: 25 Punkte: < 0,1 Mio. €, 50 Punkte: 0,1 – 0,3 Mio. €, 75 Punkte: > 0,3 Mio. € Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Sollen die zu vergebenden Leistungen durch eine Zweigniederlassung eines Bewerbers ausgeführt werden, ist die verbindliche Erklärung über die Umsatzzahlen der Zweigniederlassung abzugeben.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 15,00
Criterion: Average yearly manpower
Description of selection criterion: Beschäftigtenzahl (Mindestkriterium): Mit dem Teilnahmeantrag ist eine verbindliche Erklärung über die durchschnittliche jährliche Beschäftigtenzahl des Büros (Abteilung) bzw. bei überregionalen Büros der ausführenden Niederlassung in den letzten 3 Jahren (2023– 2025) vorzulegen. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 10%, Bewertung: 25 Punkte: < 3 Beschäftigte, 50 Punkte: 3-5 Beschäftigte, 75 Punkte: > 5 Beschäftigte. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE). Sollen die zu vergebenden Leistungen durch eine Zweigniederlassung eines Bewerbers ausgeführt werden, ist die verbindliche Erklärung über die Anzahl der Beschäftigten der Zweigniederlassung abzugeben.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende verbindliche Angaben zu den technischen Fachkräften (Projektleitung), die für die Leistungserbringung eingesetzt werden sollen, vorzulegen (Mindestkriterium): - Namentliche Nennung der Projektleitung, - Qualifikation der Projektleitung, - Einschlägige Berufserfahrungen in Jahren. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle sind über die Eigenerklärungen hinaus folgende Nachweise einzureichen: - Ausbildungsnachweise sowie - Beruflicher Werdegang der einzusetzenden Projektleitung. Die eingesetzte Projektleitung muss die Befähigung zur Führung des Titels Diplom Ingenieur, Architekt oder Master in einer entsprechenden Fachrichtung besitzen und auf gesondertes Verlangen die dazu erforderlichen Nachweise vorlegen. . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 15%, Bewertung: 25 Punkte: < 5 Jahre, 50 Punkte: 5-10 Jahre, 75 Punkte: > 10 Jahre
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 15,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Angaben zu Referenzen (Mindestkriterium) vorzulegen: Verbindliche Erklärung über geeignete Referenzen vergleichbarer Leistungen der vorgesehenen Projektleitung in der Funktion als Projektleitung in den letzten 5 Jahren (01.07.2021– 01.07.2026). Als vergleichbar werden Referenzen bewertet, die folgende Kriterien erfüllen: - naturnahe Freianlagenplanung mit - mindestens LPH 1-4 (Fertigstellung 01.07.2021 bis 01.07.2026) und - anrechenbaren Kosten von mindestens 1.500.000 € netto. Davon hat der Bewerber mindestens folgende Fachkunde in den Referenzen nachzuweisen: - 1 Referenz öffentlicher Auftraggeber. . Es sind mindestens eins, höchstens 5 Referenzprojekte anzugeben. Der Nachweis hat für mindestens ein vergleichbares Projekt wie folgt zu erfolgen: a) Kurzbeschreibung des Referenzprojektes b) Art der durchgeführten Maßnahmen – Leistungsumfang / Gesamtkosten / Nutzungsart / Projektlaufzeit / Auftraggeber (Ansprechpartner) mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse c) Funktion im Projekt . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 25%, Bewertung: 25 Punkte: 1 Projekt, 50 Punkte: 2 Projekte, 75 Punkte: > 2 Projekte Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmern zurückgreifen will, so sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen vom Dritten/ Nachunternehmer vorzulegen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 25,00
Criterion: References on specified services
Description of selection criterion: Mit dem Teilnahmeantrag sind folgende Angaben zu Referenzen (Mindestkriterium) vorzulegen: Verbindliche Erklärung über geeignete Referenzen vergleichbarer Leistungen des Büros / der Bewerbergemeinschaft in den letzten 5 Jahren (01.07.2021– 01.07.2026). Als vergleichbar werden Referenzen bewertet, die folgende Kriterien erfüllen: - naturnahe Freianlagenplanung mit - mindestens LPH 1-4 (Fertigstellung 01.07.2021 bis 01.07.2026) und - anrechenbaren Kosten von mindestens 1.500.000 € netto. Davon hat der Bewerber mindestens folgende Fachkunde in den Referenzen nachzuweisen: - 1 Referenz öffentlicher Auftraggeber. . Es sind mindestens eins, höchstens 5 Referenzprojekte anzugeben. Der Nachweis hat für mindestens ein vergleichbares Projekt wie folgt zu erfolgen: a) Kurzbeschreibung des Referenzprojektes b) Art der durchgeführten Maßnahmen – Leistungsumfang / Gesamtkosten / Nutzungsart / Projektlaufzeit / Auftraggeber (Ansprechpartner) mit Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse c) Funktion im Projekt . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 25%, Bewertung: 25 Punkte: 1 Projekt, 50 Punkte: 2 Projekte, 75 Punkte: > 2 Projekte Soweit der Bewerber bzw. die Bewerbergemeinschaft entsprechend § 47 VgV (Eignungsleihe) auf Ressourcen von Nachunternehmern zurückgreifen will, so sind die vorstehenden Angaben und Erklärungen vom Dritten/ Nachunternehmer vorzulegen. Der Auftraggeber akzeptiert als vorläufigen Nachweis auch eine Einheitliche Europäische Eigenerklärung (EEE).
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 25,00
Criterion: Measures for ensuring quality
Description of selection criterion: Qualitätsmanagement (QMS - Mindestkriterium). Mit dem Teilnahmeantrag sind verbindliche Angaben zu Maßnahmen der Qualitätssicherung durch die Vorlage von Zertifizierungen oder durch Erläuterung eines gleichgestellten bürointernen Qualitätsmanagements zu machen. Sofern es sich um den Teilnahmeantrag einer Bewerbergemeinschaft handelt, ist diese Erklärung von allen Mitgliedern der Bewerbergemeinschaft abzugeben. Auf gesondertes Verlangen der Vergabestelle ist die entsprechende Zertifizierung als Nachweis oder eine Kopie derselben vorzulegen. . Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern (mind. 3, max. 5): Wichtung: 10 %; Wertung: 0 Punkte = kein QMS; 50 Punkte = bürointernes QMS bzw. zertifiziertes QMS gemäß DIN EN ISO 9001.
The criteria will be used to select the candidates to be invited for the second stage of the procedure
Weight (percentage, exact): 10,00
Information about the second stage of a two-stage procedure:
Minimum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 3
Maximum number of candidates to be invited for the second stage of the procedure: 5
The procedure will take place in successive stages. At each stage, some participants may be eliminated
The buyer reserves the right to award the contract on the basis of the initial tenders without any further negotiations
5.1.10.
Award criteria
Criterion:
Type: Price
Name: siehe Teilnahmeunterlagen: Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien
Description: Preis/ Honorar
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
Criterion:
Type: Quality
Name: siehe Teilnahmeunterlagen: Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien
Description: Konzeption zur technischen, organisatorischen und terminlichen Projektrealisierung
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 20
Criterion:
Type: Quality
Name: siehe Teilnahmeunterlagen: Bewertungsmatrix Zuschlagskriterien
Description: Qualität der Präsentation der Projektleitung im Verhandlungs- und Bietergespräch
Category of award weight criterion: Weight (percentage, exact)
Award criterion number: 40
5.1.11.
Procurement documents
Languages in which the procurement documents are officially available: German
5.1.12.
Terms of procurement
Terms of submission:
Electronic submission: Required
Languages in which tenders or requests to participate may be submitted: German
Electronic catalogue: Not allowed
Variants: Not allowed
Tenderers may submit more than one tender: Not allowed
Deadline for receipt of requests to participate: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Eastern European Time, Central European Summer Time
Information that can be supplemented after the submission deadline:
At the discretion of the buyer, all missing tenderer-related documents may be submitted later.
Additional information: Das mit dem indikativen Angebot eingereichte Konzept wird gewertet, es wird nicht nachgefordert und auch mit dem finalen Angebot nicht erneut abgefordert.
Terms of contract:
The execution of the contract must be performed within the framework of sheltered employment programmes: No
Electronic invoicing: Required
Electronic ordering will be used: yes
Electronic payment will be used: yes
5.1.15.
Techniques
Framework agreement:
No framework agreement
Information about the dynamic purchasing system:
No dynamic purchase system
5.1.16.
Further information, mediation and review
Review organisation: Vergabekammer beim Thüringer Landesverwaltungsamt
Information about review deadlines: Entsprechend der Regelungen in § 160 GWB: (1) Die Vergabekammer leitet ein Nachprüfungsverfahren nur auf Antrag ein. (2) Antragsbefugt ist jedes Unternehmen, das ein Interesse an dem öffentlichen Auftrag oder der Konzession hat und eine Verletzung in seinen Rechten nach § 97 Absatz 6 durch Nichtbeachtung von Vergabevorschriften geltend macht. Ein Unternehmen ist nicht antragsbefugt, soweit es sich auf die Unwirksamkeit einer Rechtsverordnung nach § 5 des Bundestariftreuegesetzes beruft, wenn die Unwirksamkeit dieser Rechtsverordnung nicht durch rechtskräftigen Beschluss nach § 98 Absatz 4 Satz 1 des Arbeitsgerichtsgesetzes festgestellt ist. Das Unternehmen hat darzulegen, dass ihm durch die behauptete Verletzung der Vergabevorschriften ein Schaden entstanden ist oder zu entstehen droht. (3) Der Antrag ist unzulässig, soweit 1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt, 2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden, 4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind, 5. ein offensichtlicher Missbrauch des Antrags- oder Beschwerderechts gemäß § 180 Absatz 2 vorliegt. Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.
Organisation providing additional information about the procurement procedure: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation providing offline access to the procurement documents: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation receiving requests to participate: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)
Organisation processing tenders: Landesentwicklungsgesellschaft Thüringen mbH (LEG Thüringen)